檔案丟了怎麼解決【精品多篇】

檔案整理工作的意義 篇一

(一〕整理工作是檔案工作的起點

檔案整理工作是檔案工作其他環節的√本站★√重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案整理的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。

（二)整理工作是檔案館(室）貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施

檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案信息保管基地，實行集中統一、分級分專業科學管理。

（三）整理工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件

檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑑定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在並得到發展。

檔案整理類型 篇二

①系統排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的`加工。

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由於遭受損失、銷燬與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案，進行新的系統化調整。

③全過程整理

對必須接收和徵集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯繫，便於保管利用。文件之間的歷史聯繫是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關係，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯繫。維護文件之間的歷史聯繫有時可採用不同的方法，在優選時應以便於檔案保管和利用為其最高要求，並使二者統一起來。

檔案丟了怎麼解決 篇三

用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關於企業職工人事檔案失落問題的覆函》（××勞關〈××〉××號），負責為勞動者補建人事檔案，並由上級主管部門按照有關規定，對直接責任者予以處理。

用人單位補建人事檔案後，勞動者的退工登記備案手續可按《××市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又註銷營業執照的，可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案，並出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。

對無上級主管部門的用人單位且已註銷營業執照或雖未註銷營業執照，但業主逃匿的，可由受委託檔案管理部門按《關於××勞動局〈關於無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委託管理檔案部門直接退檔的請示〉的覆函》（×勞保就（××年）××號）辦理勞動者的退工登記備案手續。

如果個人與單位（包括委託管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等）有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位後發現檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。