名品博覽會承辦執行方案

為了保證此次名品博覽會承辦工作的順利進行，實現對整個承辦工作的控制與監督，特擬製承辦執行方案，以安排承辦的相關事宜。

方案總的工作思路是在市旅遊委和組委會的領導下，秀昌積極主動的開展各項籌備和招展工作，對相關問題進行預見並提出切實可行的解決辦法。具體執行方案如下：

一、展會賣點設計

展會的整體策劃及設計方案、招商手冊的設計均已完成，待定稿後翻譯為英、俄、日、韓四種語言，根據需求適量印刷。

1、本次博覽會為第四屆展會，具有一定國際國內的影響力以及羣眾觀展基礎。

2、國際旅行商匯聚瀋陽。

3、瀋陽經濟區八大城市逾百家旅遊機構和景區集中展示。

4、中俄旅遊文化藝術節同期舉辦。

二、劃分展區和展位

本次展會劃分為5大展區，共計展位480個，展區分別為：

1、中央序廳展區（270M2）：分為4個特裝展區，品牌旅遊形象展示區；

2、一號展廳（216個標準展位）：“傳奇盛京，福運瀋陽”，瀋陽各縣區展覽展區；

3、二號展廳（68個標準展位）：國際館，各國旅遊品牌展示區；

4、三號展廳（150個標準展位）：瀋陽經濟區各市縣區展區；

5、三號展廳（46個標準展位）：旅遊地產展區、金融投資業展覽展示區等。

三、參展類別

按國際化展覽類別劃分為：旅遊景區類、旅遊用品類、旅遊裝備製造類、旅遊地產類、金融投資類。

四、招展價格

一、三號展廳3800元/展位，二號展廳4800元/展位。

五、組織結構和分工

由市旅遊委牽頭成立中國（瀋陽）國際旅遊名品博覽會組委會。

組委會負責協調博覽會各政府部門具體事宜，並負責博覽會的籌備調度工作。

秀昌公司在組委會和產業發展中心領導下，成立專門團隊運營，由總經理白清秀總體負責與協調，下設三個部門：招展部、工程部、會務部三個部門。

人員配置及任務分配：

招展部：負責人李丹。負責招展策劃、執行、總體協調。

工程部：負責人李雲。負責展館整體的佈置和搭建。

會務部：負責人李娜。負責會務服務、財務、設計。

六、前期準備：

1、主辦方、承辦方簽訂合同；

2、組委會成立，人員確定及分工，名品會微信羣的建立；

3、組委會帳號的設立與公章啟用；

4、旅遊委對我公司主辦博覽會的《授權書》；

5、政府及各委辦局可公示的關於博覽會主辦的相關紅頭文件（秀昌提供需求，旅遊委確認簽發）；

6、向目標參展商發出參展邀請；

7、官方網站、微信公眾平台上線，電子文件、招展手冊的中、英、俄、日、韓語的翻譯設計製作；

8、旅遊委（組委會）分層面（瀋陽市各區縣市、旅行社）召開工作會，下達參展任務和指標。經濟區、外省市的正式邀請。使領館及國際旅遊組織的官方邀請及聯絡；

9、名品博覽會會期新聞的媒體公關與發佈；

10、組委會舉行與各目標參展商項目説明會及招展動員會；

11、組委會項目預備會；

12、組委會項目協調會；

13、組委會與秀昌每週一次項目協調會；

14、秀昌招展團隊的跟進；

七、招展時間進度表（附表二）

八、組委會人員任務分解表（附表三）

九、招展宣傳推廣

組委會通過新聞發佈會、省市的gov網站、微信公眾號、媒體報道、媒體公關等幾個官方的方式進行宣傳推廣。

十、組委會文件及會議推進

主辦方及承辦方各種文件及函件的確認及通知下達。政府範疇的會議推進。

十一、秀昌招展團隊招展營銷

招展分八個層面:瀋陽縣區市；經濟區7市；遼寧省其它市；國內重點省市；俄、韓、日、德等重點國家；東北各投資公司和金融機構；旅遊裝備製造重點企業；重點旅遊地產項目。

十二、展會信息的公佈

招展手冊、展位劃分、報名申請表格、服務信息、展館介紹、展館技術數據、設施管理、施工管理、運輸管理、設備租賃服務、倉儲服務、消防安全管理、展期安排、開館時間、進場時間、布展時間、撤展時間的規定等展會信息的網上發佈及下載地址提供。

十三、會前準備

開幕式的準備、標準展位的設計、特裝展位設計、會議場地設計、會刊及各種證件、展板、楣板的設計製作。

十四、開幕式、同期各種活動的準備

見招商手冊

十五、布展及撤展

布展時間：9月5日下午進場，9月6日至7日中午特裝及標準展位搭建，9月7日下午參展商布展，9月8日上午10點開幕式，9月11日下午撤展。

十六、結算及總結

各種費用的支付和尾款的收繳，總決算，整體工作的總結並上報市旅遊委。

瀋陽市秀昌文化傳播有限公司

二O一六年六月六日