公司內部郵件格式通用多篇

公司內部郵件格式 篇一

一) 郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃-14.9.16

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

例如：北京築基企業管理諮詢有限公司-旭亞威合同

-14.9.16

(二) 郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼後用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為羣發收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回覆時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄並標註，也利於今後的溝通與聯繫。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作彙報的內容， 默認文字格式。 每項內容後換行空兩格的書寫。

★對於工作彙報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標註的形式書寫。

★對於數據彙報類郵件

首先、簡述數據的內容並輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標註的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之後，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢後空一行註明，以注字加冒號起“附件一、附件二。”依序列出附件內容，並在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。 附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標註發件姓名，換行頂格再標註發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述彙報的內容，對於需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述採用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，並對該郵件做回覆、指示。

★抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用户所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解並填寫收件人和抄送的郵件地址有助於郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統一格式

★字體：除特殊標註需着重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內容字體統一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回覆時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容

公司內部郵件 篇二

From: (你的名字)

ABC company (你的公司名)

Add:,(你的公司地址)

Tel.: +86-

Fax: +86-

E-mail:

Dear sir or madam,

how are you doing?

我們是某某公司的，我在網上看到貴公司有生產和銷售產品，這些產品正是我們目前急需採購的東西(客人應該有貨號什麼的),你把客人的貨號告訴他，然後附上你們的要求。請對方給報價。Your quick reply will be appreciated!

Best regards

(你的名字)

最新公司內部部門郵件範文彙總 篇三

姓名________，性別____，年齡________，住址________________.

姓名________，性別____，年齡________，住址________________.

雙方本着互利互惠、共同發展的原則，經充分協商，一致決定聯合出資共同經營____公司（企業）（以下簡稱公司），特訂立本協議。

第一條合夥投資宗旨：

第二條合夥投資經營項目和範圍：

第三條合夥投資期限合夥投資期限

為________年，自________年____月____日起，至________年________日止。

第四條出資額、方式

1、合夥投資人___________以____________方式出資，計人民幣____________元。

2、合夥投資人___________以____________方式出資，計人民幣____________元。

3、合夥投資人___________以____________方式出資，計人民幣____________元。

4、合夥投資人的出資，於____________年________月________日以前交齊，逾期不交或未交齊的，應對應交未交金額數計付銀行利息並賠償由此造成的損失。

5.本合夥投資出資共計人民幣____________元。合夥投資期間各合夥投資人的出資為共有財產，不得隨意請求分割，合夥投資終止後，各合夥投資人的出資仍為個人所有，至時予以返還。

6.資金增減由決定，並報請協商，根據資金增減合理調整本協議有關分配比例的規定。

7.財產為全體成員所共有，任何一方不經全體聯營成員一致通過，不得處分的全部或任何部分財產、資產、權益和債務。

第五條盈餘分配與債務承擔

1.盈餘分配，以________為依據，按比例分配。

2.債務承擔：合夥投資債務先由合夥投資財產償還，合夥投資財產不足清償時，以各合夥投資人的____________為據，按比例承擔。

第六條入夥、退夥，出資的轉讓

1.入夥：①需承認本合同；②需經全體合夥投資人同意；③執行合同規定的權利義務。

2.退夥：①需有正當理由方可退夥；②不得在合夥投資不利時退夥；③退夥需提前________月告知其他合夥投資人並經全體合夥投資人同意；④退夥後以退夥時的財產狀況進行結算，不論何種方式出資，均以金錢結算；⑤未經合同人同意而自行退夥給合夥投資造成損失的，應進行賠償。

3.出資的轉讓：允許合夥投資人轉讓自己的出資。轉讓時合夥投資人有優先受讓權，如轉讓合夥投資人以外的第三人，第三人按入夥對待，否則以退夥對待轉讓人。

第七條合夥投資負責人及其他合夥投資人的權利

1.____________為合夥投資負責人。其權限是：①對外開展業務，訂立合同；②對合夥投資事業進行日常管理；③出售合夥投資的產品（貨物），購進常用貨物；④支付合夥投資債務；⑤____________.2.其他合夥投資人的權利：①參予合夥投資事業的管理；②聽取合夥投資負責人開展業務情況的報告；檢查合夥投資帳冊及經營情況；④共同決定合夥投資重大事項。

2.經營管理：

由出資各方派人共同經營管理。公司的經營方針，重大決策（包括生產銷售計劃、利潤分配、提留比例、人事任免等）採取一致通過的原則。

設經營管理機構，負責公司的日常經營管理工作，經營管理機構設經理一人，由____擔任，副經理____人，由____擔任，任期____年。

（合夥投資名稱）的主管會計由____擔任。（合夥投資名稱）的財務會計帳目受監督檢查。

第八條禁止行為及違約責任

1.未經全體合夥投資人同意，禁止任何合夥投資人私自以合夥投資名義進行業務活動；如其業務獲得利益歸合夥投資，造成損失按實際損失賠償。

2..禁止合夥投資人經營與合夥投資競爭的業務。

3..禁止合夥投資人再加入其他合夥投資。

4.禁止合夥投資人與本合夥投資簽訂合同。

5.如合夥投資人違反上述各條，應按合夥投資實際損失賠償。具體為：勸阻不聽者可由全體合夥投資人決定除名。

第九條合夥投資的終止及終止後的事項

1.合夥投資因以下事由之一得終止：

①合夥投資期屆滿；

②全體合夥投資人同意終止合夥投資關係；

③合夥投資事業完成或不能完成；

④合夥投資事業違反法律被撤銷；

⑤法院根據有關當事人請求判決解散。

2.合夥投資終止後的事項：

①即行推舉清算人，並邀請____________中間人（或公證員）參與清算；

②清算後如有盈餘，則按收取債權、清償債務、返還出資、按比例分配剩餘財產的順序進行。固定資產和不可分物，可作價賣給合夥投資人或第三人，其價款參與分配；

③清算後如有虧損，不論合夥投資人出資多少，先以合夥投資共同財產償還，合夥投資財產不足清償的部分，由合夥投資人按出資比例承擔。

第十條糾紛的解決合夥投資人之間如發生糾紛，應共同協商，本着有利於合夥投資事業發展的原則予以解決。如協商不成，可以訴諸法院。

第十一條本合同自訂立並報經工商行政管理機關批准之日起生效並開始營業。

第十二條本合同如有未盡事宜，應由合夥投資人集體討論補充或修改。補充和修改的內容與本合同具有同等效力。

第十三條其他

第十四條本合同正本一式____份，合夥投資人各執一份，送____各存一份。

合夥投資人：____________合夥投資人：____________

簽約時間____年____月____日

簽約地點：