關於加強村級檔案工作的通知

一、加強場所建設。各農村（社區）應當設立專用檔案庫房或檔案專櫃集中管理檔案，要按照防火、防盜、防水（潮）等“八防”要求配備設施。各村、社區要高度重視，確保檔案存放條件達到基本要求——專人保管、專用鐵櫃存放，以保證檔案的完整與安全。

二、加強人員配備。各農村（社區）應當指定專人負責檔案管理工作，可以給予適當補助。檔案工作人員應當具有良好的政治素質，學習並具備相應的檔案管理知識，明確崗位職責，遵紀守法，忠於職守，以確保檔案長期延續安全。檔案工作人員離任時應當進行檔案移交，履行交接手續，防止檔案散失。

三、加強制度建設。各農村（社區）管理檔案要按照祁辦字〔2020〕1號文件中的《村級檔案管理制度》執行。違反國家有關規定，對檔案有損毀、丟失以及出賣、塗改、偽造、泄密等情況的，應當依法追究相關人員責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。將《檔案管理基本制度》（附件1）《檔案人員崗位職責》（附件2）製作版面上牆。

四、落實資金投入。各農村（社區）檔案工作經費從村、社區辦公經費中列支，並應當滿足實際工作的需要，確保檔案管理規範安全。縣政府將以以獎代補方式，給予各村、社區適當經費補助。