易班個人工作總結

（一）工作內容

1. 信息收集工作：開學伊始，聯合其他兩位部長和幹事們一起統計了第四屆易班全體成員的個人信息、衣服尺碼、照片信息，鍛鍊了信息收集能力；

2. 策劃活動：先後策劃了“易”影運動、易班下午茶、易班“知史愛黨，奮進十四五；知史愛國，開啟新徵程”主題線下黨史知識競賽活動，掌握的活動的策劃能力和突發情況的處理能力，鍛鍊了細心和耐心、以及與統籌協調能力；

3. 易班分站管理：在老師的幫助下，建立了易班分站總羣，為加強易班分站的管理和易班活動的宣傳提供了便利；

4. 制定考核制度：本學年共制定了值班規定、打掃衞生要求、月末考核制度三項易班基本管理制度；

5. 處理了易班的一些日常任務：值班表、日常值班工作、安排打掃衞生、月末考核、大型活動志願者招募、會議記錄、活動通知等；

6. 人員培養與管理：第二學期設立代理部長制度，讓部門幹事依次體驗部長職責，並對每位代理部長進行鍛鍊和培訓，幫助他們發現自身潛力，為易班儲備發展人才。

（二）其他能力

1. 關注新聞時事和網絡輿情：堅持在學習強國打卡學習，累計積分近一萬。

2. 熟悉公眾號管理，有一定的推文撰寫與排版能力：在2020年暑假期間，曾經在山西證券股份有限公司互聯網與金融部實習一個月，期間負責公眾號的運營和推文的撰寫與排版，最快一次三小時完成五篇高質量推文；

3. 有一定的設計和審美能力：能熟練應用PS、AI等設計軟件，還會使用Axure軟件製作原型稿，曾利用相關軟件製作過旅遊地圖、易拉寶、DM單、包裝袋、雜誌等；

4. 有一定的視頻拍攝和剪輯能力：現在華碩電腦公司（上海）有限公司校園管理部實習，任海南大學短視頻製作組組長，能熟練地運用PR、Actime等視頻後期處理軟件，曾在抖音平台製作併發布四段短視頻，且兩天內瀏覽量超過三百；

5. 有一定的財務管理能力：曾任海南大學藝林協會財務部部長，能熟練地處理各種複雜的報銷情況，並對所購物資進行清點。在山西證券股份有限公司實習時，還學習到了一定的基金證券等知識。

1. 溝通能力：在祕書部部長這個職位上，與他人溝通是必不可少的，首先需要與站長溝通，明確任務；其次需要和幹事溝通，分配任務；工作時，還需要和其他部門溝通分工；在舉辦活動時，需要和觀眾和選手溝通，答疑解惑。和不同的人羣溝通需要不同的溝通技巧，在不斷地與他人溝通中，逐漸掌握了一定高效溝通能力。

2. 策劃能力：曾寫過三份策劃：“易”影運動、易班下午茶、黨史競賽，並將這三份策劃付諸實踐，不斷打磨自己的策劃撰寫能力。

3. 耐心和細心：祕書部的很多活是比較繁瑣的，如整理所有人的個人信息、衣服尺碼、錄音轉文字、大型活動中一些細節的安排等，都需要很細緻才不會出錯。

4. 統籌協調能力：在舉辦大型活動時，需要與其他部門分工合作，祕書部在其中就扮演了統籌協調的作用，在帶領幹事做事情時，需要分配任務，這其中也需要統籌安排能力。在安排任務時，需要發放通知

5. 會議記錄能力：在每次會議結束後，需要整理本次會議的要點發在羣裏，需要一定的速記能力。

6. 信息收集與整理能力：開學伊始，需要收集全體成員的個人信息、衣服尺碼、照片、空閒時間表；活動期間，需要招募有空閒時間的志願者，逐漸收穫了一定的信息收集與整理能力。

7. 抗壓能力：在舉辦活動時，祕書部的事情會特別多，還要注意一些細節上的問題，同時要兼顧學業，在不斷地磨礪下，逐漸鍛煉出了一定的抗壓能力。

8. 臨場應變能力：在舉辦活動時，總會發生一些突發情況，比如獎品未在規定時間內買到，主持活動時話筒突然沒有電等突發情況，在不斷的應急處理中，我在一些細節上會考慮得更多一些，經常會備有planB用於應急處理，心態也更加的平和，能冷靜處理突發情況並給予較好的處理措施。

9. 軟件使用能力：為提高工作效率，我在各種office軟件的使用上更加得心應手。

如果我可以成功留任，新的一年裏，我計劃：

1. 提高易班影響力：多舉辦高質量、且獎品吸引人的活動，通過易班分站、宣傳海報、易拉寶等進行活動信息的擴散，讓更多的同學知道易班，走進易班，發展易班答疑羣，在羣中定期推送活動信息以及有利於學生學習生活的信息（自習室、學習資料等），同時提高易班公眾號粉絲量，引導更多同學關注易班公眾號。

2. 提高易班工作效率：明確各部門分工，將各部門有機結合起來，引入騰訊共享文檔，直接將易班物資領取記錄錄入電子文檔，便於後期物資核查。

3. 加強易班值班管理：取消紙質簽到，採用電子簽到簽退（微信小程序-掃碼簽到助手-每日簽到，需要定位簽到），可以實時查看簽到情況，對未到同學進行提醒，一鍵導出簽到簽退結果，提高值班管理效率。

4. 建立健全易班分站管理：統計易班分站建立情況，將易班分站普及到每個學院，方便活動宣傳。修改易班分站管理制度並與老師溝通，落實易班分站管理並定期對分站進行考核。

5. 發展易班下午茶：將易班下午茶常態化，除重大活動外，每兩週舉辦一次，一次一個主題，貼近校園生活，為同學解決問題、向學校傳達同學們的意見和建議，使易班下午茶成為易班的一大特色。

6. 健全易班圖書管理制度：之前易班圖書丟失事情時有發生，整理易班圖書，與老師溝通拿走過時雜誌，建立圖書借閲系統（通過騰訊共享文檔實現）

7. 發展易班官方賬號：建立海南大學易班官方微博、郵箱、QQ號、B站賬號、抖音號。微博日更一段校園新聞、或者易班活動、或者短視頻等；易班官方郵箱有兩個作用：一是設立意見反饋箱，收集同學意見或建議，二是舉辦活動時收集作品；官方QQ號用來在QQ空間發佈活動宣傳信息；官方B站賬號和抖音號用來發布短視頻（每月發佈一段5分鐘以內的高質量視頻，視頻內容與校園學習生活、國際國家海南省校園重大事件、節假日、易班活動等相關）。此外，在易班舉辦的重大活動中，可以用來直播活動。

我會盡己所能完成目標，為易班的發展盡一些綿薄之力。