公函怎麼寫(多篇)
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函的概念 篇一
函是不相隸屬的機關、單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。它是應用寫作實踐中的一種常用文體。
二、函的特點
(一)單一性
函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函最好只寫一件事項。
(二)溝通性
函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起着溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他類型的公文所不具備的特點。
(三)靈活性
函的靈活性表現在兩個方面:一是行文關係靈活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他公文類型相對嚴格的特殊行文關係的限制;二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上沒有嚴格具體的要求。
函的注意事項 篇二
(一)函的寫作,要注意行文簡潔明確,用語得體。對於覆函,行文的針對性和答覆的明確性則是最應該注意的問題。
(二)函也有時效性的問題,特別是覆函就應該迅速、及時,這樣才能保證日常行政工作的進行。
(三)在函的寫作過程中要注意以下幾個問題:
1.如果是正式的公函,則要嚴格按照公文的格式來寫。
2.函的內容必須專一、集中。一般情況下,一個函件最好能夠講清一個問題或一件事情,不能貪多。
3.函的內容必須真實、準確。
4.函的寫法最主要的就是陳述,只要把商洽的工作、詢問和答覆的問題向有關主管部門寫清楚就可以了。
5.發函的人或者是因為工作問題,或者是因為其他的問題,都是有求於對方的,因此,要求函的語言要樸實,語氣應該謙虛,態度應該委婉。
6.函的結尾,一般情況下用“即請函覆”“特此函達”“此復”等慣用語,有時也不用。
函的分類 篇三
從不同角度來説,函可以分為以下幾類:
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。
公函:正式的或官方的書信。
便函:形式比較簡便的、非正式公文的信件。
(二)按發文目的分,可以分為發函和覆函兩種。
發函:發出信件或公文。
覆函:回覆信件或公文。
(三)從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請函、請示答覆事宜函、轉辦函、催辦函、報送材料函等。
商洽事宜函,不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題的公文。
通知事宜函,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用幹部,發佈法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
邀請函,是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性公文。
請示答覆事宜函,向上級機關請示有關問題的公文。
轉辦函,是轉發同級或不相隸屬機關公文。
催辦函,是催促同級或下級機關辦理某事項的公文。
報送材料函,是向上級機關遞送相關材料的公文。
函的發佈機關或單位 篇四
函一般是平級的單位或機關之間發佈,也可以是上級機關的下行公文。
函的寫作格式 篇五
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述都有較大的靈活性,這裏主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法,公函一般由首部、正文、尾部、結語和落款組成。
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題,公函的標題一般有兩種形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關,即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體部分組成。
1、開頭,主要説明發函的緣由。一般要求簡單概括髮函的目的'、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題説明如下”或“現將有關事項函覆如下”等過渡語轉入下文。覆函交代緣由的部分,一般首先引敍來文的標題、發文字號,再交代根據,以説明發文的緣由。
2、主體,這是函的核心內容部分,主要説明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
(三)結尾
函的結尾一般是禮貌性地向對方提出請求。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語,如“特此函詢(商)”“請即覆函”“特此函告”“特此函覆”等,有的函也可以不寫結語,如果是便函的話,可以像普通信件一樣,使用“此致敬禮”。
(五)落款
應該包括署名和成文時間兩項內容,署名機關單位名稱,寫明成文時間,並且加蓋公章。
公函怎麼寫 篇六
新沂市物業管理有限公司:
關於貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項,特函告如下;
1、合同第二款第三條規定:需設置經理1個,負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位,否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元),並保留解除服務合同的權利。
2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊並加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯繫電話),已方便我公司對人員進行監督管理。
材料有限公司
x年4月7日
公函怎麼寫 篇七
同志:
截至*年*月*日,你已連續*個月績效低於基本最低要求水平。第一季度無回款業績,經公司培訓後第二季度仍無回款業績,已不能勝任本職工作。根據公司相關文件規定,經公司領導研究決定:終止與你的勞動合同關係,請於*年*月*日前辦理離職、業務交接及相關手續。特此通知。同時,我們善意的提醒你:公司為你所承擔的社會保險也將在你離職之日起停止。為你的風險考慮,請儘快協商你的新工作單位為你辦理社會保險。預祝你在未來的職業道路上能夠有更好的發展。
*有限公司
*年*月*日
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