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接待工作的總結報告多篇

接待工作的總結報告多篇

接待工作的總結報告多篇

接待工作的總結報告篇1

20xx年,對於我來説,是個意義非常的一年。回顧過去,1999年進入大廈,那時還是康樂部一位普通的職員。20xx年,被調動至人事接待部門配合做一些相關的接待工作,對象主要是一些領導。20xx年,有幸加入中國共產黨。然而,通過十年不懈地努力,20xx年的今天,我終於成為了餐飲康樂副總監,主要負責安排領導在京的吃住行。

20xx年,我主要配合有關領導完成大量的人事接待工作,主要是為來北京的各省市領導提供有利的後勤保障工作,其中包括領導來京要接機,領導酒店住宿的安排,領導出行車輛人員配備的安排,領導各方面飲食的選擇和安排。特別是一些領導的生活習性和飲食習慣會有所不同,我們就要事先了解該領導的口味喜好,針對不同體質提供不同的食物等。此外,還要為喜愛運動的領導提供一些額外的活動。

在人們看來,接待工作是一份優差,不用整天按點上班,守時下班的定點工作。其實不然,接待並不是如表面的這麼風光或者説是輕鬆,我相信每份工作都有其挑戰性,尤其是接待領導的工作。

一、更新觀念、傳播文化

在經濟發展的時代,我們接待人員首先要做的,就是要及時更新觀念,要充分認識到接待工作其實是我們企業聯繫內外的紐帶和橋樑。對於我們來説,做好接待工作,可以樹立我們康樂的良好形象,由於我們接待的都是各省市領導,所以更能積累豐富的關係資源,為我們康樂以後的發展奠定堅實的基礎。

二、接待前要精心策劃,最好突出特色

我們在每一次的接待工作前,都會預先做好方案的策劃與制定。例如,要事先通過各種渠道,瞭解此次要接待領導的背景,個人喜好,特別是一些飲食方面的瞭解非常重要,然後我們根據這些資料,雖不能説為領導量身定做此次接待,但也要保證讓領導滿意。因為只有精心策劃、充分準備,接待活動才有可能成為成功的公關活動,否則就可能淪為低層次的迎來送往的應酬活動,甚至可能損害我們康樂的形象。

三、優化接待流程、規範接待運作

首先,在方案制定以後,我們接待人員就會嚴格按照方案進行安排操作,使接待工作中的各個環節有序銜接,有的時候因為接待流程步驟較多,我們還會製作一份接待工作清單,避免在接待工作中出現不該有的錯誤。

其次,為確保接待領導工作的有序性、穩定性和連續性,我們會對接待過程中的各個環節進行全面的檢查,例如在接機時,要確保接送車輛是否已在外等候。

四、關注細節、注重實效

細節決定成敗。接待領導工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。譬如在領導用餐時,要考慮上菜的速度是否及時,菜色是否符合領導的口味等一些小細節,都是決定接待工作是否良好的進行中的表現。

在接待時,我們要“眼觀六路、耳聽八方”。對領導從上車到用餐的每一個細節都要細緻地思索一遍,要對領導的每一個眼神、一個動作、甚至於不經意間説出的一句話,都要留意和體會,以便及時採取應變或更改措施,要儘量確保接待工作“零失誤”。

正所謂人無完人,儘管做到方方面面,但百密終有一疏,有時候在接待過程中,往往會因一時疏忽出現紕漏。

一、接機遲到

現如今,一般的同事聚會或跟一幫朋友出去參加一些休閒娛樂活動,都適宜在晚上。有時會因玩得太盡興而忘記時間,以致於第二天睡過頭,這直接導致去機場接領導的時間把握不準而遲到,使領導在機場等待過久。

二、突發事件處理不當

在即將結束接待工作的前一晚,我們發現為領導事先定好的飛機票上的名字有一個字寫錯了。當時一看傻了眼,因為如果機上的名字跟護照上的名字對不上,那麼就無法登機。由於時間的緊迫性,領導要求我們明早8:30會給他辦理退房手續,也就是説,機票必須要在8:30之前改好,但訂票處要在明天上午8:00上班,只有半個小時的時間從酒店到訂票處,該好票後,再從訂票處回到酒店,時間肯定來不及。

後來,我們就決定,到時候延遲領導退房時間來保證第二天去訂票處改票,在最短的時間內送達酒店。

事後,我們發現其實這件事可以換個方式來實行,這樣可以避免推遲退房的時間,同時也不會影響領導的行程。我們可以第二天的早上8:00前半小時派人去訂票處門口等訂票處開門,一開門就向訂票人員説明情況,先取一張機票送回酒店,然後再把錯票送回訂票處,經同意後,便打一張欠條,打印好票後,便向酒店趕,在8:30前將票送到領導的手中。

三、忘我打枱球,失了應有的禮數

除了個人的專業是跟體育有關外,自己本身也十分酷愛運動,特別是枱球,如果棋逢對手,可以打到忘我的境界。

有一次,因來京的這位領導對台球也頗有研究,於是我就和領導一同去枱球館進行台球比賽,一開場,還打得平平穩穩,也顧慮到對方是來京的領導,不管是面子上,還是其它方面,都要給予最大的照顧,所以一直是恪守禮節。

然而,打到關鍵處,一時忘了禮數,對領導的打球方式指指點點,甚至於因局勢緊張,粗話脱口而出。

這幾年的不斷磨鍊,使我變得越來越沉穩,在工作方面,從一個毛躁的小青年蜕變成能夠獨當一面的人物;在家庭方面,由一個丈夫附加了一位父親的角色,特別是我們家的小寶貝快要上幼兒園了,家裏老人也有妻子照料。為了讓他們過上更好地生活,也為了個人在各方面能夠再進一步的提高,在以後的時間裏,我將會更加努力地工作,彌補自身的不足,更好地完成屬於我餐飲康樂副總監的工作內容。

接待工作的總結報告篇2

不知不覺間,來到桃源居峯景園已經有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的工作經歷,最多的是歷練與收穫。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,這感受只有親身經歷過的人才能體會。過去的倆個月裏,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前台接待是展示公司的形象、服務的起點。對於業主來説,前台接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業主的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一、努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格按照公司的指引給予電話轉接同時做好記錄。業主過來辦理業務時我將時刻注重保持良好的.服務態度,將熱情的接待。巧妙回答業主提出的問題。認真的為每個業主辦理各項業務。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、注意前台的衞生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發現和糾正自己的錯誤,並立即改正,做到最好。

三、明確辦理各項業務的流程,進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員瞭解熟知其工作崗位,在以後的工作中會有很大的幫助。對每個業主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對於相關重要的事情即時上報領導。

四、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脱。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

前台工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前台的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。明確自己的發展方向正確認識自己糾正自己的缺點。認真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。徵取更好的工作成績。

接待工作的總結報告篇3

過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的差不多5個月裏,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對於酒店前台接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口説話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。

前台是展示酒店的形象、服務的起點。對於客人來説,前台是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來説:

一、像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前台的工作人員一定要求淡粧,着工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人瞭解並看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!並且,也有利於我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以後的人生。

三、前台業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細緻工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

四、前台英語,一些前台英語能力的具備是對我們每個前台接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對於英語的接待方面,我本以為對於像我一個英語專業的人來説不是問題,可是,後來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對於我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前台接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了温習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什麼時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脱。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

在過去的五個月裏我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往後的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

接待工作的總結報告篇4

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便。一年來,共計接待用户達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1、外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衞生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。

四、綜合事務工作。

xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃

1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將工會送温暖活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造温馨舒適、價格低廉的就餐環境。

xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

接待工作的總結報告篇5

根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,併兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,紮實肯幹,取得了一定的成績。

一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感

在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創新,與時俱進;在幹好工作的同時,利用業餘時間,參加自學考試,獲得四川師範大學漢語言文學的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作後,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發展》,獲得了市、縣領導的好評,並發表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。

二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一項艱鉅而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的佈置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密的工作的落實,做到不該問的不問,不該説的不説;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。

三、嚴格執行財物管理制度,厲行節約減輕接待負擔

在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統一管理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

四、講團結,求創新,高標準,高質量完成接待任務

三年來,我奉行“接待工作無小事,細節決定成敗”的工作理念,甘於清貧,樂於奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本着熱情大方、不卑不抗、有禮有節的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。

過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離。“他山之石可以攻玉”,博採眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以後的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創一流的工作業績。

接待工作的總結報告篇6

時光荏苒,轉眼間迎來了嶄新的一年,回顧這一年,收穫和感觸良多。任職以來,我努力適應工作環境和前台的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,並努力完成各項工作任務,現將一年來的學習和工作情況總結如下:

一、日常工作內容總結:

1、來訪人員與客户接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

2、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

3、跟進坤興與源通和信件、文件往來工作的跟進;

4、每天的郵件快遞收、發,並將郵件快遞及時轉交給相關人員;

5、公司車輛里程數的統計與核算,公司各車輛違章查詢記錄;

6、公司車輛油卡、粵通卡充值及費用報銷;

7、管理會議室登記分配及衞生管理維護;

8、及時更新通訊錄與短號,開通短號及離職人員短號退停辦理;

9、下班時檢查前台桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關閉,確定電腦的電源關閉;

10、認真、及時、高效率地完成其他臨時性工作。

二、存在的問題:

做事情有些不夠細心,考慮問題不是很全面。

三、改進建議:

1、作為員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

以上問題是我在之前工作中不足之處,我會在今後工作中,我會嚴格要求自己,努力服務好公司的第一形象窗口,努力服務好部門對外聯繫窗口。

接待工作的總結報告篇7

半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領導下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務接待作為第一要務,認真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發揮接待“載體”功能,着力推進公務接待工作實現新發展、新提高,不斷開創我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經濟社會的快速健康發展做出了積極的努力。現將20xx年上半年工作開展情況總結如下:

一、上半年工作開展情況

半年來,縣接待辦認真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認真履行工作職責,以提高接待服務水平為目標,促進全縣經濟社會快速發展為動力,自覺增強責任意識,使接待工作上台階、上水平。

(一)加強學習,接待能力上新水平

接待辦始終圍繞服務縣委、縣政府中心工作,服務我縣經濟發展大局這個核心,立足崗位實際,着力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內工作人員的業務培訓和自我學習。一是堅持每月一次集中學習制度。組織全辦人員集中學習時勢政治,學習黨的各項方針政策及辦內各項規章制度,傳達上級有關會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴明工作紀律,明確工作方向,從思想源頭上把好認識觀,強化規範意識、保密。

障接待需求。今年在第四屆“××茶王節”暨布朗“桑衎”文化節期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節”即潑水節,為使節日各項活動順利開展,針對節日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員蒐集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態,並提前一週約談了各酒店賓館的負責人,通過協商,與各負責人達成了優先滿足政府需求的共識,為節日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的後勤保障。

(三)不斷完善內部制度體系,促進工作規範有序運轉

一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內股室工作職責及人員分工,為接待工作規範有序運轉邁出了新步伐;二是切實加大制度的貫徹執行和監督力度。辦內人員都結合自身工作分工,立足本職,兢兢業業做好自己職責內的事,三是加強維護集體團結。“團結出成績,團結出幹事,分工不分家”是辦內職工牢記的一句話,辦內職工團結一心,在完成本職工作的同時自覺協助同事做好其他工作,營造了攜手並肩、團結向上的良好工作氛圍。

(四)用心工作、耐心服務、細心周到

在實際接待中,通過總結經驗,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責任心的直觀體現,尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規範性,接待前必須做好充分的準備才能圓滿完成接待任務。要及時溝通情況,瞭解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務工作,其工作性質決定了它的繁瑣性。接待是一個持續的過程,在接待中會遇到很多突發狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能儘快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質量、高標準地完成接待任務;三是接待工作要細心。在接待過程中,要隨時瞭解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,並注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間裏擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統籌安排好出行車輛,並確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸到每一個工作人員身上,貫穿到每一次接待環節中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務,受到了上級領導和來賓的廣泛好評。

(五)系民生、解民愁,“四羣”教育工作取得新進展

認真貫徹縣委關於深入開展“四羣”教育,實行幹部直接聯繫羣眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點——××鎮曼尾村委會曼陸小組,認真走訪羣眾,調研曼陸村民小組生產生活情況和產業發展情況,積極開展民情懇談,召開村組幹部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協調相關部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了羣眾出行難的問題;二是不斷深入“四羣”教育工作聯繫點××鎮象山社區走訪困難羣眾,關心民生疾苦,傾聽羣眾訴求,召開羣眾座談,發放民情聯繫卡,實現了幹部與羣眾的直接聯繫,進一步密切了黨羣、幹羣關係,“四羣”教育工作取得新進展。

二、存在的問題

一是個別領導和部門對接待辦的接待職責範圍認識不足,超範圍超標準接待,極大加重了接待辦的工作任務。

二是從業人員的綜合素質有待進一步提高。由於我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業人員對接待業務還不很熟悉,對接待工作與經濟發展、社會進步的關係不是很明朗,對接待工作的重要性認識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。

三、下半年工作計劃

(一)認清形勢,切實增強做好接待工作的責任感和使命感

一是規範和改進公務接待工作。首先是強化制度建設。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規定及接待工作的規章制度,嚴格標準,規範程序,細化環節,從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統,在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細化服務,打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細節決定成敗”的思想,從每一個環節的每一個細微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細小之處都完善無缺。在特色服務、個性化服務上多下功夫,使之做到特色中體現個性,個性中體現品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持並進一步打造出別具一格的獨特品牌。二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務工作。

接待工作的總結報告篇8

接待是一項細緻而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細緻到位。

準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由於其中變數太多,加之初次應對如此重要的接待任務,很多方面都思考不周,缺乏突發事件的應對潛力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以後的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。

首先,我們就應擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體資料、其他相關事宜及聯繫人聯繫方式、兩地近期天氣狀況等。

第二,對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,整理成文發給每位工作人員,使他們做到心中有數,各負其責。每人對於自我管轄和負責的事項從開始準備到最後結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節上讓客人感受到我們的熱情和細心。

第三,要做到團隊之間相互幫忙,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應用心主動互相配合,隨時持續聯絡,出現問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸職責。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯繫和溝通,期望得到他們的協助和配合,完善我們的接待工作。

第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先徵集大家的意見,確定好樣式和資料之後再去購置和製作,同時要注意在保證整體效果的前提下節約成本,減少開支。

第五,接待過程中如果遇到突發事件和緊急狀況,不要慌張,儘量不要擅自處理,應及時向領導反應,徵求意見,妥善解決。

透過這次接待活動,使我瞭解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今後的接待工作積累了寶貴的經驗。

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