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2021年醫院總務科工作總結及2022年工作計劃

2021年醫院總務科工作總結及2022年工作計劃

2021年醫院總務科工作總結及2022年工作計劃

2021年醫院總務科工作總結及2022年工作計劃

總務科作為醫院的服務管家,在醫院運轉過程中起到了關鍵性的作用,在院領導的正確決策和支持下,總務科本年度完成了裝修改造、消防安全、維保維修等一系列工作。現針對科室工作情況,以及新一年的工作計劃,做出總結如下。

一、2021年工作總結

2021年,總務科堅持以服務一線科室為中心,緊緊圍繞重點工作,開展完成了多項工作任務,確保了醫院業務的正常開展。

(一)裝修改造

本年度裝修改造相關工作較多,完成了病房樓裝修改造、南坊門診裝修改造、醫院外牆粉刷等較大工程。同時,完成了兒康一科、兒康二科、兒康六科、成康二科等房間改造工程。充分利用了現有空間,有效優化了醫院格局,美化了醫院環境。

(二)辦公用品、維修耗材的採購

不斷優化採購流程和方式,規範採購程序。採購過程中通過多尋找賣家、多對比,為醫院採購到質優價廉的物品,有效節省了開支。同時,不斷規範採購程序,做到程序合法合規化。

(三)鍋爐、空調的維修保養

完成空調檢修,鍋爐維保,更換軟水設備一套,完成穩壓泵維修,病房九樓供暖壓力不足等相關工作。

(四)倉庫管理

辦公用品、維修耗材、固定資產、被服的準確及時發放,日常工作平穩有序開展進行。

(五)消防管理

本年根據消防大隊要求,更換防火門21套,更換消防警鈴6套,老化管件改造等工作。做好日常消防監控及整改,完成兩次消防演練及消防培訓工作。消防設施及時維修和保養,對於出現的問題及時進行了整改

(六)特種設備管理

本年新開通電梯4部,做好相關年檢校驗,日常巡查,保險等相關工作。

(七)醫院綠化管理

病房樓新種植月季花一千二百棵,做好日常修剪工作。

(八)物業管理

加強物業管理,對於醫院日常中出現的故障進行及時的維修,對科室提出的保修和需求進行及時解決。

二、2022年工作計劃

2022年,本着努力服務好醫院、服務好科室的原則,結合近期的工作和明年規劃,作出明年工作計劃如下:

(一)裝修改造工作

繼續推進醫院的裝修改造工作,根據計劃主要包括以下幾項:

1.病房裝修工程。

2.醫院門診樓前地面改造工程。門診樓前鋪設的大理石地面無法滿足車輛的停放的要求,需要進行重新整修,滿足醫院患者及醫院職工停車需求。

3. 病房樓2-3樓裝修工作。病房樓2-3樓目前無法滿足病人入住的要求,需重新進行裝修。

4. 廚房煙道改造工程。將煙道出口改到1樓,避免病房煙道噪音影響病人休息。

5.病員廚房改造工程。為病員做飯提供良好的場所,避免病房內的做飯現象。

6.其他零星改造工程。

(二)物資的採購工作

繼續規範物資採購流程,優化物資採購方式。採購工作是總務科一項重要日常工作,通過多詢價、多對比的方式,為醫院節省不必要的開支。同時,進一步規範物資採購流程,確保流程的合法化、規範化

(三)倉庫管理

每月定期盤點庫存,確保倉庫井然有序,做好辦公物品的及時供應、及時發放,為科室提供便利。

(四)辦公設施的維修

加強物業公司的管理工作,做好日常維修工作,本着能修則修的原則,通過微信羣快速響應科室報修,確保科室正常運轉。

(五)消防安全工作

加強日常消防巡查,發現問題後及時安排處理,做好每月的消防檢查,落實好相關消防設備的檢修工作,確保醫院消防安全得到有效保障。積極開展消防演練以及消防培訓,普及幹部職工和病人的消防知識,做好消防宣傳工作,提高消防意識,每年進行兩次消防演練及消防知識培訓。

(六)特種設備安全工作

醫院現有電梯11台,啟用9台,正在維修1台,並即將投入使用。隨着啟用電梯的不斷增加,下一步將加強與維保公司的對接,定期對電梯運行狀況進行檢查,遇到電梯故障,及時通知維保公司處理,務必保障電梯乘坐人員安全。做好電梯資料的存檔,配合好市場監管局的檢查,繼續落實好電梯的年檢工作,並及時為電梯購買保險。

(七)醫院綠化工作

繼續做好醫院綠植的修剪養護工作,排查醫院綠植情況,對死亡、缺失的綠植,及時購買補充,為來院病人提供一個良好的環境。

(八)做好科室服務工作

以科室為中心,積極主動與各個科室聯繫溝通,對於科室反映的問題做好及時的迴應,做到反應快、維修快、服務好。

2021年12月24日

標籤: 總務科 醫院 計劃
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