公司內部管理制度(通用多篇)
- 章程規章制度
- 關注:3.19K次
公司內部管理制度 篇一
第一章總則
第一條為加強本單位經濟合同管理,保障本單位合法權益,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關法律法規、制定本制度。
第二條本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。
第二章合同管理部門及職責
第三條本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理,本單位內部承辦部門設專人負責合同的管理工作。
第四條辦公室合同管理的職責:
(一)負責擬定本單位的合同管理制度並組織實施;
(二)組織制定本單位的標準合同文本;
(三)參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
(四)對合同的合法性、有效性進行審查;
(五)監督、檢查、考核合同的履行情況;
(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協調工作;
(七)負責合同的保管、歸檔工作;
(八)負責對合同承辦部門進行業務指導,對相關人員進行法律知識培訓。
第五條承辦部門合同管理職責:
(一)負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;
(二)負責所承辦合同的談判;
(三)負責按照本單位標準合同文本起草合同;
(四)負責合同的履行,解決履行中出現的問題;
(五)按時向本單位辦公室提交與合同有關的資料。
第六條本單位對外簽訂合同協議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章,同時加蓋本單位印章或合同專用章。
授權簽章的`,被授權人應在授權委託的範圍內簽訂合同,超越權限範圍所簽訂合同無效。
第七條嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過後交由分管領導審批,最後交由本單位法人代表批准。特別重大的合同由局黨組大會批准。
第三章合同編制與審核
第八條本單位根據對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。
第九條在正式簽訂合同前,應先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:
(一)對方是否具有主體資格;
(二)對方是否具有履約能力;
(三)對方技術和質量指標保證能力;
(四)對方市場信譽、產品質量等
對審查未通過的,不得與之簽訂合同。
第十條本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專業人員參與。
由對方起草合同協議的,本單位承辦部門和辦公室應進行認真審查,確保合同條款內容準確反映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業示範合同文本,在選用時,對涉及權利義務關係的條款應當進行認真審查,並根據企業的實際需要進行修改。
第十一條實行合同會審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:
(一)經濟性。合同協議內容符合企業的經濟利益。
(二)可行性。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔保方式可靠,擔保資產權屬明確。
(三)嚴密性。合同協議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協議約定的權利、義務明確,數量、價款、金額等標示準確;合同協議有關附件齊備,手續完備。
(四)合法性。合同協議的主體、內容和形式合法;合同協議訂立的程序符
公司內部管理制度 篇二
一、生產現場管理制度
生產現場主要有休息區、作業區、貨物擺放區以及生活區。
作業區主要是生產現場,員工進入該地區進行工作,員工進入生產需要穿戴戴勞保着裝且乾淨整潔。作業區內為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區,剪切工具有(鐵剪子、捲尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開卷班天車班工具箱內的工具有(捲尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內只存放工具,不得有工具以外物品如(台帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業時工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內;
車間內消防器材(共2處)所在作業區班組負責清潔,要達到內外無灰塵,無雜物;
開卷作業區轉料台車及軌道內無雜物,無污物;開卷作業區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開卷作業區木方存放處保持清潔,無雜物(箱內除木方不應有其他物品);
各班組區域內的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);
各班組區域內的風機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;
塑料布存放處要求每次使用完畢後將蓋子蓋上並要保持表面無灰塵;
機油存放處由各班組所在區域負責清潔,無污物;料箱在轉回車間後,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無雜物;
材料員工作區域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區是工作間歇時為員工準備的休息場所,在此場所內配有餐桌、長條椅、更衣櫃等設施;要求在更衣櫃內只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品(更衣櫃上不得放置水杯、水壺等物品,並保持更衣櫃清潔無雜物);
在作業區內各班組都有一個辦公櫃。要求內應放有各種規章制度台帳等,物品分類擺放,並保持清潔無異味;
物品存放區的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,並保持清潔無雜物、無油污;
生產現場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產現場衞生由各班組按區域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢後,應清掃地面衞生並將各類物品按定置擺放好;
白班在工作之前應對現場毛坯料、工藝料進行擦拭;設備要每日開機前後進行擦拭,潤滑保養,在清掃和保養的同時還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門;
所有車輛只能在2號門通道及工藝料週轉區內活動(任何車輛不得停留超過15分種);
車間警示標誌按規定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在牆壁上亂塗亂畫,保持牆壁清潔;
生活區每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內,保持清潔;生活區水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現場垃圾車應及時清倒;使工作場所做到潔淨亮麗。
二、外部環境
規定區域內方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;
綠化帶內無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;
冬季清掃按各班組劃分區域及時清掃積雪;
三、辦公區管理規定
辦公室內桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;
辦公室內除辦公桌椅外,每人配一個更衣櫃。允許存放暖水瓶、水杯;
計算機使用完畢要及時退出自己的桌面,並把打印的廢紙及時清除掉;
辦公室地面每天早分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;
進入辦公區域不得打鬧,大聲喧譁;
四、處罰
生產現場內按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組分;
對各班組現場衞生檢查不合格,發現一處扣班組分;
外部環境清掃不及時、不徹底扣班組分;
對擅自改動安全警示標誌,在牆體機牀等處亂塗亂畫的一次處罰10元;
設備不能按時擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣分;
對進入辦公區域大聲喧譁者,提出警告。
最新公司內部管理制度 篇三
為提高工作效率,避免出現因內部各環節溝通不及時或不順暢導致的工作脱節、推諉現象,根據is09001質量管理體系要求及公司實際工作的需要,特制定本制度。
一、溝通形式
(一)日彙報溝通
公司建立內部日彙報制度。
1、逐級彙報
部門:辦事員、副經理向經理彙報。
分(子)公司:車間主任(場、隊長)、副經理(或主管副經理)、經理逐級彙報。
公司:各單位經理(或主持工作副經理)、總經理助理、專業總監、副總經理、總經理、董事長各自逐級彙報。
2、彙報內容
當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃,提出工作中存在的問題及建議等。要求工作彙報內容具體,語言簡潔,講求實際。
3、彙報時間
部門、分(子)公司彙報在當日17:00—17:30;公司彙報在次日8:30前(公司節假日除外)。
4、彙報形式及要求
(1)部門、分(子)公司彙報可採用口頭、書面或公司內部辦公系統的部門內部板塊等形式;
(2)公司彙報通過公司內部系統中“工作日彙報”彙報。如有特殊原因不能及時彙報,需提前向總經理辦公室説明原因,以其它方式彙報(例如委託他人上報,傳真等),不得漏報、並報。出差人員有條件的應及時上報,確無條件的應在出差結束第二天9:00前補報。
(二)工作計劃及工作總結報送
1、上報對象:各單位經理(或主持工作副經理)。
2、上報內容
工作計劃及工作總結分為月度和年度。
月度:本月度工作計劃及上月度工作總結;
年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。
3、上報時間
每月的1日前;當月度與年度總結和計劃出現重合時,上報年度總結和計劃。
4、上報內容
總結上月((本站☆)年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現計劃的具體措施。
5、上報形式
報送到公司內部辦公系統“工作總結與計劃”中。
(三)信息溝通
通過公司內部文件的分發和公司網上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網上溝通,充分利用公司網站提供的溝通平台。
1、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式,編髮各類統計、分析、上報情況彙報和公司重要事件、存在問題等,為中高層人員提供各類信息參考。
2、上報內容
以下信息要求事後次日前上報:
①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息,由參與活動的部門供稿;
②重大活動(會議),由活動(會議)組織或所涉及業務的部門負責;
③項目申報成功,由主要申報單位供稿;
④重大生產信息(如生產大動態和產品、人員責任事故等),由主管部門和各生產單位供稿;
⑤其他重要信息。
3、上報方式
各單位信息要求由單位負責人報送,將署有撰稿人姓名的信息發送到內部辦公系統“總經理辦公室信箱中”,統一進行編髮。
4、發佈方式
總經理辦公室將根據信息內容和發送對象,選擇在“公司信息”、“企業新聞”等版塊中發佈。
(四)內部報紙
內部資料是公司展示企業文化、經營動態和員工精神風貌的媒介和窗口,是公司內上下溝通的重要的途徑。全體員工,尤其是經營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。
為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報1篇稿件,全年上報稿件的見報量要求在10篇以上(記者採編稿件不計單位量);經營管理團隊成員全年至少要有一篇見報稿件;對於編輯部的約稿要求在兩日內上報。編輯部將在年底對各單位和經營管理團隊成員進行考核,並根據公司相關制度給予獎罰。同時,對先進單位和優秀通訊員進行表彰和獎勵。
撰稿人在投稿時,需將署有姓名、單位和聯繫方式的稿件通過網絡、郵寄和傳真等方式發送到編輯部。生產動態、榮譽稱號等非文學、評論性的稿件,撰稿人在投稿前必須要經過本單位負責人審核,見報後出現非編輯原因造成的內容疑義,責任由該單位負責人承擔。
(五)會議溝通
見公司有關會議制度方面要求。
二、行文要求
(一)標題格式
各類工作總結及計劃、彙報材料,標題一律採用“單位名稱月份(年度)工作總結(及月份(年度)工作計劃)”的形式。
(二)落款格式
在各類工作總結及計劃、彙報中均應有落款註明,落款註明包括責任單位(人)的名稱和行文日期。
(三)編號格式
一級編號採用“一、二、三……”的形式書寫;
二級編號採用“(一)、(二)、(三)……”的形式書寫;
三級編號採用“1、2、3……”的形式書寫;
四級編號採用“(1)、(2)、(3)……”的形式書寫;
五級編號採用“①、②、③……”的形式書寫。
文中除特殊、特定稱謂的數字外,一律要求採用阿拉伯數字書寫,不得使用其他書寫形式。
三、文件報送及建議(意見)回覆時限要求
公司下發到各部門、分(子)公司的文件,需要報相關材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,並且對相關單位給予通報批評。對於各類建議、意見,接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆;對未採納內容要闡述原由。
四、制度的監督執行
總經理辦公室負責每月對公司彙報、工作總結與計劃上報和信息採用情況統計,對未提前説明原因又未按要求執行上報的人員,在《公司信息》中予以通報,並按相關考核制度要求扣罰分數。
本制度自下發之日起執行,由總經理辦公室負責解釋。
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenfanwang.com/qiyewenhua/guizhang/61qgmj.html