人事檔案包含哪些內容多篇

檔案交接 篇一

工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員。

人事檔案的檔案特徵 篇二

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

現實性

由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的。重要標誌。

真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

動態性

人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨着當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脱節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱祕等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閲自己的人事檔案。

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式： 篇三

一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質。

國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的`，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

把檔案留在學校。 篇四

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生户口、檔案留校兩年。

待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管户口關係和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

公司人事檔案管理規定 篇五

第一條為加強和規範員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《幹部檔案工作條例》，制定本細則。

第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管-理-員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。

第三條員工失蹤或死亡後滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。

第四條人事檔案管-理-員的職責

（一）、保管員工檔案；

（二）、及時索要、收集、鑑別和整理員工檔案材料；

（三）、辦理員工檔案的查閲、借閲、和轉遞手續；

（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；

（五）、為領導和有關部門提供員工的情況；

（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；

（八）、辦理其它有關事項。

第五條人事檔案的內容及分類歸檔

（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；

（二）、本人經歷、家庭情況、社會關係、成長曆史等自傳材料；

（三）、本人自我鑑定，組織鑑定材料；對員工的考察、考核、評價材料；

（四）、政治歷史審查及甄別複查材料；

（五）、員工參入黨、團材料；

（六)、獎勵(包括科技和業務）及各種先進事蹟材料；

（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；

（八）、處分、取消處分的材料；

（九）、任免、工資、職稱等材料；

（十）、學歷和評定的技能等材料；

（十一）、其它有較大價值的可供參考的'材料。

第六條人事檔案材料的分類嚴格按《幹部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。

第七條人事檔案的收集、保管和銷燬

一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閲檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。

四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及複寫紙書寫。

五、按規定需要銷燬檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批准，並編制銷燬清冊。

六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊後方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。

八、檔案應分類編號後存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

第八條人事檔案的利用和傳遞

一、外單位來公司查閲檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批准後，方可查閲。

二、本公司各部門因工作需要查閲員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批准後方可查閲。

三、公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閲員工檔案。

四、建立檔案查閲登記制度，對查閲職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閲。如必須借出查閲時，應提交報告，分管領導批准，嚴格履行登記手續。

六、任何人不得查閲或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。

七、查閲檔案必須嚴格遵守保密制度和閲檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務後一個月內移交其檔案。

九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或户口所在地的街道辦事處。

十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，並履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。

“十一、對轉出的檔案，必須按統一規定的員工檔案轉遞通知單”的項目登記，並密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。

第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案後，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內註銷員工基本檔案情況。

第十條本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《幹部檔案工作條例》辦理。

第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然後站內搜索人事檔案管理規範。