採購部個人述職彙報

各位領導，同事：

本人自2019年7月由工程部調入採購部工作，主要負責大宗類物品的招標、訂購、結算及組織部室人員完成採購部日常事務性工作。

現總結2020年的工作完成情況，分析當前工作中存在的不足，做出2021年工作計劃，向各位領導和同事做如下彙報：

一、工作完成情況

（一）採購實施方面

1.根據各需求部室提交的採購申請,通過詢價、競爭性談判等不同方式與部室人員共同完成採購400餘項,完成與供應商對賬結算30餘次，採購金額約1200萬元。

2.組織公開招標2次；以通過三方比選形式完成合同簽訂5份。

3.參與了排水公司供應鏈操作手冊藍圖設計，助推了供應鏈模塊上線使用，並與財務模塊完成了線上對接，使各採購節點均有跡可尋，做到了“全鏈條”管理。

4.完成了排水公司採購管理制度修訂工作，細化了各部室的職責範疇。

（二）成本控制方面

1.根據“新型碳源”藥劑的試驗數據，結合需求部室的申購需求，2020年以公開招標方式選定了供應商，“新型碳源”替代了原用碳源，由單噸成本1350元降到1100元，一年節省約122萬元。

2.通過市場調研，對市場信息進行有效蒐集與分析，掌握價格變動規律，同時藉助已上線的金蝶供應鏈系統，掌握物品歷史價格信息，與供應商進行價格談判，從而降低採購成本。

（三）供應商管理方面：

1.組織需求部室對供應商關於服務態度、送貨及時性、物品質量等進行評價。對於履約能力強，信譽好、送貨及時的供應商，將其列入次年的合作對象；對於需求部室提出的建議，通過與供應商進行協商，完善雙方合作方式。

2.在合同履行期內，不定期的對供應商進行了實地考察，確定其在合同期內連續保質、保量供應物資。

二、存在的問題

（一）採購管理方面

我的管理經驗還不足，總是低頭幹工作，而在部室工作安排上，缺少系統分析，沒有合理規劃；採購經驗積累還不夠，對專業性較強的異型構配件的申購，需加強與需求部室的溝通，瞭解所需物品的到位時間及技術要求，以不斷提高自身業務水平。

（二）採購效率方面

1.除發生涉及安全生產等應急事件外，採購部均以“先審批、後採購”為原則，日常採購報價為3天內，到貨時間為10天內；專項採購均與申購部室協調供貨週期。但需求部室在“採購申購”環節，對物品規格、型號常出現標註不明，申購人員因業務水平不同，有時表達不清，造成了物品退換貨，給採購效率造成了一定影響。

2.採購結算部分佔據了採購人員的過多精力，主要為與各供應商不定時的分散對賬,雖保障了採購結算的及時性，但影響了整體採購效率，在2021年，我部室將參照排水公司財務報銷的時間節點，酌情考慮與各類供應商集中性對賬、進行採購結算。

三、2020年工作計劃

（一）優化合格供應商名錄方面

一是在現行的採購管理制度基礎上，新增供應商管理細則，細化供應商進入條件與評定辦法，明確考核和退出機制，以通過公開邀請、多家比選等方式，更新合格供應商名錄，計劃每年新增供應商比例為10%，淘汰供應商比例為5%；二是進一步細化供應商關於送貨及時性、產品質量、付款條件的評價標準，將需求部室評分比重由50%提升至60%，評分結果作為是否繼續合作的依據；對於業務科室反饋的問題，將積極與供應商溝通，提升採購滿意度。

（二）採購效率提升方面

根據各部室、水廠的2021年度採購預算及計劃，對於大宗類生產用藥劑，我將結合現行的採購合同，提前做好招標方案，倒排工期，以保障在合同期滿前完成所需藥劑的招標採購工作；每月底前，提醒各部門申報月度採購計劃，以便有充足的時間做好市場調研。

四、工作建議

1.在採購申請環節，需求部門應確保申請物品名稱、型號等資料的準確性、規範性，部室負責人應嚴格把關，以避免重複詢價和駁回審批，影響採購效率。

2.各需求部門應加強重視月採購計劃，儘量減少計劃外採購，避免多次審批、分散詢價，不利於價格談判。同時應加強材料、低值易耗品、固定資產的管理，將部門預算成本與採購成本相結合，做好台賬梳理，嚴謹物資申購，從根源上降低公司總成本。

彙報完畢，如有不妥之處，歡迎指正。