怎麼查自己的電子檔案【多篇】

怎麼查自己的電子檔案 篇一

檔案應存放的地方

有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

社會人士查詢檔案的方法

社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

應屆畢業生查檔案的方法

剛畢業的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由於檔案的傳遞較慢，畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

查詢檔案的途徑

主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的'電話查詢；另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

特別提醒

應屆畢業生如果畢業了但沒有找到工作或者是自由職業者，請不要將檔案自己拿回家，對將來就業升職會有很大影響，一定要將檔案寄放在當地人才市場。

電子檔案是什麼 篇二

實現文檔一體化管理

有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結束後自動向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，並減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結束後的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。

減少重複勞動，降低數據處理成本

建立電子文件檔案數據中心後，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重複勞動，減少了數據錯誤的機率，從而大大降低數據處理成本。

實現信息共享，集中管理

傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋裏的一個個孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的`文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平台，所有歷史文件信息均通過數據中心對外服務，當然信息共享並不意味着實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮着保存、保管信息實體的作用。

保障數據的安全性

設立電子文件檔案數據中心後，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過採用多種措施保證數據的安全性，如建立完整的權限體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、數據備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數據分散在各個單位管理有更強的保障。

統一標準、統一規範

所有政府關於電子文件信息的標準和規範均由電子文件檔案數據中心制定，各單位必須依照制定的技術標準和規範，對電子文件信息進行統一管理。只有這樣才能統一數據形式、統一操作規程、統一利用方式，確立政府管理文件信息的權威，充分發揮電子文件檔案數據中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。

統一窗口，開放利用

社會公眾可以對已公開的非涉密性現行文件信息進行網上查詢，提高電子文件信息的利用率，增加政務工作透明度，發揮窗口作用，更好地為廣大人民羣眾服務。

電子檔案是什麼 篇三

電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。

對企業的作用：

一、節省存儲空間，改善辦公環境

以往的紙質檔案管理需要佔據大量的鐵櫃，大量的文件夾。當你需求時還得一一進行尋找，不僅費勁，還會污染辦公環境，特別是對紙質盒子敏感的羣體，是否患有咳嗽和打噴嚏？ 而使用電子檔案，節省管理人員整理時間、歸檔和存儲紙張所需的空間，對資源有保存價值的電子檔案將逐步做到即時歸檔，這樣將大大提高工作的時效性，並減少檔案信息歸檔過程的工作量。最重要的是，可以通過擺脱所有混亂來釋放急需的辦公空間！

二、隨時查找和檢索任何文件

使用電子檔案管理解決方案，只要有權限都可以立即查找和檢索任何文件，用户就可以訪問桌面或移動設備以及每個不同公司辦公地點的文檔。同時，支持全文搜索，不管電子檔案存在哪裏或文件名是什麼等等這些都不重要。您只需搜索文檔中某處關鍵詞即可，搜索數百萬個文件，只需幾秒鐘內便能檢索出您所需要的檔案。

三、使用權限將始終可用

電子檔案對企業來説一大優勢就是保持始終可用。相信大家都會經歷過，放在員工桌面上的文件，經常會因為員工生病或休年假，他們正在處理的文件或者枱面上的文件聯繫不到、找不到等事件發生。 而利用電子檔案，不管員工如何變動，都可以輕鬆且立即獲得。儘管他們缺席，他們負責的工作流程也可以得到處理，確保電子檔案始終可用。

四、實現信息共享，集中管理

傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋裏的一個個孤島，無法進行統一管理，有時候容易發生永久保存原本可能錯放或丟失的文檔和信息。 而通過電子檔案，可以把企業的相關數據檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平台，實現信息共享。 綜上所述，以上就是電子檔案對企業的幾大作用，相信有使用電子檔案的企業，自然能明白其中的作用及好處。但是，仍然有一些企業現還依賴傳統的紙質文件系統，雖然説“傳統”並不總是意味着“壞”，但是隨着社會的發展，企業還是應該迎和這個新趨勢才好。

怎麼查自己的電子檔案 篇四

怎樣查詢自己的電子檔案

到當地招生辦去問，某些地區也可以直接用大學聯考准考證號和密碼上志願填報系統上去看的。

電子檔案運行的七種狀態：

（1）“自由可投”：表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最近一次院校退檔的理由。

（2）“已經投檔”：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

（3）“院校在閲”：表示院校已下載了投檔信息，正在審閲考生的`電子檔案。“院校在閲”並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案數一般多於招生計劃數，院校通過閲檔後還要退出不予錄取的考生檔案。

（4）“預退檔”：表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔的理由。

（5）“預錄取”：表示院校準備錄取該考生，已通過網絡將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。

（6）“錄取待審”：表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未打印寄發。

（7）“錄取”：表示錄取名冊已由省招辦打印蓋章後寄發給招生高校。

另外，我省對高職高專未報到考生空出的計劃實行補錄。9月19日以後，省招辦將高校報送的未報到考生錄取信息予以註銷，即取消未報到考生的錄取資格，考生電子檔案狀態由“錄取”改變為“未報到註銷”。這些考生不能參加高職高專補錄。