商務經理助理述職報告

商務經理助理述職報告

2021年7月，對於我來説是一段足以銘記一生的時間節點，在這個時間經歷了從管理人員到領導班子的蜕變，這既是公司、項目領導對我入職四年以來從事商務管理工作的高度認可，也是見證我一步一個腳印走出的人生之路。雖然任職商務經理助理只有短短半年，資歷有限，但是在公司的關懷和指導下，在全體成員的工作配合下，我認真履行崗位職責，搞好部門協調，切實抓好分管工作，以收入成本控制為基礎，抓好過程管理控制。現將任職以來的管理工作情況簡要彙報如下：

一、2021年半年度工作完成情況

1、項目籌備工作

本項目於2021年3月中旬中標承建，中標後因業主特殊任務要求，需提前進場工作，前期臨建施工工期要求比較緊。在充分考慮項目籌備階段的不可避免性，如何克服在有策劃的基礎下進行有組織、規劃的進場管理施工成為了第一個面臨的考題。

根據現場施工環境、作業面及工期的實際情況，項目部成員結合工期緊、短時間內須投入大量的勞動力、各分部的施工組織方案、現場設備材料資源的供應計劃及分部分項工程專業性質的情況，策劃確定本工程需要*個分包單位。並根據初步需求編制專項商務策劃確定招標採購的計劃時間；

同時該階段與公司領導一起參與了建設合同的商務談判、擬定及內部溝通簽訂事宜。

2、分包採購工作

項目開工至今已組織完成*個分包包件採購任務，截止10月在申報採購申請流程*個。為促進分包模塊按商務策劃內容有效執行，項目部從以下幾個方面着手開展實施：

①實施準備工作：商務專項策劃結束後，合約部門立即對項目各部門及領導班子進行分包策劃及組織模式交底工作，按照擬定的分包界面，確定各分包界面施工範圍、內容及工程量。項目合約部作為牽頭部門，聯合各部門針對分包模塊進行相關資料的測算編制。

工程部相關人員合理分配任務，分階段定期完成對分包模塊工程量進行量的分類計算及核算並編制施工方案，合約部按照策劃內容協助複核，最終劃分工程量和方案經技術部門負責人、總工簽字確認後移交合約部；合約部與物質部統一甲供物資內容，物資部門聯合工程部按不同規格型號有規範的編制物資清單並經經辦人、總工簽字確認後移交合約部；

②採購交易工作：合約部嚴格按照局分包採購交易管理實施細則編制交易準備資料，確定分包採購方式等信息，規範分包合同、招標文件內容及格式，並及時上報資料分公司商務部領導審核。按照分包採購流程進行分包申請與審批、招議標等工作，期間做好分包招標信息的發佈及文件發售，後續按要求開展招議標評審。

③分包實施工作：根據招議標評審結果及中標通知書，合約部及時要求中標單位提供履約保函或保證金、簽訂分包合同，後續分包過程嚴格按照合同條款約定管控，分包實施前由合約部牽頭對各分包單元施工內容、合同條款等進一步向項目部成員交底，嚴格要求施工內容朝着商務策劃的大方向執行，各部門嚴格按照合同約定有關人員、設備及物資等相關要求，對分包商進場條件進行審核，分包實施過程中規範辦理計量支付、分包變更、結算等審批工作。

3、計量支付工作

截止10月底，建設合同計量共申報批覆*期，累計申報完成產值*萬元，累計批覆計量*萬元，累計收款*萬元，計量產值比*%，計量支付比*%。勞務及專業分包已產生債務的有*個分包包件，共計辦理分包中間計量*期，其它類技術服務分包類合同辦理*個包件有關的債務確認工作。在支付分包工程款過程中積極落實公司宣貫的支付產品業務，配合財務辦理了公司第一家支付產品支付業務，後續也不斷推進該業務的進展，總體計量支付工作皆按時按規定流程辦理。

4、成本測算工作

按照公司要求每季度形成一次季度收入與成本、經濟活動分析正式書面測算資料，同時根據情況增加每月成本分析例會。目前本項目從*月份開工共計完成*次收入與成本測算分析，*次經濟活動分析並召開分析會議。經綜合分析成本皆在目標成本控制範圍以內。

5、待改進的工作

在工作過程中，從事本項目的管理工作經驗略有不足，在初步策劃階段分析不夠深入導致後續施工過程中變化較多，過程管控不到位，現場工作未嚴格按照策劃內容進行實施；需進一步加強水工碼頭領域相關知識的學習，夯實專業本領。

二、2022年工作安排

2022年是本項目衝刺施工進度的一年，為保障施工任務的有效實施、進度落到實處。首先保障的策劃中剩餘分包包件的採購工作儘快完成，其次繼續抓好過程中的計量支付、成本分析管控工作，使得項目在清晰明朗的狀態下保持高效、順暢的開展；之後就是重點關注開源節流、變更索賠工作的開展，在合同約定條款中針對有利點進行挖掘，特別是疫情導致市場各行業價格的大幅增值對項目造成的成本衝擊，抓住主材鋼筋、水泥等變更調價範圍內的調差工作。

以上為本人2021半年度工作彙報情況，謝謝！