公司油卡管理制度（新版多篇）

公司油卡管理制度 篇一

為了進一步規範和加強公司公務用車加油管理，實行節能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經公司相關部門協商研究特制定本管理規定:

一、目的

嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據。

二、權屬

加油卡由公司財務部負責統一管理，由辦公室負責油卡的使用登記和監督、管控。 原則是誰領用，誰負責。不準帶其它容器加油。

三、流程細則

1、使用流程:

（1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容後，領取加油卡。

（2）、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員彙總成報表，按充值流程要求將加油小票附於表後。

（3）、加油車輛完成加油後，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字後交辦公室相關人員。以備相關部門進行檢查和監督。

2、充值流程:

加油卡餘額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先彙總加油卡的使用記錄。製成表附於充值申請後，交公司上級主管領導審核，審核通過後，移交財務部由相關工作人員完成充值。

四、其他

1、實行加油卡後，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去外地的除外）。

2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經濟處罰。遺失加油卡，後續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。

3、嚴禁與他人串通後送、換、賣油料，如有發生，一經查實，將按實際損失價值的2倍予以經濟進行處罰；情節嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理並對當事人追究經濟損失賠償。

車輛加油卡管理制度 篇二

為規範公務用車管理，節約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據上級有關要求，制定本辦法。

一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關車輛加油卡由財務科負責統一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經費。

二、局機關車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案後，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關人員責任。

三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字並註明車輛行駛里程數，每月末報油卡專管人核對。

四、局所有車輛在平度市內發生的加油發票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據情況異地加油，開具發票，返回後向專管人説明情況，專管人做好記錄。

五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據各車行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關數據，作為如何高效使用車輛、經費控制、制度制定依據。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規定執行。凡以前已辦理但不規範或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。

七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執行。

車輛加油卡管理制度 篇三

一、目的

為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。

二、管理部門與負責人

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的'核准，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。

三、使用流程

1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用於增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。

2、充值

當加油卡餘額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批准後由財務室進行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，並在領用人處簽字後才能領取加油卡。

4、加油卡加油完畢後設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字説明由單位領導核實、簽字，駕駛員並對此次做好加油記錄。

5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，並補填當天加油金額，同時應填寫卡內餘額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

6、加油卡使用記錄採用一卡一表記錄方式，充值金額使用完後由會計彙總，按充值流程要求將加油小票附於表後。

四、其他

1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。