檔案局檔案資源建設工作彙報(精選多篇)

第一篇：檔案局檔案資源建設工作彙報

檔案資源是開展檔案工作的基礎條件，事關檔案事業的可持續發展。加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民羣眾的根本途徑。近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定，結合本地實際，在抓好正常徵集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規範，突出重點，改革創新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況，向領導和同行們作一個簡要地彙報。

一、深化認識，整體推進

檔案資源建設的力度，取決於認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業發展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內容。同時，加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經費並不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的徵集經費，為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40餘萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全，內容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規範，有序管理

為了依法、規範、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據檔案法律、法規的規定和有關業務標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規範性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集範圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業檔案管理暫行辦法》;出台了《關於加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關於事業單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關於切實加強鄉鎮行政區劃調整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發，有些與有關機關聯合頒發。

上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。

三、突出重點，狠抓落實

檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據我市經濟社會發展和檔案事業發展的需要，我們着重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的徵集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。

1、名人檔案徵集喜結碩果。我市名人檔案徵集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出台後，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確徵集方向和目標，千方百計地與名人取得聯繫。經過不懈地努力，名人檔案的徵集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構築人才高地提供了較為豐富的信息資源。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機，加大接收和徵集工作的力度。近年來，我們局(館)先後舉辦了《黨和國家領導人與x》、《黨和人民羣眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽，在挖掘館藏的基礎上，我們組織力量，集中開展有針對性的徵集工作，徵集到大量圖片資料，現在，已建立了內容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動地宣傳x和檔案事業的發展奠定了良好的基礎。

2、建設視頻實時接收系統，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強檔案資源建設的新舉措——視頻實時接收系統正式投入使用，用現代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統可以即時採集x的地方新聞、重要電視節目等信息資源，經過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數據庫，努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務。

3、創建目錄數據庫，加強電子檔案資源建設。xx年，經市委、市政府同意，我們局(館)着手啟動x市檔案目錄中心的建設，集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國後黨政機關、社會團體和企事業單位形成的檔案目錄，以實現檔案資源的共享。同時，要求各縣(市)、區檔案館和市級機關檔案室分別建成本地區、本系統的目錄分數據庫，與市檔案目錄中心聯網。目前，目錄數據庫已擁有文件級目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設取得了可喜的成績。

以上是我們局(館)在加強檔案資源建設方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績，但是，對照改革發展的新形勢，對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設中的先進經驗，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機，進一步拓寬工作思路，更新理念，創新方法，狠抓落實，推動和促進我市檔案資源建設再上新台階!

第二篇：檔案局檔案資源建設工作報告

近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定，結合本地實際，在抓好正常徵集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規範，突出重點，改革創新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況，向領導和同行們作一個簡要地彙報。

一、深化認識，整體推進

檔案資源建設的力度，取決於認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業發展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規劃還是年度計劃，都把檔案資源建設列為重要內容。同時，加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經費並不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的徵集經費，為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40餘萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全，內容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規範，有序管理

為了依法、規範、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據檔案法律、法規的規定和有關業務標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規範性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集範圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業檔案管理暫行辦法》;出台了《關於加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關於事業單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關於切實加強鄉鎮行政區劃調整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發，有些與有關機關聯合頒發。

上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。

三、突出重點，狠抓落實

檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據我市經濟社會發展和檔案事業發展的需要，我們着重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的徵集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。

1、名人檔案徵集喜結碩果。我市名人檔案徵集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出台後，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確徵集方向和目標，千方百計地與名人取得聯繫。經過不懈地努力，名人檔案的徵集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構築人才高地提供了較為豐富的信息資源。

2、破產(改制)企業檔案處置受到高度關注。為了有效規範破產企業檔案處置工作，變檔案管理由事後處理為事前介入，我們局與市中級人民法院、市體改委聯合制訂了《破產企業檔案管理暫行辦法》，該辦法規定在企業進入破產程序時檔案局必須派員參加清算組，並明確檔案處置經費從破產經費中優先列支。這對保證國有破產企業檔案不散失，維護國有破產企業歷史原貌具有重要作用。xx年，我們又徵得市委、市政府同意，由市財政每年劃撥破產企業檔案處置專項資金，有效地解決了國有破產企業檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產企業檔案10多萬卷。

根據企業改革面臨的新情況、新問題，今年初，我們出台了“關於市屬工商企業屬地管理檔案處置工作的意見”，提出了可由改制後企業代保管原國有企業檔案的設想，得到了許多企業的贊同。由改制後的企業代保管原國有企業檔案，一方面可以方便改制後的企業利用檔案，體現檔案工作服務人民羣眾的宗旨，另一方面可以減輕我們檔案館庫容量有限的壓力，這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業適應新形勢的有益探索和創新，目前這項工作正在有序推進。

3、重大活動檔案順利移交。為了加強對我市重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案完整和安全，使其更好地服務於全市改革開放和現代化建設，我們局(館)圍繞全市重大活動檔案收集、管理等問題，開展了一系列工作。除了出台《關於加強重大活動檔案管理工作的意見》外，每當全市有重大活動，我們都能及時主動與市有關部門聯繫，研究檔案管理辦法和措施，特別重大的活動，我們局(館)安排專人積極參與,指導並做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子裏，在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國公民道德論壇、x港口經濟洽談會等重大活動期間，都有檔案人員忙碌的身影。近年來，我們共接收到包括紙質、實物、聲像、電子等多種載體的重大活動檔案4000餘件。我們主動參與的精神和工作成效，受到市領導的高度評價。

4、地方珍貴史料徵集取得新進展。我們局(館)一貫重視地方史料的徵集工作，並建立了覆蓋全市的檔案徵集網絡，同時通過多種形式向社會公開徵集地方史料。我們先後徵集到《譚渡黃氏族譜》15本、《甲道張氏宗譜》2本等一批地方珍貴史料。《譚渡黃氏族譜》編於明代隆慶、成於清代雍正年間，是一部極為珍貴的善本古籍，具有極高的史料價值和藝術價值。我們還通過網絡徵集到兩塊珍貴的商店招牌，據考證，這兩塊店招是x現存的時間最久遠的店招。

5、專門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務大局、服務人民羣眾的宗旨，我們在正常開展機關檔案接收工作中，非常重視專門檔案的接收工作，將專門檔案的接收列為接收工作中的重點。近年來，我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環保監測檔案、國有資產評估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷，極大地豐富了館藏，優化了館藏結構。

四、改革創新，攻堅克難

在加強檔案資源建設過程中，我們既注意突出重點，又注意攻克難點。就檔案資源的徵集接收而言，傳統的紙質載體相對比較容易，聲像、電子檔案的接收相對較困難，為此我們動腦筋、想辦法，努力拓展聲像、電子檔案的接收思路，創新檔案資源建設的手段。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機，加大接收和徵集工作的力度。近年來，我們局(館)先後舉辦了《黨和國家領導人與x》、《黨和人民羣眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽，在挖掘館藏的基礎上，我們組織力量，集中開展有針對性的徵集工作，徵集到大量圖片資料，現在，已建立了內容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動地宣傳x和檔案事業的發展奠定了良好的基礎。

2、建設視頻實時接收系統，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強檔案資源建設的新舉措——視頻實時接收系統正式投入使用，用現代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統可以即時採集x的地方新聞、重要電視節目等信息資源，經過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數據庫，努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務。

3、創建目錄數據庫，加強電子檔案資源建設。xx年，經市委、市政府同意，我們局(館)着手啟動x市檔案目錄中心的建設，集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國後黨政機關、社會團體和企事業單位形成的檔案目錄，以實現檔案資源的共享。同時，要求各縣(市)、區檔案館和市級機關檔案室分別建成本地區、本系統的目錄分數據庫，與市檔案目錄中心聯網。目前，目錄數據庫已擁有文件級目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設取得了可喜的成績。

以上是我們局(館)在加強檔案資源建設方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績，但是，對照改革發展的新形勢，對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設中的先進經驗，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機，進一步拓寬工作思路，更新理念，創新方法，狠抓落實，推動和促進我市檔案資源建設再上新台階!

第三篇：檔案局資源建設狀況調研彙報

按照慶檔發［2014］4號文件要求，為了更好地落實2014年檔案行政執法責任制目標，進一步加強檔案資源建設，切實改進和提高民生檔案工作水平，使檔案事業在服務民生、促進經濟發展和社人和諧方面發揮更為積極作用，區檔案局經會議討論決定，在今年上半年，圍繞 “檔案資源建設”進行了深入的調查研究。通過廣泛、深入的調查研究，全面瞭解和掌握了我

區檔案資源建設的基本情況，現將具體情況彙報如下：

一、區檔案館

1、區檔案館館藏檔案的基本情況。

自1978年建館以來至現在，檔案的門類不斷增加，現有文書檔案、會計檔案、城建檔案、死亡幹部檔案、地名檔案、破產企業檔案、審計檔案、名人檔案、音像檔案、照片檔案、婚姻檔案、商標檔案、部分檔案資料等等。現館藏檔案達3萬多卷，利用次數達上萬次。

2、區檔案館館藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及利用情況

文書檔案、會計檔案、城建檔案和婚姻檔案是區檔案局中最重要的檔案。這四種檔案在每年年初進行收集上一年辦結的有價值的材料，在每年中旬整理歸檔完畢。文書和會計檔案隨着**區經濟的發展也不斷增加，開發利用的次數也隨之增長，也意味着人民的檔案意識越來越強。僅2014年收集進館的文書檔案為1856件，會計檔案1072卷，婚姻檔案713卷。

3、困撓區檔案資源建設的原因

多年來，國家綜合檔案館一直試圖成為特定區域內管理和利用信息中心，但大多數的綜合檔案館普遍存在着檔案門類單一、內容單一、載體單一和館藏少、文件重複率高的問題，嚴重製約着綜合檔案館工作的開展，創新檔案服務機制更無從談起。究其原因，主要有以下幾點：

一是機關事業單位的檔案工作主要是圍繞紙質文書檔案開展的，忽視了其它種類和載體的檔案。

二是檔案部門的業務指導人員長期接觸的是紙質文書檔案，從而對其它種類和載體的檔案業務生疏。

三是機關事業單位的工作人員（包括檔案人員）在日常工作中，普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念，使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環節得不到充分重視，致使很難形成其它種類和載體的檔案，在源頭上造成館藏的品種單一。

四是傳統的檔案館工作一直是圍繞着黨政機關的需要來工作，沒有考慮到社會普通公眾的需要。

五是檔案資源過於分散，我區各級各類檔案館林立，且彼此間相互獨立，似乎都有永久保存檔案的同等權力。但與此同時，**區檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少，或者説這部分資源由於歷史原因過於分散，沒有能夠做到集中統一管理，也就無法充分發揮檔案資源的作用。

六是檔案編研工作滯後。主要是編研材料內容單一，存在着重文書檔案輕科技檔案的現象。隨着知識經濟的發展，檔案門類載體形式趨向多元化，科技檔案信息的開發與管理性、服務性的檔案信息開發還存在較大差距，致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發利用，從而沒有產生應有的社會效果和經濟效益。

隨着改革開放的深入，黨的中心工作進一步轉移到經濟建設上來，檔案利用工作出現了新的特點，而一大批除文書以外的技術檔案、業務檔案以及除紙質載體以外的其它載體的檔案沒有接收進館，也得不到有效保護，單一館藏檔案又不能滿足現今新時期社會各方面的實際需要。因此，只有徹底改變這一狀況，才能更好地為社會主義市場經濟服務。

4、進一步豐富區館藏加強檔案資源建設的意見和建議

館藏單一問題已經成為影響檔案事業發展的“瓶頸”，極大地制約着檔案館功能的發揮。

一是做好檔案的接收與鑑定工作。不但要接收黨政機關形成的文書檔案、專業檔案，而且要注重接收一些具有地方特色，對國家、對社會、對經濟建設有重要利用價值的檔案，而一些有條件的檔案館，還可以開展對企業檔案和個人檔案的寄存（或代管）業務；不但要接收紙質檔案，還要注意接收其它載體檔案，例如，聲像檔案、電子文件檔案、榮譽實物檔案等。另外，還應做好檔案的徵集工作，接受移交、捐贈、寄存具有珍貴价值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時，一方面對新接收的檔案要嚴把質量關，另一方面要對失去保存利用價值的檔案進行銷燬鑑定，不僅要豐富館藏，更要優化館藏。

二是轉變傳統檔案館的觀念，由封閉型向開放型轉變，由管理型向服務型轉變。增強檔案為經濟建設服務的意識，樹立起公共檔案館的觀念，變被動服務為主動服務，最大限度地為社會提供服務，不斷拓寬服務渠道，改進服務方式，創新服務機制。

三是要轉變工作重點，由單一功能向多功能轉變。要從過去只重視黨政機關的檔案保管的做法轉到面向經濟，面向社會利用需要。

四是加強檔案宣傳、培訓，檔案館藏來源於各基層單位，大力宣傳、嚴格貫徹《檔案法》等有關法律、法規，加強檔案基層工作人員業務培訓，確保各基層單位的檔案工作沿着規範化、法制化的方向發展，最終才能保證進館檔案的質量，

為豐富館藏打下堅實基礎。

五是將城建、土地、房產、交通等經濟社會發展檔案集中統一管理，檔案部門有得天獨厚的專業優勢，其他任何部門都不能替代。因此，必須強化檔案部門的主體地位，強化檔案部門集中統一管理檔案資源的職能，要打破行業、部門、單位所有制的限制，將分散的檔案資源有機地整合起來，開發和實現檔案資源的最大效益。

六是加

大檔案部門的參與度，知曉度。

二、鄉鎮檔案室

1、鄉鎮檔案室室藏檔案的基本情況

**區有8個鄉鎮，每個鄉鎮都有獨立的檔案室，都晉升為省級標準。

老山頭鄉館藏檔案2803卷，其中：文書檔案1011卷，憑證334卷，會計帳薄512卷，土地檔案61卷，創衞檔案16卷，其它869卷，檔案利用率達90%。

**鎮館藏檔案1455卷，其中：文書檔案882卷，會計檔案418卷，專業户檔案13卷，音像榮譽檔案等132卷，檔案利用率達100%。

林源鎮館藏檔案2117卷，檔案種類有財會類，文書類，照片錄像類，組織類，民生類包括民政部門管理的低保、救助等檔案200卷，檔案利用率達80%。

太陽升鎮館藏檔案1149卷，其中：文書檔案595卷，會計檔案554卷，榮譽檔案20件，其它檔案248卷，檔案利用率達85%。

八井子鄉館藏檔案2638卷，其中：文書檔案1320卷，會計檔案576卷，圖書238冊，音像檔案53盤，科技檔案230卷，榮譽類相片278片，其中會計檔案和科技檔案利用率較多。

雙榆樹鄉館藏檔案769卷，其中：文書檔案303卷，音像檔案35卷，財會檔案177卷，榮譽檔案13卷，民政部門檔案15卷，其它檔案216卷，檔案利用率達78%。

高台子鎮館藏檔案2230卷，其中：文書檔案1402卷，會計檔案824卷，土地檔案4卷，音像檔案199卷，檔案利用率達80%。

祝三鄉館藏檔案1521卷，其中：文書檔案1019卷，會計檔案502卷，其它檔案324卷，檔案利用率達80%。

2、鄉鎮檔案室室藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及其利用情況

會計檔案，新農村建設檔案，農村低保、救助檔案是鄉鎮檔案室室藏中最重要的最具特色的檔案。這些是領導及所有幹部都非常重視的檔案，收集起來比較容易，利用率達30%。

3、鄉鎮檔案室歸檔不齊全，檔案種類單一，利用效果低下的原因

一是檔案意識不強。個別鄉鎮主管檔案工作的領導重視程度不夠，加之檔案工作人員對檔案工作認識程度不高，意識不強嚴重製約着檔案事業的發展。

二是檔案設施、設備不全。鄉鎮財政對檔案工作投入資金少，檔案裝具陳舊，不夠用，達不到現代化。

三是檔案宣傳不夠，認識不到位。個別職能部門對檔案認識不夠，造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室，致使檔案流失，歸檔不齊全，檔案種類單一。

四是檔案監督指導力度不夠。大多數工作人員不知道什麼該歸檔，什麼不該歸檔，造成一種模糊意識。

4、確保鄉鎮檔案室滿足新農村建設的需要，更好地服務民生，使檔案工作跟上新農村建設的步伐的措施

一是加強領導重視。作為鄉鎮主管領導，要高度重視，專人負責檔案工作，全力解決檔案工作在運行過程中遇到的問題，為檔案工作順利開展創造條件。

二是加大資金投入。建議各鄉鎮加大對檔案硬件的投入，不僅專室專櫃，而且管理手段先進，以此提高利用率。

三是提高檔案素質。目前，各鄉鎮的檔案工作者檔案意識不強，對檔案知識掌握不多，需要大力提高檔案員業務水平。

四是加強指導，及時建檔。要重新認識所有與百姓、與民生攸關的各種檔案的價值，指導建檔，確保與民生有關的文件材料及時收集歸檔。

五是整合資源。對分散在各個辦公室的檔案進行整合，為服務民生準備充足的檔案資源。

六是組織檔案編研。

國家發展靠資源，檔案工作發展也要靠資源，無資源即成無本之木，無源之水。因此，我們要夯實檔案工作的基礎，就要加強檔案資源建設。

第四篇：檔案局民生檔案工作情況彙報

***民生檔案工作情況報告

近年來，在縣委、縣政府及上級檔案主管部門的重視和支持下，貫徹落實上級有關民生檔案工作文件精神，加強民生檔案資源建設，積極整合民生檔案資源，以人為本，關注民生，主動服務社會大眾，探索民生檔案工作新方法。

一、領導重視，民生檔案工作得到加強

（一）縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入，改善民生檔案保管條件，加快民生檔案信息化建設步伐，強化民生檔案服務。在以兩辦名義下發的《關於加強新時期檔案工作的意見》文件中，明確提出：新時期要把檔案工作的重點轉移到服務民生上來，以“以人為本”為核心，重點實現“兩個轉變”，建立“兩個體系”，不斷擴大服務民生的廣度和深度。同時轉發《省政府辦公廳轉發省農業廳〈關於進一步加強農村土地承包管理工作的意見〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關於泉州市房屋徵收補償檔案管理規定的通知》等文件，為民生檔案工作有序開展創造良好環境。

（二）拓寬民生檔案工作領域。近年來，我局把廣大人民羣眾的根本利益作為工作的出發點和落腳點，把關注民生、服務民生作為突破口，緊緊圍繞民生工作的需求，結合實際，找準檔案工作服務民生的結合點，以“兩個體系”建設為重點，不斷拓寬民生檔案工作領域。我縣民生檔案種類繁多，涉及社會管理方方面面，有社保檔案、婚姻檔案、房地產檔案、土地承包檔案、學籍檔案、公證檔案、林權檔案等近40種，這些檔案在服務民生過程中發揮着重要

的作用。

（三）完善民生檔案管理機制。為加強民生檔案工作，縣檔案局主動上門，與有關單位商討建立健全民生檔案工作機制，定期對民生檔案工作情況進行檢查督導，確保民生檔案工作有序開展，大多數單位對民生檔案工作日益重視。勞動、民政、環保等部門主動與縣檔案局聯繫溝通，主要領導親自抓，不斷規範檔案收集整理，完善檔案管理制度，改善檔案保管條件，加快檔案信息化建設步伐，做好檔案開發利用工作，提高民生檔案管理水平。縣社會勞動保險管理中心、縣醫療保險管理中心、縣機關事業單位社會保險管理中心等單位率先通過業務檔案優秀等級達標驗收，為進一步推進全縣民生檔案起到良好的帶頭示範作用。

二、整合資源，民生檔案利用取得成效

（一）加大接收徵集力度。根據羣眾需求熱點，加強與有關單位聯繫，將與羣眾生產、生活密切相關的檔案收集進館，及時整合民生檔案資源，方便羣眾利用。現有館藏民生檔案8851卷，其中：婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、幹部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。

（二）加快檔案數字化步伐。按照“民生優先”原則，梳理館藏檔案資源，優先安排涉及民生檔案目錄數據錄入工作，對部分利用頻繁的1608卷143538頁檔案進行全文掃描。建立土地、婚姻兩個專題數據庫，建部分民生檔案全文數據庫，實現計算機全文檢索，為羣眾提供優質高效服務。

（三）積極做好民生檔案資源開發利用工作。規範民生檔案利用制度，明確民生檔案公開的方式和程序，簡化利用手續，羣眾只要持合法身份證明，就可以隨時查詢涉及自身權益的民生檔。建設能供25人同時查閲的查閲中心，配備電腦、複印機等設備，方便羣眾查閲、複製。根據不同的利用需求和利用特點，主動開展函電代查、網上代查、委託代查、預約查閲等形式多樣的人性化服務，為羣眾獲取民生檔案信息提供便利，獲得羣眾好評。

三、存在主要問題和建議

（一）目前民生檔案工作存在問題

1、對民生檔案的重要性認識不足，檔案管理崗位職責不明。有的檔案人員業務不熟，檔案工作缺乏有機聯繫性、系統性、規範性，整理質量不符合規範要求，影響民生檔案工作整體水平。

2、民生檔案牽涉面廣，存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關單位各自為政，工作隨意性大，涉及民生的檔案共享程度不高，羣眾查閲利用很不方便。

3、館藏檔案門類比較單一，民生類檔案收集相對較少，特色不夠明顯。專業人員和經費不足，檔案信息化管理水平不高。

（二）幾點建議

1、加強民生檔案業務建設。制定相關民生檔案業務標準，強化業務建設。明確民生檔案的歸屬與流向，各有關單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限後，應依法向當地檔案館移交。

2、加強民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度，明確相關人員的工作職責，定期檢查登記，防止檔案丟失。設立專

用庫房，配備符合檔案安全保管標準設施和裝備，確保檔案安全。

3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應用計算機技術、信息技術和網絡技術對民生檔案進行數字化處理，大力推進民生檔案信息資源的深加工，積極推進民生檔案資源信息共享。

***檔案年3月8 日局2014

第五篇：檔案局檔案工作檢查彙報材料

市檔案局檔案工作檢查彙報材料

關於檔案工作情況的彙報

市環境保護局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我局對檔案工作十分重視，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發和利用，局綜合檔案室在全省環保系統中率先晉升為機關檔案管理省一級單位；2014年被評為全省檔案管理先進集體；1997年以來，連續多年被評定為全市檔案工作先進單位；市環保監測站檔案室也於1998年在全省環保系統中率先晉升為科技事業檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個方面：

一、提高認識，加強領導

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以貫徹落實黨的十六屆三中、四中全會精神為動力，緊緊圍繞為環境保護工作、為加快全市經濟發展服務這個主題，堅持正確的政治方向，認真執行國家檔案法律法規，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規範化、制度化的軌道。

健全的組織機構，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重

-1-

要保障。我局成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。局領導班子經常聽取檔案工作情況彙報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，並拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規範管理

我局按照檔案法規的要求，吸收兄弟單位先進經驗，結合工作實際，制定了檔案管理的一系列規章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閲、簽收、統計、崗位責任等各項規章制度和管理辦法，規範機關文檔工作程序，並把檔案工作納入年度目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一併考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規範、標準，並有完備、齊全的交接手續。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達100％，基本做到了組卷編目規範，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三、強化教育，提升素質

檔案收集、鑑定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業心和責任心是幹不好這項工作的，我局平時注重加強對檔案工作人員的

教育培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經費投入，對檔案工作經費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了檔案密集架、微機、掃描儀、數碼照相機、刻錄機、裝訂機等10餘萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。加強組織領導，制定工作職責，明確保密責任。二是加強保密法規的宣傳教育。通過中心組學習、政治學習、專題講座等渠道加強黨員幹部和全局職工的保密教育，不斷增強全局的保密觀念和保密意識；利用公告欄、黑板報等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強保密工作人員特別是重點涉密部門人員的培訓工作，提高保密工作人員的自身素質和業務能力。三是建立和完善要害部門和重

點涉密人員的管理規章制度。層層簽訂責任書，完善約束機制，明確責任和義務。四是嚴格加強公文保密管理規定。切實履行公文的收發、傳遞、借閲、清退、歸檔和銷燬等各個環節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；祕密文件嚴格限制知悉範圍，從不隨意擴散、複印；傳達祕密文件按照有關的管理規定，除公務需要外不得擅自攜帶祕密文件外出。五是加強計算機等現代辦公自動化設備的保密管理，提升技術手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

六、開發信息，全力服務

檔案的最終目的是提供服務，我局終堅持把檔案的開發利用作為檔案室的一項重要任務，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調檔來訪者200多人次，並將每年的工作情況彙報、文件、簡報等彙編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記、2014年遠景目標規劃等資料、文件50餘萬字。檔案室還深入科室和有關單位瞭解業務開展情況，及時

掌握文件材料的形成和積累，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為環境管理、監理、監測、科研等服務。如1997年編成的18萬字《淮北市環境保護志》，若沒有檔案室的大力協助，這本書是根本無法完成的。2014年全國環保系統開展“一控雙達標”活動，我市先後公佈的177家限期治理企業名錄，均是由檔案室提供的基礎材料，確保了全市“一控雙達標”任務的順利完成。特別是在2014年的抗擊非典戰役中，環保部門承擔着醫療機構廢水和垃圾處理設施的現場監督及環境突發事件的處置任務，局檔案室以超前的意識將有關檔案信息整理出來，作為決策依據，在第一時間內主動提供給有關部門和領導，為我局全面完成抗擊非典任務作出了突出貢獻。(收藏好 範 文，請便下次訪問)目前，我局機關檔案室累計庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊（盒），檔案管理設備設施齊全，庫房寬敞整潔，全面實現檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準備向省特級檔案室邁進。

二oo五年十二月十四日