校務辦公室工作總結

校務辦公室工作總結

為揚長避短，更好地開展以後的工作，特將本學年的重點工作做一下簡要總結。

亮點：

一、圓滿完成一年級新生建檔工作

暑假中就對各教學服務區的招生工作進行摸底統計，做到新學期有的放矢。七月份進行了招生，總共招收235人，正好六個班，做到不超班額。開學一個周後，重新進行了分班，然後開展新生電子檔的錄入工作。通過學籍管理客户端，下載模板後分給各班主任，進行相關信息的錄入。班主任錄入後，彙總模板，查找錯誤學籍信息，重新修改後進行學籍信息上傳。電子檔工作信息多，工作量大，需要細心和耐心，通過跟班主任通力合作，在九月底圓滿完成新生的電子建檔任務。11月份又進行了新生紙質檔建檔工作，後期又把新生的電子照片進行了上傳，打印學籍確認書發給家長進行了信息確認和修改，至此，新生建檔工作徹底圓滿完成。

二、順利完成教育事業統計工作

一年一度的教育事業統計在十月份進行。該項工作因為要上報教育部，上面抓得很嚴，各項數據要求詳實，各種報表操作半點馬虎不得。我除了負責自己那塊學籍相關數據的填報外，還要協調其他相關人員填寫如信息數據，圖書數據，人事數據，中國小運動場地面積等各種數據。工作量之大，責任心之強，常人難以想象。系統的安裝，有時一天都難以完成，這就要多方求助，保證工作得以進行。總之，一個月下來，基本上是焦頭爛額。後期還有很多善後工作要處理，要不定期地對系統進行升級，不定時地修改各種報表數據，基本上要兩三個月才能基本完成。雖熱很多活幹在了暗處，但能使學校工作得以有條不紊地進行，雖苦，雖累，卻心甘情願。

三、保質保量完成學生資助工作

根據上級學生資助中心的安排，我校的學生資助工作也煥發出勃勃生機。

1.首先在組織和制度上加以建立健全，學校成立了學生資助管理領導小組、學生資助管理工作小組、學生資助管理評議小組，確保學生資助有人管，並且管理規範精準，不讓一個學生因家庭經濟困難而失學。

2.大力宣傳，營造關愛家庭經濟困難學生實施精準資助的良好氛圍。開學初，學校根據市資助中心的安排，先後發放了《致全市義務教育階段學生家長的一封信》《高密市學生資助政策簡介》，在校園內張貼《山東省學生資助政策解讀》《學生資助政策助力學生成長》等宣傳版面，在校內外營造良好的學生資助政策氛圍，讓家長和社會明確學生資助的相關政策和流程。

3.以班級為單位，層層篩選，提供相應的貧困證明，確保資助工作的公平、公正、公開。經過班主任層層把關，把班級內確實有經濟困難的學生提報到學校，學校資助管理工作小組和管理評議小組經過認證，最後確定校內的學生資助人選，在校務公開欄公示，無異議後最終上報市學生資助中心。

4.及時統計受資助學生的相關信息，幫助家長及時辦理資助卡。

5.及時與家長聯繫，確保資助金已經發放到位。

6.及時把學生的資助信息錄入系統。

7.及時整理資助學生的相關信息，整理歸檔。

在上級領導的正確領導下，經過全校師生特別是學生資助小組的共同努力，我校的學生資助工作已經步入正軌，已經有部分困難學生得到了精準資助，得到了家長和社會的真心認可，社會辦學滿意度得到了很大提升。今後，學校定會精益求精，以更加嚴謹的態度，更加務實的作風，切實解決家庭經濟困難學生的後顧之憂，讓他們安心求學，爭取以優異的成績感恩回報學校和社會。

四：高質量開展特殊羣體學生關愛工作

一年來，學校立足於學校實際，開展豐富多彩的活動，對隨班就讀學生、送教上門學生、留守兒童、外來務工人員子女、家庭貧困學生等特殊羣體學生進行充分關愛。尤其是疫情期間，學校成立了特殊羣體學生關愛小組，建立了特殊羣體學生微信羣、留守兒童關愛微信羣等，每週不定時地傳遞疫情防控信息，傳達上級的關愛，對學生進行周到細心地呵護，受到了家長的高度讚揚和真心認可；學校每週組織相關教師到送教上門學生家裏進行看望和輔導，讓這些孩子感受到學校大家庭的温暖，學到一些基本的適應技能，逐步樹立早日返回校園踏上社會回報社會的信心；學校每週組織隨班就讀學生和留守兒童進行各種豐富多彩的活動，不定期地對他們進行心理疏導，確保他們身心快樂健康成長。

四、紮實做好學籍管理工作

從暑假開始，學籍異動就已經展開，伴隨着我校的快速發展，很多學生慕名而來，學籍管理工作比以前複雜多了。有時你正在上課，可能就有家長要求辦理學籍異動。為了更好地服務羣眾，要耐心地幫助家長梳理好轉學需要辦理的手續：轉學材料的辦理，網上電子檔的提交，等等。很多家長不是很清楚轉學流程，有時拖着不管，你要及時催促。因為有的學生屬於濰坊市外甚至是省外，這時流程就更復雜，要經常到網上瀏覽轉學進度。學籍異動只是學籍管理的一個方面，其它諸如班額、學籍問題、學籍信息修改，很多工作需要不定期地到平台上進行處理。總之，需要嚴謹的工作態度，務實的工作作風，才能讓學籍管理一步步更加規範。

五、做實做細辦公室工作

辦公室工作紛繁複雜，事無鉅細，操心費力。每天早晨一到校，先登錄辦公平台處理公文，防止有急事待辦。公文的閲覽、處理、彙報、分發，包括後期的落實，牽扯很大一部分精力。通過時間上的保證，來得早，走得遲，確保在這方面不出現疏漏。除了公文的處理，還要進行一些通知的下發，人事的接待等工作，我都嚴格按照要求落實，保證每項工作落到實處。

六、一絲不苟地完成人事工作

人事工作紛繁複雜，需要極大的耐心和責任心。一年來，徐林老師一絲不苟，嚴格按照上級的要求，紮實開展各項人事工作的理順和報備，先後進行了1.全國教師管理信息系統填報2.工資事業年報3年初報表4.2020年度教師職稱評定工作5.原民辦代課教師認證工作

6.追繳亡故原民辦代課教師超額領取的補助款。7.退休教師系統填報及退休教師花名冊彙總8.每月一次的原民師在世情況查證上報。9.上報組織部要的事業單位工作人員情況10.組織教師進行了教師資格認證，按時上報各種材料，並整理好了檔案材料11.完善教師繼續學習系統，根據要求上傳繼續教育相關數據。12.根據要求調整師德系統人員信息13.按編制辦公室要求及時完善了編制系統人員信息，並上報所需表格14.按要求及時上報了紀委要的我校教師信息15.為教師備案年度考核，並按時上報各種材料16.為我校長期病假教師補辦長期病假手續17.論文審理18.完成2021年我校教師需求計劃報告，並按時上報19.2020年度教師晉級摸底排查等各項艱鉅的任務，使我校的人事工作有條不紊地順利進行。

七、應急性工作。

因離校近，很多應急性工作落在了肩上，比如迎接黨建工作示範校的檢查，有時中午都不休息，晚上幹到凌晨一點左右。很多工作我都能在關鍵時刻衝上去，決不拖後腿。無論是領導還是老師，一個電話，即使是週末，我也能在第一時間趕到學校，替大家分憂解難。

不足與下步打算：

1. 因為身兼數職，有時感覺力不從心，這就要求講究方法，提高工作實效。該讓年級主任安排的就權力下放，該讓班主任乾的就大膽放手，不能怕他人業務不熟會出錯而總想代勞，力爭大面積提高工作實效。

2. 因校務辦公室涉及的面比較廣而雜，有時不可避免地會發生工作衝突，要學會動用青年教師的力量從而做到統籌兼顧，急事先辦，要事先辦。

3. 有些規律性工作要提前規劃，隨做隨整理，留好過程性材料，避免重複性勞動。

4. 幹工作要有所輕重緩急，學會取捨，該認真辦理的一定嚴謹落實，該應付的適當應付，不要同等對待，眉毛鬍子一把抓。

5. 幹工作要精益求精，力爭幹出特色來，不可樣樣中，樣樣鬆。

6. 幹工作要多從學校的角度去考慮，不要囿於個人的圈子內，要打開思路，創造性地開展工作。