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學校辦公室工作總結範本通用多篇

學校辦公室工作總結範本通用多篇

學校辦公室工作總結範本通用多篇

學校辦公室工作總結 篇一

本學期即將結束,半年來的工作也已接近尾聲。一學期來,在校長的正確領導下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創新工作,充分發揮職能作用,服務作用,堅持“辦公室工作必須服務於教育教學工作”的原則,認真落實服務,以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學期的工作任務,現將主要工作情況總結如下:

一、立足本職,敬業愛崗

1、根據學校的實際情況及校長的指導思想,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先於開學初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學習努力的目標和方向,並配以每週的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,並按文件、通知要求,做到上傳下達,協調處理好辦公室職責範圍內的工作。第三,認真做好值班工作,週六休息日堅持到校值班。

2、精心組織安排會場。強化服務意識,做好接待工作,在本學期董長申校長提出抓衞生的前提下,辦公室認真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會場,準備相關物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次,配合學校及各部門會議81次,以及每週一次的家長學校。本學期辦公室高規格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備,正是辦公室的科學安排,全體同事的細緻落實,才保證了每次會議的圓滿召開。

3、文字宣傳。本學期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產假的機會,對校報進行編輯,本期共發放了四期校報,保證了校內的正常宣傳。

4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用户截止到目前16459人,本學期發佈圖文信息126條,單條信息閲讀量均在3000至5000人次。用户留言反饋功能也已開通,及時與學生家長進行互動。微信平台進行了二次開發,開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務,為學校留下大量影響資料。(3)開發各大網站的自媒體平台,目前已經開發使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網易平台、天天快報、頭條號等,併為學校進行了第三方網絡推廣宣傳。這些對外聯繫平台,都是張昀皓自己開發的,不用學校出一分錢,張昀皓最喜歡説的一句話就是:用最少的錢為學校做強度最大的宣傳,用優美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現場直播。(5)在日常工作中做好了對學校官方網站的維護和網絡優化。

5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結束。借閲檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續收集本學期檔案,並予以歸檔,力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規範化

6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑑定畢業證真假等一系列的工作,現已有34名非在編教師享受到套改後的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達到了規範化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學校的教師管理工作以最大的支持。

7、做好了OA平台管理。本期更新了OA平台,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。並將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平台,供大家使用。

8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現代化的手段。設立了微信報修羣,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監督作用,保證報修之後24小時之內修理到位,充分體現服務的功能。第二,每日晨會統一了維修工作人員的思想,及時瞭解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養心湖南側廣場的改造工作,學校10個洗衣房的改造工作,門衞室的改造工作,增添了學生浴池,保證了學生每週一次的洗澡,完成了學校空調的補充工作,,完成了大門口南側自行車停放區域的改造,完成了學校廣場磚的改造,學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學校品味,使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質保障,本期庫管工作較為紮實,有力保證了後勤需要,另外進行學生校服的發放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結,做到了井井有條。

二、加強協調,保證溝通,互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現紕漏。

本學期辦公室繼續配合學校的外宣工作,淮陽縣作家協會和攝影家協會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園—家長會準備器材、拍照、錄像。為學校學生的社會實踐工作——到農場採摘冬桃,積極聯繫溝通準備車輛,準備宣傳支持。為校園山楂採摘、木瓜採摘準備工具,宣傳等,為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學設備等。

辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認真對待每一件事,用積極的心態,努力的去工作,體現出服務意識。

三、今後工作中的反思及努力方向

儘管辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災,給學校工作帶來了許多不便,二是工作會考慮問題全面程度不夠,創新不夠,在以後的工作中我們要做到:

1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程序,不能出現工作脱節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

學校辦公室工作總結 篇二

本學期以來,學校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協助工作。在校長、副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室堅持服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自身的思想認識、工作能力和綜合素質,基本完成了領導交給的各項任務。雖然工作上經歷了很多困難,也出現很多的失誤,但對我們來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本學期工作總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好辦公室工作

1、完成領導安排的工作任務,組織召開教職工例會、行政會議等31次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄31次,並及時歸檔。

2、認真做好各種材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發傳送等工作,及時請領導閲辦。

3、參與完成20XX-20XX學年度上學期校務公開和素質教育督導評估等工作的資料收集和整理。

4、及時發放《盤縣教育》和各種訂閲的'報刊雜誌等,並及時做好登記。

5、認真做好每天的簽到坐班記錄和統計工作。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、參與學校的各種重大物資採購工作。

2、搞好各種制度材料的收集。

3、協助校長搞好迎接各種檢查的接待工作。

4、積極主動地參與團委宣傳和教務處的教研工作。

(三)辦公室內部工作

積極做好辦公室的日常衞生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

我們嚴格按照“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的做人準則;始終把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上進,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業。自本學期以來,經常加班加點,但我們都做到從不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

三、積極完成教育教學工作,投身教改

我們二人作為班級的任課教師和班主任,服從學校各級領導的安排,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒,始終嚴於律己。四、存在的問題和今後思路

(一)自身的問題

本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的培養。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由於我倆還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今後工作的思路

1、熟話説“沒有規矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥團體。要本着“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項工作開展更加規範有序。

2、辦公室要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮學校領導的參謀作用,積極為學校領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使我們的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、各處室的工作,認真實踐“課堂教學改革”,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!

學校辦公室工作總結 篇三

學校辦公室承擔着綜合協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能、規範公文處理。辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將本年度的主要工作總結如下:

一、做好接待,強化服務意識。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。辦公室人員通過在實踐中學習,在學習中提高,努力提高着適應新形勢和完成新任務的能力。同時,也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解。加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此我們在工作中強化了服務意識,要求本科室的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握

辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為兵師、學校領導及教職工做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

三、強化責任意識,工作落實到人。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室人員樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,尤其是在學期末,休息時間很少,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,促進本學年各項工作更加順利地開展。

現將具體業務工作總結如下:

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。本年度辦公室認真做好了科長值周安排;教職工用餐表、電話表、值周本的更新工作;各級各類文件、通知的收轉工作;按文件、通知要求,辦理相關事項328件,協調處理好了辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及對內、對外培訓都由辦公室參與,今年共組織協調會議52次,參加兵師會議26次,辦公室人員參加培訓4次,牽頭承擔全校性大型活動(含培訓)十餘場,如三月份的法制教育進校園活動、四月份的校企見面會活動、中層幹部考察安排活動、五月份的團場青年培訓開班儀式、六月份的紅歌比賽及黨員紅色旅遊活動、七月份學校承辦的20xx年度市職業技能競〖〗賽活動、八月份學校和水管處站點的人大選舉活動、九月份教師節慶祝聯歡活動、十月自治區文明單位三年複查活動等。每次會議或活動,辦公室在會標設計會場佈置、招待、攝影、攝像、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或活動的順利召開。

3、做好來人接待工作。本年度辦公室共招待外來賓客22次,120餘人。每次招待,辦公室人員都會做好水果購買、會場佈置、校園參觀的準備協調工作及攝像、攝影、宣傳報道工作。

4、做好學校人事勞資工作及教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經科室負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況。辦公室人員按上級和學校相關文件規定,及時開展人事勞資工作。在日常工作中,不斷學習熟悉與工作相關的制度、文件、規定,適時向學校領導提出合理建議或解釋;向服務對象提供耐心解釋説明。嚴格遵守人事勞資業務的工作制度,維護學校利益。同時,辦理學校編制增減、教職工工作關係管理、人事報表統計工作、職稱定級、晉升系列工作;完成工資福利的審核報批系列工作。

5、做好文件收發處理工作。本年度辦公室認真完成了各級各類文件、通知的收轉工作,共收發上級來文455份;及時有序地處理了上級各種文件和網上文件,並對各類文件進行分類整理。同時,完成處理了學校各種請示與報告的擬寫、分類呈送工作,落實了校內文件籤閲制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

6、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。本年度辦公室人員協助校黨委及領導針對重要工作部署以校黨委或學校名義起草或參與起草報告、通知、總結、計劃共73份。

7、加強校務公開工作和學校信息、宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。 在信息、宣傳工作方面,共編髮新聞報道、信息專報、專稿20條;編輯《學校創先爭優活動簡報》38期;編輯年度學校大事記。

8、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。本年度四月製作完成保密工作檔案,五月完成文書檔案的製作歸檔工作,十二月完成1990年以前文書檔案移交市檔案局的工作。

9、做好學校機要、保密工作。辦公室承擔着學校保密委的日常工作。本年度機要員製作完成本年度保密台賬,完善相關保密制度,收文、傳閲、催辦機要、保密件共60份、內部刊物共24本,並按規定及時銷燬上交保密局、機要局各類過期文件、資料103份。

10、認真完成學校工會、老幹部工作。本年度辦公室工作人員協助校領導走訪慰問了生病職工丁新年,為他送去了校黨委及教職工的關心。協助領導較好地完成了在教職工中開展各項工會活動的組織、協調、服務工作,如教職工旅遊、聯歡會、合唱比賽、運動會、籃球比賽、廣播操比賽等。另外,辦公室工作人員還協助校領導完成對離退休老幹部的節日慰問、生病慰問工作;及時通知老幹部參加市組織的老幹部活動、辦理社保卡,進行通知老幹部報刊訂閲並上報訂閲情況等相關工作。

11、其它工作。除上述業務工作外,辦公室工作人員還承擔着許多瑣碎的日常工作,具體有:負責接聽電話並作好電話記

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