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學校辦公室工作總結(精選)

學校辦公室工作總結(精選)

學校辦公室工作總結

學校辦公室工作總結(精選)

一學期來,辦公室在校長的正確領導和支持下,堅持圍繞學校中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,通過辦公室人員的努力,較好完成了辦公室各項工作,各項具體工作按計劃開展、依時完成,為學校各項工作的落實發揮了應有的作用,現將工作總結如下:

一、行政事務工作

 (一)嚴格考勤制度。學校實行教職工上班簽到制度,教職工有事請假要遵守學校請假制度。教職工請假必須完成請假手續,經校長或部門負責人同意簽名後交辦公室存檔。辦公室以請假條準統計考勤,凡請假者無假條一律按缺席處理,每月初通報上月教職工考勤情況。

 (二)落實文祕工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。 三是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。

 (三)做好行政值周工作安排。一是安排好上班期間和週末的行政值日。二是安排好節假日期間的行政值日。三是完善行政值日製度,加強對行政值日的監督工作。

(四)按時公佈學校工作安排。每週二安排佈置例會,收集相關文件信息,使教職工及時有針對性對開展相關工作。學。

(五)規範公章管理。嚴格執行公章使用要求,堅持只有領導審批同意方可蓋章,並做好登記。如果公章要帶離學校,必須徵得校長同意,並由專人攜帶,與辦理業務人分開。

(六)認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閲效率,努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各部門將本年度檔案歸檔,做好上級部門檢查來查的準備工作。

(七)加強教育宣傳。密切留意學校各線各級的動態,及時形成新聞稿件在網上發佈,並向相關部門進行投稿,本學期共投稿3篇,廣泛宣傳學校,提高知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的特色和優勢,樹立學校良好形象。

(八)上傳下達及時。一是做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和鼎湖協同辦公平台上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件籤閲制。二是廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處、室的信息溝通,三是通過網站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果,四是通過家校平台及時發佈相關通知。 (九)督促協調有力。一是協助校長室督促學校各部門積極做好各項工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長室反饋信息,為學校決策提供參考依據。二是統籌協 調,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學校有關會議的決議及辦文過程中領導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結的上交催辦和提醒。

 二、人事工作

一是做好了2021年教師職稱申報相關工作。從資料初審到評審通過公示,均嚴格按照職稱評審相關文件要求。二是認真開展我校編制核查工作。嚴格按照區編辦要求,整理編制核查資料和落實相關工作,得到上級部門的充分肯定。三是做好各類報表和資料的上報工作。認真仔細做好學校教職工名冊、通訊錄的更新,完成2021年學校人事、工資年報及相關統計工作。

三、教育資助工作

在中心學校的領導下,完成我校在校學生2021年秋學期的教育資助工作、教育資助宣傳工作。也精確統計我校所包二個村(羊場村、張家灣社區)“四類學生”及中職以上建檔立卡學生的資助信息登記工作,做到村不漏組、組不漏户、户不漏人、人不漏項。

五、控輟保學工作

認真開展好我校控輟保學的宣傳工作、充分發揮“小手拉大手”。在全體教師的努力下,我校學生及所包村組均未出現輟學學生。

總之,在過去的工作中儘管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發揮協調與服務職能,仍然是我們今後在工作中需要不斷思考和探索的問題。

標籤: 精選 辦公室 學校
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