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前台接待的述職報告多篇

前台接待的述職報告多篇

前台接待的述職報告多篇

前台接待的述職報告篇1

20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前台工作將近一年,前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年來,共計接待用户xxx人每次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到xx%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xx人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衞生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票xx張左右。對於來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在xx上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有xxx本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給xxx。

4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客户送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到户外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

前台接待的述職報告篇2

尊敬的xx,親愛的各位同事:

大家下午好!我是前廳部經理助理xx,眾所周知,前廳是酒店的信息集散中心;是房務部銷售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質最佳,個人能力最突出的精英,是帶給客人最初和最後印象的地方,是酒店的形象窗口,是最容易產生口碑效益的地方。所以,如何打造前廳部核心競爭力,提升普客服務水平,促進評定性星級複核圓滿完成是xx年需要重點展開的工作。今天我述職的主題就是“塑造品牌,打造前廳部核心競爭力”。

一、精兵打造客房預訂班組,讓客人“閒”下來,塑造品牌價值

預訂是客房銷售非常重要的一個環節,與之相關聯的各項工作可以直接影響到客房的出租率。去年客房年平均出租率xx%,散客佔到總出租率的xx%,是客房營收的主體。而散客當中,上門散客只佔**%不到,其餘散客均為預定形式。一直以來我們都是由前台兼做預訂的,隨着客房出租率的節節攀升,逐漸出現諸多工作效率問題,影響服務質量。

經詳細考證,組建和打造客房預訂班組優勢如下:

1、節省人力資源;

2、可以進一步規範預定程序,將此項工作做得更深入,更細緻,比如預訂回覆、預訂跟蹤就可以把服務做在客人開口之前,讓客人真正閒下來;

3、減輕前台工作壓力,讓前台員工能更加專心致志的做好接待和賓客問訊工作,體現快捷和高效。

4、加強與銷售部的良好溝通與對接,提高信息準確性,減少賓客投訴。

5、創造良好的無嘈雜的預定環境,迎評定性星級複核。

6、將預定班組置於商務中心,有效整合商務中心員工工作量,改變“閒時太閒,忙時太忙”的狀態。

在進行預訂和商務中心整合後,將開展以下的工作:首先擬訂崗位説明書,再根據崗位説明書擬訂崗位工作清單,完善sop操作流程,挑選合適人員,集中培訓等一系列工作。

二、精練前台技能,讓接待班組“立”起來,塑造品牌形象

1、硬件改造立起來。

前台因枱面設計的原因,導致員工在進行單據填寫、電腦資料錄入、客人信息查詢等工作時均需低頭彎腰操作,對於員工來説,勞動強度加大。今年通過xx的指導,決定在前台裏面的枱面上再增加小接待台,方便員工操作,解決實際困難,提升服務形象。

2、軟件升級立起來。

現在大部份高星級酒店前台接待入住登記全部實現科技信息化,如果我們升級後能使客人身份證掃描進治安系統的同時,其基本資料連入**系統,直接完成入住登記單、押金單、歡迎卡的打印,減少手工抄寫的話,整個登記入住過程將節約大量時間。我們已將情況與電腦房進行了溝通,聯繫**工程師進行軟件升級,即便不能按我們的設想完成所有的改造,哪怕只是解決掉一半的問題都能幫助員工減輕很大的工作負擔。

3、精簡程序立起來。

xx年即將建立和實施的sop操作流程,我們會使用文字、圖片、錄像的形式結合顧客需求及新版星評標準,創建最佳工作方案,訂立服務規則,以期在員工培訓和規範化操作方面發力,樹立服務品牌。

三、打造專業的管家服務,塑造品牌專業

行政管家一直是酒店對客服務的亮點工程,但我們知道,管家服務還有很大的提升空間。我們的行政管家在為vip客人提供服務時特別不自信,究其原因主要是行政管家對於要掌握的技能心裏沒底。如何幫助員工有效提升呢?我們設想了兩套解決方案:

1、外聘專業人員對員工進行系統培訓,或者外派人員參加專業學習:

管家的服務理念是倡導酒店的各種服務要做到精細、周到、圓滿、美好,讓客人永世不可忘記。”據瞭解,xx年底正式成立並開始培養的中國酒店皇金管家服務,旨在為酒店高端商旅客人提供超值服務。“主動”是基本意識,“精細、周到”是服務技能的完美體現,“圓滿、美好”是不斷追求的服務效果。在他們的培訓中,涵蓋了酒店經營、管理、服務的理念和基本操作標準。每一位皇金管家接受的專業訓導,均注重與實踐的結合,以案例分析的形式與標準和規範相對照,他們強調“為了一切客人”:樹立“創造舒適、卓爾不凡”的經營理念;“為了客人的一切”:履行“誠信服務、和諧致親”的服務理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精、日常事做細”的管理理念。從標準化、規範化,到個性化服務,從賓至如歸、金鑰匙服務,到皇金管家服務,我們一直力求突破。

2、店內交叉培訓:

制定出系統的培訓計劃,包括中餐服務、西餐服務、酒水服務、客房服務、禮賓服務等。我們各場點都有經歷過省級技能大賽的精兵強將,他們是最寶貴的財富,也是最能幫助到我們的導師。我們計劃從班組內挑選合適的1—2人進行換崗培訓,確保專業系統的學習。

四、打造無所不能的大副班組,塑造品牌效應

我們現在的大副班組其實比其他崗位員工要熱情、主動,但總覺得還是缺了點什麼。六年前我在**大酒店看到過這樣一位老禮賓員,他的服務很簡單,問候進出酒店的所有客人,提供詳細而周到的問詢服務時隔六年,匆匆一瞥為何給我留下這麼深刻的印象呢?因為我從那位同行身上看到了很多優秀的品質:他的眼中進出酒店的都是客人;他的問候體貼、周到;他的笑是從心裏、眼裏透出來的,真誠,親切,極富感染力讓人打心眼裏尊敬他、欣賞他,願意親近他。我想我們的大堂副理、gro如果能多一點落落大方的氣質,多一點讓人過目不忘的風采(親切),那我們的大副班組就有更大亮點!

1、大門崗做熱情:

(1)必須保證16小時在崗服務,不論什麼情況都不能缺崗;

(2)現場服務應把面部表情、肢體動作、語言表達三個方面作為基礎,將服務意識、心理暗示等貫穿始終。

2、電梯崗做周到:

一樓電梯間應該是酒店客流量最大的地方,gro定崗電梯間除了迎送梯服務以外,還需要提供大量的問詢服務。所以,條件允許的話,電梯間也必須有專人16小時在崗服務。

3、前台崗做專業:

每天早07:00—09:30是退房高峯期,下午17:00—21:30是入住高峯期,這兩個時段我們的大副或gro是會在現場跟進服務的,但是現在做得還不夠,如果能系統、全面的學習和掌握前台接待和收銀的相關操作流程,實打實的為等候賓客解決問題將對我們的服務有很大的提升。

4、客户拜訪做真誠:

如果説以上服務都是為了樹品牌形象的話,那麼客户拜訪就是建立忠實客户關係的良好渠道。我們現在的店內拜訪主要為電話拜訪,很少會至房間當面拜訪。當面拜訪可以通過與客人的正面接觸瞭解到客人的習慣、喜好、禁忌等,對於收集賓客信息和意見更為直觀有效,同時我們還可以向客人傳遞積極、友善的信息,建立良性互動。

尊敬的xx,親愛的各位同事,我一直相信“個人的優秀不足以説明什麼,只有團隊的優秀才可以證明你是真的優秀!”,只要我們前廳部全體幹職員工團結一致,用心做,做精細,堅持做,我們就一定可以不斷提煉前廳核心競爭力,塑造酒店服務品牌。我願意和大家共同努力,在這個風起雲湧的時代,打造最具競爭力的**前廳部。

我的述職報告完畢,謝謝大家!

前台接待的述職報告篇3

不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛開始對前台一往所知到現在獨擋一面,我相信這裏面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間裏我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服裝專賣店新店開張工作流程服務行業周知的經營格言,在這裏被髮揮到了極致。

酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違反道德的條件下,都會最大化滿足客人。所以從進職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。 我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在儘可能的把我自己的服務做到極致。

酒店前台的工作主要分成接待、客房銷售、進住登記、退房及用度結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前台,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩餘工作。

這樣的安排比較寬鬆,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記傾銷,而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。

在這半年我主要做到以下工作:

一、加強業務培訓,進步自身素質

前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和治理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的進步,才能更好的為客人提供優質的服務。

二、加強我的銷售意識和銷售技巧,進步進住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的進房住情況靈活把握房價,前台的散客有了明顯的增加,進住率有所進步,誇大接待員:“只要到前台的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的進住率。

三、注重各部分之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部分與部分之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部分,它同餐飲、銷售、客房等部分都有着緊密的工作關係,如出現題目,我們都能主動地和該部分進行協調解決,避免事情的惡化,由於大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

四、考慮如何彌補同事及部分工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿足

前台收銀處是客人離店前接觸的最後一個部分,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些並非由收銀職員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部分或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的治理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉着冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部分講明情況,請求幫助。在問題解決之後,應再次徵求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關係。

劍雖利,不礪不斷”、“勤學後方知不足”。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,進步道德修養,進步服務技巧。讓我們邁着矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

前台接待的述職報告篇4

一、報告目錄

1、個人履歷簡介。

2、入職以來的主要工作事項。

3、對任職崗位的認識和理解。

4、工作體會。

5、轉正之後的工作計劃。

6、需要得到的支持與幫助。

二、入職以來主要事項

自10月25號入職以來,我在前台接待崗位工作已有兩個月的時間,認真學習和執行遵守公司的各種規章制度,瞭解並貫徹企業文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:

(一)前台服務

1、熱情接待來訪人員,瞭解其來訪目的,基本的諮詢、登記,做到及時的通報引見;

2、負責前台電話接聽,做好工作,認真做好記錄相關事項並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最後一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改;

4、對打印機、複印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設施設備進行維護、報修,保障其正常工作。

5、做好會議前的茶、水果,調試好投影儀等的準備,會中認真仔細的做好會議服務,會後及時整理相關設備,打掃清理會議室。

6、保持前台衞生清潔,維護好公司的良好形象;

7、參與公司相關活動,協助部門其他同事進行活動準備;

8、上班提前到崗做好準備工作(開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等);下班檢查關閉電腦(手提電腦聯繫主人是否回辦公室幫其收好)、燈、飲水機等電器;

9、自行學習完成一些工作表格,工作文檔;

10、幫助其他部門同事複印、打印、掃描等工作,共計複印a3:58張a4:3097張打印a3:49張a4:xx33張;

11、將公司發文進行認真的打印、複印及時下發到各部門並做好登記,同時將文件的電子版存放到相應文件夾。個別發送電子版的,電話提醒對方查收,共計發文20份;

12、負責郵件,報刊的簽收工作,並及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤;收到的報紙,分類整理;共接收:郵包:51個文件:2份傳真:24份書刊:30本。

13、將會議通知以短信、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤;共計12個會議。

14、及時完成領導臨時安排的事項。

(二)辦公用品管理

1、及時補充辦公室桶裝飲用水並做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計用水42大桶16小桶水,平均每天用1、68大桶0、64小桶;

2、做好每日辦公用品、物資的領用登記,每月24號的盤點,隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置,讓同事領用方便及時;

三、對任職崗位的認識和理解

公司前台是一個公司的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀。這對於塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣温和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最小心。

2、我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦幹,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3、事無鉅細,打掃衞生也要細心,一個好的環境不僅使身在其中的'人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨着乾淨整潔上升一個層面。

四、工作體會

在這兩個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個快速發展的企業裏我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的學習和工作當中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學習和實踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類台賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發生,無論何時都要肩起兆順人的使命、擔起兆順人的責任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。

五、轉正後工作計劃

在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在着很大差距,因此,我在今後的工作中,不但要發揚自己的優點,還要客觀地面對自己的不足之處,今後我將努力做到以下幾點,希望領導和同事們對我進行監督指導:

1、自覺加強學習,像理論學習、專業知識的學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。

總之,在今後的工作中,我要繼續努力,克服自己的缺點,彌補不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。

六、需要得到的支持與幫助

回顧這段時間的工作,讓我在各方面都得到了鍛鍊,接觸到了許多新鮮的事物,同時也發現了自己很多不足的地方。希望在不斷認識本部門工作職責的同時,也能瞭解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個崗位上應盡的職責;最後,希望在今後的工作中,大家能繼續給我建議和指點、提醒,讓我更好更快地提高,並且力爭在這個崗位上做得更專業,為公司發揮自己的光和熱,同時也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家!

前台接待的述職報告篇5

自5月27號入職以來,我在前台接待崗位工作已有兩個月的時間,從初期熟悉園區環境到如今適應園區的日常管理。前台就是公司的形象,也是客人對公司的第一印象的評價,我能在公司如此重要的崗位工作,是領導對我的信任與信賴,在崗期間我嚴格要求自己盡職盡責,努力做好每一項工作,現對崗位述職內容報告如下:

1、工作內容:

負責接待入園客人,前台及地面保潔,

2、工作體會及收穫:

接待客人的時候,服務顧客最重要的是態度,要有親和力,保持微笑,語氣親切,細心詢問顧客的需要,認真耐心回答客人的諮詢,主動對客人介紹各種項目,前台園區環境,整潔的環境讓客人覺得心情愉快,直觀印象好。同事間工作溝通,也很重要。

3、上班前工作。

4、下班前工作。

5、電話禮儀及電話預約。

6、收銀手續。

在這兩個月的工作中,我深深感到自己的工作不足,我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結經驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作服務,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發生,和公司一起走向明日的輝煌。

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