公司法律顧問工作計劃

——充分發揮法律顧問團隊作用為企業持續健康發展提供法律保障

**公司高度重視法律風險防範工作，在集團公司法律事務辦公室的指導下，充分發揮法律顧問團隊作用，不斷完善法律風險防範機制，創新法律服務工作舉措，努力化解潛在法律風險，不斷提升幹部員工法律風險防範意識，為企業持續健康發展提供法律保障。

一、以加強服務、提升效率為目標，不斷創新法律服務舉措

2016年起，分公司聘請**律師事務所作為法律顧問，律師事務所安排由4名執業律師組成的律師團隊提供專業法律服務，法律顧問團隊不斷創新服務舉措，不斷提升服務水平和工作效率。

(一)實行法律顧問值班制度。公司設立了律師辦公室，每週安排1名執業律師值班，集中辦理、諮詢公司業務部門和直屬企業需要律師處理的業務，確保了相關問題及時解決和反饋，所有業務處理時間一般不超過48小時。同時，設置了公司法律服務統一郵箱，要求直屬企業報送法律顧問審核、諮詢、處理的事務必須通過統一郵箱往來，確保了待處理事項不會被遺漏、遺忘，往來郵件清晰，也便於值班律師掌握同一事項相關情況。極大提升了法律服務工作效率。

(二)實行法律顧問分片負責制。法律顧問團隊每1名律師分別負責4至5家直屬企業，直屬企業遇到法律問題、法律風險可隨時與片區負責律師直接聯繫。對日常一般法律事務，直屬企業可與值班律師聯繫處理，對較為複雜的法律事務，直屬企業也可與片區負責律師充分溝通解決，兩種制度相結合，既保證了法律服務質量，也提高了法律服務效率。由於片區負責律師因長期對口負責相關直屬企業法律事務工作，對單位情況較為熟悉，在法律事務處理過程中，能夠充分結合企業實際，保證了法律服務質量

二、以合同管理工作為切入點，不斷完善法律風險防控機制

公司牢牢抓住合同管理這個切入點，規範合同簽訂流程，加強合同履行監督，不斷推進法律風險防控機制建設。

(一)完善審批制度，規範合同簽訂流程。公司制定了《合同管理制度》，下發了《關於公司法律顧問服務工作相關事宜的通知》，對合同管理職責、合同簽訂、審批、履行、變更解除及糾紛處理、考核獎懲等涉及合同管理方面的事項作了全面細緻的規定，明確轄區所有合同統一由法律顧問審查，確保了合同審核統一管理；把過去簡單的合同文本審查變更為“文本修改—文本擬定—合同審批—文本備案”四步程序，把法律顧問合同審查工作從文本審查延伸到合同簽訂的整個流程。同時，把直屬企業內部審批流程和法律顧問審批流程緊密結合起來，直屬企業內部審批和法律顧問審核使用同一張審批單，切實發揮法律顧問審核把關作用。分公司組織法律顧問團隊，對合同範本進行修訂完善，增加了常用的《勞務派遣合同》《勞務承包合同》《承攬合同》《機械維修合同》等範本，使合同範本數量達到25個，基本可以滿足直屬業務的日常業務需要。

(二)開展專項檢查，加強合同履行監督。為排查公司系統法律風險隱患，監督直屬企業嚴格履行各類合同，公司多次對所轄直屬企業開展合同專項檢查。每次專項檢查前，分公司都提前制定檢查方案，細化檢查項目，並抽調熟悉業務的基層員工與法律顧問共同組成檢查組開展專項檢查。檢查中，對簽訂的合同逐份檢查，既檢查直屬企業是否嚴格落實合同審批制度，也檢查已簽訂的合同是否嚴格履行；既查看合同文本，更查看合同相關財務資料、出入庫手續等與合同履行有關的資料。對於檢查中發現的問題，及時提出糾正方案，督促相關直屬企業立即整改或限期整改，切實將風險消滅在萌芽狀態。

三、以風險化解為首要任務，努力推動法律風險事件的有效處理

在處理法律風險事件過程中，公司堅持以維護國有資產安全為根本目標，按照“宜調則調、宜訴則訴”的處理原則，積極採取措施，化解法律風險。

(一)協調、指導處理潛在法律風險事件。對於潛在法律風險事件，公司要求法律顧問團隊在認真調查分析的基礎上，出具法律意見書供相關單位決策參考。同時充分利用法律顧問律師身份，安排法律顧問與當事人見面，釋法説理，化解矛盾，爭取最好的社會效果

(二)努力達成調解、和解。對於因種種客觀原因引起的法律糾紛，公司安排法律顧問及時與糾紛相對方溝通，在充分維護公司及所轄直屬單位利益的前提下，積極尋求與糾紛相對方調解、和解，避免矛盾激化，造成更多不必要的損失。

(三)積極應對訴訟。對於個別無理要求，分公司要求法律顧問積極應訴，堅決維護企業利益。

四、以強化法律風險意識為核心，不斷提升法律培訓效果

(一)實務為主、有的放矢，開展專題培訓。提升一線員工基本法律素養，是防控法律風險的關鍵。公司堅持問題導向，結合日常工作和專項檢查中發現的法律風險相關問題，按照實務培訓為主、理論培訓為輔的原則，開展各項專題培訓。近年來，先後開展了合同簽訂流程專項培訓、人力資源相關法律問題專項培訓、資產租賃相關法律問題專項培訓等。

(二)以案説法、以案示險，開展警示教育。針對在工作中發現個別單位和員工法律風險意識不足，對待合同管理工作態度不嚴謹的問題，新疆分公司安排法律顧問開展以“小合同也能產生大風險”為題的案例警示教育，通過形象生動的案例，向員工揭示了小小合同中隱藏的巨大風險，取得了較好的效果。