公司綜合部2019年度工作總結

公司綜合部2019年度工作總結

2019年度，綜合部以“完善公司制度，提升綜合素質，規範管理行為，提高服務質量”為工作重點，較好地完成了全年工作目標任務。

一、2019年度主要工作成績

（一）強化文祕工作，提升行政管理能力

蒐集彙總公司各部門、項目部2019年工作計劃，編制先河建築工程公司2019年工作計劃，明確各項目部2019年全年工作目標任務。牽頭籌備併成功召開2019年上半年工作總結會，明確2019年下半年工作目標任務及掃尾項目完成結算工作時間節點負責人。先後完成公司2019年上半年工作總結和2019年度工作總結。蒐集公司部門、項目2019年2月-2016年1月份工作計劃和工作小結，編制每月工作月報彙總12期。全年先後擬發規範性文件65份、《先河簡訊》12期、《會議紀要》5份，出刊《心靈雞湯》專題欄目55期，草擬招聘廣告等其他文書材料65份，不斷加強員工職業道德和遵紀守法教育，努力提升員工進取精神和團隊協作能力。通過網絡及書面徵求意見、個別走訪談話、會議討論等多種形式，逐漸完善了公司工作規則、崗位工作職責、項目管理辦法等管理制度，新彙編《員工手冊》（2019版），為公司的規範化管理奠定了堅實的基礎。

（二）強化隊伍建設，提升員工整體素質

做好公司及各項目部員工動態管理工作，編制2019年度公司員工花名冊，全面清理公司員工人事檔案。做好公司及項目部勞務文員、安裝技術、電氣工程、園林施工、質檢等急需人才招聘和人事調整工作。採取文件形式，規範員工薪酬調整制度，完成新聘員工、轉正員工工資核定以及老員工薪酬調整工作。與新進員工和部分合同到期人員簽訂勞動合同，妥善做好離司人員的善後工作。按期完成全年12個月公司總部、相關項目部員工社保每月增、減調整及繳費工作。深入項目部做好項目生產進度及人事調查研究，為公司領導提出關於加強項目管理和人事調整工作建議。兩輪招聘、三次調整綜合部員工分工，妥善做好綜合部離職、新聘員工的工作交接，不斷提高綜合部綜合素質和辦事能力。

（三）強化平台建設，提升公司考核水平

新建先河高管、先河開發兩個微信羣，成功搭建公司通過手機聯繫和彙報工作的工作平台。完善公司員工出勤考核制度，做好公司總部、項目部員工出勤考核工作，充分利用指紋打卡記錄、微信説明，每日記載、按月統計分析員工出勤情況；做好OA平台利用情況和員工平台撰寫工作日誌的督查工作，按月統計分析員工平台利用情況，擬發員工平台撰寫工作日誌督查結果通報12期，統計、編制平台利用光榮榜12期，定期通報表彰利用平台好的優秀員工和先進單位，積極推進公司現代辦公水平的不斷提升。

（四）強化資質維護，提升公司資質檔次

做好公司資質以及公司員工資格證書的日常維護工作，開展員工現有技術職稱、上崗證的摸底調查工作，多方組織員工參加技術職稱申報和資格證書及上崗證的學習考試。組織4人蔘加勞務員、機械員學習考試均1次性合格，基本滿足公司資質相關要求，組織二級建造師、安全B、C證、資料員、預算員等近20名持證上崗員工參加繼續教育學習培訓。完成幾個公司營業執照，組織機構代碼證、税務登記證的更新及“三證合一”辦理工作，先河地產暫定二級資質延期經市建委開發辦審核通過，先河建築、瑞豪裝飾等2個建築行業公司資質證書正在等待辦理以舊換新。多次協調處理公司掛證員工掛證費支付、解除掛證協議等相關瑣事。根據需要隨時向貸款公司提供有效貸款資料，為巫溪頤博園項目等每一筆融資貸款都奠定了紮實的基礎。

（五）強化後勤管理，提升後勤服務質量

做好公司計算機網絡、OA現代辦公平台、金蝶財務軟件、監控設施以及其他辦公設備的日常管理及維護工作，主動前往巫溪頤博園項目、大山村集中點維護、檢修電腦20餘台，為公司節省了一定的辦公經費。修改公司車輛保險、油耗、維修管理辦法，牽頭做好公司車輛保險、年檢、路橋管理工作，完成全年12個月車輛違法記錄查詢工作，擬發相關督查通報12期，從5月份起對不自覺處理違法記錄者，試行由公司在駕駛員工資中代扣代繳的工作制度。加大公司食堂管理力度，實行兩人買菜，一人記賬報賬，每天公佈開支明細，不斷提高公司員工午餐供應質量。做好公司清潔衞生、盆花管理及其他後勤服務工作，不斷美化、淨化公司辦公環境。

二、工作中存在的主要問題

（一）部分工作制度執行困難。受公司不夠重視管理工作的影響，部分工作制度執行比較困難。如，車輛違法處理，每月查詢通報，要求違章駕駛員自己到相關部門接受處罰，部分同志根本不當回事，至今還有2013年的遺留問題尚未處理。又如，個別部門、項目部常年不上交工作計劃和總結，每月點名通報無濟於事。

（二）基本工作經費無法保證。車輛保險、路橋費，公司資質維護及掛證員工掛證費支付，辦公設備設施維護費等日常費用的開支無法按時得到保障，給綜合部的工作增添難度，甚至造成不必要的經濟損失。

（三）公司資質維護比較困難。由於公司資質頭多、等級偏低，部分證件和印章抵押在其他公司，實際生產項目基本上都採取掛靠公司投標、中標，自己公司一直處於無業績狀態，致使公司資質維護十分困難。先河地產公司暫定二級資質2年期已到，要轉為二級資質面臨危機。

三、明年工作的打算

（一）搞好職工教育工作

一是加強綜合部員工職業道德教育，不斷增強綜合部團隊精神，尤其是加強駕駛員責任心教育，培養文祕人員獨立工作的能力。二是加強公司職工教育工作，開展新進員工培訓活動，分期分批組織專業人員參加專業培訓學習，逐漸提高員工技能水平。三是印發新彙編的《員工手冊》，做到公司員工及新進員工都人手一冊，開展《員工手冊》知識競賽活動。四是繼續抓好“心靈雞湯時間”專題教育活動，強化公司員工職業道德教育，努力提高公司員工職業道德水平。

（二）搞好行政文祕工作

一是進一步明確部門工作職責，不斷完善公司的規章制度，做好工作制度、工作職責落實情況的督導檢查工作。二是加強文祕人員寫作基礎的培養，把好公司公文出口質量關，不斷提升公司辦文辦會水平，加大公司工作外宣力度。三是加大公司計劃管理的統籌力度，認真做好公司每月工作月報的蒐集彙總及考核工作。四是繼續抓好現代OA辦公平台使用的督導考核工作，強力推進公司無紙化辦公進程，不斷提高公司現代化辦公水平。

（三）搞好人事管理工作

一是嚴格編制管理，按照《人力資源管理實施辦法》，審定各項目部人員編制，嚴格按編制用人。二是常年做好人事招聘工作，根據各部門及項目部的需要，按程序把好公司員工入口關。三是做好員工薪酬統籌工作，把好新進員工薪酬核定工作關，定期調整員工的司齡津貼。四是做好員工考核考勤工作，協助各部門、項目部做好年底員工履職情況的評價工作。五是做好各項目部人力資源調配，協助相關部門做好掃尾項目人員清理工作。六是落實員工福利待遇，做好員工“五險”參保和員工紅白喜事慰問工作，不斷增強公司員工的凝聚力。

（四）搞好後勤服務工作

一是認真做好幾個公司資質相關的日常維護工作，確保各種資質年審合格，不斷提升公司資質水平。二是做好辦公用品的採購、計算機維護、局域網檢修、OA平台管理，保障正常辦公需要。三是牽頭做好公司車輛保險、年檢、維修管理及公司車輛調配工作，保證公司工作用車。四是辦好公司食堂，管好員工伙食，隨時保持公司辦公場所、公共區域的清潔衞生。五是做好公司內外聯絡和接待工作，切實為項目部以及服務對象搞好服務。