辦公室檔案工作體會(精選多篇)

目錄

第一篇：辦公室檔案工作總結第二篇：辦公室檔案員工作總結第三篇：檔案管理辦公室工作職責第四篇：院辦公室檔案工作制度第五篇：我對檔案工作的幾點體會更多相關範文

正文

第一篇：辦公室檔案工作總結

辦公室檔案工作總結

2014年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發展觀為指導，認真貫徹黨的十七大精神，創先爭優，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作彙報如下：

一、檔案工作基本情況

（一）領導重視，檔案工作環境進一步優化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今後一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案櫃等配套設施設備，較好地促進檔案管理工作。

（二）加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒佈二十三週年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網絡等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環境，促進了檔案事業的健康發展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

（三）機關檔案基礎業務建設紮實推進。機關單位檔案工作是檔案事業的發展基礎，加強機關檔案業務建設始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續深化此項工作，並採取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實國家檔案有關規定，全面推進機關文件材料歸檔範圍和文書保管期審定工作。加強機

關業務人員培訓輔導；加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔

（四）加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發展，在發展中創新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業的發展提供現實的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。

（五）加大檔案業務培訓力度，提高檔案人員綜合素質。着眼於適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的業務素質，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業務人員的整體素質有了進一步的提高。

一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎設施仍然滯後，檔案事業經費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，採取積極措施，逐步加以解決。

二、 2014年檔案工作打算

2014年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大精神，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞創先爭優活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務經濟建

設，促進檔案工作為推進科學發展，加快扶貧工作發展服務。一是深入學習貫徹落實科學發展觀，加強檔案幹部隊伍建設；二是加快推進辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作；三是加快檔案法制建設，促進檔案工作規範管理；四是加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作；五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

第二篇：辦公室檔案員工作總結

主要事蹟

本人多年來, 一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗，逐漸成長為業務骨幹，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下：

一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質

多年來，我始終認真學習黨的精神，同黨中央保持高度一致，認真學習業務知識，從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力，努力使自己的本職工作做的更好。

二、突出檔案規範管理，提高檔案管理、服務能力

《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規範，貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策，是檔案管理工作人員應有的責任。多年來，我忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、移交等有關規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閲、借閲制度，無泄密及損害單位利益事件發生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閲各類資料提供了便利，做到及時準確，對推進檔案管理制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

多年來，為了更好的服務於公司事業，在工作中，我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯繫，合理、規範組卷使檔案，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率；重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率；查全率、查準率均達到要求。由於我較高質量的管理工作，為有效發揮檔案的功能，促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣，是一個既枯燥無味，又要求嚴謹、認真、細緻的工作。工作中沒有技術性，只有嚴謹、認真；沒有業績，只有平凡與責任。在多年來的工作中，我甘於寂寞和平凡，始終把強烈的責任心，認真、嚴謹的工作態度放在首位，在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠，從不私自委託他人代管。公章使用建立用章登記制度，嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批准的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出，必須經公司主要領導批准，履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領導，做好自己應做的一切工作，認真履行職責，不斷提高自己的工作能力，加強自己的服務能力，努力提高自己的工作責任心，為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

第三篇：檔案管理辦公室工作職責

檔案管理辦公室工作職責

1、負責參加養老保險人員託管檔案的日常管理。

2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

3、檔案管理統一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經手，翻閲。

4、嚴格執行檔案借閲、查詢制度，嚴禁檔案外借。

5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委託協議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閲提供相關資料，為各項工作提供經辦依據。

8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

第四篇：院辦公室檔案工作制度

院辦公室檔案工作制度

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作的政策和法規，制定本單位的黨、政文書檔案各項管理規範。

2、按照吉林省檔案局的要求完成整理、立卷、歸檔工作。

3、及時對接收入庫的黨、政檔案，進行分類、整理、編目。

4、有計劃，有步驟地進行檔案史料編，做好檔案信息資源的開發工作，為醫院各項工作及社會利用檔案服務。

5、做好“八防”工作，確保檔案材料完整，安全。

6、定期對保存的黨、政檔案數量進行統計。

7、對已超過限的各類檔案，定期提出鑑別、銷燬意見，對損壞的檔案要進行修復處理。

8、檔案員在調動工作時，必須認真辦理檔案管理交接手續。

第五篇：我對檔案工作的幾點體會

檔案在你身邊徵文

我對檔案工作的幾點體會

從人事系統到檔案部門工作快一年了，之前，我帶着對檔案工作的初淺認識，踏入了這個被人稱作“蘭台”的行業。從最初對檔案工作的“無知”，到現在的初步入門，我對檔案工作也有更深的認識，根據個人感受，也總結出了以下幾點體會：

一、檔案工作不“清閒”。一直以來，在大多數人和我自己眼裏，檔案部門是比較“清閒”的。剛聽到我調到檔案部門工作，每一個身邊的同事、朋友都對我説，這下“得閒”了，我也是這樣想的，以為檔案工作只是守着檔案不丟失，根本沒有太多的事情可做。可其實，檔案工作卻不併是這樣的，檔案部門肩負着檔案行政監管和保管利用兩大職能。一方面是檔案收、管、用。檔案工作首先需要進行收集檔案，只有收集得越多，才能更好服務羣眾。而檔案收集需要投入大量的人力、物力和財力。之後，需要實行分類整理和落實嚴格的保護措施。接下來是開發利用，要要實行檔案目錄和全文數字化管理，提高查檔效率，這都是一個複雜而需要時間的過程，需要腳踏實地的做才能完成。另一方面是檔案行政管理。由於線長、面廣、立檔單位多而分散，業務指導和法制監督的任務很繁重。真正進入了檔案系統，你會從心底發現，檔案部門人員編制較少，事務卻很繁多，每一個股室都承 - 1 -

擔着煩雜的工作任務。綜合辦公室只有一兩個人，卻要擔負起辦文、辦會、辦事的責任，還要搞好參謀、協調、保障等綜合性服務工作。檔案業務監督指導股要負責全縣檔案整理移交，檔案法制監督執法檢查、檔案年檢驗收，平時要催促各單位滿10年檔案移交進館。並負責全縣檔案的業務指導或幫助。檔案管理利用股要接待檔案利用者。特別是近年來，檔案工作從幕後走到前台，從三線走到一線，公共服務職能越來越強，前來利用檔案的人越來越多，我們不光越來越忙，而且責任越來越重。可以説，瞭解檔案工作的人都知道，檔案工作並不清閒，反而比較忙碌。

二、檔案工作不“清貧”。這裏我所説的檔案工作不“清貧”，並不是説檔案工作“有利可圖”，而是想表達我們檔案人擁有一筆巨大的“物質財富”。我們保管的不僅僅是枯燥無味的檔案，而是一部歷史鉅著。它真實反映着歷史翻天覆地的變化，記載着人類文明的優秀成果，反映了歷史的經驗和教訓，具有“存憑、留史、資政、育人”的重要作用。從建檔初始，落實黨的政策，檔案功不可沒：通過查閲縣委、縣政府歷年來對幹部、職工處分及職務任免檔案，解決了幹部職工工齡計算及落實待遇問題；維護社會穩定，檔案無可替代：通過查閲龍陵縣土地房產所有權證存根檔案，解決了大量縣與縣、鄉與鄉、村與村以(本站 推薦)及羣眾鄰里之間相互之間的山林、房地產權等因經濟利益而引發的不和諧事件；改善保障民生，檔案工作先行：通過為未參保集體企業人員達到退休或超法定退休老人在檔案中找到原始記錄，解決了全縣

未參保集體企業養老保險遺留問題等等；服務中心工作，檔案令人信服：數十年來，檔案部門圍繞縣委、縣政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工業普查、基本單位普查、農業區劃等，編史修志，為歷屆縣委和政府領導科學決策決策提供了大量具體準確的歷史文字和可靠數據，等等。因此，檔案工作並不“清貧”，檔案人擁有財富的無可比擬。

三、檔案工作不“寂寞”。總以為做檔案工作沒有幸福感可言，覺得它是一個獨立的行業，做檔案工作的人是“寂莫”的，但是當看到一個個查檔利用者愁容而來，愉快而歸的樣子，讓我感到這項工作的重要性和特殊性，檔案人並不“寂莫”。我們所從事的檔案工作是一項功在當代，利在千秋，為人民對歷史負責的偉大工程。可以説，要做到不寂莫，服務是根本。檔案人要努力轉變思想，發揮更高的積極性，在服務上更加主動到位。業務上，要為各方面業務建設搞好服務，積極地做好指導，幫助支持各單位以及家庭、個人規範檔案工作；管理上，要進一步強化責任，實現檔案規範管理、安全保管，維護好檔案完整與安全；宣傳上，要向社會廣泛宣傳檔案法律法規，宣傳檔案的影響與作用，讓人們認識檔案、利用檔案，增強社會整體的檔案意識；編研上，要立足檔案文化產品開發，以社會需要為前提，貼近羣眾需求，切合社會熱點；利用上，就是以檔案內容為本，積極向社會各方面提供利用服務，為解決各方面問題，促進經濟社會發展，切實發揮作用。通過各種措施，使檔案工作由封閉走向開放，由機關

走向社會，由為“官”走向為“民”，融入普通家庭，貼近人民羣眾，以此營造優越的檔案事業發展環境，塑造檔案部門良好形象，贏得新的發展空間。

四、檔案工作也需要拼搏和創新。當今社會，經濟生活處於快速發展時期，知識更新呈“爆炸”式發展，這對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰。在這個大前提下，檔案工作也不能滯後，也需要新一代檔案人努力的拼搏和創新。只有拼搏和創新，才能使檔案工作適應和服務於社會各項事業，才能使其充滿生機和活力。一是要在意識上創新。檔案人要改變檔案工作既無動力又無目標的狀況，努力使檔案部門由事後蒐集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作模式。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意。二是要在管理模式上創新。檔案工作管理手段的更新是實現檔案事業創新發展的重要因素之一。因此，在管理手段上，要努力實現檔案裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡技術、數碼技術等先進技術和手段，提高檔案工作技術含量和水平。同時要利用計算機技術積極開發館藏信息資源，更好地服務全社會。三是要在主體上創新。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人提出了更高的要求。為此，檔案人員要適應新形勢，要進行相應的重新定位，要一改“守攤看點、倉庫保管員”的形象，

敢於向傳統觀念挑戰，善於提出新辦法、新思路，解決新問題。要勇於打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。要積極拓寬視野，瞭解檔案工作涉及領域現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣複合型轉變。 四是要在服務上創新。新一代檔案人要多方開闢檔案服務的渠道，要學會利用現代計算機技術提供遠程服務，要利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，使服務範圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。要拓展服務方式和服務領域，充分挖掘檔案寶庫信息，通過加工、處理，使其變成優質“文化產品”。使更多的人從檔案中吸取知識、瞭解歷史，感受檔案工作帶給他們的便利，拉近檔案與百姓的距離。

以上幾點體會，只是我的初淺認識。但不管怎樣，我相信，只要肯在檔案工作中用心努力、辛勤付出，一定會收穫豐碩的成果！

作者：張媛莉 女 31歲

工作單位：雲南省保山市龍陵縣檔案局

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