書信格式【新版多篇】

公開信寫作結構 篇一

（1）以領導機關、羣眾團體的名義，在重大事件、紀念活動、傳統節日裏給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果，如“五四”青年節給青年的公開信等。這類信的格式與普通書信格式基本相同。出於公開信的對象不只一兩個人，而是一個團體、一類人，其內容與寫法有很大的不同。

①標題。

②稱謂。針對發信的對象多寡和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的'寫個人姓名。在稱呼之前，根據不同對象的身份特點，例如：“尊敬的”、“敬愛的”等字樣，寫在第一行，頂格，稱呼後加冒號。

③正文。另起一行，空兩格開始，內容可分若干段落：一是寫關懷、問候、祝願的話，給人以親切，温暖的感覺；二是熱情讚頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響，並讓收信者深切地感受到發信者對他們的關懷；三是根據收信對象的共同持徵，提出要求、希望，鼓勵他們繼續沿着正確的方向前進；四是以飽滿、熱烈的感情發出號召。

④結尾。一般寫上表示祝願的話，如要只要一行，頂格寫。署名另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。

（2）領導機關、羣眾團體或個人針對某一個問題給有關對象發的公開信。這類信的寫作結構如下：

①標題。和前一類相仿。

②開頭。收信人的稱呼，多是用“同志們”、“朋友們”，有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫，後加冒號。

③正文。另起一行，空兩格。其內容通常包括：問題的背景、原因；事件的經過、結果；表明自己對人物或事件的態度，或者讚揚，或者批評，或者提出某種主張、建議。

④結尾。寫上表示祝願的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。署名另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。

如果登在報紙上，為了引起有關讀者的注意，可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題，標題前邊可冠以署名，標題後邊加“一封信”的字樣，標題也可不署名，如《給***的一封信》，這就要在末尾署名。

注意事項

寫好公開信，有如下幾個問題須注意：一是考慮需要與可能，的確有寫公開信的必要，確有實現公開信所説的目標的可能；二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開信的基本思想，切忌誇大其辭；三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間，使公開信取得很好的社會效果。

表揚信的格式及例文 篇二

一、表揚信的格式

（一）、標題

一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

（二）、稱謂

表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先〖〗生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

（三）、正文

正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

1、交代表揚的理由

用概括敍述的語言，重點敍述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敍述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事説話，少講空道理。

2、指出行為的意義

在敍事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。

（四）、結尾

該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建

議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。

（五）、落款

落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。

二、表揚信例文

表 揚 信

ＸＸＸ領導:

Ｘ月Ｘ日中午，由於孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之後，不顧自己身體有病，備不顧身衝進火海。由於火勢很猛，屋裏煙濃，ＸＸＸ衝進屋後，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為ＸＸＸ捏着一把汗。ＸＸＸ在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗户玻璃，屋裏壓力減輕，門可以打開了。救火中，ＸＸＸ發現立櫃還有一盒五四式手子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在ＸＸＸ的帶領下，大火終於撲滅，ＸＸＸ同學卻被燒焦了頭髮，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人讚不絕口。

正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生ＸＸＸ不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向Xxx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周ＸＸＸ的英雄事蹟廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以ＸＸＸ同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。

此致

敬禮！

ＸＸＸ

ＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日

學生拾金不昧表揚通報

全校師生：

今天上午，我校五年級(3)班學生ＸＸＸ同學在ＸＸ樓3樓樓梯口撿到人民幣若干，ＸＸＸ同學第一時間交予政教主任處，並請政教主任發出“失物招領啟事”，希望失主速到校務辦公室領取。

ＸＸＸ同學的拾金不昧的行為，表現出作為我校一名學生高尚的品質和良好的社會公德，這也體現了我校學生的精神文明素質。 學校號召全體同學學習ＸＸＸ同學拾金不昧的精神，樹立正確的人生觀、道德觀、價值觀，不斷提高自身思想素質和道德情操，為社會主義精神文明建設做出自己的貢獻！

土城國小政教處，少先隊大隊部

  ２０１x年５月２７日

正確的書信格式 篇三

親愛的媽媽：

您好！

我想起了自己生病的時候，您在旁邊精心的照顧我，我想起每次我遇到困難的時候，您總是一次又一次的幫我渡過困難……我真想大聲對您説：“媽媽，我愛您！”媽媽其實我想説千千萬萬感激您的話，我也真不知道該用什麼詞來形容您對我的愛，在過去那段美好的時光裏，少不了您的一番教育，少不了你的一番苦心，是您把我引向成功的道路，讓我健康快樂的成長，一直到我張大懂事了，儘管我是多麼的無知，但您給卻仍心甘情願的為我做每一件事，而且沒有一句怨言，而無知的我還是沒有對您感激。

記得有一次，那是一個寒冷的晚上，外面還下着滂沱大雨，不知道怎麼回事，我突然發起高燒來，在第一時間裏，只見您在毫無準備的情況下，一口起跑到附近的醫院，開好了藥，買好了針類掛水類的物品，又不顧一切跑回家，我忽然看見媽媽全身都淋濕了，我的心頓時彷彿也被淋濕了。

媽媽，您我我付出了那麼多，我卻沒有感謝過您對我的恩情，我現在真的感到慚愧和難過，媽媽，往日的無知請您原諒，儘管我還沒有成熟，但是我想我一定會報答您的，孝順您的，我心中充滿了我對您的感激，我一定要好好學習，天天向上，要做一個愛學習的好孩子，我還要好好彈琴，認真彈琴，到以後做一個有名氣的鋼琴手，千言萬語，就是一句話：“媽媽，我要報答您！媽媽，謝謝您！”

祝您身體健康，萬事如意。

寫信人：

日期：

書信的構成 篇四

書信由箋文及封文兩部分構成。

箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵，幾乎都由內容主體決定。

封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裏來，寄往哪裏去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全，並且將箋文裝入寫好封文的信封內，然後將口封好付寄的。

公開信分類 篇五

第一種，以領導機關、羣眾團體的名義，在紀念活動、傳統節日或其他必要的情況下，給有關單位、社會階層、集體、個人、發出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。

第二種，領導機關、羣眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是表揚，有的是批評，有的是倡導好風氣，有的是提出建議。

第三種，是發給私人的公開信。由於某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發布，寫信人和收信人雙方就有可能取得聯繫。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝；大陸與台灣失去聯繫親人之間的尋親信等，常以此種方式發出。這類信寫法與普通書信相同，但由於要寄給報刊編輯部或廣播電台、電視台，因此要注意寫好信封。

正確的書信格式 篇六

尊敬的交警叔叔、阿姨：

您們辛苦了！

紅綠燈，時時陪伴着你們，每當我上學、放學時就會看到：交警叔叔、阿姨站在紅綠燈下，面對着熙熙攘攘的人羣和車輛，時而轉身，時而揮動着手臂，做出各種手勢：車輛停下來，讓行人安全過路；行人停下來，讓車輛行走。

偶爾，有人違反交通規則，交警叔叔、阿姨會急忙地來到他的面前，嚴肅而又禮貌地勸告他：“小心行駛，注意交通安全。”有時，老奶奶急着過馬路，您會小心翼翼地扶着她，親切地叮囑道：“大娘，您走好。”在您的指揮下，那一條條縱橫交錯的車水馬龍，更顯得井然有序了。

當一名交通警察，是多麼不容易呀！無論夏日炎炎，還是寒冬臘月，您們都在馬路上維護交通安全，大雨，淋濕了衣裳；汗水，浸透了衣裳；寒風，刮破了嘴脣，但是您們卻從不叫苦。雪裏看你們，你們是紅梅敖雪中。雨裏看你們，你們是挺拔一柏鬆。風裏看你們，你們是威武的山峯。光裏看你們，你們是耀眼的晨星。

咱們南陽的好交警王斌叔叔在下班時間遇到小偷，他臨危不懼、奮不顧身，南陽晚報一篇《交警猛追數百米赤手勇擒持刀賊》報道了王叔叔的事蹟。揚正氣、樹形象。我們為有這樣的交警叔叔而驕傲、我們為有這樣的交警叔叔而自豪！

您們的形象平凡偉大，交警叔叔、阿姨您們辛苦了！交警叔叔、阿姨請珍重！

此致

敬禮！

寫信人：

日期：

致公司感謝信格式範文 篇七

致[單位名稱]的感謝信

[單位名稱]：

我公司在進行[項目名稱或其他]項目時，因[輸入所碰到的困難原因]，碰到了棘手的技能問題，而此項目工期緊，若此環節耽擱，將會影響整個工程的進度，幸得到貴公司的大力幫助，[輸入受助過程等]，使得我公司順利完成此項目，在此表示衷心的謝謝！

此致

敬禮！

[致信單位名稱]

[日期]

書信的格式 篇八

（1） 稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。後面加上冒號，表示下面有話要説。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關係而定，一般説，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語。

（2） 正文。這是信的主要部分。寫信人要説的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的來信已收到等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然後再寫自己想説的話。如果説的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。

（3） 結尾。正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結尾的寫法，根據對象而定。如果給長輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進步望你努力學習。其中，此致祝你等字眼，應緊接正文之後，或單獨佔一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。

（4） 署名。結尾寫完後，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。

（5） 日期。日期可以寫在署名的後面，也可以另起一行寫。

如果在信裏問候別人，一般在署名和日期之後，另起一行，寫上請代向××問好！××並此問好！

如果信已經寫好，但是還有一些話沒有説完，可以寫在信的後面。先寫一個附字，後面加上冒號，寫完補充的話以後，再加上又及二字，又及後面加句號。

信封的格式

（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫着六個方格，應在裏面填上收信人的郵政編碼。

（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫同志收或先生（女士）收等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。

（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應在這裏填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑藉這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名，以免影響投遞。

（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

（6）託人轉交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的後半行上，寫×××託或×××拜託就可以了。