公司綜合辦公部年終工作總結

綜合辦公部年終工作總結

根據《2016年度管理目標責任書》對綜合辦公部的工作要求，工作中本人認真學習政策法規，積極履行崗位職責，做到講思路、講方法、講條理，能切實完成各項工作任務並確保安全環保責任及黨風廉政建設。現將2016年已完成工作情況總結匯報如下：

黨、政辦公室工作：

一、車輛管理

1、嚴格執行車輛管理制度，做好車輛的調配、使用、年檢、保養、保險等工作，凡到期的年檢、車險全部完成延；

2、日常增強安全教育，確保車輛正常、安全行駛。

二、文件、會議記錄、合同管理

1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執行文書收發保管制度；

2、完成2016年研究院行政及黨委發文：

   修改下發了《首席工程師實施辦法》，擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等；

3、執行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同，做好合同的蓋章及保管；

4、完成機要文件通信證換證年審；

5、按要求整理要求2015年度文書檔案到檔案室。

三、各類印章、執照

1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執照的年檢工作全部完成。

2、對公司內各類公章、院級領導私章保管，對使用做到合理詢問及登記。

3、根據工商局、質檢局、税務局“三證合一”的要求，2016年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業執照、組織機構代碼證、税務登記證三證合一。

4、根據公司要求，除西研貴金屬檢測中心外，其餘控股公司股東名稱工作全部完成。

四、辦公用品

1、印務室提高了打印複印效果及效率，儘可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作；

2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等；

3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節約原則。

五、會議工作

1、組織和參與各公司董事會及監事會

   組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陝西北礦選冶試驗有限責任公司”2016年股東大會以及第二屆董事會、監事會。

2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會後總結，貫徹落實會議精神。

為配合“高純釩業市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器；五月組織召開與省地調院的《房屋租賃框架協議》和《地質實驗測試戰略合作框架協議》簽約會；九月新疆局到公司參觀來訪；十月潼關縣領導到公司聽取報告會；十一月地調院取暖施工討論會等等；

3、公司各種建設裝修工程招標會；

4、下半年配合協調參加2016年礦業大會。

六、服務性工作

1、做好上情下達，下情上達，進一步加強基礎管理，提升管理工作質量水平；

2、辦公室內外事務性工作，檢查督辦各類日常工作；

3、各單位臨時性工作、協調配合各部門的工作；

4、接待各類來訪人員、對外聯絡及和公司屬各單位之間工作的協調；

5、負責處理法務工作（諮詢、合同、案件）

   辰州礦業案件申請強制執行並追回應收賬款一百餘萬元；在花旗實業有限公司與龍創科技有限公司案件中，協調相關部門協助法律顧問參與案件開庭等工作；丹鳳張安良合同糾紛案件，正在進行信息收集、材料整理等工作，積極準備應訴；與律師討論職工撫卹金及喪葬費家屬認領問題等等。

6、領導交辦的各項其他工作

   應對省地調院戰略合作，制定搬遷及裝修裝飾工程方案，並協調各部門配合搬遷等相關事宜。裝修施工進場後，積極跟蹤裝修進程，近期協調督促各部門調整搬遷工作。

人力資源管理工作：

一、薪酬管理

1、擬草《薪酬管理辦法》，十一月發放第一次改革後薪酬；

2、每月按時製作工資表，按院裏要求，每月8日前完成離退休工資發放，10日前完成在職職工工資發放；

3、按規定在工資中完成社保扣款，實施職工職業年金；

4、完成事業編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表（月報、年報）；

5、嚴格執行《考勤制度》，每月按時出報考勤結果。嚴格執行獎懲，合理安排實施帶薪年休假；

6、調研並協調辦理職工午餐卡

   今年初由於原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業，妥善協調解決職工用餐及退款等事項。新聯繫“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。

二、招聘及培訓工作

1、制定2016年培訓計劃；

2、組織完成管理人員和技術人員繼續教育公需課培訓；

3、繼續教育證書專業課課時登記；

4、按公司招聘計劃發佈招聘啟事、接收簡歷、歸納彙總，組織體檢、筆試。

三、社保工作

1、按時完成事業編制人員的醫療保險繳納，慢性病的申報以及醫療費用的報銷；

2、按時完成企業編制人員的養老、醫療、失業、工傷、住房公積金的繳納及年審。

四、職稱工作

1、根據局文件通知個人準備職稱申報材料並幫助整理；

2、根據文件組織召開評審會，申報中級職稱、高級職稱；

3、完成初級、中級職稱的轉正定級工作；

4、職稱證的辦理。

五、檔案管理

1、建立職工信息資料庫；

2、管理事業編制人員人事檔案；

3、管理就業協議、勞動合同；

4、配合組織部工作查閲黨員人事檔案；

六、離退休工作

1、每月按時發放離退休費；

2、根據文件調整離休職工生活補貼；

3、根據文件核算和發放撫卹金及喪葬費；

4、辦理退休證

   各別退休同志提出補辦退休證，經過與省人社廳溝通，申請領取了退休證。