如何寫好方案

怎樣編寫門禁系統方案

副標題 :

工程商怎樣做門禁系統方案

教你做門禁方案

如何做門禁系統的投標方案

撰寫門禁系統方案的六大要素和四個原則

前言 :

一個好的門禁系統方案對項目的投標起着重要的作用 . 門禁系統是弱電 綜合佈線 系統集成中一個較新的項目 , 也越來越成為智能化大廈的必選配置 , 門禁系統雖然並不複雜 , 但是很多工程師還是對怎樣配置和編寫門禁方案顯得非常陌生 , 微耕作為中國專業的門禁廠家和開發單位 , 不但提供產品 , 而且提供免費的專業的如何編寫門禁系統方案的指導和諮詢 . 但是，方案還是需要工程商自己寫，工程商根據微耕提供的標準方案，結合客户的具體需求和實際情況，進行適當的修改和潤色即可。微耕不會為工程商代勞寫方案的，因為微耕不瞭解現場客户的具體需求和客觀情況，這樣做出的方案是沒有競爭力的，工程商在撰寫方案的時候，可以不斷了解客户的需求，做出更人性化更有競爭力的方案來，具備一定經驗後，以後面對其他客户可以更加輕鬆地做出更好的方案來。

幾個要素 :

要素 1: 介紹門禁系統

應該簡明扼要地介紹門禁系統 , 要讓客户明白什麼是門禁系統 , 門禁系統的組成部分 , 門禁系統的功能和作用 . 最好有一張門禁系統的拓撲聯網示意圖 . 產品的詳細參數 , 不管客户看不看都是要有的 .

要素 2: 公司簡介和資質證書

應該揚長避短地將公司的實力和特長表現給客户 , 最好還有客户比較認同的經營理念的描述 . 資質證書好歹要有幾個 . 客户不是一定要你有什麼證書 , 只是客户習慣了 , 方案中怎麼都要有證書 , 最好將複印件附在方案後面 , 包括彩頁顯得厚厚的 .

要素 3: 設計原則和設計依據規範

闡述設計原則時 , 要從客户角度出發 , 要有側重點 . 因為客户的選型取向是不同的 , 有的看重品質 有的看重先進性 有的看重功能強大 有的看重性價比 , 描述時一定要投其所好 . 設計依據往往是一些標準的名稱 , 也許你自己也不明白是怎麼一回事 , 不過你還是把他們羅列出來 . 以示權威和規範 .

要素 4: 典型客户名單和樣板工程

中國人有這麼一個消費心理 , 大家都用的東西 , 應該不會差到哪裏去 . 去餐館吃飯也是 , 如果這個餐館沒人你肯定不敢進去 . 所以典型客户的名單越多越好 , 如果你自己的不夠 , 就借用廠家的客户名單來湊 , 如果客户是特定行業的客户 , 該行業的其他客户名稱就要放在顯眼的地方 . 樣板工程最好是根據客户的配置來展示 , 如果客户是大型的門禁系統 , 樣板工程一定要是大型的 . 如果客户是小型的門禁系統 , 則樣板工程大型小型都要 , 讓客户產生 你既然能做大型的做我的小型的門禁應該沒有問題 , 不要讓客户產生 你是做大型門禁的 會不會我的小型門禁你反而做不好的心理 .

要素 5: 項目的計劃和施工細節

這點是要根據具體客户的情況來編寫的 , 最好也要有圖 , 客户會通過你的周密的計劃 , 來判斷你是否專業 , 是否規範 , 是否有實力 . 施工週期一定要給自己留有餘度 , 萬一有個什麼事情也可以如期完成 .

要素 6: 設備清單和價格

設備清單一定要明細 , 每一項 , 為什麼要用 , 要用多少 , 要講得清清楚楚 , 不要企圖多報配置 , 或者矇混過關 , 你誠實 , 客户才會更相信你 . 價格可以根據客户的消費習慣適當報高一點 . 不要報得太高 , 太高會把客户嚇跑的 , 如果報了實價 , 客户一還價 , 你不答應就顯得沒有誠意了 . 此外 , 一定要把工程施工費用 , 耗材等其他費用考慮在內 . 並進行合理預算 .

幾個原則 :

不要過於專業 , 客户看不懂 , 絕不是件好事情 , 如果寫得不專業 , 太通俗 , 客户也會有所顧慮 . 做方案要把握好專業和通俗易懂的分寸 .

不管怎樣一定要顯得規範和權威 . 通過專業參數的描述 , 引用相關標準等來突出規範 .

不要過於簡單 , 應該儘量顯得厚厚的 , 沉甸甸的 . 讓客户感覺有分量 , 有內容 . 如果不夠頁數 , 用證書複印件 宣傳彩頁來湊 . 內容中也儘可能圖文並茂 .

描述要直觀 , 最好是圖文並茂 , 過於抽象的文字描述 , 只會增加客户煩躁的心理 , 特別是軟件功能 , 一定要有界面的圖片來佐證 .