村級賬務處理
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一、村級賬務會計科目的設置:一級科目按照村集體經濟組織會計制度進行設置。根據近年來工作的實際情況,一般應設置現金、銀行存款、短期投資、應收款(內部往來)、長期投資、固定資產、累計折舊、固定資產清理、在建工程、短期借款、應付款、長期借款及應付款、一事一議資金、資本、公積公益金、本年收益、收益分配、經營收入、發包及上交收入、補助收入、其他收入、經營支出、管理費用、其他支出、投資收益等科目。
二、會計科目的運用:
(一)收入類:
1、發包及上交收入:核算農户和其他單位承包集體的土地(耕地、林地、果園等)及其他閒置房屋等收入和企業上交的利潤等。
2、補助收入:核算村集體組織收到的財政等有關部門的補助收入。撥付給村上的辦公經費、其他部門撥付的除項目資金以外的其他資金。
3、其他收入:核算的是除以上收入外的其他收入。如:捐資收入、利息收入等。
以上收入款項根據收到時的情況記入“現金”、“銀行存款”,“發包及上交收入”在未及時收到的情況下,年底可進行掛賬處理,記入“應收款”科目。
(二)支出類:
1、管理費用:核算村集體經濟組織管理活動而發生的各類支出。管理費用下設置辦公費、招待費、電話費、電費、差旅費、報刊費、幹部報酬二級明細科目等。
2、其他支出:核算村集體經濟組織與經營管理活動無直接關係的支出。其他支出下根據各村發生業務的需要設置二級明細科目。
(三)公積公益金:
1、國家徵用農村集體土地的補償費用包括土地補償費、安置補助費以及地上附着物和青苗補償費。因收到的土地補償費用暫時無法分清土地補償費、安置補助費以及地上附着物和青苗補償費時,記入“應付款”科目。在分配的過程中,因徵地撥入的土地補償金記入“公積公益金”科目;安置補助費屬於農户所有,應計入“應付款”或“內部往來”科目;地上附着物及青苗的補償費,屬於村集體經濟組織所有的,計入“其他收入”,屬於農户所有的,應計入“應付款”或“內部往來”科目。
2、進行年終收益分配的村從收益中提取的公積公益金記入此科目。
3、拍賣“四荒(荒山、荒溝、荒丘、荒灘)”使用權價款記入“公積公益金”科目。
4、一事一議籌資籌勞轉入。
5、國家撥款轉入。收到國家撥入的具有專門用途的撥款項目建設完成後,按規定轉入公積公益金的部分。
(四)固定資產:
村集體經濟組織的房屋及建築物、機械設備、工具器具、基礎建設設施等。凡使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上的列為固定資產。有些主要生產和辦公用設備,單位價值雖低於規定標準,但使用年限在一年以上的也可列為固定資產。
1、購入的固定資產:借記“固定資產”,貸記“銀行存款或現金”。
2、項目建設形成的固定資產:借記“固定資產”,貸記“在建工程”。
(五)年末賬務的結轉:
結轉各項收入:應借記“經營收入”、“發包及上交收入”、“補助收入”、“其他收入”,貸記“本年收益”
(有投資收益的村:結轉投資收益應借記“投資收益”,貸記“本年收益”)
結轉各項費用:借記“本年收益”、貸記“經營支出”、“管理費用”、“其他支出”。
結轉收益分配:借記“本年收益”,貸記“收益分配-末分配收益”
1、不進行年終收益分配的村集體經濟組織,賬務處理到此結束。
2、進行年終集體收益分配的村:
村集體經濟組織可供分配的收益按下列順序分配:(1)提取公積公益金;(2)提取應付福利費;(3)外來投資分利;(4)農户分配;(5)其他分配。
(1)借記“收益分配-未分配收益”,貸記“收益分配-各項分配”;
(2)借記“收益分配-各項分配(提取公積公益金)(提取應付福利費)”、貸記“公積公益金”、“應付福利費”、“應付款或內部往來”
(3)實際支付村民時,借記“應付款或內部往來”,貸記“現金或銀行存款”。
(六)專項應付款的核算
《村集體經濟組織會計制度》規定,如果村集體經濟有接受國家撥入的具有專門用途的撥款的,可以增設“專項應付款”科目,以反映和監督村集體經濟組織專項應付款的使用情況。
村集體經濟組織專項應付款的會計處理主要涉及三個方面:
1、收到專項撥款,借記“銀行存款或現金”,貸記“專項應付款”。
2、使用專項應付款的處理,借記“在建工程”,貸記“銀行存款”。撥款項目完成後,如果形成了固定資產,則按實際成本,借記“固定資產”,貸記“在建工程”,同時,借記“專項應付款”,貸記“公積公益金-撥款轉入”;如果不形成固定資產,則報經批准後,按使用專項撥款的金額,借記“專項應付款”,貸記“在建工程”。
3、撥款資金不足時以自有資金補充的處理。
按照村集體資金自有資金補充的金額,借記“在建工程”,貸記“銀行存款”。項目完成後,形成固定資產的按第2個步驟進行,不形成固定資產的,則報經批准後,按照使用專項撥款的金額,借記“專項應付款”,按照實際發生的成本貸記“在建工程”,二者之間的差額(即以自有資金補充的部分)借記“其他支出”。
(七)工程賬務的處理:
一、先掛賬後付款的賬務處理:
1、以合同或協議對此工程先進行掛賬處理。
借:在建工程---XXX工程
貸:應付款—XXX工程隊
2、收到財政部門撥入的工程款(財政部門撥款憑證及村上開具的收款收據)
借:銀行存款
貸:專項應付款
3、支付工程款
(1)以税務發票支付的
借:應付款—XXX工程隊
貸:銀行存款
(2)未出具正式票據,以收款收據支付的
借:應收款-- XXX工程隊
貸:銀行存款
收到税務發票後
借:應付款-- XXX工程隊
貸:應收款-- XXX工程隊
4、工程完工後結轉,持工程決算、項目監督表、工程驗收表報賬。
(1)合同價款小於決算的,將小於部分用税務發票報賬後再進行結轉。
借:在建工程
貸:銀行存款
(2)合同價款大於決算的,將大於部分衝回後再進行結轉
借:應付款—XXX工程隊
貸:在建工程—XXX工程
結轉形成固定資產的:
借:固定資產
貸:在建工程—XXX工程
借:專項應付款
貸:公積公益金—撥款轉入
未形成固定資產的:
借:經營支出或其他支出(經營支出中核算經營性工程支出,公益性和管理用工程支出轉作其他支出)和專項應付款
貸:在建工程
二、工程竣工一次性支付工程款
1、收到撥入的工程款
借:銀行存款
貸:專項應付款
2、支付工程款時(持正規發票、合同、項目監督表報賬)
借:在建工程—XXX工程
貸:銀行存款
3、工程完工後,扣回質保金後工程款仍未支付完結的,開具正式發票後予以掛賬。
借:在建工程—XXX工程
貸:應付款—XXX工程質保金
貸:應付款—XXX工程隊
4、工程完工後,持工程驗收單、工程決算報賬
借:固定資產
貸:在建工程—XXX工程
借:專項應付款
貸:公積公益金—撥款轉入
未形成固定資產的:
借:經營支出或其他支出(經營支出中核算經營性工程支出,公益性和管理用工程支出轉作其他支出)和專項應付款
貸:在建工程
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