當前位置:文範網 >

實用文 >實用文精選 >

年終接待報告多篇

年終接待報告多篇

年終接待報告多篇

【第1篇】客服接待員終述職報告範文

各位領導、同事:

你們好!

我叫***,於20xx年11月25日進入xx物業公司,在xx小區擔任秩序維護員一職,後經過競聘,成為一名客服接待員。20xx年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位——客服主管。現三個月試用期已滿,特此申請轉正。

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果説這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功於我們有一支團結的隊伍,有一羣有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,並在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。

在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:

改變前台接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,並予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。

一、收費工作:

協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這裏是xx物管部,請問您對我們的服務還有什麼意見)並做好合理解釋及處理。對於施工遺留問題,及時上報並與地產售後維修部人員做好溝通工作並催其及時處理,為我們物業費的收取工作做好鋪墊。

下一步帶領客服人員親自上門收費,xx已於11月份提前完成了全年的收費任務,並且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

二、日常接待:

在接待業主這方面,我深刻認識到前台接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前台形象,我要求前台客服人員在接待業主時採取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。

另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。

使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。

三、下一步工作計劃

(一)對於自身的管理帶動員工的積極性:

嚴格律己、保持持久的事業激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變為為企業所帶來的效益。

短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以後再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。

(二)交房工作的順利進行:

交房前針對每位客服人員的性格特徵進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入户業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對於那些蓄意鬧事的人,由我帶領他們出去並向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進行。

(三)對二期新入住業主的溝通了解:

在交房期間,對二期業主們的問題進行彙總,總結交房工作中的利弊以便日後有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業主們在入住時提供便利。

(四)對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:

根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放並講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修户中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。

再由客服聯繫業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。

經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。

但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行xx物業的服務宗旨——為業主帶來“家的感受”,為公司的進一步發展付出自己所有的努力!

以上是我對自己近期以來的述職,希望各位領導對於我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。

【第2篇】市委接待辦公室年終述職報告範文總結

年5月份以來,在市委市政府的正確領導下,在市有關部門的大力支持下,市接待辦全體幹部職工認真貫徹科學發展觀,圍繞中心,服務大局,開拓創新,無私奉獻,團結奮進,充分發揮了接待工作的服務和保障作用,為全市經濟社會發展做出了新的貢獻。

一、圓滿完成了各項接待任務。一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,市接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務。共接待各類賓客765批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中,黨和國家領導人2人,省部級領導217人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現場會、閩粵贛十三市物流會議、重慶市老幹部健康休養團、全省重大項目工業流動現場會、中國網絡媒體江西行、上海政協老幹部參觀團、聯合國申遺專家組、市在京人士聯誼會、國務院鄱陽湖生態經濟區聯合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,受到各級領導和來賓的一致好評。

二、接待工作更加科學規範。一年來,我們始終堅持“圍繞發展搞接待、搞好接待促發展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念上創新,在機制體制上創新,在特色服務上創新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。

(一)繼續抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規範接待工作流程、接待標準,以實現從經驗型、粗放型的管理逐步轉變為制度化、規範化的管理;二是加大了對制度的貫徹執行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執行。5月我們出台了《重賓接待規程》,下發到縣(市、區)管委會接待處及各接待基地。目前,我們正在加緊做好兩項工作,一是加緊完善並編印《市公務接待制度彙編》,爭取6月底完成;二是加緊《市黨政公務接待實施細則》的出台。

(二)繼續抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要。圍繞加強接待基地建設,我們一手抓現有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。從2月份開始,我們開展了為期一年的“接待基地建設年”活動,出台了《接待辦處長聯繫接待酒店、景區暫行辦法》,對外公佈了《公務接待工作無差錯承諾》,經常性召開接待基地工作會議,專題研究了vip接待規程,接待酒店食品安全、菜品質量等一系列問題。針對中辦[13]號文件和省委辦公廳、省政府辦公廳下發的《關於加強省級領導下基層調研接待工作的規定》,我們迅速召開了接待基地會議,研究了貫徹落實措施。目前,在接待省領導的具體工作中,主要接待基地都能按照新要求新規定完成政務接待任務。

(三)繼續抓好細節服務。接待工作的真諦是責任心,接待工作的品質靠精細化。一年來,我們繼續推行“六個一”的接待模式,通過細化接待流程,強化細節服務,着力培養接待人員細心做事的良好習慣,儘量做到事前想細,事中做細,事後謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們成也在細節,敗也在細節。今年我們尤其在“事後謀細”上下了一些功夫。主要是每次重要任務結束後,我們都養成慣例,召開總結座談會,認真總結分析具體接待中每個環節帶給我們的經驗和教訓。另外,我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一併建檔,實行微機和手工雙重管理,便於日後查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。

(四)繼續用好公務接待經費。按照市委、市政府及市財政部門關於公務接待經費管理的有關規定,我們始終堅持“勤儉節約、優質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統一管理使用,市財政部門核准報銷的制度。在具體工作中,抓住任務安排、跟蹤服務和經費結算三個環節,強化經費管理。重點做好接待工作全過程管理,嚴格控制接待經費,做到不該用的費用堅決不用,能夠節省的開支儘可能節省。另外,在接待中,嚴格執行“一客三單”,即接待任務必須有來客信息單、任務通知單和消費明細單。今年元月份以來,中辦國辦、省委辦省政府辦下發了一系列文件,對嚴格控制公務接待費用支出,進一步規範接待管理制度、壓縮接待經費開支、簡化接待禮儀提出了明確要求。市接待辦按照上級要求,全面迅速地學習好、宣傳好文件精神,認真抓好貫徹落實。我們在原有的基礎上,提出了節儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,確保完成上級確定的公務接待費用支出削減的指標。

三、上下聯動更加緊密協調。一年來,在市委、市政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我市接待工作的分工協作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協調聯席會制度日趨完善,部門協作更加緊密,任務落實更加順暢。“任務受領、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。一年來,我們對縣(市)區重要公務接待活動,均堅持指派接待骨幹進行現場指導,並及時提出合理化建議和規範要求。同時,對上級有關接待工作的新規定、新要求及時向各縣(市)區及市各有關部門進行通報,協助抓好貫徹落實,推動了全市接待工作整體業務水平的提高。

四、和諧、敬業、奉獻的良好風氣正在形成。我們以機關效能年建設和學習實踐科學發展觀活動為契機,開展了以創建和諧、敬業、奉獻為主題的機關創建活動。活動中,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。採取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,一年來,僅集體組織學習就達56次,人人堅持寫心得筆記,全體幹部職工的思想政治理論素養有了新的提高。四川汶川地震期間,同志們響應號召,踴躍捐款達10000多元。二是抓好制度建設。我們先後制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規範,更加有序;三是抓好業務建設,我們除抓好平時的業務培訓外,還採取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。去年我辦分兩批派出業務骨幹到沿海城市學習考察,學習借鑑外地公務接待一些好的做法和經驗,全辦整體業務素質有了新的提高。

目前,全辦上下和諧、敬業、奉獻的風氣已經形成,出現了一片生機勃勃,充滿活力,積極向上,爭先創優的良好局面。在人手少、任務重、時間緊、要求高的情況下,每個同志都能夠加班加點,犧牲雙休日、節假日是家常便飯,有些同志還帶病堅持上崗。人手緊時司機既是駕駛員又是接待員。一年來接待辦的每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作。工作中也沒有出現大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。

五、廉潔自律規定得到很好落實。廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們始終堅持把嚴格執行廉潔自律有關規定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,我們認真反覆學習了中央、省和市委關於廉政建設的精神和有關規定,在全辦人員會議上,逢會必講,進一步增強全體人員的廉潔自律意識。在一些重要環節方面做出了明確規定,如與定點酒店均簽訂了接待協議,實行明折明釦、杜絕暗折暗釦;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節約了開支。對接待辦全體幹部提出了“四不廉政規定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。

一年來,雖然我們做了一些工作,但與市委市政府的要求比,同兄弟單位比,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,創新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距,等等。這些都有待我們在今後的工作中不斷改進和提高。

年,全市接待部門將緊緊圍繞一箇中心,即圍繞市委、市政府工作中心,找準位置、明確目標,在擴大宣傳、加深友誼,促進合作、爭取支持方面發揮更大作用。全力完成兩大任務,一是全面高質量完成好接待任務;二是完成壓縮公務接待費用的要求。努力實現三大目標,一是接待水平上有新提高;二是接待形象上有新提升;三是接待特色上有新舉措。全面落實五個保障,一是開展好學習實踐科學發展觀主題教育,提供強有力的思想保障;二是完善接待工作制度,提供製度保障;三是嚴明接待工作紀律,提供紀律保障;四是落實工作責任制,提供機制保障;五是開展提高執行力建設活動,提供效能保障。

【第3篇】前台接待年終總結報告

即將過去的xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年裏,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客户來説,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客户的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一,努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客户參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客户宣傳公司文化,巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二,注意前台的衞生和形象,按時提醒衞生人員打掃,清潔。對自己責任範圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前台的辦公用品。

三,做好文具採購工作,學習一些採購技巧。瞭解所採購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脱。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenfanwang.com/shiyongwen/shiyongjingxuan/pdo9dj.html
專題