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公司盡職調查報告【新版多篇】

公司盡職調查報告【新版多篇】

公司盡職調查報告【新版多篇】

公司盡職調查報告 篇一

一、北京xxxx房地產開發有限公司的主體資格

(一)北京xxxx房地產開發有限公司經北京市工商行政管理局密雲分局註冊,領有北京市工商行政管理局密雲分局頒發的<企業法人營業執照>。

1、營業執照註冊號:11022800334xxxxx;

2、公司住所:北京市xxx工業開發區水源路xxx號;

3、法定代表人:xxx;

4、註冊資本:1000萬元人民幣;

5、實收資本:1000萬元人民幣;

6、公司類型:有限責任公司(自然人投資或控股);

7、經營範圍:一般經營項目:房地產開發、銷售;房地產信息諮詢(中介服務除外);家居裝飾設計;自有房屋的物業管理、接受委託從事物業管理;

8、成立日期:20xx年10月23日;

9、營業期限:自20xx年10月23日至10月22日。

(二)北京xxxx房地產開發有限公司於20xx年4月7日經過北京市工商行政管理局密雲分局年度檢驗。

(三)北京xxxx房地產開發有限公司領有北京市密雲縣質量技術監督局頒發的<中華人民共和國組織機構代碼證>(代碼:80298503x2),有效期:20xx年02月12日至02月11日,登記號:組管代110228x1458。

(四)根據北京xxxx房地產開發有限公司提供的由北京市城市建設綜合開發辦公室於20xx年11月26日出具的(20xx)京開辦經字第943號<關於北京xxxx房地產開發有限公司房地產開發資質的批覆>,內容顯示:一、你公司已在我辦備案,批准你公司納入北京市房地產開發行業管理。二、核定你公司房地產開發資質為待定資質,符合項目資本金的規定,可承擔10萬平方米以下的住宅項目或3萬平方米以下的公建項目,或相當投資規模的其它項目。三、你公司應按規定到我辦辦理資質年檢。

綜上,本所律師認為,根據<中華人民共和國公司法(1999)>第8條、第9條、第10條、第11條和<組織機構代碼管理辦法>第8條、第9條以及<中華人民共和國城市房地產管理法>第29條、30條和<房地產開發企業資質管理規定>第3條、第4條、第5條規定,xxxx公司系依法設立且有效存續的有限責任公司,具有<公司法>及其他規範性文件規定的主體資格。

本所律師提示:xxxx公司僅向本所提供了上述

(四)中對核定的房地產開發資質為“待定資質”的批覆文件,並未提供<暫定資質證書>或其他資質等級證書等有效證明其房地產開發資質的相關文件。

二、北京xxxx房地產開發有限公司的章程

公司章程,是就公司組織及運行規範,對公司性質、宗旨、經營範圍、組織機構、議事規則、權利義務分配等內容進行記載的基本文件。是公司存在和活動的基本依據。

根據xxxx公司向本所提供的<北京xxxx房地產開發有限責任公司章程>顯示:北京xxxx房地產開發有限責任公司於20xx年10月15日製定了公司章程,章程內容對公司的名稱和住所、經營範圍、註冊資本、股東的姓名、出資立式、出資額、股東的權利義務、股東轉讓出資的條件、機構設置以及議事規則等作了詳細的約定,全體股東均在<公司章程>上簽名。

本所律師經審核認為:根據<公司法>相關規定,xxxx公司成立時的<公司章程>對註冊資本、股東人數、出資方式、出資額、公司的機構設置及產生辦法、議事規則等內容均符合<公司法>以及相關法律法規的規定,亦合法有效。全體發起人股東均在<公司章程>上簽名之時,<公司章程>正式成立,且對全體股東產生具有法律拘束力之效力。

本所律師提示:本所律師僅對xxxx公司提供的xxxx公司成立之時<公司章程>的內容、形式的合法性作出判斷,並不對xxxx公司成立之後<公司章程>內容是否發生過修改或變動作出任何評價或判斷。

三、北京xxxx房地產開發有限公司的股東

依據xxxx公司向本所提供的<北京xxxx房地產開發有限責任公司章程>,本所律師查明:xxxx公司於20xx年10月23日成立。xxxx公司成立時由崔曉玲(出資150萬元人民幣,佔公司15%股權)、王衞軍(出資200萬元人民幣,佔公司20%股權)、許隨義(出資250萬元人民幣,佔公司25%股權)、宜敬東(出資150萬元人民幣,佔公司15%股權)、崔白玉(出資250萬元人民幣,佔公司25%股權)五個自然人股東共同出資組建。

本所律師認為:xxxx公司的股東已投入公司的資產產權關係清晰,其將該等資產投入xxxx公司的股東不存在法律障礙。根據<中華人民共和國公司法(1999)>第20條規定,xxxx公司的股東人數符合法律、法規和其他規範性文件的規定。

四、北京xxxx房地產開發有限公司的股本結構

(一)xxxx公司設立時的註冊資本、實收資本

根據xxxx公司向本所提供的<企業法人營業執照>和<公司章程>內容顯示:北京xxxx房地產開發有限責任公司註冊資本為1000萬元人民幣,實收資本為1000萬元人民幣。

本所律師認為:

xxxx公司設立時的註冊資本和實收資本符合<公司法>等相關規定。

股權設置和股本結構由全體股東在xxxx公司章程中作出了明確約定並在工商登記部門進行了備案登記,體現了全體股東的真實意思表示,產權界定清晰,合法有效。

本所律師提示:xxxx公司未向本所提供設立時對股東出資相應的<驗資報告>等相關文件,本所律師僅對xxxx公司提供的現有的相關資料作出上述相關問題的判斷,對xxxx公司設立之後股本及股本結構是否發生變動不作任何評價或判斷。

五、北京xxxx房地產開發有限公司的財務、税務

(一)xxxx公司未向本所提供<銀行開户許可證>;

(二)xxxx公司未向本所提供<財務會計報告>、<審計報告>以及其他<財務報表>;

(三)xxxx公司未向本所提供<貸款卡>;

(四)xxxx公司未向本所提供<税務登記證>以及相關的税務發票。

本所律師認為:xxxx公司作為合法成立並有效存續的房地產開發有限公司,應當按照法律規定編制財務報告或相關納税登記,應建立建全財務和税務制度。由於xxxx公司未向本所提供上述相關證件、資料,本所律師對xxxx公司的財務、税務狀況不作任何法律評價或判斷。

六、北京xxxx房地產開發有限公司的債權債務,訴訟、仲裁情況

本所律師提示:本調查報告僅對xxxx公司向本所提供的相關資料進行審驗核查後所作出的相應法律評價或判斷,對在本調查報告中列明而缺乏獨立證據支持的相關事項不作任何法律評價或判斷。

(一)xxxx公司未向本所提供相關債權債務憑證,本所律師對xxxx公司是否對外發生債權債務情況以及是否設定相關擔保(抵押、質押、保證等)不作任何法律評價或判斷。

(二)xxxx公司未向本所提供訴訟、仲裁、行政處罰等相關文件,本所律師對xxxx公司目前是否存在重大訴訟、仲裁及行政處罰等不作任何法律評價或判斷。

公司盡職調查報告 篇二

根據公司相關規定,在蒐集了XX公司有關貸款擔保調查資料的基礎上,對XX公司向XX銀行申請X年期XX萬元項目資金貸款事項進行了調查,現將調查情況報告如下:

一、企業情況

(一)企業基本情況

包括企業名稱、成立時間、註冊資本、住所、經營業務、法定代表人、營業執照號、組織機構代碼證、税務登記證號、開户行和賬號等基本信息,以及企業的資質、所獲得的榮譽等。要注意證照年檢情況,核對原件,保證複印件與原件相符,並在報告中註明類似“經核實,以上證照均經過相關部門年檢,真實有效”的語句,表示這個企業是真實合法存在的。

(二)股權結構

很多公司都是多個股東合資開設的,出資額不同,所佔股份比例不同,相應承擔的責任也不同。只有搞清楚股東出資比例及相應的股權結構,才能更好地把責任落實到位,以免出問題時都不知道該找誰。股權結構一般採取表格式説明,內容包括股東姓名(可附上身份證號碼)、認繳出資額、實際出資額、出資方式、佔總出資額的比重(即所佔股權)、出資時間等。

(三)企業組織結構

清晰的組織結構往往體現着一個公司的經營管理水平和效率。搞清楚企業的組織機構,可以把調查工作的觸角伸到其“神經末梢”,往往能獲得更全面、更詳實而準確可靠的信息,使決策更科學合理。

(四)調查基準期估基準期末或期內的財務狀況和經營業績簡介,金融機構借款的償還情況及對外擔保情況簡介

二、企業基本素質

(一)法定代表人情況(或實際控制人)

法定代表人(或實際控制人)一般是股東中出資額較多的人,且公司很多對外行為都需要其代表公司進行,所以瞭解其情況非常重要。信息點主要包括法定代表人的姓名、職務、教育背景、工作經歷、信用記錄狀況等。此外還可以瞭解

其經營管理水平和經營理念、興趣愛好和特長、獲得的榮譽等等輔助信息供參考。

(二)經營管理層主要成員情況

經營管理層,尤其是高層管理人員很多就是公司股東,還有的是外聘職業經理人。他們的素質和能力決定了公司的經營業績,進而影響到公司的資金融通能力和償債能力。其信息點和法定代表人情況介紹一樣。

(三)企業內部各項管理制度的設立以及落實情況。

(四)股東對企業支持及關聯企業情況

股東對企業的。支持和限制,在資金、人員方面的體現。一般來説,股東對企業

的支持力度越大越好,對企業的限制越多越不利於企業自身的獨立經營。

如果企業公司有關聯企業,就要核實清楚具體的關聯關係,如出資控股關係則出資額與出資比例、股權佔比是多少?如是上下游企業關係則這種關係形成的時間、對企業經營穩定性和經營收益有何影響等。其他需要收集的關聯企業信息與前面説的基本一致。

三、企業所在行業情況的簡要分析

考察國家的產業政策對企業所處的行業有利程度。行業產業政策分為重點扶持產業、優先發展產業、維持產業、限制產業。分析考察國家的經濟週期,金融形勢;通貨膨脹,考察國家的信貸政策、財税政策等法律環境變遷對企業生產經營活動的影響。

考察企業所在行業的週期(即初創階段、成長階段、成熟階段衰退階段),一般來説,處於初創階段的企業易變性強,處於成長階段的企業發展空間較大,成熟階段的企業較為穩定,但很快將進入衰退期,處於衰退期的行業行將滅亡發展空間有限。

四、企業經營情況

如果企業經營狀況較好,能獲得較高的利潤,則其按時足額償還銀行貸款就有保障。如果經營狀況不好,則很可能發生代償風險。雖然代償後有反擔保措施保障擔保公司的利益,但是追償是個不確定性因素很多的過程,誰都不能確定到底能追償會多少來彌補損失。擔保公司更多的還是希望企業能按時償貸,所以關注企業的經營情況尤其重要。

企業經營情況主要關注的信息點是:主營業務;營業規模;在行業裏的優勢;

產品優勢及銷售額;銷售範圍及渠道;是否具有壟斷性的暢銷產品;未來幾年銷售情況預測;是否擁有專利技術、註冊商標及其數量與質量等。

由於企業經營狀況的重要性,所以特別注意收集、審核證明經營情況的合同、匯款單、對賬單等材料,不能聽信企業的一面之辭,也不能過分依賴書面材料,進可能通過各種渠道掌握真實情況。此外,對企業的經營情況影響較大的關聯關係較為密切的企業的經營情況,也要儘可能多做了解。

五、財務狀況分析

擔保項目的風險簡單而言可以分為財務分析和非財務風險。而財務風險的識別,最重要的一個途徑就是認真分析企業的財務報表。企業的擁有的資產和運營狀態好壞集中反映在資產負債表、現金流量表和利潤表等財務報表中。通過閲讀財務報表,可以結合現場調查所看到的情況對企業有更深入準確的理解,通過資產負債率、流動比率、速動比率等財務指標的分析,還可以對企業的償債能力、營運能力和成長能力進行分析,這些都是項目決策非常重要的信息。

當然,由於財務報表的內容繁多,而且往往需要看近三年左右的報表,不可能全盤照搬到調查報告中,而應擇其重點進行深入研究分析,比如固定資產總額、負債總額、或有負債、資產負債率、利潤率等都應提及,對於數額比較大的,還要説明原因。

六、借款需求、還款來源和合理性分析

企業借款一般分為流動資金貸款和固定資產貸款,它們用途不同、期限不同、利率不同,所可能藴含的風險也不同,所以要搞清楚企業借款需求是什麼,是用於支付貨款、工程款還是投資購地建廠。這對於今後開展保後監督工作,督促企業按貸款用途使用資金也是必需的信息。

如果説願不願按時還款是一個企業的信用問題,那麼能不能還款、拿什麼還款就是能力問題。只有這二者兼備,擔保業務的風險才會儘可能降低。企業還款來源一般是經營收益所得,所以分析還款來源時要結合前面的企業經營狀況進行説明,要儘量拿詳實的數據説話,要合理、可信、可靠,最好還要可控——即企業獲得收益後擔保公司可促使其及時將此收益用於還款。

通過借款需求和還款來源分析,基本就能得出是否合理的結論。如果一個企業借款需求符合要求,但是沒有還款來源,那麼對於擔保公司來説就是不合理的。

七、反擔保設置

這一內容可以説是擔保公司決策層最關注的。因為如果發生了代償,擔保公司追償的首要選擇就是行使對反擔保物的權利。如果反擔保設置不符合要求,一個項目很可能就因此被斃掉了。

反擔保設置要遵循可行和易操作的原則。可行包括反擔保物(或反擔保設置的權利質押)合法、可供設置反擔保等因素,受保企業沒有處分權或法律禁止設定抵押、質押的物或權利就不能作為反擔保設置的內容。易操作就是反擔保物或權利能快速變現,不能變現或變現成本太高的物或權利也不能作為反擔保設置的內容。

八、主要存在的風險

通過閲讀分析書面材料和現場調查瞭解到的企業情況,有積極的因素,肯定也有消極的因素,而不可能全是積極因素,否則企業就不用來找你擔保了,銀行直接放貸就好了。這些消極因素往往也就是風險隱藏的所在。所以一定要列出主要存在的風險,可能是企業法人代表或經營管理層帶來的風險,可能是經營過程中出現的風險,也可能是反擔保物的風險等等,各企業不一樣,需要具體分析。

需要注意的一點是不能只列出風險就完事了,這只是解決了風險識別的問題。一定要説明風險是否可控,如果不可控,則發生代償的可能行就加大。其實也就是風險的識別性和可控性兩個問題都要在這裏有個清楚地交代,而且要儘量做到有理有據,不能是“我覺得”“我想”“好像是”之類的模稜兩可的話。畢竟你作為調查人,比較瞭解情況,要勇於表明自己的態度,不管對不對都還有後面的決策層在把關呢,你只要做到前面説的有理有據的要求就不算你的錯誤。

九、風險防範措施

前一部分內容説明了存在的風險和風險是否可控,這一部分就是要拿出辦法來證明風險如何可控,採取哪些措施可以有效防範風險。一般而言,包括“督促企業按貸款合同約定用途使用資金”、“核實反擔保物情況,認真落實抵押登記措施”、“加強貸後跟蹤檢查,及時發現風險並採取措施及時防範”等,當然這只是一些普適性的措施,具體的要根據各個企業的情況採取有針對性的風險防範措施。只有風險防範措施得力可行,才能保障擔保公司的利益。

十、結論

結論一定要明確、簡潔,明確表明肯定或否定的態度,千萬不要含糊不清模稜兩可。

作為調查人員來講,其結論一般都是建議性的,所以可以説“建議為XX公司提供擔保,擔保費率為貸款金額的X%”等。

Xxxx

調查人: 年xx月xx日

公司盡職調查報告 篇三

一、北京xxxx房地產開發有限公司的主體資格

(一)北京xxxx房地產開發有限公司經北京市工商行政管理局密雲分局註冊,領有北京市工商行政管理局密雲分局頒發的。

1、營業執照註冊號:11022800334xxxxx;

2、公司住所:北京市xxx工業開發區水源路xxx號;

3、法定代表人:xxx;

4、註冊資本:1000萬元人民幣;

5、實收資本:1000萬元人民幣;

6、公司類型:有限責任公司(自然人投資或控股);

7、經營範圍:一般經營項目:房地產開發、銷售;房地產信息諮詢(中介服務除外);家居裝飾設計;自有房屋的物業管理、接受委託從事物業管理;

8、成立日期:20xx年10月23日;

9、營業期限:自20xx年10月23日至10月22日。

(二)北京xxxx房地產開發有限公司於20xx年4月7日經過北京市工商行政管理局密雲分局年度檢驗。

(三)北京xxxx房地產開發有限公司領有北京市密雲縣質量技術監督局頒發的(代碼:80298503-2),有效期:20xx年02月12日至02月11日,登記號:組管代110228-1

458、

(四)根據北京xxxx房地產開發有限公司提供的由北京市城市建設綜合開發辦公室於20xx年11月26日出具的(20xx)京開辦經字第943號,內容顯示:一、你公司已在我辦備案,批准你公司納入北京市房地產開發行業管理。二、核定你公司房地產開發資質為待定資質,符合項目資本金的規定,可承擔10萬平方米以下的住宅項目或3萬平方米以下的公建項目,或相當投資規模的其它項目。三、你公司應按規定到我辦辦理資質年檢。

綜上,本所律師認為,根據第8條、第9條、第10條、第11條和第8條、第9條以及第29條、30條和第3條、第4條、第5條規定,xxxx公司系依法設立且有效存續的有限責任公司,具有及其他規範性文件規定的主體資格。

本所律師提示:xxxx公司僅向本所提供了上述

(四)中對核定的房地產開發資質為“待定資質”的批覆文件,並未提供或其他資質等級證書等有效證明其房地產開發資質的相關文件。

二、北京xxxx房地產開發有限公司的章程

公司章程,是就公司組織及運行規範,對公司性質、宗旨、經營範圍、組織機構、議事規則、權利義務分配等內容進行記載的基本文件。是公司存在和活動的基本依據。

根據xxxx公司向本所提供的顯示:北京xxxx房地產開發有限責任公司於20xx年10月15日製定了公司章程,章程內容對公司的名稱和住所、經營範圍、註冊資本、股東的姓名、出資立式、出資額、股東的權利義務、股東轉讓出資的條件、機構設置以及議事規則等作了詳細的約定,全體股東均在上簽名。

本所律師經審核認為:根據相關規定,xxxx公司成立時的對註冊資本、股東人數、出資方式、出資額、公司的機構設置及產生辦法、議事規則等內容均符合以及相關法律法規的規定,亦合法有效。全體發起人股東均在上簽名之時,正式成立,且對全體股東產生具有法律拘束力之效力。

本所律師提示:本所律師僅對xxxx公司提供的xxxx公司成立之時的內容、形式的合法性作出判斷,並不對xxxx公司成立之後內容是否發生過修改或變動作出任何評價或判斷。

三、北京xxxx房地產開發有限公司的股東

依據xxxx公司向本所提供的,本所律師查明:xxxx公司於20xx年10月23日成立。xxxx公司成立時由崔曉玲(出資150萬元人民幣,佔公司15%股權)、王衞軍(出資200萬元人民幣,佔公司20%股權)、許隨義(出資250萬元人民幣,佔公司25%股權)、宜敬東(出資150萬元人民幣,佔公司15%股權)、崔白玉(出資250萬元人民幣,佔公司25%股權)五個自然人股東共同出資組建。

本所律師認為:xxxx公司的股東已投入公司的資產產權關係清晰,其將該等資產投入xxxx公司的股東不存在法律障礙。根據第20條規定,xxxx公司的股東人數符合法律、法規和其他規範性文件的規定。

四、北京xxxx房地產開發有限公司的股本結構

(一)xxxx公司設立時的註冊資本、實收資本

根據xxxx公司向本所提供的和內容顯示:北京xxxx房地產開發有限責任公司註冊資本為1000萬元人民幣,實收資本為1000萬元人民幣。

(二)xxxx公司設立時的'股權設置、股本結構

經核查,xxxx公司設立時的股權設置、股本結構如下:

股東姓名出資額(萬元)出資比例(%)

崔曉玲

150、0015%

王衞軍

200、0020%

許隨義

250、0025%

宜敬東

150、0015%

崔白玉

250、0025%

本所律師認為:

xxxx公司設立時的註冊資本和實收資本符合等相關規定。

股權設置和股本結構由全體股東在xxxx公司章程中作出了明確約定並在工商登記部門進行了備案登記,體現了全體股東的真實意思表示,產權界定清晰,合法有效。

本所律師提示:xxxx公司未向本所提供設立時對股東出資相應的等相關文件,本所律師僅對xxxx公司提供的現有的相關資料作出上述相關問題的判斷,對xxxx公司設立之後股本及股本結構是否發生變動不作任何評價或判斷。

五、北京xxxx房地產開發有限公司的財務、税務

(一)xxxx公司未向本所提供;

(二)xxxx公司未向本所提供、以及其他;

(三)xxxx公司未向本所提供;

(四)xxxx公司未向本所提供以及相關的税務發票。

本所律師認為:xxxx公司作為合法成立並有效存續的房地產開發有限公司,應當按照法律規定編制財務報告或相關納税登記,應建立建全財務和税務制度。由於xxxx公司未向本所提供上述相關證件、資料,本所律師對xxxx公司的財務、税務狀況不作任何法律評價或判斷。

六、北京xxxx房地產開發有限公司的債權債務,訴訟、仲裁情況

本所律師提示:本調查報告僅對xxxx公司向本所提供的相關資料進行審驗核查後所作出的相應法律評價或判斷,對在本調查報告中列明而缺乏獨立證據支持的相關事項不作任何法律評價或判斷。

(一)xxxx公司未向本所提供相關債權債務憑證,本所律師對xxxx公司是否對外發生債權債務情況以及是否設定相關擔保(抵押、質押、保證等)不作任何法律評價或判斷。

(二)xxxx公司未向本所提供訴訟、仲裁、行政處罰等相關文件,本所律師對xxxx公司目前是否存在重大訴訟、仲裁及行政處罰等不作任何法律評價或判斷。

公司盡職調查報告 篇四

根據深圳市某某物業管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委託,就貴司的經營管理系統進行調整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作後,指派律師於 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調查工作,並於20xx年5月20日完成。

在此期間本所律師對貴司現有的規章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規則、監事會議事規則以及ISO9000文件進行了全面的瞭解,並與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業部、工程部、保安部進行了實地考察,並與保安部員工一起對公司管理的某某商業大廈樓宇進行了實地巡查。

在此基礎上,本所律師按照管理律師的業務標準、道德規範,本着勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證後,現向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡稱“本報告”)。

在出具本報告之前,本所特作如下聲明:

1. 本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,並以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所瞭解到的情況為依據,發表意見。

2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論,在經過貴司進一步認可或修改後方可作為下一階段工作的依據。

3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限於複印、傳抄和外傳。

一、組織結構設置

(一)基本情況

貴司在經營管理層設有總經理和副總經理,下設人力資源部、財務部、物業部、工程部、保安部和品質部,其中總經理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經理分管物業部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上並沒有運轉。

(二)分析

1. 貴司的組織結構設置總體上採取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能並未在組織結構上體現出來。

2. 按普通中小型物業公司的組織結構設置規則來看,通常做法為物業部下面分設工程、保安和環境三個職能機構,而貴司則是把物業(不是一般意義的物業部,主要功能是客户服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關係複雜,導致了現在物業部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產生職能衝突和丟失現象。

3. 目前貴司的物業部、工程部、保安部由總經理和副總經理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統一管理,必然會給經營管理和服務帶來斷層和混亂。

4. 從貴司現在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監督職能。

(三)管理律師建議

由於貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監督的職能,且上述三大職能機構統一由一個高層領導分管,在便於貴司統一協調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。

二、部門設置

(一)人力資源部

1. 基本情況

(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔着採購、行政、後勤等綜合部門或辦公室的職能。

(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衞生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、後勤等崗位缺失。

2. 分析

(1)雖然物業管理企業的通常做法為單獨設立人力資源部,但對於中小企業來説,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。

(2)對中小企業來説,行政部或綜合部除了履行行政、人事、後勤等職能外,還承擔着對職能機構的制約和監督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。

(3)對中小企業來説,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的。職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監督監管就會弱,必然導致公司監督管理職能的弱化。

(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規定;相關專業人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。

3. 管理律師建議

(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。

(2)把其它部門中與行政、人事、後勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衞生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網絡管理、財產保險管理等職能。

(3)加強人力資源的管理,規範勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。

(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。

(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益傷害老員工的感情是得不償失的事。對於司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,並且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。

(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。

(二)財務部

1. 基本情況

(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。

(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客户服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。

2. 分析

(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規及工作慣例進行運轉和管理。

(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現金管理和收銀工作經常有衝突。

(3)應強化財務部的財務監督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。

(4)財務部的工作專業性強,規範性高,需要時間和空間的保障,讓專業的人員做專業的事。

3. 管理律師建議

(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。

(2)倉庫管理交由綜合部或物業部管理,以減少環節,提高效率,財務部給予財務審計和監督。

(三)品質部

1. 基本情況

品質部是專門為實行ISO9000而設立的部門,負責ISO9000系統的改進和完善。但長期以來,品質部受其人員數量的限制,而無法更多的展開工作。

2. 分析

(1)作為ISO9000系統中必須設立的部門,有其存在的必要性。

(2)強化品質部的職能,可以根據需要讓其承擔更多的監督管理職能。

3. 管理律師建議

(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質部承擔此職能。

(2)以品質部為中心,建立聯合巡查制度,並通過聯合巡查制度啟動對公司日常經營管理活動的全面考核。

(3)聯合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構派員與品質部、綜合部工作人員組成聯合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每週進行一次聯合巡查。聯合巡查結果將納入績效考核體系。

(四)物業部

1. 基本情況

(1)物業部承擔的職能主要是客户服務,包括業主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續;處理業主日常報修投訴;物業管理相關費用的收繳;業主檔案、裝修檔案、客户檔案等物業文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。

(2)目前物業部採取的是一班制,週末輪值的工作方式,夜間無人值班。

2. 分析

(1)一般意義上的物業部是一個大概念,包括了客户服務、工程維護、保安、環境等職能,但從貴司物業部的實際運行情況來看,其所承擔的並不是一個一般意義上的物業部的職能,而僅僅只履行了客户服務中心的職能。

(2)由於管理人員對物業部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客户服務中心與當物業部等同了,因此也產生了許多不必要的誤解和矛盾。

(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。

3. 管理律師建議

(1)將物業部更名為客户服務中心或業主服務部。

(2)把工程部的維修班劃入物業部管理,以便於客户服務的職能合併,更好更便捷地為客户服務。

(3)物業部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客户的服務質量。

(五)工程部

1. 基本情況

(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建築物、高低壓配電系統、柴油發電機組、空調供冷系統、給排水系統、消防系統、電梯系統、機械停車系統、通訊及信息系統、閉路電視監控系統和有線電視系統等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養以及外委工作。

(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時也要負責維修。

(3)工程部維修班採取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。

2. 分析

(1)從現行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客户;而維修班主要是面對客户進行設施、設備的維修,承擔客户服務的職能。

(2)由於部門內、外的地位和利益分配的不平穩,工程部工作人員的意見和情緒都較大。

(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,採購速度慢,影響維修班工作效率。

3. 管理律師建議

(1)鑑於工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便於統一協調和管理。

(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。

(六)保安部

1. 基本情況

(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄範圍的安全保衞,停車場的車輛管理,物業出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。

(2)目前保安部採用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。

2. 分析

(1)保安部的管理相對比較規範,採取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。

(2)保安部股東人數較少,內部關係比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。

(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩定而有戰鬥力的保安隊伍。

(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業部門配合不到位,維修員和物業員都是一班制,沒有值班制度,導致對業主的服務有空缺。

3. 管理律師建議

(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難並給予充分的尊重。

(2)對於司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,並且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用於其它部門的員工)。

(3)對於在治安管理中見義勇為,協助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫藥費外,還應根據情況給予特別獎勵。

三、總體評價

(一)基本情況

1. 貴司曾制定過很多的規章制度,但皆因執行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。

2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規範化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規範化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執行,任何規章制度都不會有生命力。

(二)分析

貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現在:

1. 作為一個市場競爭中的公司,應該本着公司利益第一的原則進行經營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。

2. 作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在着一種病態發展趨勢,即股東對股東的權利產生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象徵。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續性發展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發展是致命的。

3. 作為一個現代企業,其發展的動力在於所有權與經營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經營管理活動。而貴司的現狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象徵,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優秀的人才和員工。

4. 作為一個服務型企業,必須確立以客户為中心的服務模式和經營管理模式。而貴司的現狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客户提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異於自毀前程。

5. 貴司改制五年來,所有的股東都處於一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理後再來談發展。

(三)管理律師建議

1. 從戰略發展層面上制定中長期發展規劃,立足於公司未來的發展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制後形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業正常的可持續發展的軌道。

2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經營和管理活動,真正實行所有權與經營權相分離,並加以制度化。

3. 吸收優秀的員工和技術人才進入管理層,並聘請職業的經理人負責公司的經營管理。

4. 從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規範公司經營管理活動,強化制度的執行和考核,讓制度管人、讓制度管事。

5. 以聯合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規範化管理。

公司盡職調查報告 篇五

有關XXXXX有限公司(“XXX”)的律師盡職調查,是由本所根據XXXX股份有限公司(“XX”)的委託,基於XX和XXX的股東於211X年1月15日簽訂的《股權轉讓意向書》第十條和第十一條的安排,在本所盡職調查律師提交給XXX的盡職調查清單中所列問題的基礎上進行的。

簡稱與定義

在本報告中,除非根據上下文應另作解釋,否則下列簡稱和術語具有以下含義(為方便閲讀,下列簡稱和術語按其第一個字拼音字母的先後順序排列):

1、“本報告”指由XXX(XXX)事務所於2115年5月20日出具的關於XXXXX有限公司之律師盡職調查報告;

2、“本所”和“本所律師”指XXX事務所及本次法律盡職調查律師

3、“工商登記資料”指登記於XXX市工商行政管理局的有關XXX的資料

1、“XXX”指XXXXX有限公司,一家在XXX省XXX市工商行政管理局登記成立的公司,註冊號為0005112038 113

本報告所使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標題僅供查閲方便之用;除非根據上下文應另作解釋,所有關於參見某部分的提示均指本報告中的某一部分。方法與限制本次盡職調查所採用的基本方法如下:

審閲文件、資料與信息

與XXX有關公司人員會面和交談

向XXX詢證

實地察看

參閲其他中介機構盡職調查小組的信息

考慮相關法律、政策、程序及實際操作本報告基於下述假設:l、所有XXX提交給我們的文件均是真實的,所有提交文件的複印件與其原件均是一致的;2、所有XXX提交給我們的文件均由相關當事方合法授權、簽署和遞交;3、所有XXX提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的;1、所有XXX對我們做出的有關事實的闡述、聲明、保證(無論是書面的還是口頭做出的)均為真實、準確和可靠的;5、所有XXX提交給我們的文件當中若明確表示其受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效並被約束;1、描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數據是截止到2115年5月11日XXX提供給我們的受限於前述規定的有效的事實和數據;及我們會在盡職調查之後,根據本所與貴司簽署之委託合同的約定,按照貴司的指示,根據具體情況對某些事項進行跟蹤核實和確認,但不保證在盡職調查之後某些情況是否會發生變化。

本報告所給出的。法律意見與建議,是以截止到報告日所適用的中國法律為依據的。

本報告的結構

本報告分為導言、正文和附件三個部分。報告的導言部分主要介紹盡職調查的範圍與宗旨、簡稱與定義、調查的方法以及對關鍵問題的摘要;在報告的主體部分,我們將就十個方面的具體問題逐項進行評論與分析,並給出相關的法律意見;報告的附件包括本報告所依據的由XXX提供的資料及文本。

正文

一、XXX的設立與存續

1.1XXX的設立

1.1.1XXX設立時的股權結構

XXX於1111年1月27日設立時,其註冊資本為511萬元人民幣,各股東的出資額及出資比例如下:

股東名稱出資額出資形式出資比例

XXX市小頭工業總公司150萬實物和貨幣10%

XXX食品化工聯合公司50萬貨幣10%

合計511萬111%

1.1.2 XXX設立時的驗資

XXX於1111年1月27日設立時的出資由XXX市審計師事務所出具X社驗(11)字第11121號《企業開業登記註冊資本驗證報告書》驗證。根據該報告書,XXX市XX工業總公司以房屋設備作價350萬元及111萬元的存款出資,XXX食品化工聯合公司以50萬元現金出資。

1.1.3對XXX設立的法律評價

經本所律師審查,XXX設立的資格、條件、方式等均符合當時法律、法規和規範性文件的規定。但是在設立程序上,根據《公司法》的規定,股東以實物出資的,必須進行評估作價,本所律師目前尚未取得XXX提供的有關評估的文件和資料,故此本所律師無法判斷XXX設立的程序是否完全合法或者不存在瑕疵。

1.2 XXX的股權演變

1.2.1 1111年股權轉讓

(1)轉讓過程

1111年5月21日,XXX通過股東會決議,同意XXX市XX工業總公司將其持有的10%股權中的11%以000萬轉讓給先生,11%以70萬轉讓給先生,10%以50萬轉讓給男士;原XXX食品化工聯合公司原持有的10%的出資額50萬元由錢連興先生重新出資持有。

1111年5月11日,上述轉讓方和受讓方分別簽訂了《股東出資轉讓協議書》。1111年8月1日,XXX會計師事務所為XXX的上述股權轉讓及股東的出資進行了審驗並出具了X會驗(11)231號《驗資報告》,驗證截至1111年8月1日止,XXX的註冊資本為511萬元人民幣。1111年7月21日,上述股東變更在XXX市村X區工商局辦理了變更登記手續。

(2)股權轉讓後XXX的股權結構

股東名稱出資額(萬元)所佔比例

XXX 000 11%

XXX 70 11%

XXX 50 10%

XXX 50 10%

合計511 111%

(3)本次股權轉讓的法律評價

本所律師認為,本次股權轉讓由股權轉讓各方簽訂了股權轉讓協議並經XXX股東會通過;轉讓各方股權轉讓款的支付及股東的出資經過了會計師事務所的驗證;股權轉讓後,XXX修改了公司章程,股東的變更也在當地的工商行政管理部門辦理了登記和備案,本次股權轉讓為合法有效。

根據1111年8月1日XXX會計師事務所出具的X會驗(11)231號《驗資報告》,在XXX設立後,曾出現股東XXX食品化工聯合公司於1111年全額抽回其出資的50萬元的情況;在本次股權轉讓中,受讓方XXX已將其50萬元的轉讓款作為出資匯入XXX,頂替原股東XXX食品化工聯合公司在XXX的50萬元出資。

1.2.2 2110年股權轉讓

(1)經XXX2110年1月2日股東會決議同意,XXX的股東XXX先生將其持有的11%股權,XXX男士將其持有的10%股權及XXX先生將其持有的10%股權全部轉讓給XXX大頭紡織有限公司。

2110年1月2日,上述股東變更已在XXX市工商行政管理局村X區分局完成了變更登記。

(2)本次股權轉讓之後,XXX的股權結構為:股東名稱出資額(萬元)所佔比例XXX 000 11%XXX大頭紡織有限公司170 31%合計511 111%

(3)本次股東變更的法律評價

XXX本次股權轉讓行為符合當時法律、法規和規範性文件的規定,並已履行了必要的法律手續。

1.2.3 XXX現有股東的基本情況

XXX現有股東為以下1名自然人和1位企業法人:

股東名稱出資額(萬元)所佔比例

XXX 000 11%

XXX大頭紡織有限公司170 31%

合計511 111%

公司盡職調查報告 篇六

一、基本情況

公司名稱: 成立時間: 地址: 註冊資本: 經營範圍:企業類型:(高新技術企業/勞動密集型企業) 股權結構: 企業沿革:(包括企業近三年主營業務、股權、註冊資本等企業 基本情況的變動及變動原因簡述;近三年主要業績及大事記等)企業發展方向、戰略: 企業獲得技術和其他證書:

二、管理情況

管理層素質: 管理現狀評價:(對內部組織架構、決策程序、人事管理、財務管理、激勵機制、管理薄弱環節等作簡要分析説明)

三、產品市場及行業狀況

企業產品及製造方法介紹:(主要介紹企業產品種類、產品用途,屬自主生產或是委託加工或其他形式)

生產狀況:(主要説明企業生產設備狀況,生產管理基本模式和產能狀況) 產品技術狀況:(主要説明產品技術來源,技術的先進性表現,生產工藝先進性,技術人員構成,有無產品的技術研發機構等)

市場需求及產品發展前景:(包括產品的市場佔有率,市場發展空間,市場需求狀況等,以及企業研究開發成果,新產品生產能力,安全生產狀況,環保問題等)

產品所在行業分析:(行業發展趨勢,進入該行業的政策限制、基本條件,行業的週期分析及預測)

產品競爭分析:(包括企業的主要競爭對手的説明,該企業所在的行業地位,質量管理體系實施情況,企業的主要競爭優勢表現)

營銷策略:(主要説明本企業在產品的銷售體系的建立、價格政策的確立、售後服務模式等方面所採取的措施)

主要客户羣體分析:(説明企業的前十大供應及銷售商的情況,分析客户變動原因對企業的影響力)

四、信用情況

企業信用情況:股東信用情況:現有貸款記錄:

五、財務分析

償債能力分析:(分析償債能力時,不要忽略未在報表中反映的或有負債,如,各種賠款、訴訟未決事項及對外擔保等責任引起的負債) 經營能力分析:(分析時,注意剔除企業非正常經濟業務帶來的收益,應着重分析企業的主營業務的獲利能力) 成長能力分析:(分析時,應區分企業增長是由於經營管理水平的提高帶來的,還是由於外部經濟環境變化或其他原因而產生的)銷售收入分析:(核實銷售收入真實情況、涉及銷售收入的其他重要情況説明等)上下游情況分析: 現金流分析:

財務分析綜合結論:

六、風險性分析

政策性風險分析: 技術性風險分析: 經營管理風險分析: 市場風險分析: 財務風險分析: 道德風險分析:

七、貸款用途及還款來源

八、信用結構方案

九、結論

(影響決策的提示:技術方面、銷售方面、資產方面、人才方面、管理方面、

政策方面)

項目經理:風險經理:

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