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企業年會策劃案例

企業年會策劃案例

企業年會策劃案例

轉眼到年底,為此公司都會舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排十分重要。以下是小編精心收集整理的企業年會策劃案例,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

企業年會策劃案例1

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:_ _ _ _ 酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人:______ 聯繫方式:______ 郵箱:______

七、年會籌備階段

節目編排?

為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。

整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串台詞。

與會公司領導的安排:?

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排?

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回?

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭?

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰?

1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上台,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側),依次頒獎;

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

節目表演?

1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣佈節目評選結果;

5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

幸運大抽獎?

1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

2、共設立四個獎項。

獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼?a

href="" target='_blank'>醫保緄筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢瘢匭魯槿。鋇匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兑獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請______致祝酒詞,

宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

?   年會聚餐

1、地點:與節目表演場所在同一地點。

時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品;

3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

十、費用預算

企業年會策劃案例2

一、年會籌備小組

總策劃:陳__

總執行:陳_/羅__

成員:___

二、年會內容

活動名稱:___

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本

活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20__年2月10日16:00-20:00

活動地點:____酒店

參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算

___

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

企業年會策劃案例3

一、年會主題:增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會地點:辦公區大會議室

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:__年__月__日晚__:__至__:__

四、年會節目報名方式:

1.及時通報名、電話報名、現場報名

2.聯繫人:___

3.聯繫方式:______

五、參會人員:___、___

六、年會節目要求:___

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣佈年會開始

3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5.優秀員工發言

6.聯歡會節目表演

7.互動小遊戲

8.閉幕詞

注意事項:_____

行政部

____年__月__日

企業年會策劃案例4

一、活動目的:

1、增強員工的團隊凝聚力,提升__的競爭力;

2、對_年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;

制訂新年度營銷工作總體規劃,明確2020年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:一個團隊一個夢想

三、年會時間:_年12月日30下午時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:_×大酒店×樓_廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客户羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責:_×

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:_×

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排:_×

4.嘉賓接待、簽到:_×

5.音響、燈光:_×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備:_×

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置:

會場內:

方案:

1、舞台背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞台兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

備註

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上台致辭。

2.公司領導上台致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容:年會節目單

時間:_年__月__日晚

地點:宴會廳

企業年會策劃案例5

一、主題:

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點:

__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要內容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組:___

執行領導成員:__

總協調:__

成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準備

1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯繫車輛、酒店。

2,12月12日前,協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3,12月10日,節目組開始徵集節目,思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單,報領導審批。

4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,並報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前,後勤組前去聚會地點佈置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1,12月23日下午3點,全體與會人員參加户外活動,節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化粧演員化粧,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

(三),後期總結

1,12月24日中午以前,後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

六,附錄:

1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算._ls

2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責._ls

3,宴會節目及室外遊戲,宴會節目及室外遊戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細._ls

4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls

5,年終聚會應急方案,年終聚會應急方案

6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表._ls

7,其他事項安排,其他事項安排

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