檔案丟了怎麼辦【精品多篇】

檔案的主要價值 篇一

一般指檔案對於人們和社會的意義與作用。從實質上説什麼是檔案的價值，長期以來各國檔案界都有爭議，代表性的觀點主要有4 種：①檔案價值即指檔案的屬性或使用價值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關。②檔案價值是由人們的需求而決定的主觀產物，沒有也不可能有客觀的價值標準。③檔案價值是凝結在檔案中的勞動，檔案價值的大小決定於形成檔案過程中所耗費的勞動量。④檔案價值是主體和客體之間的關係範疇，即檔案客體對人們主體需要的滿足及其程度的表現形式。一般認為，檔案價值是由檔案本身的各種因素和社會對檔案利用需求二者的結合所決定的。

檔案價值的結構

檔案具有憑證價值和情報價值。檔案是由作為辦事工具的文件轉化而來的歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標記，如當事人的手稿或簽署，機關或個人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務的真憑實據。同時，檔案又記載了歷史活動的事實和過程，以及經濟、政治和科學文化活動等各方面的成果和經驗教訓。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價值，具體表現在以下幾個主要方面：機關行政管理和業務工作的查考憑據；生產建設的參考依據；政治活動的必要手段；科學研究的可靠資料；文化教育的生動素材。

實現檔案價值的規律性

①檔案價值擴展律。檔案具有對形成機關的作用和對社會作用的雙重性。檔案形成之初的若干時間內，主要作為本單位工作和生產的必要條件而發揮作用，這被稱為檔案的第一價值。檔案為其形成單位有效地發揮作用，成為各機關積累和保存檔案的主要動力，從而又進一步促使檔案第一價值的實現。檔案保存到一定時限以後，它的作用就超出其形成機關，為社會上各種利用需要發揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價值。它表現為檔案作用的擴大，以及檔案類型與其相應作用的變異性。如行政檔案，既可用於行政工作的查考，也可作為人口學、經濟史或某項科學技術研究的資料。②檔案機密性遞減律。檔案具有一定的機密性，它隨着時間和條件的轉移而有所變化，有的若干年後仍須保密，有的則降低或失去機密性。從總體而言，檔案機密性呈逐漸弱化的趨向，機密程度強弱與保存時間久暫成反比例的關係，是檔案密級變化的一般規律性。③檔案的科學文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時也被歸納為政治作用和科學文化作用兩個基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨着歷史的進程，檔案在繼續用於政治活動的同時，對發展經濟、文化建設，繁榮科學技術方面的作用逐漸增多。

檔案價值的實現

檔案作用發揮的程度如何，取決於一定的條件。一般説來，其基本條件有4個方面：①檔案利用實踐。檔案在日常存放的靜態中，其價值處於潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現出檔案的價值，並校正和提高人們對檔案價值的認識。②社會發展水平、社會制度和檔案管理政策，對於檔案利用的`需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會進步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實現檔案的價值。③社會檔案意識，特別是人們對檔案的認識水平、重視程度和利用動機等因素，都影響檔案發揮作用的狀況。人們的檔案意識越強，檔案價值愈能實現得充分；檔案價值的實現，又促進人們檔案意識的加強。④檔案管理水平是影響檔案發揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對檔案的全面認識和科學管理水平，對於發揮檔案的社會效益和經濟效益具有重要作用。

檔案丟了怎麼辦 篇二

不管是什麼檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。

如果是學生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試着聯繫一下你的最後畢業學校，與學校協商，至少要填補以下材料：畢業生登記表、學生登記表、複製學習成績單等必要材料，以證明你最後畢業學校的學習經歷。

如果是應聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明（由畢業學校開具，要協商辦理）。

如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：

一，去你的畢業學校檔案室，查看轉遞登記，查找檔案轉遞目的地單位；

二，到目的地單位查找收件人籤領登記；

三，順着這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位(地)的。

四，有的地方在投遞學生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。

五，不是你搞丟的，也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。

檔案的起源發展 篇三

檔案最早產生於怎樣的歷史背景和什麼歷史時期，歷來眾説紛紜。其中較有代表性的觀點，是階級社會產物説和原始社會產物説，後者又被稱為社會產物論。階級社會產物説的主要見解有兩種：①認為隨着階級的出現和國家的形成，為了管理國家和大規模的生產，進行國與國之間的交往或戰爭，國家需要文字記錄作為管理和交際的工具，因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務，於是產生了文書，它被保存起來便形成了檔案。②認為在國家產生之前雖已出現了文字，但在原始社會人們並無保存和利用檔案的社會需要，只有當階級產生和國家形成之後，國家為了進行管理，需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志，才產生了文書並貯存檔案。這兩種見解共同的論點是，都認為文字和國家機關的出現，成為產生檔案必須兼備的條件；不同點主要在於文字產生的時期及其對形成檔案的關係各持異議。原始社會產物説的主要見解也有兩種：①認為國家形成之前，在原始社會後期，隨着生產的發展、社會交往的擴大和文字的發明，人們便開始應用文字記錄，即產生了最早的文書，保存起來則成為檔案。②認為早在原始社會較長的時期內，人類已有利用並保存檔案的需要和可能，在文字發明之前人們即以結繩、刻契等原始的方法記事，這些繩結和刻契就是歷史上最早產生的檔案。兩種見解的共同論點是都認為檔案產生於國家形成之前的原始社會時期；不同點主要在於結繩刻契檔案説認為這些載體已有記錄、憑證等檔案屬性，而文字檔案説則認為繩結刻契不能獨立地比較系統地體現記錄和傳遞的功能，自有文字記錄才首開檔案歷史之先河。

從已知的歷史事實和研究成果來看，檔案並非是自有人類伊始就同時產生的一種社會現象和物質實體，而是人類社會發展到一定階段的文明產物。迄今世界各地發現的比較系統地以文字記錄人們實踐活動最早的檔案多屬於國家出現之後的歷史遺物，如中國的甲骨檔案、兩河流域的泥板檔案、埃及的紙草檔案等。但承載諸如甲骨文這樣較為完善的文字系統的檔案，不可能是歷史上最早的檔案。這涉及文字發明和應用於記錄的最早時期，以及與產生檔案的關係，文字發明之前非文字的原始記事形式是否已具有檔案性質及程度如何等問題，尚待進一步考察和研究。

探索檔案的起源，有助於加深對檔案的性質以及檔案和檔案工作發展規律的瞭解，因而成為具有學術價值和實際意義的課題。