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班助理述職報告多篇

班助理述職報告多篇

班助理述職報告多篇

班助理述職報告篇1

尊敬的公司領導:

您好!

我於xxxx年12月15日進入公司,擔任公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協助總經理做好新店的開業準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對於剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。

現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閲:

一、工作總結

1、積極認真的熟悉公司架構、企業文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;

2、文件修訂工作:

1)協助總經理修訂公司xxxx年提成方案

2)協助總經理修訂公司xxxx年年度目標和各部門目標

拆分

3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格

3、會議組織和召?

1)從xxxx年2月起,所有業務和採購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;

2)每月的部門經理以上總結會議如期舉行。

4、協助新店開業

1)新店開業宣傳海報、宣傳單的製作印刷;

2)新店開業物料的準備和購買;

3)協助總經理新店開業當天事項的跟進和人員安排;

4)協助總經理跟進新店開業的各項事務跟進。

5、處理日常事務與總經理臨時交付的工作。

二、工作分析與崗位認識

作為公司總經理的助理,配合好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作非常繁忙,如何很好的協助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對於工作崗位的認識有以下幾點:

1、作為總經理助理要及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作,掌握公司主要活動情況;

2、協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要

數據;

3、負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

4、負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

三、總結

短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能及時的給與指正,這些也是我在日後的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以後的工作中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的力量。

班助理述職報告篇2

XX年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收穫,臨近年終,我對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總結。

1、我是XX年2月份到公司的,XX年4月份,我調到了國內部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到國內部之後,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物。確保貨物數量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客户的溝通中,我不能很快的回覆客户的問題,不過請教了經理跟同事後,後來慢慢的我可以清楚、流利的應對客户所提到的各種問題,準確的把握客户的需要,良好的與客户溝通,因此逐漸取得了客户的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!

2、自XX年5月份月底到現在,承蒙公司上級領導的厚愛,我調動到了北京辦事處擔任後勤!這幾個月我完成的情況大概如下:

1)財務方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進出帳具體做好記錄!上交總公司.應收賬款,我把好關.督促銷售員及時收回賬款!財務方面,因為之前沒接觸過.還是有很多地方不懂.但是我會虛心討教,把工作做得更出色!

2)至於倉庫的治理,天天認真登記出庫情況,鋪貨登記!庫存方面一般都是最低庫存訂貨,但有時因為疏忽,零庫存訂貨.造成斷貨的現象,這點我會細心.避免再有零庫存訂貨的發生!

3)幫銷售員分擔一些銷售上的問題,銷售員不在的時候,跟客户洽談.接下訂單!(當然.價格方面是諮詢過銷售員的!)這方面主要表現在電話,還有qq上~!因為之前在國內部擔任助理時.與客户的溝通得到了鍛鍊.現在跟客户交流已經不成問題了!不過前幾天因為我粗心.客户要貨,我忘記跟銷售員説.導致送貨不及時.客户不滿足!接下來的日子.我會盡量避免此類事情的發生.

4)認真負責自己的本職工作,協助上司交代完成的工作!

3.以下是存在的問題:

1)總公司倉庫希望能把嚴點,.自辦事處開辦以來,那邊發貨頻頻出現差錯.已經提議多次了.後來稍微了有了好轉.但是這幾次又出現了以前同樣的錯誤,產品經常發錯型號!

2)返修貨不及時.給客户留下不好的印象.感覺我們的售後服務做得不到位!

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在銷售工作最基本的客户訪問量太少。北京辦事處是今年六月份開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客户訪問記錄有105個,加上沒有記錄的概括為20個,6個月的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客户量20個。從上面的數字上看我們基本的訪問客户工作沒有做好。

以上是我的總結。有不對之處,還望上級領導指點!

班助理述職報告篇3

尊敬的各位領導,親愛的同事們:

大家好!

多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

一、前台日常工作

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責接待室及領導辦公室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閲報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到,由我負責的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和xx方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟及相關往來單位的通訊資料對於的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧温馨的大家庭的環境,也是我們的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年對我們來説意味着新的機遇與挑戰。

敬禮!

班助理述職報告篇4

XX公司:

————東方廣場項目的籌建開業是整個團隊努力的結果,我作為總經理助理參與項目籌建並主要分管裝潢工程、後勤、總經理辦公室與企業文化工作,這段經歷是我職業生涯中最寶貴的財富。

我第一次作為企業較高級的管理人員開展工作,首先要轉換自己的工作角色,根據總經理室的整體工作思路,為總經理切實地抓起幾個線條的工作;為了營造良好的工作氛圍、增強團隊力量,我放棄春節、五一長假休息並在籌建最後半年放棄探親、休假,安排部下們輪流地探親休假;我還很注重從總經理室的角度傾聽中層幹部與骨幹人員的意見,形成良好的溝通氛圍,配合總經理室更多地瞭解團隊的狀態,並用柔性文章版權歸作者所有!的方式傳遞總經理室部分的工作思路。

這次的工程項目,兩個甲方單位、兩個監理單位組成的管理團隊存在各自利益考慮以及工作方法、理念的差異,管理團隊內部存在大量的協調、溝通工作,同時在嚴重缺少資金、長期拖欠款項的情況下同時面對上海長沙兩地的兩個設計單位、八家主要施工單位(部分為開發商單方面簽訂合同的土建、安裝、消防施工單位),整體管理的難度與協調的內容遠遠超過常規的工程項目,我在各級領導的支持下,以大量的溝通、協調以及工作之外的情感交流為基礎開展工程的推進,保證了項目的按時開業。

長沙市場與政府部門的規範程度都不盡人意,在工程、證照辦理、優化環境等工作都涉及大量的政府部門、壟斷型企業,為了保證工作的順利開展,在公司領導的支持下我主動地地利用各種資源去開拓在長沙的社交網絡,通過與各界建立良好的交往,以較低的成本落實瞭如公交站遷移等工作。

在領導的指導幫助下我較為圓滿地履行了我的職責,得到了領導的認可,以下是我主要工作的簡要陳述:

一、籌建階段

1、工程管理

①溝通協調維繫團隊力量

由於本次工程龐大的管理機構存在各方利益,我主動與各方面進行大量溝通説服工作,維繫了龐大團隊的戰鬥力與榮譽感,推進了工程管理的正常開展。

②設計規劃塑造一流環境

本項目的規模較大、經營定位較高,前期的規劃十分重要,經營的模式從最初考慮單純百貨經營模式逐漸調整為都市型中形購物中心,為了配合經營營造一流的硬件環境與完善的功能配套,以柔軟的色調、大氣的裝飾、完善的水電配套為主導,在較短的時間內落實了設計規劃調整工作,開業後商場硬件環境得到了國際品牌客户、長沙各界很高的評價。

③詢價比價應對材料漲價

本次工程正逢能源漲價、材料漲價的高峯,除了組織專人小組在造價監理的配合下對所有相關材料均嚴格[]採用多方比價擇優擇廉的選擇方法,對漲幅較大的材料還多次詢價比較,更是跑遍了長沙的建材市場直接探摸材料價格,嚴格控制造價。

④多管齊下克服資金短缺

本次工程開工不久就面臨開發商資金鍊斷裂的局面,拖欠了大量材料款、工程款,給進度控制帶來了很大的困難,我除了合理安排付款儘量保證急需資金,還在困難的情況下用溝通爭取施工單位的信任與支持,並對完成進度較好的企業優先安排支付部分款項,確保了按時開業。

⑤防患未然確保安全生產

在管理中強調安全生產、嚴抓安全生產,重點要求管理人員對事故隱患保持高度的敏感,對所有的隱患都採取了及時的措施進行干預、整頓,至工程完工沒有發生重大傷亡事故。

⑥配合招商強化服務意識

在工程管理中樹立“招商、經營為重”的觀念,一切以經營需求為重,特別在後期工程進度緊張的情況下仍盡力保證招商工作的開展,為招商重點品牌、重點客户如思妍麗、寶姿、白領、亨吉利名錶等做好服務,為客户現場裝修、消防空調設備改造提供了大量的配合與支持。

2、公關外聯

①證照辦理

積極動用各方資源,牽頭與市、區兩級工商、衞生、消防、文體、公安建立了良好的關係,辦理了食品衞生、電玩、音像文化、餐飲等需要多個部門聯合審批、許可的經營許可。

②環境整治

在領導的幫助下,帶領總經理辦公室重點抓住交通組織、人流組織、提升形象三個方面,與規劃、市政、城管、交警具體協調落實瞭如綠化帶開口改建、公交站點移位、站名更改、加劃斑馬線、開設掉頭口、金滿地商業街招牌拆除、違章釘子户遷移等工作。

③消防驗收

我項目是消防重點單位,工程進行時就通過各種渠道與消防局建交,通過一定時間的交往爭取了消防管理部門對我司項目的根多支持與理解,最終在各方面的積極配合下,未留整改尾巴順利地通過了消防驗收。

3、後勤保障

①服務到位同時嚴控成本

工作中強調成本觀念,首先按照經濟適用的原則減少不必要的採購,比如購買打印、複印一體機;第二嚴控價格,通過前期與相關部門一起進行市場考察,做到對物料價格的瞭解,在後期的採購中,親自參與大宗物料採購的洽談,在保證質量的前提下最大限度地降低成本。詳細地安排籌備計劃,各類後勤物料採購做到按時按計劃採購,全面保證開業所需物資及時到位。

②奮戰一線保證企業安全

由於項目開發過程中遺留的問題,籌建期間小業主、拆遷户對我司的正常工作造成了音像,通過與街道、公安、城管等部門的密切合作,瞭解了相關動態,做到有針對性的預防措施,在受到外界一些威脅的情況下仍與保安隊伍一起奮戰一線,開業前的外圍拆遷過程、違章釘子户遷移等夜間行動我都堅守現場,保證了順利開業。

二、試營業階段

開業前各項工作以確保按時開業為第一要務,目前我的各項工作則主要是理順各個環節的工作、培養出一支團隊、儘快走上正規並在工作細節上得到完善、消除管理中的漏洞,同時在領導的指導下儘快組建黨工團組織多層面地強化企業文化建設

1、強化管理提高後勤服務質量

①狠抓節能

公司能源費用是運行的主要成本,開業運行半個月左右,根據運行的規律,重點控制空調、照明與電梯的開啟、關閉,並都作了明確的規定,從十月中上旬日均五萬度電控制到目前日均四萬一千度左右,有效地控制了費用。

②強化制度

開業後我主持完善了對物業公司、保潔公司、保安公司的管理制度,內部推行嚴格的巡查、記錄、打分制,並對其工作內容細化了操作規範、崗位要求、工作流程,使後勤管理更趨穩定。同時強調各類領用、申購的制度、流程。

③抓住實例尋找管理漏洞

由於後勤工作由三家外聘公司共同承擔,工作中存在銜接、交界的情況,開業後我每天在現場進行數次巡視,針對發生的諸如電梯停運、夜間關燈不及時等實例召集各線條管理人員分析起因、處理中的缺位、善後不到位的原因,從實例中找管理中的漏洞,及時地跟進制度與相應的管理辦法,建立四方互相監督的機制,完善管理工作。

2、竣工結算

①控制付款落實收尾工作

嚴格把握竣工後付款的條件,對竣工圖不齊、整改內容不到位的單位嚴格控制審計前最後一次款項的支付,確保後續工作的順利開展。

②嚴格把關確保審計質量

為了保證後期審計的嚴謹、嚴格,對如竣工圖、工程簽證等都做到親自過目、親自核對,把好結算關。

3、公關外聯

配合領導維護好社會資源,拓寬與媒體的交往,為企業塑造良好的形象,為企業創造良好的外部環境。

4、企業文化建設

①深入宣傳————企業文化

通過討論、職工園地、辦前會等各種途徑宣傳————集團的企業文化,使長沙店能在湖南展現————的風采,使本地員工對企業更有歸屬感、榮譽感,塑造一支注重誠信、不畏挑戰的團隊。

②成立黨工團組織

目前已經與我司所在地區一級的相關機關直接掛鈎,在年底前完成黨組織的建設、工會、團委的選舉和組建。

三、工作的改進方向

1、以勤補缺提升管理能力

我的管理經驗較淺,在公司正常運行中我會更注重細節、保持對問題的敏感性,努力早發現問題、早處理問題,同時通過向領導、同事的學習,結合自身的摸索、思考,儘快提升自己的管理能力,在工作中貫徹總經理室的意圖、完成總經理室的要求。

2、提升思維從細節中看全?

零售業的管理需要

具有高度的敏感性在細節中體察到體系中、管理中的不足,針對工作中的問題,在原來及時處理、及時解決得基礎上,我會努力提升思維高度,通過問題分析其產生的深層原因,尋找相關各個線條工作中存在的問題,從管理、流程、制度、協調的角度避免同類問題的再次發生,同時在工作中學會更系統地看到全局,協助總經理在不同工作階段平衡、協調各個部門的關係,促進上海、長沙兩種文化的融合。

雖然項目已經開業,但儘快地走上正軌、產生利潤還有很多得工作要做,我會一如既往地全身心投入工作,與團隊一起奮鬥,打造優質企業。

以上是我的述職報告,請各位領導批評指正。

班助理述職報告篇5

各位領導:

大家好!

首先,我非常感謝公司領導能為我提供這次鍛鍊自我、提高素質、昇華內涵的機會,同時,也向三個月來關心、支持和幫助我工作的經理、同事們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關愛,進入公司三個月以來,我基本上完成了自己的本職工作,履行了會計崗位職責,現就我三個月來履行職責的情況作如下述職,請予以評議:

回顧既緊張而又充實的一年時間,感覺到這是我個人工作、學習和生活上收穫最大的幾個月,企業財務工作是一項專業相當強的工作,作為財務人員,必須掌握一定的專業知識,藉助先進的信息處理技術,才能搞好企業財務核算工作,這也是一名財務人員必須具備的基本素質和能力,至此,我遵照《會計法》、《企業會計制度》學習了初級會計實務、經濟法基礎財務知識、管理制度等,努力認真完成本職工作,雖然壓力很大,但是我秉承有壓力才有動力的原則,緊張而又充實積極向上的工作,每當工作中遇到棘手的問題,我都虛心向經理和身邊的同事請教,取別人之長、補自己之短,我深知財務工作始終貫穿於企業經營的每個角落,對於企業來説是相當重要的,從原始憑證的審核、記帳憑證的填列、應收應付的往來賬目到彙總填報應收賬款週報,為相關領導部門瞭解企業應收應付財務狀況、並據以催促各部門及時與客户及供應商對賬且及時收回賬款,保證公司資金的穩定流轉。當然,作為我來説最重要的就是堅持實事求是的工作原則,盡職盡責,認真完成自己份內的事情,此外協助各個項目部盡我所能去做工作,不僅鍛鍊了我的責任心,也鍛鍊了我的耐性,我以熱情的工作態度來增強素質,以優質高效的工作成效來樹立形象。

各位領導,回顧自己這幾個月來的工作,雖然圍繞自身職責做了一些工作,取得了一定的成績,但與公司要求、同事們相比還存在很大的差距,尤其是業務能力有待進一步提高,我決心以這次述職評議為契機,虛心接受評議意見,認真履行本職工作,以更飽滿的熱情、端正的工作姿態,認真鑽研業務知識,不斷提高自己的業務水平及業務素質,希望各位領導評議後能給我做財務會計的機會,我一定不會辜負大家的希望盡職盡責工作,爭取三個月後掌握總賬會計的所有工作職能,實現自己的工作目標。

謝謝大家!

班助理述職報告篇6

尊敬的各位領導:

大家好,我是內貿部銷售助理沙周X,下面請允許我在此向大家對我的工作做一個簡單的總結。不足之處,還請各位領導多多指教。

我於20xx年2月份加入公司,先後經歷了辦公室助理,業務部到銷售助理的崗位調動。我非常感謝公司為我提供的發展平台,也非常感謝公司對我的培養,還有各位前輩對我的幫助,感謝你們給我歷練的機會,助我成長。從加入公司起,我就有很強的市場意識,我認為市場意識也是我們企業文化的核心,這不僅僅是銷售人該具備的基本素質,更應該成為每一個海樂園家人的信念。作為一個辦公室助理,我們要詳細掌握公司的企業文化和銷售歷史及發展規劃,認真熱情接待來訪人員,以展示公司熱情,真誠的價值觀。代表公司參加市級以上活動時,要注意儀表儀態,提前做好會議及活動準備,並積極與參會人員溝通交流。為榮譽而戰,不拋棄,不放棄。從2月份以來我已經代表公司參加大小活動達十餘次,每次活動我都積極參加,並獲得了活動舉辦方的認可。讓我印象最深刻的3月份濰坊展銷會,雖然我們是臨危受命,並沒有過多的經驗和準備,但是我們還是通過自己的努力超越了去年的銷售業績,而且讓我們的展品成為會場的焦點,會後濰坊日報,齊魯晚報等多家媒體都進行了相關報道。我非常感謝領導對我的信任,而且通過這次經歷也讓我個人獨立性有了很大提高,同時也很感謝同事對我的幫助,感謝饒哥在重感冒的情況下依然堅持按時送我去會場,並一直協助我到活動結束。

轉到業務部之後,我真誠與客户溝通,並且在極短的時間就取得了客户的信任,並且開發了部分外貿客户,通過對外貿客户的服務經歷讓我清楚的意識到,客户的要求就是我們的職責。客户永遠是正確的,我們要不惜一切代價努力滿足客户的要求。我很感謝客户對我的信任,他們很多不遠千里開車過來,常常連午餐都要在路上解決,同時也很高興自己的成長,因為當我們公司不能滿足客户的要求時,我都會盡力為客户聯繫更優秀的合作商家。加入業務部,我收穫的不僅僅是經驗和能力,更讓我興奮的是我可以輕鬆接待任何客户,客户最在意的不是商品,不是價格而是信任。

在今後的工作中,我將會更加努力的學習專業知識,更好的服務於客户,爭取為公司創造更好的業績,同時我也希望能得到大家的信任與支持,謝謝大家,以上是我的述職報告。

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