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常悟四個“3”,做靠譜的辦公室幹部——學習《部長級祕書道出機關生存法則》有感

常悟四個“3”,做靠譜的辦公室幹部——學習《部長級祕書道出機關生存法則》有感

認真拜讀了建勤書記推薦的深度好文——《部長級祕書道出機關生存法則》,結合個人成長和崗位實際,我用四個“3”,向大家彙報交流幾點粗淺感悟。

常悟四個“3”,做靠譜的辦公室幹部——學習《部長級祕書道出機關生存法則》有感

——第一個“3”:學好“三問”

(一)學好“是什麼”的問題。寫材料、辦服務、出主意是機關工作三駕“馬車”。駕穩馬車,當學三招:一是登高望遠,主動站在領導的角度,把崗位的事提到全局高度去思考、擺到中心工作中去落實。二是入木三分,挖掘工作本質,看準領導意圖;掌握工作規律,減少日常失誤;梳理工作重點,提高辦事效率。三是無縫銜接,找準“天線”與“地氣”、“當前”與“長遠”、“面子”與“裏子”的結合點,明明白白、清清楚楚開展工作。

(二)學好“幹什麼”的問題。機關“自選動作”多、“臨時任務”急,需要我們弄清上級指示、弄懂領導要求、掌握各方需求。一是大海撈針,針對每天接觸的海量工作信息,及時記錄、歸納、篩選、排號,逐件處理、逐個銷號。二是見微知著,眼觀六路耳聽八方,時刻關注周邊情況,樹立“喇叭一響、服務跟上”的意識,見到動向就知工作趨向。三是秉要執本,接到任務,先讀文件、知意圖,再找關鍵、劃重點,最後定計劃、抓執行。

(三)學好“怎麼辦”的問題。畢業參工8年有餘,歷經市人大辦公室、研究室、縣級部門辦公室及鄉鎮工作,三分之二的時間與辦公室密不可分,雖然具體工作不同、站位高度不同、專業方向不同,但要求是相同的。一是勤幹,大事小事爭着上、煩事瑣事搶着幹。二是苦幹,習慣把工作的“苦”轉化為生活的“樂”。三是巧幹,學會旁站式思考、融入式實踐,用新辦法解決新問題。

——第二個“3”:練好“三修”

(一)修學。眼前直下三千字,胸次全無一點塵。回望來時的路,自己參加公考、公選、遴選,從鄉鎮到縣級、市級部門,從科員到副科長、科長,每進一個單位、每到一個崗位,最大的堅持就是讀書。剛進市人大研究室時,領導教導:要作好多吃苦、再學習的準備,政研工作確實不輕鬆,偷不得懶、取不得巧,文稿要一遍遍摳,數據要再三核實,表述要反覆推敲,需多學理論、學法律、學業務,學以精工、方能致遠。

(二)修德。古今來許多世家,無非積德。我到辦公室工作短短4年,在這繁忙而充實的4年,耳濡目染許多老領導老同志數十年如一日兢兢業業的工作作風,“夙夜在公”的忘我精神、“捨我其誰”的唯我風采和“抽絲剝繭”的真我幹勁在他們身上隨處可見,讓我零距離體會到了機關幹部“以德懷遠”的深刻內涵。有一副對聯:“得一官不榮,失一官不辱,勿道一官無用,地方全靠一官;穿百姓之衣,吃百姓之飯,莫以百姓可欺,自己也是百姓。”作為年輕人,以德修身、底氣自來。

(三)修業。大事看能力,小事看品格。如果説研究室工作是“寂寞旅程”,那麼辦公室工作更像“繁華鬧市”。到辦公室祕書科工作後,我更加體會到:辦公室工作是個“框”,一針要穿千條線、一人要挑多個擔,半點馬虎不得。這就需要當好統籌協調的“推手”,既可牽頭抓總、又能協調補位;具備參謀決策的“文膽”,既讓領導認可,又為羣眾稱讚;練就辦文辦會的“慧眼”,既能“事交我辦請放心”,又能“文經我手無差錯”。

——第三個“3”:過好“三關”

(一)情懷關。面對成長道路上的進退留轉、起承轉合,也許有人會為“更上層樓”喜不自禁,有人會為“李廣難封”悵然若失。然而,職權有大小、責任有輕重,但卻無貴賤之別。只要我們傳承“我是革命一塊磚,哪裏需要哪裏搬”的傳統,把個人得失看輕些、把集體事業看重些,都會有施展才華的空間、大有作為的舞台。

(二)擔當關。在工作繁雜、頭緒不清時,我會經常捫心“三問”:問一問自己的履職動力來自哪裏?問一問自己的工作勁頭怎樣保持?問一問自己的努力方向如何堅持下去?年輕幹部是黨和國家事業薪火相傳的接力棒,我們要走的路還很長。只要我們一面仰望星空,一面腳踏實地,把守初心擔使命、抓落實求實效寫在前行的征途上、火熱的實踐中,定能苔花綻放、香飄四方。

(三)自律關。輕者重之端,小者大之源。我們身處單位的“樞紐”地段、領導的“貼身”位置,一思一念、一言一行、一粥一飯都備受“特殊”關注,稍有“一念之差”,都會鑄成“終生之痛”。所以,要有華名不必採,風頭不必出的超然,在平凡的崗位、平淡的生活中多一份清醒、多一份明悟,求取平衡的心態、平安的結果,把人生路走正走穩。

——第四個“3”:辦好“三事”

(一)大事細辦。天下大事,必作於細。機關工作常常是大事要事交織、急事難事迭加,大到一次會議、小到一個標點符號,甚至一份文件中某個字(詞)的位置擺放都要慎之又慎、細之又細,任何思想上的麻痺鬆懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運轉,甚至影響大局。身為一員,我深有體會。這就需要我們在處理具體工作時,關注一切細節問題,儘可能把各種“可能”思全想透,把各項措施制定得周密,防止因1%的疏忽造成100%的失敗,把全局事做精緻。

(二)急事穩辦。慎易避難,敬細緻遠。大凡急事,突發性和時效性都很強,必須處置快、準、穩。可是越是在緊急情況下,越容易出差錯。這就需要保持“泰山崩於前而不瞬,卒然臨之而不驚”的氣度,儘早儘快儘量把情況瞭解清楚,作出正確判斷,及時向領導請示彙報,採取果斷措施,把急難事做穩妥。

(三)熟事生辦。天下難事,必成於易。機關工作有不少是常識性、規律性的“舊套路”,這些工作很容易讓人產生麻痺和僥倖心理,熟悉的事物總容易讓人掉以輕心,越容易出現紕漏。因此,把每件熟悉的工作當作不熟悉的事情來辦,打水到井邊,幹活到現場,才能把份內事做出高水平、把份外事做出高境界。

機遇永遠垂青於有所準備的人,我深以為然。年輕幹部渴望成長,辦公室幹部更渴望進步,這是我們共同的追求。最後,與大家分享一句話,以此共勉共進:路雖遠,行則將至;事雖難,做則必成;心若寬廣,進可安天下,退亦是春天。

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