學校招生辦公室工作總結

學校招生辦公室工作總結

在學院黨委行政的正確領導下，招生辦公室堅持以服務為宗旨，以完成招生計劃為目標，在2017年上半年工作取得了較好成績，為2017年下半年的工作開展開創了一個良好局面，為完成全年工作安排打下了堅實基礎。現將2017上半年招生辦公室工作總結如下：

一、基本工作安排

按照學校統一部署，招辦上半年主要開展了七項工作：一是制定2017年招生計劃和各批次招生章程；二是多次組織開展招生工作協調和推進會，分享招生工作經驗；三是是組織配合協調各部門、二級學院系部並自身也參與到對對口地區進行單獨招生和中職對口單招及中職註冊宣傳工作；四是積極爭取多種類型多種形式招生， 除了原有的3+2專本連讀和中高職3+3聯合培養項目外積極申報4+0本科培養項目，同時申報增加中職對口單招錄取專業和錄取計劃數，擴大生源來源形式；五是認真組織高職自主單獨招生的報名、面試和錄取工作；六是圓滿完成中職對口單招和中職註冊的錄取工作；七是註冊生源的提前介入儲備工作；八是完成已錄取考生的通知書郵寄工作。

二、主要工作完成情況

（一）招生計劃及章程制動工作

根據2016年各專業招生情況以及調研，協同教務處根據教育部公佈的高職專業設置，分析各二級院系上報開設專業的計劃，制定了我院2017年招生專業計劃以及各個專業招生人數的分配。在專業計劃的制定中，根據省教育廳的相關規定，合理的分配各錄取批次的招生專業，2017年我院高職自主招生計劃為1525人，因此在專業和計劃數的調配中重點是高職自主招生與統招和註冊的合理調配，一方面要保證專業建設的需要，同時還要兼顧專業對考生的吸引力，增加各個專業志願的填報率和錄取率。

（二）招生宣傳工作

2017年招生宣傳工作按照年初制定計劃仍然採用的是招生計劃和地區按照部門和二級院系劃分不同區域，採用中學集中宣傳、電話宣傳、媒體宣傳等手段。我招生辦公室一方面做好組織協調各部門、二級院系招生宣傳工作外，另一方面也要完成本部門負責地區的招生工作，工作內容繁瑣，工作量大。具體完成了下面工作內容：

1、 組織協調各部門、二級院系進行招生宣傳工作，其中主要工作內容：一是為參加宣傳工作的部門提供宣傳材料的支持，在招生宣傳工作開始之前我招生辦公室統計了所需的宣傳材料種類與數量，統一進行製作和發放，保證了各部門、二級院系招生宣傳工作的順利進行；二是及時傳達省教育考試院的各項招生工作信息和規定，做好招生宣傳口徑和問題的解釋工作，讓招生宣傳工作有序進行；三是針對高職對口單招計劃大幅增加的情況，制定了適應高職自主招生的宣傳策略。

2、 2017年上半年，我招生辦一共舉行了五次招生工作協調和推進會，在招生宣傳工作的關鍵時間節點，將宣傳工作重點進行解讀，同時邀請在招生工作中卓有成效的部門和招生骨幹在會上分享工作經驗，促進相互學習，為招生工作的順利進行提供經驗保障。

3、 根據不同階段和不同批次招生宣傳工作的側重點，我辦積極設計和印刷宣傳資料，為招生宣傳提供後勤保障。

4、 完成本部門的招生宣傳工作。我招生辦公室負責的主要招生宣傳地區為蘇南地區。我院地處蘇北地區，學校主要生源為蘇中蘇北地區，在蘇南地區的招生工作難度巨大，但是我們不因難度大，生源少而放鬆宣傳工作，而是在盡力完成。我們在宣傳工作中充分利用該地區在我校的優秀學生資源進行輔助宣傳，積極蒐集當地招生諮詢會信息，學校信息，將工作做到實處。根據蘇南考生的特點和對學校的期望，將學校寢室有空調獨立衞生間，學校處於市區範圍，周圍生活設施齊全等優越的生活環境作為宣傳特色免除學生到蘇北上學害怕生活質量下降的擔心。這一系列的措施都起到了很好的宣傳效果，在結束的錄取工作中錄取新生322人。

5、 通過緊張而有序的招生宣傳工作，學院各部門、二級院系都很好的完成了單招和中職生招錄工作，完成情況如下：

隨着生源數量繼續下降，傳統的招生形式不能滿足錄取需求，因此在我院已有的3+2專本連讀項目的基礎上，今年與鹽城高級職業學校、南京工程高等學校、東台中等專業學校、姜堰中等專業學校和啟動中等專業學校合作申報成功了省現代職教體現試點建設項目“3+3”中職高職分段培養，一共申報成功10項，比2016年增加3項。

（三）高職自主單招工作

2017年我院繼續參加了高職自主單招，在27個專業共投放1525個計劃。在高職自主單招工作中，我辦主要完成了高職自主招生的報名、免試考生的篩選與資格審核工作，同時我們提前做好了面試工作方案，學院成立了單招面試工作小組，各部門協作順利的完成了面試環節工作。

（四）中職對口單招和中職註冊錄取工作

2017年我院中職對口單招投放專業因政策原因進行了調整，其中汽車服務與營銷專業調整為汽車檢測與維修專業，同時經過申請，省教育廳同意，中職對口單招錄取專業由3個新增到9個，共錄取中職對口單招學生117人，中職註冊955人，計劃完成率達到了88.2%以上。

（五）外省宣傳工作

1、在2016年的基礎上，根據第一階段招生工作完成情況和江蘇生源變化，我辦積極與省教育廳法規處對接，增加外省的招生計劃，通過努力，我校外省招生計劃為475人，招生省份新增了新疆、甘肅和廣西三個省份，擴大了招生規模，一定程度上可以緩解本省招生工作的困難。

2、2017年我校外省招生省份和招生計劃數都有明顯增加，同時省內招生工作難度日益加大，外省招生宣傳工作重要性凸顯。根據年初招生工作方案，新增加了多個外省招生小組，提前做好宣傳工作，在貴州、四川、甘肅、江西、河南、廣西等省份做了大量宣傳工作，效果明顯。

（七）錄取通知書的寄發工作

2017年上半年年我院共錄取1536人，通知書分高職自主招生和中職錄取兩個批次發放，在通知書寄發過程中，我辦積極與學院相關部門對接，及時辦理了銀行卡，手機卡，打印了入學須知和錄取通知書等材料，按照工作計劃中的時間節點寄發了通知書，並將通知書的快遞單號適時上傳至我院招生網和官方微信，提高查詢鏈接，讓學生第一時間瞭解通知書的寄發進度，並對通知書的相關問題做好解釋工作。

三、存在的問題

1、自主招生工作的宣傳力度和策略還不夠。

2、由於快遞公司出現錯裝問題造成個別考生通知書送錯，最後通過及時與考生聯繫更正了問題。

招生工作辦公室

2017年7月1日