公文寫作格式與範例

目錄

第一篇：常見公文寫作格式與範例大全第二篇：共青團常用公文寫作技巧與範例 趙鬆森第三篇：公文寫作培訓—意見書的寫作格式與範例介紹第四篇：法定公文寫作範例——決定第五篇：公文寫作範例大全更多相關範文

正文

第一篇：常見公文寫作格式與範例大全

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1. 通知。發佈規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。

2. 報告。向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關請求指示、批准。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。

7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定範圍內公佈應當遵守或周知的事項。

9.批覆。答覆下級機關的請示事項。

10.條例。用於制定規範工作、活動和行為的規章制度。

11.規定。用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範。

12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13. 公告。向內外宣佈重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。

(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用陳述性公文。

1.標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、後果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，後面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。

1.標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批准”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批覆”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

1.標題：制發機關＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3.結尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規定》寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

1.標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文，平行文種。

1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

三、公文的結構層次及字體

公文一般由眉首（包括髮文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附註等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敍述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層 用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標註，後標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

第二篇：共青團常用公文寫作技巧與範例 趙鬆森

共青團常用公文寫作技巧與範例

一、制度

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是以“適用對象+文種”組成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構成。

（二）正文

正文有三種組織形式：一是“引言+條文+結尾”式，首先以一段引言對制度的制定背景、目的意義和適用範圍進行總體闡述，而後將詳細規定分條款一一列出，最後以一段結束語補充説明執行制度的注意事項等；二是通篇條文列款式，即把制度的背景、目的意義、詳細規定、細節補充等問題以條文的形式並列闡述；三是分層並列條文式，即把制度的內容按照性質、層次等分成幾個方面分別進行闡述，此種行文組織形式篇下分項，項下分條，條下列款，多用於內容複雜、篇幅較長的制度。

（三）日期

一般而言，需在標題下方正中加括號註明制度的制發單位及制發日期或制度編號，有時也可以把日期寫在正文最後即公文落款處。

二、開幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是由會議名稱和文種構成。一種

是由領導人姓名或職務、會議名稱和文種構成。

（二）稱謂

稱謂一般寫在標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，主要是宣佈開幕之類的語句。二是主體部分，一般包括會議的籌備和出席人員情況，會議召開的背景、意義、目的及主要任務，會議的主要議程及要求等。重點闡述會議的特點、意義、要求和希望，對於會議本身的情況，簡要説明即可。語言應該通俗、明快、上口，富有感染力三是結尾部分，一般都是“祝大會圓滿成功”、“謝謝大家”等語句。

三、閉幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是由會議名稱和文種構成。

（二）稱謂

稱謂一般寫下標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，説明會議已經完成各項預定任務，現在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會議的進行情況；然後重點闡述會議通過的主要事項、基本精神及其重要性和深遠意義；再者向與會者提出貫徹會議精神的基本要求，等等。三是結尾部分，

一般先以堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝願等，最後鄭重宣佈會議閉幕。

（四）範例

團日閉幕辭

尊敬的老師們，同學們：

你們好！

在這個孕育希望的季節裏，在這個喜迎校慶的日子裏，我校舉辦了“感知與展望”主題團日活動。這項活動既是團委部署的全校性的大規模統一活動，也是紮實推進我校增強共青團員意識主題教育的重大舉措，更是共青團員學習與實踐的繼續和深化。對宏揚學校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動中，各學院分團委組織了獨具特色、豐富多彩、形式多樣、精彩絕倫的團日活動，為學校的50華誕獻上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長春師範學院在新中國社會主義建設初期誕生，在改革開放的時代壯大。五十年前，學校的創辦者嘔心瀝血，蓽路藍縷，使學校從無到有，艱難起步；五十年間，一代又一代長師人承先啟後，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢宏。各級黨政和教育主管部門領導高瞻遠矚，科學決策，推動着長師一次次跨越式的發展。正是因為有了這一切，才有了長師今天的壯大。

校慶是一個節日，到處張燈結綵，喜慶滿園。校慶是一座里程碑，它昭示着往者的奠基與創業，也召喚着來者的傳承與創新。感知歷史，展望未來。我們不能改變歷史，但我們能夠開創未來。今天，我們通

過這次團日活動使大家更加深刻的瞭解母校，熱愛母校，從而可以更好的建設母校。借五十年校慶的強勁東風，在知識的碧海上乘風破浪，揚帆遠航！

這次主題團日活動也推動了廣大團員幹部和共青團員的綜合素質教育，提高了文明修養水平。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情昇華。同時，增強了團組織的吸引力和向心力，使同學們意識到了作為一名新時期共青團員肩負的歷史使命和光榮責任。

同學們，你們要一步一個腳印，一年一個新貌，以自己的實踐獲得了沉甸甸的學習成果。面向未來，你們將肩負起時代賦予的使命，解放思想，與時俱進，深化改革，開拓創新，成為社會需要的人才。我堅信，充滿智慧，富於開拓，求真務實的長師人一定能創造出長春師範更加輝煌的明天！

謝謝大家！

第三篇：公文寫作培訓—意見書的寫作格式與範例介紹

公文寫作培訓—意見書的寫作格式與範例介紹

培訓講師：陳馨賢

培訓時間：1-2天

培訓地點：客户自定

（一）公文寫作培訓—意見的寫作格式與範例介紹之寫作格式

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發佈的，有時是針對局部性的問題而發佈的，意見往往在特定的時間內發生效力。

意見的格式包括：

(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。

(2)發文時間。一般以定稿時間為準。

(3)正文。

（二）公文寫作培訓—意見的寫作格式與範例介紹之範例

××公司關於發展服務業的意見

×發[19××]××號

隨着承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之

一。但是，由於長期以來人們對服務業的認識不足，一些基層單位在調整產業結構時，甚至任意砍掉服務業，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量的待業青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業門路，發揮服務業在我公司的重要作用，特制定如下意見：

一、確立發展服務業的指導方針，積極發展集體服務業，鼓勵和支持待業青年開辦個體服務業。

二、搞好網點建設，鼓勵優質服務，實行價格統一管理，反對和禁止違法違章經營。

三、實行自主經營，自負盈虧，國家統一納税，不搞統負盈虧，推行責、權、利相結合的經營承包責任制。

四、公司將加強對服務業的領導和管理，加快人才培養，提高服務質量。

上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，並將實施情況及時上報總公司。

一九××年×月×日

—課程總結。關於公文寫作的文章千遍一律，無論從網上搜還是從書上看都是那些簡單的基礎介紹：陳馨賢老師公文寫作培訓課程詳細介紹公文寫作培訓：http://

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第四篇：法定公文寫作範例——決定

法定公文寫作範例——決定

1、周知性決定

關於表彰“五能手”的決定

各科、室、所、稽查局、信息中心：

今年以來，我局按照區、市國税系統開展“五能手”競賽活動實施方案的有關要求，自5月份起，組織幹部紮實有效地開展了“徵管能手、稽查能手、信息技術應用能手、文明服務能手、帶隊治税能手”競賽活動。截至目前，此項活動已圓滿結束，通過層層選拔，考試競賽，區、市級百名能手也都全部確定。現根據開展“五手百名”競賽活動的情況和我局參加區、市局競賽活動湧現出的“五能手”，縣局研究確定，下列18名同志為我局的五能手；為鼓勵和表彰先進，激勵全局幹部，縣局決定對他們予以表彰獎勵。具體是：

1、徵管能手（張明、李麗、王小云、李森、慧玲）；

2、稽查能手（劉玉、韓冰、孫健）；

3、信息技術應用能手（趙峯、林濤）；

4、文明服務能手（逍遙、夏天、晴朗、張軍、冰雨）；

5、帶隊治税能手（馬濤、喬遷、張國）。

以上18明同志同時榮獲xx市國税系統“五手百名”稱號；李林、任豔、冰雨、錢平四名同志榮獲自治區國税系統“五能手百名”稱號，他們平時工作認真，學習努力，有憂患意識和大局意識，不僅個人取得了優異的成績，也為我局爭得了榮譽，對他們取得的成績，在此一併予以通報表揚。縣局希望其他幹部要以他們為榜樣，虛心學習，在全局努力營造比、學、趕、幫、超的

學習氛圍，按照十六大精神，與時俱進，高標準、嚴要求，進一步提高職業技能和服務水平，認真做好依法治税，從嚴治隊，科技加管理“三篇文章”，全面提高幹部隊伍整體素質，保證各項税收工作的圓滿完成。

20xx年x月x日

2、法規性決定

關於加強xx市房屋加層和拼建管理的若干

規定

源房（94）總工字發第1100號

（20xx年x月x日）

各區、縣房管局、區國土局、縣住建局：

近年來，隨着本市房地產業的興起，不少房屋的經營或使用單位，利用已建的房屋進行加層或拼建，廣開房源，從一定程度上緩解了各類用房特別是住房緊缺的矛盾。但少數單位過分追求經濟效益或強調用房緊張，違反本市城市建設規劃管理條例、技術規定、房屋管理和其他有關規定，擅自加層或拼建，導致城市環境質量下降，交通更加擁擠，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影響居民的正常生活，引發新的社會矛盾，羣眾反映較大。為防止上述現象再度發生，需要對房屋加層或拼建加強管理，嚴格控制，從嚴審批。經報市政府同意，特作如下規定，請遵照執行。

凡屬下列情況之一的房屋，不得進行加層或拼建：

大樓、公寓、庭院住宅及新式住宅；

列入文物保護單位和市建設保護單位的優秀近代保護建築； 按規劃建成的居住區的建築和歷史上已建成完整的質量較好的新村；

未經規劃管理部門核發建設工程規劃許可證的建築；

舊建築加層或拼建後（包括原地翻建加層），其容積率已超過規劃管理技術規定控制指標的建築；

基礎、結構不允許加層的建築。

二、凡位於城市主要道路兩側臨街的房屋，重要地區的房屋加層或拼建，應先爭的是房管局同意。

三、申請房屋加層或拼建，必須整的房屋產權所有人的同意，按規劃管理規定審批，必須符合以下管理和技術要求：

1、房屋加層設計必須有具備相應資質的設計單位承擔，並應符合《xx市城市建設規劃管理條例》和有關技術規定，以及本市房屋結構抗震加固的有關規定；

2、房屋加層，須事先由經核准的房屋質量檢測單位，對加層房屋進行技術鑑定，並提交數書面鑑定報告；

3、房屋加層或拼建必須綜合考慮加層後給排水、煤氣及供電增容的可行性，並徵求市政公用管理部門的意見，保證提取公用設施的正常運行，並承擔增容改建的費用；

4、房屋加層或拼建的設計必須與原房屋和周圍環境相協調，立面處理、外牆面用材及色彩應與原房屋保持一致；

5、申請房屋加層或拼建，應附設計方案、結構鑑定報告及公用設施可行性報告，按市和區、縣的“分權明責”規定，報送房管和規劃管理部門審批，並核發加層建設工程規劃許可證後，方可施工；

6、房屋加層或拼建的施工，必須由相應資質的施工單位承擔，並嚴格按照批准的圖紙施工。施工工程質量由市房屋修繕工程質量監督站負責監督；

7、房屋加層或拼建施工應採用相應保護措施，保障原房屋使用單位、居民的正常使用和合法權益，使原有居民的居住條件得到適當改善，並事先做好居民工作。

四、對違反上述要求的，規劃、房屋管理部門及房屋產權所有人有權追究建設單位和個人的責任。

對不按有關規定，擅自越級審批加層或拼建的規劃、房產管理部門，上級部門也應追究其有關責任。

五、本規定自發文之日其執行。在此之前，已批准尚未動工的項目，按本規定辦法。

六、各區、縣房產、規劃管理部門，要對在建加層或拼建項目作一次清理，清理結果於10月底以前報市房管局、市規劃局。

第五篇：公文寫作範例大全

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關於××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

二○○五年三月十日

通知格式：（會議性通知）

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。 有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫院

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、後果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，後面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）

關於××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

報告格式：（情況報告）

關於××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批准”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批覆”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

例文(事務性請示)

關於在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

辦公會請示格式：主管領導批示：

關於××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

例文三 請求批轉性請示

關於中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法的請示

國務院：

隨着對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅遊不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅遊的管理，特制定了《中國公民自費出國旅遊管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅遊管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

請示類公文寫作規範：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關於***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要説明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批覆。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這裏可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批准而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○(更多內容請訪問好範 文網：)”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

社會公德、職業道德、家庭美德、個人品德

講責任、講奉獻、講紀律，愛國家、愛行業、愛崗位。

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