會議記錄寫作格式與範文

三)會議記錄的特點

1．真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發言時説了些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有着很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

3．主持人的職務，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

4．出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份複雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室祕書)。

(三)會議內容

這部分隨着會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣佈的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最後，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後，分別簽上姓名，以示對此負責。

【 範 文 一 】

××市代表團第一組會議記錄

會議名稱：小組會議

會議議程：討論《政府工作報告》

時間：3月11日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日報社記者

許××代表説，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兑現。應當説，東遼整個教育工作在全省不算落後，最大的問題是經費問題。農村中國小除人頭費外，其餘費用都是由農民負擔。在5％的定項限額中，拿出12％給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣裏拿不出錢，經多方籌措只兑現了一部分，因而引起教師不滿。教師們説，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什麼連獎金、補貼還解決不了？最後財政拿出一部分，鄉鎮拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。越是窮的地方，問題還越多。

趙××代表説，從××區的情況看，近幾年教育事業發展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學質量普遍不高。區內7所中學，唯有三中好一點，國小上中學非常困難。在我們那裏，學生進好學校要多交錢，轉學也要多交錢。好的學校超額，差的學校沒人願意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那裏的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市裏開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發室賣冰棍，洗理費也只能發2元錢。

呂××代表説，從1984年到1988年的5年間，全市教育經費支出12554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業比較，也是追加投資最多的。儘管如此，教育事業的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達690人。一邊是教師超編，另一邊是能幹的、水平高的教師又特別少。這説明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。這樣不利於鼓勵教師鑽研業務，提高素質和水平。解決這個問題，光靠財政不行，要在教育系統進行優化組合，富餘人員去開闢新的創收門路。要在實行校長負責制下，實行教師聘用制。

王××代表説，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數的太多了。只有國中畢業學歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業生也得了個工程師的職稱。

王××代表氣憤地説，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表説，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強 。

於××、曾××代表説，現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今後在招生時，對班級團、隊幹部的分數應適當放寬，以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性 。希望省裏在這方面作出決定。——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》，延邊大學出版社1997年4月版。

【 範 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體幹部

記錄：鄒××(管委會辦公室祕書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建築、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衞生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動羣眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。

李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衞生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可説。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，着重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一週宣傳、第二週行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單 位會議，對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。