如何彙報工作

如何彙報工作？

實踐中，很多幹部主動彙報工作意識性不夠強，更不懂如何有效彙報工作，也沒有相關領導就這個問題深入指導。如何把握好彙報工作的細節，提高彙報工作的水平，結合自己工作經歷，最主要是抓好四個關鍵詞。

一、及時。彙報工作是時效性極強的工作，彙報不及時不僅耽誤事情，而且可能給工作造成被動，時間久了，連自己也有所疏忽或遺忘，給領導以“不靠譜”的印象。

一是彙報一定要第一時間，比方説會議結束後的一天以內，工作達成目標的重要節點，出現重大情況或變數的正當時。

二是彙報工作一定要把握好時機，系統性工作一定要提前約領導，爭取支持的工作要兼顧領導的忙碌程度，甚至是心情狀態。

三是彙報工作一定要注意場合，專項工作專門彙報（閉門彙報），臨時性工作也要區分輕重緩急，緊急的事情先行口頭報告，不是很緊急的，思考還有哪些工作，統一梳理再彙報。系統性工作不能在茶餘飯後、電梯走廊簡單口頭彙報。

二、簡明。彙報工作不能長篇大論，拐彎抹角，更忌諱添油加醋，誤傳誤導。

首先是要重點突出，圍繞彙報什麼事情，解決什麼問題，達成什麼目的，簡明扼要的講清楚即可。

其次是要層次分明，讓領導清晰地接收信息，是什麼、為什麼、怎麼樣，有層次，有要點，便於記錄或記憶。

最後是要實事求是，按照事情的本來面目如實彙報，不懂的地方或不知情的事情提前搞清楚，沒有搞清楚的工作不加個人的武斷認定，並如實向領導報告暫不能確認的信息。

三、參謀。彙報工作是向領導彙報工作的背景、經過、結果，或者是意義、措施和要求。

彙報完工作情況，要提供參謀意見和建議，下一步如何落實好工作，供領導決策。提參謀意見要圍繞要做什麼、怎麼做、達到什麼樣的目標等展開。

首先是要掌握單位實際情況，摸清信息和數據，儘量用數據佐證，用事實説話。

其次是要提出基本的方案或思路，具有可操作性。制定方案要有一定的調研，兼顧領導思維和基層實際。

再者是要儘量準備B方案，讓領導多做選擇題，不做或者少做問答題。最後是傾聽領導指示或意見，可以通過討論分析的方式互動，但領導的核心意見一定要注意領會，注意記錄，注意在操作中把握。

四、規矩。基本的細節和規矩是做好彙報工作的前提和基礎，實踐中一定要高度重視，認真把握。

一是要準備充分。提前把要彙報的工作理理清楚，突出重點，把握核心，攥寫提綱。特別是年輕幹部，跟領導初次彙報工作，更要充分準備，提前演練。彙報前，思考領導關心哪些內容；領導可能會問哪些問題；彙報中，嚴格按照提綱彙報，準備好相關問答；彙報後，根據領導要求和指示抓好落實。

二是要把握時間。彙報時間不能太長，一般專項工作彙報10分鐘左右講完，再聽領導的要求和意見。彙報頻率不能太高，一項工作不能就過程中的所有節點甚至是瑣碎細節都彙報，重要過程、重大變化、重大支持事項要彙報，工作結果要彙報。

三是切忌越級彙報。堅持對誰負責，向誰彙報的原則。對上級領導一定是正式彙報，不是“説一下”，打個“招呼”，上下級關係不能混淆，尊重領導，就是尊重自己。分管領導或主要領導越過中層調度主管或具體經辦人員工作，當事人要事後補台，保持信息對稱，沒有授權的話不講滿，沒有授權事不悶着頭幹。