酒店會議接待協議書

會議接待協議
 
甲方：山東華盛江泉城酒店有限公司                      乙方：***市人力資源辦
 
 
甲乙雙方本着友好合作，互惠互利的原則，就乙方在甲方舉辦會議事宜達成以下協議：
 
一、會議概況
會議名稱：
 
主 辦 方：***市人力資源辦
 
舉辦時間：2011年9月19日
 
參加人數：30人左右
 
二、用餐安排





日期


時間


地點


用餐形式


人數


最低用餐標準




9月19日


18:00-20:30


第一宴會廳


長條桌分餐


30人左右


258元/位





1、以上用餐均為淨價，不收取服務費用。
2、以上用餐按實際人數收費。
3、若自帶酒水加收菜金15%服務費。
 
三、房間安排：





入住日期


退房日期


房間類型


房間數量


每日優惠房價




9月19日


9月22日


豪華單人間


20間


RMB550元/間





- 包含國際自助早餐（單人入住一份，雙人入住兩份）。
- 免費使用酒店客房內ADSL寬頻上網接口；
- 行政套房配80元/份水果，100元/份鮮花。
- 住店客人可享受免費在我酒店健身、游泳。
三、取消及更改：
1、本協議簽署後，乙方若取消本次活動，或更改本次活動時間，則應按本協議金額的30%支付違約金。不可抗力因素除外，但乙方應及時通知並提供有效的書面證明。
2、本協議簽訂後，若乙方更改以上用餐及會場擺台形式，需提前24小時通知甲方，甲方將視場地實際情況作出安排；如24小時內更改，甲方將收取預定場地租金的30％作為損失費用。若當天取消或減少餐飲及會議場地預定，甲方將收取所取消或減少金額的50%作為損失費用。
3、 其他取消或更改：如甲方已按乙方的委託提供與會議配合的服務，因乙方提出取消或更改，所造成甲方的損失應由乙方承擔，甲方將收取所取消或減少金額的50%作為損失費用。
4、 損壞：在此次活動期間，如果乙方對甲方的設施、設備造成損壞，乙方將按照設施、設備之製作或採購原價進行賠償。
5、 未履行協議：如果乙方未能在規定之期限內交付定金或預付款，甲方將會提前通知乙方取消活動預訂。如恢復預訂只能在酒店接到付款後方可根據當時客房及會議室銷售情況重新進行。
6、不可抗力因素：由於戰爭、罷工、動亂及自然災害等不可抗力因素而使甲方直接或間接不能履行義務，甲方將對此不承擔任何責任。如因上述原因未能履行義務，甲方將如數退還定金。
7、如本協議某兩個以上（含兩個）條款對相同或相近的違約行為約定了不同的違約責任，依較重的違約責任予以追究。
 
五、費用結算：
1、費用：乙方須於  2011年 9 月 19 日之前簽署本確認書。
2、 活動期間由乙方統一支付的費用包括：（可根據實際情況向客人建議）。
3、甲方銀行帳户為：
帳 户 名稱：山東華盛江泉城酒店有限公司
開 户 銀行：***市農村信用聯社羅莊區雙月分社
銀 行 帳號：916 030800 20100 191478
 
4、會議的全部費用須於9月30日前與甲方結清，如乙方未能在9月30日前付清所有費用，甲方將每天收取全部費用15%的滯納金。。
 
六、本協議未涉及的具體細節由雙方另行商議後以書面形式確認，並作為本協議不可分割的一部分。
 
 
七、商業祕密
乙方不得以任何形式將本協議內容及簽訂本協議過程中獲得的甲方之商業機密披露。商業機密包括但不限於本協議約定的內容。否則乙方須對由此對甲方產生的損失負全部責任。
 
十一、本協議在履行過程中產生糾紛，應由雙方友好協商解決。若協商不成則由甲方所在地法院管轄。
 
十二、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方代表簽署、蓋章後生效。
 
 
 
 





甲    方：山東華盛江泉城酒店有限公司（公章）


乙    方: ***市人力資源辦
 




代表簽署:
 


代表簽署:




簽署日期：


簽署日期：




地    址：山東省***市羅莊區羅六路與雙月湖路交匯處


地    址：




郵    編：276017


郵    編：




電    話：0539-311 8888 – 6663


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傳    真：0539-311 8909
 


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聯 系 人： 高春豔


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手    機：18263900055


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