採購規章制度（新版多篇）

採購管理制度 篇一

一、目的

1、為了加強辦公室辦公用品管理，規範採購流程，明確權責，節約成本，特制定本制度。

2、辦公用品指日常辦公所採用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衞生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

二、權責

1、辦公用品由行政人事部統一集中管理，統一採購，統一發放，統一回收處理。

2、行政主管負責辦公室用品的採買及日常管理髮放。

三、申購流程

1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需採購，需要進行申購。

2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質量，並編制預算明細，填寫《辦公用品申購單》，報總經理審批。

3、採購人員到財務部填寫借款申請，領取採購現金，實施採購。

4、凡是一次性採購金額在500元以上者，需要兩人外出採購。

5、節假日福利採購，也遵循以上流程。

四、辦公用品管理領用

1、辦公用品採購回後，由行政人事部統一驗收入庫，並填寫入庫單，屬於固定資產的，由財務部登記造冊。

2、辦公用品由行政人事部統一保管、發放。圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領取。原則上領用週期為三個月（對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由總經理批准，並執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

五、本制度自下發之日起執行。

採購管理制度 篇二

能源採購管理制度

1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

2、制定實際採購使用量的季度計劃和年度計劃（一式四份）交總經理審批，同意後交採購部按計劃採購。

3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，並填寫請購單，交採購部經理呈報總經理審批同意後，交能源採購組辦理。

4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。

5、當採購部接到工程部油庫請購單後，應立即進行報價，將請購單送總經理審批同意後，將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用，一聯交能源採購組。

能源提運管理制度

1、採購部根據油庫請購單提出的採購能源品名、規格、數量進行採購。

2、採購部將採購能源的手續辦理好後，將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後，連同填寫委託提貨單據，交油庫辦理簽收手續，便以安排提運。

3、各類油類、氣類的驗收手續，按油庫驗收的有關細則辦理。

4、提貨完畢，應及時通知鐵路卸車專線負責人，把空車拖走。

5、驗收情況要及時報告採購部。

採購管理制度 篇三

為了規範我採購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業費用範圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衞生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的採購、管理行為包括:採購管理、實物驗收保管行為，並採取責任分離的原則。

一、採購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中採購。分行採購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織採購。

2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據日常耗用情況以填寫《公事聯繫單》的形式提出採購計劃，經主管審批同意後由行政部集中採購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與採購行為。

3、行政部門按照採購清單，根據供應商的報價選擇採購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯繫單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。

4、在《公事聯繫單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯繫單》範圍的採購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時採購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結 存數，並定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆註明領用數量及金額，並由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立台賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

行政部門根據需求採購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規定自發布之日起執行。

採購管理制度 篇四

為了提高公司採購效率、明確崗位職責、有效降低採購成本，滿足公司對優質資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。

一、申購及其規定

1、申購的定義申購是指某人或者某部門根據需要確定一種或幾種物料，並按照規定的格式填寫一份要求獲得的物料的單子的整個過程。

2、申購單的要素（完整的申購單應包括以下要素）：

⑴申購的部門；

⑵申購的日期；

⑶申購物品的需求日期；

⑷申購的辦公用品名稱；

⑸申購的物品數量；

⑹申購的物品規格；

⑺申購如有特殊需要備註；

⑻申購單填寫人簽字；

⑼申購分支機構負責人簽字；（注：所有申購必須經分支機構負責人確認簽字方可遞交集團行政人資部）；

⑽集團行政人資部確認簽字；

3、申購單提報規定：

⑴申購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批准後報行政人資部；

⑵申購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報行政人資部。

二、申購單的接收及分發規定：

1、申購的接收要點

⑴採購部在接收申購單時應檢查申購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰，檢查申購單是否經過公司領導審批；

⑵通知物料管理人員核查申購物資是否有庫存；

⑶接收申購單時應遵循無計劃不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購的原則；

⑷對於不符合規定和撤銷的申購物料應及時通知申購部門。

2、申購單的分發規定

⑴對於申購單採購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理；

⑵對於緊急申購項目應優先處理；

⑶無法於申購部門需求日期辦妥的應通知申購部門。

3、採購週期的規定

⑴每月12——15號各部門提交申購單；

⑵採購週期不應超過每月17號；

⑶採購部如未能按時完成採購任務時應向領導説明原因；

⑷遇到緊急採購應彙報公司領導採取快速優先採購的策略。

三、詢價及其規定

1、詢價前應認真審閲申購單的品名、規格、數量、名稱，遇到問題應及時的與申購部門溝通；

2、屬於相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包採購；

3、對於緊急申購項目應優先處理；

4、所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價；

5、對於申購部門需求的物資如有成本較低的替代品可以推薦採購替代品；

6、詢價時對於相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價；

四、比價、議價

1、經成本分析後，研擬底價，設定議價目標

2、決定採購條件（向廠家詳細説明名稱、數量、規格、品質要求、交貨期、地點等）

3、其他廠商價格是否較低

五、比價、議價結果彙總

1、比價、議價彙總前應彙報公司相關領導，徵得同意後方可彙總；

2、如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。

六、合同的簽訂及其規定

1、合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關係的協議。

2、合同正文應包含的要素

1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；

2)採購物品/項目的名稱、規格、數量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是不可分割的部分；

3)包裝要求；

4)合同總額應含税，特殊情況應註明；

5)付款方式；

6)質量保證期；

7)質量要求及規範；

8)違約責任和解決糾紛的辦法；

9)雙方的公司信息；

10)其他約定。

七、合同執行及付款規定

1、合同執行

⑴已簽訂合同由採購部負責跟進、進行監督，如出現問題，採購部應及時提出建議或補救措施，並及時通知申購部門及公司領導；

⑵已簽訂的合同在執行期間，應及時掌握合作單位對於合同義務和責任的履行情況，跟蹤並督促其保質保量，按時履約；

⑶合同在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時協商並簽訂補充合同。

2、付款規定

⑴按照合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫付款審批單巡籤後提交財務部付款；

⑵財務部門在接到付款審批單後應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨週期，遇特殊情況延期付款的應及時通知採購部並彙報公司領導。

八、入庫

⑴公司所有的物料入庫前均應通過行政人資部門的檢驗或驗收；

⑵已經驗收的物料應及時的入庫，並及時出具入庫清單；

採購管理制度 篇五

為做好幼兒園後勤保障工作，使伙房食品採購各環節保持廉潔、公開、高效運行，抵制不良風氣的侵蝕，杜絕事故和漏洞，真正做到後勤服務促進保教工作，達到降低幼兒伙食費成本之目的，讓職工和家長放心和滿意，特規定如下：

1、園內食品採購、協調由園後勤部負責，所送食品必須是經園考察後並簽有協議的合格供應商提供，與園未籤協議的的票據一律不得報銷，責任自負。

2、廚房食品、食材採購採用公開、公平原則確定合格供應商向社會採購的方式進行，食品採購的價格應以批發價或低於市場零售價（不得高於9折）。供給的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。

3、購買食品，做到有計劃、不浪費，不積壓，貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數量，並作好記錄通知與園簽有協議的供應商，協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。

4、保管員是食品的第一驗收責任人，伙房所有食品由保管員先行驗收，班長複查的方式進行，不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工，凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。

5、園財務部是票據審核的第一責任人，要對園內每日發生的各類票據進行比對分析，並有權提出質疑，拒絕任何問題發票入賬。

6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查（複查在保管員驗收後進行），杜絕變質的和價格高於或等於市場零售價的食品進入夥房，早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。

7、炊事員必須在保管員驗收後進行揀菜、洗菜，並注意把好質量關，不得將劣質菜混入優質菜中，對於採購的黴爛、變質、過期的食品，炊事員有責任提出異議並及時報告。

8、購入食品的發票由保管員接收並送財務室，且必須寫明品種、數量、單價（大小寫齊全），有供貨人（全名）、驗收人（全名）、複查人（全名）三方簽章（缺一項為無效票，財務不得報銷），發票當日驗收有領導簽字有效（隔日無效），財務人員只對供應商付貨款，嚴禁他人代理或私開發票。對於虛開、虛報，單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。

9、嚴格把好“三關”，即班長把好食品購買關，不買腐爛變質食品，不買“三無”食品（無商標、無廠家、無生產日期）；保管員把好食品驗收關，對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫；主廚師傅把好食品操作關，對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件，除追究經濟損失外，還要追究其刑事責任。

10、主管領導、園後勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責，對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督，對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產進行檢查督促，若因失職和管理不力造成的後果，將追究責任。

11、對供應商的考核採用羣眾監督一票否決制（只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格），對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。

12、食品採購、驗收過程中如有問題，各環節有責任向園領導、園後勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題，杜絕商業賄賂行為發生。

採購管理制度 篇六

為進一步完善財務管理制度，加強內部監督，建立和完善採購與付款的會計控制程序，規範階段性請購、審批、合同訂立、採購、付款等環節的會計控制程序，堵塞採購環節的漏洞，減少採購風險，厲行節約，特制定如下制度：

一、申購程序

各校園凡需要購進各類辦公設備、教學儀器及大宗物資（學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等），需向龍潯中心國小填制《修建、購置項目審批表》，同時報送龍潯中心國小領導審批，若所申購的物品屬於政府集中採購範圍的，應及時報送上級主管部門審批，並報送政府集中採購。若屬於學校自行採購範圍的，由各校園採購小組集中採購。

二、校園採購小組的範圍和職責

1、採購小組根據具體申購的物品名稱、規格及數量進行信息收集，採購組長根據所收集的項目進行彙總並向供貨方（三家以上）列出物品報價清單，供貨方應在規定的時間內作出商品報價，在確保物品質量的前提下，採購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

2、所採購物品經驗收合格者，需採用銀行轉賬，託收承付的由報帳單位辦理報支手續，交龍潯中心國小總務處審核無誤後轉銀行承付。

3、學校若急需採購小量物品時，應有采購小組三人以上共同採購，不得由一人辦理採購全過程。

4、採購小組應在學校的領導下組織實施，任何個人不得以任何的名義隨意採購物品。

5、採購人員要有良好的職業道德，忠於職守，廉潔奉公，遵紀守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。