公司行政管理制度（新版多篇）

公司行政管理規章制度 篇一

1、文明施工，規範作業，嚴格按照公司規範及各小區的規範要求進行施工，遵守各小區的規章制度及作息之間。

2、每一工種質量層層驗收，每一工種完工後，工長先行驗收並及時整理後施工現場負責人再行驗收後並出具書面文件，鑑交由施工總監再行驗收簽字後通知業主一同驗收。

3、施工工期嚴格遵守，每一工種工長必須安排好當天的任務，責任到人，工地上不可無故無人，即使工種完工等下各工種進場，也必須提前通知公司早人做安排，如有違反進行罰款。

4、安全用電用水，用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時，務必關掉水閥，總電源及窗户。凡每發現一次記過錯。

5、服務態度熱情，對客户德提問要好言回答，不得惡語中傷，不理不睬，不得隨意向客户索要任何財物，不得向客户發生矛盾或發生任何爭執，情節嚴重勒令停工，一切損失由該工種的負責人付責任。

6、工地及時清理，當天垃圾當天清理並送至小區指定地點，保證工地乾淨整潔，材料堆放有序，工地每天檢查。

7、工地上注意維護公司形象，不得講和做不利於公司形象和信息的事，否則罰款300元---1000元，情節嚴重者立即開除並扣除其所有工資。

8、必須佩帶上崗證，嚴禁赤膊及穿拖鞋施工，嚴禁穿其它公司工作服。

9、工地上禁止流動吸煙，嚴禁帶小孩及閒雜人員駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架鬥毆。

10、公司廣告牌，進度表及考核表貼上牆。

11、對於工地上的成品及半成品，每一工種工長進場必須點清查實。若收工後發現成品及半成品有損害，賠償，更換均由工種承擔。完工時工地必須移交給下一工種並鑑寫工程移交單，並請客户簽署驗收單。

注；以上制度各施工工種要嚴格執行。

室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。

為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一，根據建設部令（第110號）《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定，現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下：

【裝修申報程序】

1、住户裝修住宅，必須提前7天向物業公司申報，填寫《住宅裝修申請表》，如實填報裝修項目、範圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件（複印件）等，送物業公司審批。

2、審批通過後與物業公司簽訂《xx名居裝修管理服務協議》。

3、按照《xx名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。

4、工程完工後，經物業公司驗收，無違章或滲、漏、堵、損壞等情況。可退回押金；若有上述問題，從押金中扣除賠償費用和罰款，多退少補；完工半年內，如發現上述問題，由裝修户負責修復和賠償。

5、工程驗收合格後，物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費，包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

6、住户裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。

【裝修範圍】

1、不擅自改變房屋的柱、樑、版、承重牆、屋面防水隔熱層，上下水管道、電路等；

2、屋面面積只許鑿毛，地面裝修材料不準用超重材料，地面裝修材料厚度不得超過50毫米；

3、不得封閉陽台、平台或改變陽台、平台的用途；

4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外牆面的裝飾；

5、空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝，打洞時必須由專業人員進行操作，以防外牆破損，並保證空調架必須按規定進行粉刷；

6、不隨意改動有線光纖線路、網絡線路，並留好檢測口；

7、禁止改動煤氣管道，若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請，由煤氣公司負責改動；

【裝修施工管理】

1、裝修時間必須在上午8：00—12：00、下午14：00—18：00，不得擅自延長裝修時間，以免影響他人的休息，只有無噪音的工作經過向物業公司申請批准後方可按規定延長。

2、裝修垃圾應該及時的清運，按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

3、如額外使用公用設施，如：供電增容等，還應承擔相應的費用。

4、施工人員必須在物業公司保衞部根據相關規定備案登記，辦理出入證。

5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委託書或相關書面證明；

【違章裝修處罰】

1、責令停工。

2、責令恢復原狀。

3、扣留或沒收工具。

4、停水、停電。

5、賠償經濟損失。

6、視情節扣除管理押金。

7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。

以上幾種處罰可同時進行。

公司行政管理規章制度 篇二

為確保公司進行有秩序的經營管理而制定：

（一）出勤1.工作時間:每天7小時，正常時間為上午8：30-12：00 14：30-18：00，根據公司需要調整。

（二)打卡:員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次）。員工應親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，無論是否遲到，均按C類遲到計算。忘記打卡的員工，需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補籤。

（三）公出:一個工作日內的公出需在前台登記，方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批准，併到前台登記。

（四）請假:任何類別的假期都需部門經理事前批准，併到前台登記，如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

（五）遲到、早退和曠工的獎懲制度:

1、全勤獎:每月30元，以考勤卡為準。

2、遲到早退:上班8:30以後到達，視為遲到，下班18:00以前離開，視為早退，遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以後，按曠工半天計。

3、曠工：連續三個工作日無故缺勤，或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因，並於滿三天後的二天內交出

4、在30天內未經批准缺勤總計6天（48小時）者被視為曠工，並予以辭退。

辭職制度

保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理，具體實施細則：

本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況

（一）辭職

（1）合同期滿員工，因個人原因不能或不願繼續留在公司工作而提出的辭職；

（2）員工因疾病、身體方面的原因（須附鎮級以上的醫院證明和相關資料），並在短時間內不能恢復健康而提出的辭職；

（3）有簽定勞動合同的員工，在個人辭職，財務部方可依規定給予結算工資。

（4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請，總監(含）級以上人員辭職應提前一個半月申請並填寫《離職申請單》，試用期職員離職申請應七天前提出。

（5）所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》，申請得到批准後再辦理離職手續，並離職前認真做好自己的本職工作，未經許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，並不予以結算工資。

（三）辭退

有下列行為之一的，公司將給予辭退：

（1）試用期內經考核不能勝任本職工作者；

（2）對工作不負責任，表現欠佳，經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者；

（3）數次違反公司管理制度，屢教不改者；

（4）不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者；

（5）由於公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。

自動離職

1、自動離職條件

（1)對未準辭職，而連續曠工三天(含）以上者或月累計曠工三天以上者；

（2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含）以上者。

2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續，擅自離職離崗，終止雙方勞動關係，若對公司造成直接或間接損失的，應賠償公司損失。

3、重要崗位員工因自行解除雙方僱傭關係導致企業重大損失者，公司有權依法追究其經濟、法律責任。

開除

1、有下列行為之一的，公司將給予開除：

（1）玩忽職守，造成責任事故，使公司蒙受較大損失者。

（2）不服從領導，不執行上級工作指令，態度惡劣，情節嚴重者。

（3）威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。

（4）偷竊公司產品、開發信息、文件制度、員工財物或泄漏公司商業技術祕密的。

（5）故意破壞公司財物或聚眾鬧事，破壞正常工作秩序者。

（6）酗酒鬧事、打架鬥毆、聚眾賭博，有流氓行為或道德品德極為敗壞者。

（7）不忠於公司事業，貪污受賄，索取回扣，公報私仇，嚴重損害公司名譽和信用者。

（8）工作中嚴重弄虛作假，偽造（包括與人串謀）公司記錄文件、帳單等人為掩蓋事實真相，性質惡劣，情節嚴重者。

（9）觸犯國家有關法律造成犯罪，觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。

（10）對於違反上述條件者經公司核准開除的人員工資不全部發放，僅發放基本工資的30%作為遣送費並永不錄用，如果開除人員對公司造成損失的，公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。

離職程序

所有由部門主管（經理）→行政部→總經理審批後生效，生效後按公司規定程序辦理好一切交接手續者，財務部方可依規定給予結算工資。

公司部門職責

一。總經理

1、處理公司內部的日常行政工作的管理。

2、統籌安排公司各個部門的工作並下達工作指令單，負責協調部門之間的工作配合。

3、組織和落實裝飾工程項目的工作開展並監控裝飾工程項目的總體施工質量。

4、裝飾工程材料採購及相關資金錶格的審核，及對材料採購價格的審批。

5、審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委託合同》、《圖紙》、《方案圖》、《施工圖》、《竣工圖》及設計變更。

6、落實各部門經理的工作安排。

二。市務推广部（客服部）

1、配合總經理制定合理的部門市場發展戰略並組織實施。

2、負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。

3、負責業務聯繫及與業主溝通，洽談，協調並簽定合同、合約。

4、負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議，並將其收集並反饋給總經理。

三。設計部

1、設計師應在設計部經理的領導下，主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。

2、充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相關的法律、法規，嚴格遵照國家標準進行製圖；

3、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及公司的利益；

4、量房後三日內，按照公司設計規範製作平面圖、吊頂圖；

5、設計方案時要考慮產品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率；

6、設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門；

7、現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單（交底人員包括客户、設計師、設計總臨及現場負責人）；

8、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、牆面展開圖（立面圖）；

9、認真核對測量底稿，客户簽字圖紙降低出錯率；並根據自己所學知識及客户需求，提供合理化的建議及設計；

10、做好安全文明生產，完成上級交給的各項臨時任務。

四。項目工程部

1、負責項目施工人員的組織，管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。

2、編制項目施工進度計劃表及項目工程材料採購計劃的編制。

3、組織設計師，各工種施工員對設計圖紙會審，技術交底。

4、材料分析實際材料用量統計表的編制及申請採購。

5、工程項目中的協調工作，包括施工人員，場地設施，工具借用的審批，發放，材料進場安排，現場施工各班組的工期及質量的控制。

6、對裝修前裝修套房的物品檢查，並接收。裝修押金的退還。

7、組織施工人員學習安全操作，施工工地的規章制度，教育違章行為，並對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收，合格後方可使用。

8、施工質量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員。對質量意識不強，不能按設計要求的施工班組，可聯絡部門主管，確定更換新班組。

9、施工完成後安排材料的清點入庫。退庫等工作。

10、安排竣工後的，垃圾清理，清潔工作；

11、組織相關人員竣工驗收，並辦理相應的驗收報告，移交手續等；

12、施工人員人工費彙總，及臨時水電費，裝修押金的退還；

13、對施工質量事故，工期延誤等引起的公司經濟損失，形象損害負責；

14、負責審核《施工驗收單》。

五。工程監理崗位

1、負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容；

2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作；

3、對所分管監理的每個工地做好監理記錄，及時處理施工中發現的各種問題；

4、嚴格執行公司關於施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現場出現的違紀事件執罰；

5、及時向工程部經理彙報監理情況，協助工程部經理對施工單位進行管理；

6、對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象，不能處理的，須及時向工程部經理或副總報告，並提出處理意見；

7、完成直屬領導交辦的其他工作，並積極配合其他部門的工作。

六。水電工崗位

1、工程質量上接受工程監理人員的監理；

2、日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理；

3、遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定；愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構；

4、施工前水電工組長鬚首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收，對有問題的下水管和電氣開關列出清單，報項目經理讓客户簽字確認；

5、認真、嚴格按照公司的水電工施工規範及作業要求施工；

6、施工完畢，須交工程監理員及客户驗收，並協助做好驗收記錄；

7、驗收合格後，須做好水電佈置竣工圖，交公司、客户、項目經理各一份；

8、在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工；

9、妥善保管業主提供的裝飾材料；

10、耐心細緻地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客户；

11、施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衞生，一定要安全文明施工；

七。木工崗位

1、工程質量上接受工程監理部的監理；

2、在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理；

3、遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定；愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構；

4、木工組長或施工隊隊長鬚在正式施工前，通讀施工技術文件（施工設計方案、工程預算），並對須施工木製部份，參照圖紙進行現場測量，做出可行性分析；對有問題的圖紙，報項目經理和設計師，待設計方案確定並經客户簽字後，按圖施工；

5、認真、嚴格按照公司的木工施工規範及作業要求施工；

6、在施工過程中注意保護好各種成品，愛護材料，配合其他工種施工；

7、妥善保管業主提供的裝飾材料；

8、耐心細緻地與業主進行溝通，熱情接待現場參觀客户；

9、施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衞生，一定要安全文明施工；

八。油漆工崗位

1、工程質量上接受工程監理部的監理；

2、在日常工作中服從項目經理的工作安排，認真做好本職工作，服從項目經理和施工隊隊長的現場管理；

3、遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定；愛護公共設施，不得隨意破壞原有建築結構；

4、進場後對所有的木製傢俬進行基本驗收，對不合格傢俬配合木工做好細節修補，合格後方可施工；

5、認真、嚴格按照公司的油漆工施工規範及作業要求施工；

6、在施工過程中注意保護好各工種成品，愛護材料，文明施工，協調好泥水工、木工的日常工作關係；

7、妥善保管業主提供的裝飾材料；

8、耐心細緻地與業主進行溝通，熱忱地接待現場參觀客户；

9、施工所使用的工具和材料應擺放整齊，保持工地清潔衞生，一定要安全文明施工；

九。財務

1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

4、負責對財務工作有關的外部及政府部門，如税務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

5、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況説明分析，向公司領導報告公司經營情況。

6、負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表。

7、負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。

十。行政

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、協助總經理處理行政外部事務。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

公司行政管理制度 篇三

1、目的和適用範圍

1.1規範員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

1.2本規範適用於公司全體員工。

2、管理與組織

2.1本規範由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

3、基本規定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整潔。

3.1.2頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留鬍鬚。

3.1.4女員工上班提倡畫淡粧，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃粧豔抹，不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合着裝要求，大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2着裝

3.2.1員工在週一至週四的工作時間內請着正裝，建議為：

男士

西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

襯衫：單色長袖襯衫。

領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

女士

職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

皮鞋：着職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須着正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士着裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每週五工作時間可着便裝；要求為：

男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閒長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋。

女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閒長褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5任何人、任何時候（包括週五及休息日）都不得着如下裝束進出公司、會見客户。

衣冠不整（不整齊、不整潔）。

穿着短褲、超短裙。

穿着無領且無袖、過透、過露的服裝。

穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用户交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

在電話鈴響三聲之內接起電話；

接打電話，先説聲“您好”，並主動報出部門、姓名。

通話言簡意賅，時間不宜過長。

鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。

儘量減少私人電話，嚴禁撥打信息台電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。

3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客户以先生、小姐稱呼，並使用普通話。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3.4.5公司內職員與領導或客户相遇，應主動讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答後再進，進門後回手關門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

3.4.15厲行節約，減少浪費。

3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3.5個人環境

3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6公共環境

3.6.1除指定地點外（行政部確定並明示），在公司任何地方（包括衞生間）都禁止吸煙。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需行政總監批准，並報行政部備案）。

3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公傢俱上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區大聲喧譁，有來客請帶至會客室或洽談區。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

3.6.8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用説明操作。

3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

4、獎懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果進行公佈；員工遵守此規範的程度將作為受聘的依據。

4.2對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。

4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。

4.3.2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

4.3.4工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

4.3.6對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現金的形式當場繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批後使用。

公司行政管理制度 篇四

一、總則

為加強公司行政後勤規範化管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創造一個舒適的生活環境，公司現制定本制度。

二、禮儀紀律

(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則

(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關心並積極參與公司的各項管理。

(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發揮團隊精神。

(四)遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

(五)保守公司商業機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(六)不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理後要及時向上級報告。

(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

(十)不任意翻閲、複製不屬於本職範圍的文件、函電。

(十一)工作時間要精神飽滿，穿着得體，談吐文明，舉止莊重。

(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同成長。

二、會議管理

(一)會議分類：

1、週會

時間：每週一上午九點。

與會人員：公司全體員工

會議安排：

(1)總結本週的工作完成情況及需要解決的重大問題，下週工作計劃；

(2)集中解決各部門的協調問題、疑難問題；

(3)安排下週工作；

2、年終銷售總結會

時間：(待定)

與會人員：總經理、營銷部全體員工等。

會議安排：

(1)總經理組織，提前安排內容，辦公室應在會議召開日一週以前向與會人員發出會議通知，並在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

(2)總結本年度業務情況及對每個業務人員進行業績點評，公佈業績，評選銷售能手並予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。

(3)對下一年度銷售工作進行預測，研討行業發展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

3、臨時會議

總經理根據實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

(二)會議紀律

1、辦公室須及時發出會議通知，並向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。

2、會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。

3、辦公室須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的彙編，完善會務工作。

4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部説明。

6、會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

7、會議期間須將手機關掉。

8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

9、內部會議內容須做到保密。

10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

(三)會議記錄

1、會議由辦公室製作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

2、會後要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤，經辦公室審核後，存檔。

(四)會議跟進

1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。

2、辦公室指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。

3、辦結事項及時向有關領導反饋，並按月做出總結報告，綜合向領導彙報。

4、重要事件可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。

三、文件收發管理

(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經理簽發。

(二)業務文件由有關部門擬稿，部門經理審核，簽發。

(三)屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密管理規定，由專人印製、報送。

(四)經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

(五)外來的文件由辦公室負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦。

四、文件打印、複印及傳真管理

(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

(二)除重要文件打印、複印使用白紙外，其他資料的打印、複印請使用單面紙以降低紙張消耗。

(三)禁止利用公司設備打印、複印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經總經理批准。

(四)在外打字複印等所發生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁數？全額？用途)，報經辦公室，給予報銷。

五、檔案管理

(一)歸檔範圍：公司的業務計劃、經營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協議、合同、公司發文、客户資料、各類規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產的產權等具有參考價值的文件材料。

(二)檔案統一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

(三)檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高温工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

(六)檔案的借閲與索取

1、向辦公室保管人員辦理相關的借閲手續後，方可提檔。

2、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，屬機密檔案的，須經總經理批准後方可摘錄和複製。

3、一般內部檔案經辦公室負責人批准後可摘錄和複製。

(七)檔案的銷燬

1、任何組織和個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷燬申請單，經總經理批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批准的檔案銷燬申請單和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔，並由專人監督銷燬。

六、保密管理

(一)保密範圍：

1、公司重大決策中的祕密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

4、公司的客户信息及資料；

5、公司的項目信息及資料；

6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

8、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

9、公司內部管理制度；

10、其他經公司確定應當保密的事項。

(二)保密措施

1、屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、手法、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由辦公室或部門負責人指定專人執行；

2、非總經理批准，不得複製和摘抄；

3、不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密；

4、公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理。

5、對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，並且公司有權追究當事人的經濟和法律責任。

七、印鑑管理

(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經理簽字後方可施印。

(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯繫的主要印鑑，凡屬以公司名義發文、介紹信、證明以及以公司名義發出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(四)公章合同專用章適用於公司與客户簽訂的業務合同，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經總經理批准後，到辦公室辦理借用登記手續後方可帶出。市內借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細説明。實行誰用印，誰登記，誰負責。

(七)公司所有加蓋印鑑的文書應統一編號登記，以備查詢，存檔。

(八)在公章使用中，如發現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經濟損失，由有關人員承擔責任。

(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經總經理籤批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查。凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任。

(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。

(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經理彙報予以備案，辦理補刻手續並在報刊上發表遺失聲明。

(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由辦公室登記備案。

(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守祕密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，並追究相應的經濟責任和法律責任。

八、辦公用品管理

(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(複印)用紙、待客物品等。

(二)購置

1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，並添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閲“供應商資料”、“採購記錄”及其他有關資料後，開始辦理詢價並進行議價，再整理報價資料，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後，方可購買。

2、辦公用品由辦公室統一購置，未經批准不得隨意購置(特殊情況除外)。

3、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低於或等於市場價，不得以高於市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後方可購買，並作為報賬的原始憑證之一。

4、物品的採購原則上不得由一個人購買。

5、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由採購的人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由採購人員照價賠償。

6、採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單按規定辦理報銷手續。

7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、

(三)發放

1、辦公室嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

2、根據實際工作需要分發給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室負責人批准後方可領用。

4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中籤字確認。

(四)保管

1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

2、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

3、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。

6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

九、辦公用固定資產管理

(一)辦公用固定資產是指公司各部門在日常工作中用於辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公文櫃、電話機、電腦、打印機、複印機等。

(二)購置

1、辦公用固定資產由辦公室整體計劃案標準統一配置。

2、各部門可根據工作實際需要提出設備購置申請計劃，經辦公室審定，報總經理批准後，由辦公室組織相應人員盡享採購。

(三)維修

1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯繫設備專業維修公司進行檢修，並做好設備維修記錄台賬。

3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

(四)報廢

1、設備出現故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字後報總經理審批。

2、公司辦公室會同有關專業技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑑定，並報總經理審批後，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

(五)其他

1、辦公室每年年底對固定資產進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產數量。

2、各項固定資產的質量保證書等資料統一由辦公室保管。

3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。

5、任何人未經領導批准，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切後果自負。

6、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

7、員工離開公司後，需把領用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

8、辦公設備如需遷移，需經辦公室辦理遷移手續後，方可執行。

十、圖書管理

(一)申購

1、部門負責人依據本部門業務開展需要提出購書申請，經辦公室根據《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經理同意後，方可購書。

2、圖書購買工作原則上由申請人執行，事後將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

(二)管理

1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然後登記在《圖書目錄》中，內容包括：編號、書目名稱、冊數、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記後，再辦理借閲手續。

2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄於《圖書目錄》。

辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閲。

(三)借閲

1、圖書出庫一律辦理借閲手續，否則不準出庫。

2、借閲人借書時，應填寫借閲登記表後，方可將書借走。

3、圖書借閲一般最多同時三本，一次借閲時間不得超過一個月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續借手續。

(四)責任

1、借閲人應愛惜公司財產，不得在圖書中勾畫、塗改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

2、借閲人應按時歸還圖書。經辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

3、借閲人將圖書歸還，應在借閲登記表上登記。

十一、行政接待工作管理

(一)行政接待工作的主要任務

1、安排業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理會議的會務工作。

4、協助開展公共關係工作，協調好外部環境。

(二)行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

2、堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

(三)行政接待工作的程序、規範

1、接打電話要使用文明語言，並做好電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度，經辦人填寫派餐單，部門負責人簽字後報總經理審批，辦公室負責統一安排。

(四)行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明，不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。

2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模不同，酌情進行安排。

十二、公司車輛使用管理

(一)車輛使用的要求：

1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。

2、車輛必須車況良好，手續齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

3、所有車輛按規定出車前必須填出車表、行車公里數及事由，並簽字方能生效。

4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發現有損壞或有異常現象應立即告知辦公室，並協助辦理維修。每次出車後，須駛回指定地點存放，並確定鎖妥。嚴禁酒後駕駛。

5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內部及發動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨後、長途歸來應及時清洗車輛。

6、辦公室每年需要統一安排車輛年檢及購置車輛保險，並記錄車輛的總里程錶讀數，作為車輛支出計算的基準數據。

7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經理審批。車輛經審批後方能送修，未經審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經理審批處理。

8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發票和報銷單，由辦公室負責人報總經理審批報銷。

9、在出差長途時辦理登記後按實際在路途中發生的汽油費、路橋費由公司負責。

10、對於無法安排的用車申請，辦公室應當儘快通知用車申請人，做好解釋工作。

11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經理批准，對未經批准私自出車發生的費用由駕駛人負擔。發生交通肇事由駕駛人負全部責任，並按同型號車輛價格進行賠償。

(二)違規與事故處理

1、所有車輛必須按公司規定於正規停車場停放。不按規定停放車輛者，所造成的一切後果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

2、車輛發生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，並按市物價局有關規定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費於取得保險公司賠付款後的次月予以發放。

3、發生交通肇事事故，由交警部門依法處理

(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

(3)交警部門認定我方承擔主要責任的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

4、發生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。

5、私人用車和未經批准發生交通肇事的，一切後果自負，同時須追究相關責任。

十三、差旅費管理

(一)差旅費是指離開南京市城區開展公務活動所必需的費用，其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

(二)城市間交通費

1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟卧)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬卧)，輪船三等艙。

3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經濟艙、普通艙)，事先應經總經理書面批准。

4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席卧鋪票。符合規定而未購買卧鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助。可以乘坐軟卧而改乘硬卧的，不再給予補助。

6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據報銷。

(三)住宿費

1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區300元/天。間。

其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區200元/天。間。

住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷。

3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷，超過部分自理。

4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據及實際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實報銷。

5、由於業務巡查等原因借住於監管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發票的，一律不予報銷住宿費。

(四)伙食補助費

1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日曆)天數實行定額包乾，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經濟特區和直轄市、省會城市)。

2、經領導同意，出差人員憑據報銷工作餐費或招待客户憑據報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

3、無城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

4、由於業務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

(五)外埠交通費

1、出差人員由於業務需要發生的的外埠交通費，憑據實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

2、由單位自備交通工具的，憑據報銷路橋通行費、加油費等。

(六)參加會議等差旅費

1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

2、會議通知統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規定統一開支，據實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷。

3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷。會議統一收取會務費用的，取消會議期間的伙食補助費。

(七)其他

1、工作人員經批准到外地參加各種培訓班學習、進修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

2、工作人員出差或調動工作期間，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔。對弄虛作假，虛報冒領差旅費等違法違規行為，由有關部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

4、職工探親費的報銷按有關文件規定執行。

5、出差人員返回後3個工作日內，由借款人到財務部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

十四、安全衞生管理

(一)所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

(二)辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責。

(三)保持地面乾淨清潔、無污物，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

(四)書櫥內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

十五、後勤管理

(一)午餐管理

1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

(二)鑰匙管理

1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

(三)宿舍管理

2、在市區內無適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經理批准後統一安排住宿。

3、入住公寓後，應自覺遵守管理處的各項管理規定。

4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衞生環境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛護宿舍內的設施，節約用水用電。

6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，並辦理好相關手續後方可入住。

9、住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經發現立即解僱，並送公安機關處理。

11、退房時應到辦公室辦理相關手續，配合辦公室進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

十五、附則

本制度由辦公室制定並負責解釋，總經理批准後執行，修改時亦同。

一、總則

為加強公司行政後勤規範化管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創造一個舒適的生活環境，公司現制定本制度。

二、禮儀紀律

(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則

(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關心並積極參與公司的各項管理。

(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發揮團隊精神。

(四)遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

(五)保守公司商業機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(六)不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理後要及時向上級報告。

(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

(十)不任意翻閲、複製不屬於本職範圍的文件、函電。

(十一)工作時間要精神飽滿，穿着得體，談吐文明，舉止莊重。

(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同成長。

二、會議管理

(一)會議分類：

1、週會

時間：每週一上午九點。

與會人員：公司全體員工

會議安排：

(1)總結本週的工作完成情況及需要解決的重大問題，下週工作計劃；

(2)集中解決各部門的協調問題、疑難問題；

(3)安排下週工作；

2、年終銷售總結會

時間：(待定)

與會人員：總經理、營銷部全體員工等。

會議安排：

(1)總經理組織，提前安排內容，辦公室應在會議召開日一週以前向與會人員發出會議通知，並在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

(2)總結本年度業務情況及對每個業務人員進行業績點評，公佈業績，評選銷售能手並予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。

(3)對下一年度銷售工作進行預測，研討行業發展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

3、臨時會議

總經理根據實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

(二)會議紀律

1、辦公室須及時發出會議通知，並向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。

2、會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。

3、辦公室須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的彙編，完善會務工作。

4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部説明。

6、會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

7、會議期間須將手機關掉。

8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

9、內部會議內容須做到保密。

10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

(三)會議記錄

1、會議由辦公室製作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

2、會後要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤，經辦公室審核後，存檔。

(四)會議跟進

1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。

2、辦公室指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。

3、辦結事項及時向有關領導反饋，並按月做出總結報告，綜合向領導彙報。

4、重要事件可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。

三、文件收發管理

(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經理簽發。

(二)業務文件由有關部門擬稿，部門經理審核，簽發。

(三)屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密管理規定，由專人印製、報送。

(四)經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

(五)外來的文件由辦公室負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦。

四、文件打印、複印及傳真管理

(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

(二)除重要文件打印、複印使用白紙外，其他資料的打印、複印請使用單面紙以降低紙張消耗。

(三)禁止利用公司設備打印、複印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經總經理批准。

(四)在外打字複印等所發生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁數？全額？用途)，報經辦公室，給予報銷。

五、檔案管理

(一)歸檔範圍：公司的業務計劃、經營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協議、合同、公司發文、客户資料、各類規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產的產權等具有參考價值的文件材料。

(二)檔案統一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

(三)檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高温工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

(六)檔案的借閲與索取

1、向辦公室保管人員辦理相關的借閲手續後，方可提檔。

2、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，屬機密檔案的，須經總經理批准後方可摘錄和複製。

3、一般內部檔案經辦公室負責人批准後可摘錄和複製。

(七)檔案的銷燬

1、任何組織和個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷燬申請單，經總經理批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批准的檔案銷燬申請單和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔，並由專人監督銷燬。

六、保密管理

(一)保密範圍：

1、公司重大決策中的祕密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

4、公司的客户信息及資料；

5、公司的項目信息及資料；

6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

8、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

9、公司內部管理制度；

10、其他經公司確定應當保密的事項。

(二)保密措施

1、屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、手法、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由辦公室或部門負責人指定專人執行；

2、非總經理批准，不得複製和摘抄；

3、不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密；

4、公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理。

5、對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，並且公司有權追究當事人的經濟和法律責任。

七、印鑑管理

(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經理簽字後方可施印。

(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯繫的主要印鑑，凡屬以公司名義發文、介紹信、證明以及以公司名義發出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(四)公章合同專用章適用於公司與客户簽訂的業務合同，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經總經理批准後，到辦公室辦理借用登記手續後方可帶出。市內借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細説明。實行誰用印，誰登記，誰負責。

(七)公司所有加蓋印鑑的文書應統一編號登記，以備查詢，存檔。

(八)在公章使用中，如發現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經濟損失，由有關人員承擔責任。

(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經總經理籤批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查。凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任。

(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。

(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經理彙報予以備案，辦理補刻手續並在報刊上發表遺失聲明。

(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由辦公室登記備案。

(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守祕密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，並追究相應的經濟責任和法律責任。

八、辦公用品管理

(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(複印)用紙、待客物品等。

(二)購置

1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，並添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閲“供應商資料”、“採購記錄”及其他有關資料後，開始辦理詢價並進行議價，再整理報價資料，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後，方可購買。

2、辦公用品由辦公室統一購置，未經批准不得隨意購置(特殊情況除外)。

3、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低於或等於市場價，不得以高於市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後方可購買，並作為報賬的'原始憑證之一。

4、物品的採購原則上不得由一個人購買。

5、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由採購的人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由採購人員照價賠償。

6、採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單按規定辦理報銷手續。

7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、

(三)發放

1、辦公室嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

2、根據實際工作需要分發給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室負責人批准後方可領用。

4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中籤字確認。

(四)保管

1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

2、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

3、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。

6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

九、辦公用固定資產管理

(一)辦公用固定資產是指公司各部門在日常工作中用於辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公文櫃、電話機、電腦、打印機、複印機等。

(二)購置

1、辦公用固定資產由辦公室整體計劃案標準統一配置。

2、各部門可根據工作實際需要提出設備購置申請計劃，經辦公室審定，報總經理批准後，由辦公室組織相應人員盡享採購。

(三)維修

1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯繫設備專業維修公司進行檢修，並做好設備維修記錄台賬。

3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

(四)報廢

1、設備出現故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字後報總經理審批。

2、公司辦公室會同有關專業技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑑定，並報總經理審批後，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

(五)其他

1、辦公室每年年底對固定資產進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產數量。

2、各項固定資產的質量保證書等資料統一由辦公室保管。

3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。

5、任何人未經領導批准，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切後果自負。

6、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

7、員工離開公司後，需把領用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

8、辦公設備如需遷移，需經辦公室辦理遷移手續後，方可執行。

十、圖書管理

(一)申購

1、部門負責人依據本部門業務開展需要提出購書申請，經辦公室根據《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經理同意後，方可購書。

2、圖書購買工作原則上由申請人執行，事後將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

(二)管理

1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然後登記在《圖書目錄》中，內容包括：編號、書目名稱、冊數、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記後，再辦理借閲手續。

2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄於《圖書目錄》。

辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閲。

(三)借閲

1、圖書出庫一律辦理借閲手續，否則不準出庫。

2、借閲人借書時，應填寫借閲登記表後，方可將書借走。

3、圖書借閲一般最多同時三本，一次借閲時間不得超過一個月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續借手續。

(四)責任

1、借閲人應愛惜公司財產，不得在圖書中勾畫、塗改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

2、借閲人應按時歸還圖書。經辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

3、借閲人將圖書歸還，應在借閲登記表上登記。

十一、行政接待工作管理

(一)行政接待工作的主要任務

1、安排業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理會議的會務工作。

4、協助開展公共關係工作，協調好外部環境。

(二)行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

2、堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

(三)行政接待工作的程序、規範

1、接打電話要使用文明語言，並做好電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度，經辦人填寫派餐單，部門負責人簽字後報總經理審批，辦公室負責統一安排。

(四)行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明，不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。

2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模不同，酌情進行安排。

十二、公司車輛使用管理

(一)車輛使用的要求：

1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。

2、車輛必須車況良好，手續齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

3、所有車輛按規定出車前必須填出車表、行車公里數及事由，並簽字方能生效。

4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發現有損壞或有異常現象應立即告知辦公室，並協助辦理維修。每次出車後，須駛回指定地點存放，並確定鎖妥。嚴禁酒後駕駛。

5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內部及發動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨後、長途歸來應及時清洗車輛。

6、辦公室每年需要統一安排車輛年檢及購置車輛保險，並記錄車輛的總里程錶讀數，作為車輛支出計算的基準數據。

7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經理審批。車輛經審批後方能送修，未經審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經理審批處理。

8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發票和報銷單，由辦公室負責人報總經理審批報銷。

9、在出差長途時辦理登記後按實際在路途中發生的汽油費、路橋費由公司負責。

10、對於無法安排的用車申請，辦公室應當儘快通知用車申請人，做好解釋工作。

11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經理批准，對未經批准私自出車發生的費用由駕駛人負擔。發生交通肇事由駕駛人負全部責任，並按同型號車輛價格進行賠償。

(二)違規與事故處理

1、所有車輛必須按公司規定於正規停車場停放。不按規定停放車輛者，所造成的一切後果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

2、車輛發生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，並按市物價局有關規定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費於取得保險公司賠付款後的次月予以發放。

3、發生交通肇事事故，由交警部門依法處理

(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

(3)交警部門認定我方承擔主要責任的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

4、發生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。

5、私人用車和未經批准發生交通肇事的，一切後果自負，同時須追究相關責任。

十三、差旅費管理

(一)差旅費是指離開南京市城區開展公務活動所必需的費用，其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

(二)城市間交通費

1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟卧)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬卧)，輪船三等艙。

3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經濟艙、普通艙)，事先應經總經理書面批准。

4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席卧鋪票。符合規定而未購買卧鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助。可以乘坐軟卧而改乘硬卧的，不再給予補助。

6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據報銷。

(三)住宿費

1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區300元/天。間。

其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區200元/天。間。

住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷。

3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷，超過部分自理。

4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據及實際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實報銷。

5、由於業務巡查等原因借住於監管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發票的，一律不予報銷住宿費。

(四)伙食補助費

1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日曆)天數實行定額包乾，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經濟特區和直轄市、省會城市)。

2、經領導同意，出差人員憑據報銷工作餐費或招待客户憑據報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

3、無城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

4、由於業務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

(五)外埠交通費

1、出差人員由於業務需要發生的的外埠交通費，憑據實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

2、由單位自備交通工具的，憑據報銷路橋通行費、加油費等。

(六)參加會議等差旅費

1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

2、會議通知統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規定統一開支，據實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷。

3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷。會議統一收取會務費用的，取消會議期間的伙食補助費。

(七)其他

1、工作人員經批准到外地參加各種培訓班學習、進修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

2、工作人員出差或調動工作期間，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔。對弄虛作假，虛報冒領差旅費等違法違規行為，由有關部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

4、職工探親費的報銷按有關文件規定執行。

5、出差人員返回後3個工作日內，由借款人到財務部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

十四、安全衞生管理

(一)所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

(二)辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責。

(三)保持地面乾淨清潔、無污物，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

(四)書櫥內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

十五、後勤管理

(一)午餐管理

1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

(二)鑰匙管理

1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

(三)宿舍管理

2、在市區內無適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經理批准後統一安排住宿。

3、入住公寓後，應自覺遵守管理處的各項管理規定。

4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衞生環境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛護宿舍內的設施，節約用水用電。

6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，並辦理好相關手續後方可入住。

9、住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經發現立即解僱，並送公安機關處理。

11、退房時應到辦公室辦理相關手續，配合辦公室進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

十五、附則

本制度由辦公室制定並負責解釋，總經理批准後執行，修改時亦同。