學校檔案工作自查報告(精選多篇)

第一篇：學校檔案工作自查報告

學校檔案工作自查報告

xxxx學校綜合檔案室2014年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。2014年6月xxx開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，2014年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2014年7月學校開始組織人員對xxxx學校2014年建校至2014年的檔案進行整理歸檔，2014年

11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2014年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。2014年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨羣類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨羣文書檔案253件（其中2014年度61件），行政文書檔案194件（其中2014年度33件），教學管理文書檔案498件（其中2014年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中2014年度89件），教師業務類79卷（其中2014年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2014年度10卷）。

xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔

案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第二篇：學校檔案工作自查報告

新民學校綜合檔案室2014年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。2014年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，2014年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2014年7月學校開始組織人員對新民學校2014年建校至2014年的檔案進行整理歸檔，2014年

11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2014年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。2014年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨羣類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨羣文書檔案253件（其中2014年度61件），行政文書檔案194件（其中2014年度33件），教學管理文書檔案498件（其中2014年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中2014年度89件），教師業務類79卷（其中2014年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2014年度10卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第三篇：學校檔案工作自查報告

金龍鄉中心校學校檔案工作自查報告根據瀘州市龍馬潭區檔案局關於開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發〔2014〕16號）精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告如下：

一、建立機構建立制度

1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、後勤）協助抓的分級檔案管理網絡。

2、為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

二、配備人員 投入經費

為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員（温治中），規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師週轉房驗收使用後即配備專用檔案室（現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經費，為檔案室配置檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。

三、收集齊備，認真整理

1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規範化、科學化管理軌道。

四、存在的問題和今後檔案工作的努力方向

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

1、目前沒有檔案室；

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規範，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。

4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

金龍鄉中心校

2014.9.19

第四篇：2014年學校檔案工作自查報告

根據縣檔案局關於開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下：

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上台階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管(本站向您推薦)理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閲制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

為保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閲由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閲利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設備做好充分物質保障

學校設立專門檔案室並配齊專門高檔次檔案櫥並籌劃將閲覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高温、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案櫃數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀

三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件製成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序並按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況台帳並在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件並能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行蒐集後都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨着手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在着很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規範起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

第五篇：檔案工作自查報告

××市水務局010年檔案安全工作總結

××年，我局對照《××市檔案事業發展綜合評估辦法》，認真開展了檔案管理工作。現將工作情況總結如下：

一、組織領導情況

（一）加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規範化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專兼職檔案管理員按照職責要求紮實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

（二）制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，並對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監督指導。

（三）完善制度。按照《檔案法》的規定，我局進一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑑定銷燬制度，檔案室職責，檔案員崗位職責及考核辦法等 1

八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。

二、條件保障方面

（一）安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都採取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防黴、防蟲、防塵等，並配備了空調、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。

（二）檔案經費有保障。根據工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規範化道路。同時，訂購併安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閲了有關檔案工作的雜誌和資料。

（三）隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學習有關業務知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進地區、先進單位考察學習先進的管理經驗，並積極組織參加上級安排的各種業務培訓，不斷提高檔案管理的規範化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。

三、文件整理歸檔情況

每年6月前，在市檔案局的指導下，對上一年發生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，並將歸檔信息納入計算機系統，同時將歸檔目錄上報市檔案局。××年，按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規定，以黨羣管理、行政管理、業務管理作分類排序，對××年發生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。

四、保管信息利用方面

在檔案保管工作中，堅持八防要求，採取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、温控等措施，並定期檢查電器線路、管線，消除火災隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環節加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認真執行檔案查閲制度，對每項查閲都做到專人負責，不得離開檔案員的視線，如確需調閲檔案的，都做好登記手續，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案

移交管理方面，均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規定做好移交工作。

五、檔案教育創新情況

檔案安全工作是一項細緻的工作，需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，幹部職工也利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題彙報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料，是水務科學發展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動，要求嚴格按規範做好其職責範圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。