檔案管理員工作總結新版多篇

檔案管理員工作總結 篇一

尊敬的各位領導，同仁：大家好！

近來來，XX市人事檔案管理工作在省人才中心的精心指導下，緊緊圍繞加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習貫徹《流動人員人事檔案管理暫行規定》和上級文件精神，着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，細化工作措施，使檔案工作步入了科學化、規範化、制度化、信息化的管理軌道，檔案的管理、利用取得了一定的成效。

一、強化宣傳，明確檔案作用。針對部分畢業生和流動人員對檔案重要性認識不足，領導高度重視，通過報紙、網絡、宣傳冊等多形式多渠道開展檔案宣傳諮詢服務工作，讓畢業生充分認識到，在改革開放的今天，畢業生人事檔案並不是可有可無的，它對畢業生今後的就業、生活方面都有着極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的依據之一，是用人單位舉賢選能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要標準。

二、完善管理，狠抓基礎設施建設。為了確保檔案管理服務工作有序開展，積極邀請市檔案局的領導來我部檢查指導工作，並就存在的問題，進行整改。一是為做好防火、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，我們克服資金緊張的困難，庫房配備了空調機、鐵質檔案櫃、除濕機、滅火器等必要辦公設備。二是克服辦公場所擁擠的現狀，堅持庫房、辦公、調閲三室分開的原則，使檔案室各功能區得到保障。三是針對流動人才檔案管理的需要，引進軟件，實行微機化操作。20xx年，從南京人才中心移植了人事檔案管理軟件，改變了以前手工操作的模式，使我市人才檔案管理工作上了一個新的台階。

三、規範操作，確保檔案材料的完善真實。建立健全人事檔案管理的相關簿冊和規章制度，做到制度上牆，責任到人。認真把好檔案材料接受關、審核關，健全轉遞制度，全力做好人事檔案整理、審核、歸檔和利用工作。首先在接收畢業生檔案時，對每一份檔案認真審核，材料齊全完整方可歸檔入庫，不完整檔案退回寄檔處。其次在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷學位證書，在保證材料真實的情況下再進檔，防止假文憑，假學歷材料流進幹部人事檔案。第三，對於需要辦理人事代理的人員，認真檢查其檔案材料是否齊全，對於檔案材料不符合辦理人事代理的人員，要求其補充相關檔案材料，直到符合條件，方可辦理人事代理手續。

四、提升素質，提高服務質量。嚴謹的工作態度和較高的專業知識水平是人事檔案管理人員必備的素養，為提高檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，要求工作人員業餘時間自學有關檔案管理的各項法律、法規和規定，積極參加檔案業務知識培訓學習，多次派同志參加市檔案館組織的業務培訓。

雖然我市人事檔案管理服務工作取得一些成績，但仍存在許多不足之處，應該多向兄弟地市學習、交流，下一步，我們將以此次培訓為契機，進一步提高自身的檔案管理服務水平；着力抓好檔案管理，重點推進檔案管理的創新工作，健全完善各項規章制度，把人事檔案管理工作做得更好、更紮實！

檔案管理員工作總結 篇二

近年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，更好地履行了檔案管理員的職責，圓滿地完成了各項工作任務，自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下：

一、積極加強學習，不斷提高思想政治覺悟，培養良好的職業道德。

本人自覺加強自學，認真學習黨的方針、政策，樹立起正確的人生觀和價值觀，堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策，政治立場堅定，組織紀律性強，有較強的政治鑑別力和政治敏鋭性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦幹，時時處處以工作為重，培養了良好的職業道德。按時出勤，正確對待每一項工作，熱心為羣眾服務。能有效利用工作時間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時，還積極配合同事做好其他工作。

二、認真履行職責，不斷豐富專業知識，提升工作能力。

檔案管理工作比較瑣碎，為了提升業務水平，更好提高工作質量，積極向領導請教，向同事學習，在不斷摸索實踐下，在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間，我本着“把工作做得更好”這樣一個態度，勇於開拓創新，積極圓滿地完成了以下本職工作：

1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的文件、會議材料，並按類別存放，方便同事查閲。

2、做好各類文件下發、傳遞和來文傳閲工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閲處過程，防止文件積壓。

3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特徵對文件資料進行分類管理，將同屬於一卷的用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件檔案進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

4、及時做好檔案資料的審查備案工作，進一步完善規範檔案管理工作，按保密程序，加強密級材料管理，防止泄密事件發生。

5、加強複印室設備管理和維護，確保設備全天候處於良好運轉狀態。

回首近年來的工作，有汗水有心血，有成績有收穫，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話説得好：“百尺竿頭，更進一步”，我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議，不斷充實自己，完善自己，進一步把本職工作做得更好，爭取更大的進步。

檔案管理員工作總結 篇三

幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認為要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，所以，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在着一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為此刻使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高，在實際工作中就存在着：1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後；3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的進取性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。所以，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹【一祕】部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範，基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要資料，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。所以，對檔案管理的基礎工作，必須要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在着一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閲等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，異常對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的

有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使幹部檔案管理實際現代化；四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改善的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事；三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。

應對存在的問題，應當經過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應當明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，並且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理為主，保證管檔人員的。工作時間。二是抓培訓。經過舉辦各種不一樣層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。經過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強幹部檔案管理的目的，是為了充分利用幹部檔案，為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成為一個重要的依據。可是，傳統的幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。

所以，要使幹部人事檔案更好地為幹部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，經過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案數據庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案信息，保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情景、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情景及任務完成情景收入檔案，為憑實績用幹部供給必要的依據。另一方面建立幹部本事檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情景以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情景，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫忙用檔單位用足用好檔案資料，努力為幹部工作供給優質服務，提高幹部檔案的使用效率。

檔案管理員工作總結 篇四

20xx年對於我們金築集團來説是輝煌的一年，在這一年裏，公司取得了很的收穫，金方麗城小區的開盤；中華獒園的開業等等，諸多事件都證明了金築集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，加入了金築總裁辦的家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個家庭裏讓我感受到了工作的激情與家庭的温暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動，詩司讓我成長；詩司教會了我許多知識；詩司帶領我們的業務水平慢慢提高，在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。

在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金築集團和諧、團結的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年，但在這短短的七個月裏，有太多的感動和感慨足以讓我在此停留，與金築共同發展。現將此段期間的工作概況彙報如下：

一、擔任董事長祕書一職讓我學到了不少知識，同時也將我的所學用於日常的工作中，助領導解決瑣事。我工作的主要內容有：

1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。

2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

8、領導交辦的其他工作。

二、負責檔案管理工作：

在領導的細心安排下和同事的助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閲、複印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：

面對檔案資料的整理工作，我首先並不是急於整理，而是先理清思緒，把

每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定概的方向後開始其整理工作，儘量做到細化到每個小分類，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案。檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衞和保密工作。主要完成的工作如下：

（1）工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；

（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；

（3）撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；

（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

2、日常事務的完成：

（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理、歸檔；文件的複印、掃描；郵件的及時發送。

（2）打印辦公室規章制度文件。

（3）清潔枱面、地面、計算機、負責的設備、傢俱以及門窗牆壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無用的東西；來者用過的茶具應立即清潔乾淨並重新擺放好；廢紙筒要放在隱祕處，每天下班前予以清理。經常清潔、整理複印機、打印機等設備的周圍，發現複印紙凌亂、廢紙扔在地面等，都要經常參與並共同維護；經常清理參與使用的茶水桌，保持桌面、地面無棄物、無水跡，茶具清潔整齊；經常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃傢俱；注意清理由自己負責的接待區或會議室，並在客離開或會後立即清理，保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。

（4）遵守辦公室的規章制度，保持安靜有序的辦公環境。

三、發現不足和缺點：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的。問題。

總結近一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以後的工作中我會明確並細化工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題，我會加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更的工作新成效，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

四、今後工作努力方向：

在這段時間裏，對於我來説是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的力支持和助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，真誠的想對各位領導説聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很的提高，在今後的工作中，會更加註意工作細節方面，在今後的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才幹，與金築集團同步騰飛。

檔案管理員工作總結 篇五

從20xx年至今，我們社會保險局十分重視檔案管理工作，在在市社保局的領導和檔案局的全面指導與大力支持下，按照“打牢基礎、精細管理、爭先創優、深化利用”的16字檔案工作思路，轉變觀念、創新手段、加大投入，努力提高檔案管理工作水平，取得了明顯效果。20xx年，經過3個多月的收集整理，共整理出各種門類的檔案518卷，檔案綜合管理達省C1級標準，並獲驗收。為提升檔案管理水平，規範檔案室建設標準，適應社會進步和經濟發展的需要，從20xx年5月開始，對我局1987年至20xx年以來形成的檔案進行全面的清理整改，通過全體幹部職工的共同努力，我局的檔案工作走上了制度化、規範化的正軌，對照《雲南省黨政機關檔案室建設驗收標準》，檔案綜合管理達“五星級”標準。

迄今為止，檔案室共有文書檔案504件，會計檔案613卷，業務檔案2卷，基建檔案240卷，電子檔案16件，各類照片411張，聲像檔案4盒，實物檔案78件，設備檔案2件，圖書資料350冊，其他檔案2件。人事檔案4354份(其中：退休人員1440人，縣屬企業 單位2914人)。在檔案管理方面？我們的做法是：

一、提高認識，統一步調

我局領導歷來高度重視檔案工作，從申請達標開始，我們按照《檔案法》和《歸檔文件整理規則》等有關規定和要求，紮實開展檔案管理工作，取得了明顯成效。20xx年，我局檔案綜合管理達省C1級標準。然而，隨着社會的快速發展、社會保險業務不斷增加、社會保險改革的不斷推進，機構、人事頻繁變動，業務流程不斷整合，部分檔案工作出現了“脱節”、“滯後”現象，檔案管理工作整體質量下滑、水平下降的情況較為嚴重，不能適應社會保險工作的需要。 20xx年5月，縣檔案局要求我局檔案管理進行“星級達標”，並列入檔案管理“星級達標”單位，為我局加強檔案管理、提升工作水平提供了難得的“歷史機遇”。當時，我局的檔案管理工作正處於“低谷”，檔案管理兼職人員交替頻繁，檔案管理制度落實不到位，檔案室變成了倉庫，書籍、資料堆滿地，檔案電子信息嚴重缺失。種種問題背後，反映出部分幹部職工對檔案管理“不以為然”的心態？主要表現為三種錯誤認識：一是“無關論”。認為檔案管理只是辦公室的事，自己只要是把業務辦好了，工作完成了，不出任何問題，就算萬事大吉，不用在檔案工作上花時間、費精力；二是“無需論”。認為檔案管理已經達到了一定的水平，基本上能滿足日常工作的需要、夠用就行；三是“無益論”。認為檔案升級需要花費大量人力、物力、財力，甚至認為在經費本來就緊張的情況下，檔案升級是“勞民傷財”。這三種認識歸根結底都是片面的、落後的、錯誤的檔案觀的表現。針對這些錯誤觀念，我局領導適時召開檔案管理達標升級動員大會，認真組織幹部職工學習《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《雲南省黨政機關檔案室建設驗收標準》等有關文件精神，統一思想，提升理念，讓大家充分認識到，提高檔案質量是社會保險工作健康發展的內在需求，規範檔案管理是社會保險事業全面進步的重要標誌。在此基礎上，局領導決定趁熱打鐵、重新定位，適時提出了“三項要求”、“一個目標”，即：檔案工作在管理措施上要有新突破，在歸檔質量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。積極工作，不走回頭路，不降低標準，一定要達到檔案室管理“五星級標準”，讓我局檔案管理工作邁上新台階。

二、加強領導，增加投入

檔案管理工作不僅需要財力投入，而且涉及方方面面，必須動員各部門的力量，共同努力，協調推進。做到這一點，除了提高對檔案管理工作重要性的認識之外，很重要的一條就是要加強對檔案管理工作自上而下的組織領導，以有效的機構網絡保障檔案工作的有效運轉。一是加強領導，構建齊抓共管的工作格局。為不斷強化檔案管理意識，及時解決工作中出現的問題和困難，加快檔案管理晉檔升級步伐，我局成立了以局長為組長，副局長、副局長為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理領導小組，形成了局長親自抓、辦公室主任直接抓、檔案兼職人員具體抓、各科室負責人協調抓的檔案管理工作格局。

二是加大投入？促進檔案管理水平全面提升。局領導十分重視解決檔案管理工作中遇到的具體問題。一是精力上投入。把檔案管理“星級達標”工作作為一項重要任務，納入社會保險工作的總體規劃，制定“星級達標”工作目標，明確檔案管理責任制，制定了《社會保險局檔案工作分管領導職責》、《社會保險局綜合檔案室負責人工作職責》、《社會保險局綜合檔案室職責》、《社會保險局綜合檔案室檔案員職責》、《社會保險局兼職檔案員工作職責》、《社會保險局兼職檔案員崗位職責》、《社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《社會保險局檔案移交、管理辦法》、《社會保險局檔案查借閲制度》、《社會保險局檔案收集、整理歸檔制度》、《社會保險局外出人員帶回文件材料管理制度》、《社會保險局檔案保管制度》、《社會保險局檔案統計制度》、《社會保險局電子文件歸檔與管理制度》、《社會保險局會計檔案管理制度》、《社會保險局聲像實物檔案管理制度》、《社會保險局公文處理制度》、《社會保險局檔案保密制度》、《社會保險局檔案鑑定銷燬制度》、《社會保險局檔案庫房管理制度》等檔案管理規章制度，同時與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。

對檔案工作中遇到的實際問題專門進行研究解決。二是財力上支持。一方面，我局在有限資金的使用上，優先安排檔案管理“星級達標”，做到缺什麼補什麼，需要什麼添置什麼，堅持“高點定位，一步到位”的原則。從20xx年達省C1級標準到達檔案室管理“五星級標準”驗收，共投入資金5萬餘元，購置檔案櫃44組，購置了檔案室必備器材(電腦、掃描儀、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機等)。另一方面是人力上給予保障。我局優先選配高素質檔案人員，為辦公室配備了一名學歷高、肯鑽研、工作有責任心的同志從事檔案工作，並要求各股室按時按期整理檔案歸檔。同時，積極派人蔘加縣檔案局業務培訓，適時組織有關人員到先進單位進行參觀學習，進一步開闊視野，更新知識，學習經驗，提高技能，為提升檔案管理水平打好人才基礎。

三、突出“五化”，提升水平

為不斷提高檔案管理工作水平，近年來，我局以健全管理制度、完善硬件設施、提升檔案質量、深化檔案應用為重點，注重上下一體、協調推進，在檔案規範化管理工作中堅持做到“五化”： 一是管理制度化。依據《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《xx省黨政機關檔案室建設驗收標準》等法律法規，我局結合實際，先後制定了《社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《社會保險局檔案移交、管理辦法》、《社會保險局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等規定，進一步明確了我局檔案室和各科室的工作責任，對文書、會計、業務、聲像、榮譽、實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到統計保管，從檔案移交到鑑定銷燬，從檔案利用到考核獎懲等每個環節都有據可依、有章可循，為檔案的規範化管理奠定了堅實的基礎。同時，狠抓各項規章制度的落實，在檔案的轉遞、查閲等具體操作過程中，堅持做到了“檔案整理不符合規定不接收”、“不經領導批准不借，非特殊情況需要不借”、“不符合查閲檔案範圍不查，手續不全不查”，形成了一整套較為全面的檔案管理制度，使檔案管理工作走上了規範化、制度化的管理軌道。 二是硬件現代化。我們注重提高檔案基礎設施的硬件水平。我局在辦公用房和檔案庫房上給予優先，堅持“一步到位”，增設了閲文室，單設榮譽陳列室，做到了辦公、庫房、閲文“三分離”。20xx年以來，先後投入5餘萬元對原有設備進行了升級改造。添置了電腦、掃描機、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機、錄像機、檔案目錄櫃，安裝了防盜監控系統，硬件齊全，設施完備。

達到了“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵櫃)、“十防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高温、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的檔案管理現代化要求。 三是歸檔規範化。抓好各類檔案立卷歸檔工作是提高檔案管理質量的關鍵。我們根據《雲南省黨政機關檔案室建設驗收標準》和《xx省社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及《歸檔文件整理規則》，找準檔案業務與社會保險業務的結合點，制定了《社會保險局檔案歸檔目錄》、《社會保險局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》等一系列業務規範。注重多環節把關文書檔案質量，在公文行文環節，嚴把“起草、審核、簽發、打印”四關，在歸檔環節，嚴格以“件”為單位裝訂， 按保管期限和機構、問題，進行科學分類，按《歸檔目錄》進行排列、編號、打印、歸檔文件目錄，在上架環節，統一卷盒、備考表等檔案裝具。由於在檔案整理中注意細節、講究質量，保證了室藏檔案門類齊全、結構合理、質量過硬、統一規範。 四是應用縱深化。

把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數據”，服務於社會保險業務工作，是提升檔案管理工作水平的最終目標。我局在抓好檔案管理的同時，努力做好檔案的開發與利用工作，為領導決策服務、為業務建設服務、為行政管理服務。做到檔案管理與完成目標任務相結合，檔案管理與發展業務相結合，檔案管理與退休人員管理服務相結合。從建立檔案室以來，注重充分利用檔案信息，解決了很多棘手的問題，也為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩定提供服務。 五是管理常態化。檔案管理是一項長期的、持續的、枯燥的工作。為進一步規範檔案管理，全面掌握我檔案管理工作情況，提升全局檔案管理工作水平。我們還採取“聽、看、查、評”的形式，請縣檔案局專家對我局所有檔案進行一次突擊檢查，旨在提高單位領導、檔案管理人員和業務人員對檔案管理工作重要性的認識，使檔案的形成規範化、檔案整理日常化、檔案的保護科學化、檔案管理現代化，檢查結果將納入年度目標管理考核範疇。 總之，檔案管理工作是社會保險工作的重要組成部分，也是個“老大難”問題。俗話説：老大難，老大難，老大出動就不難。只要領導重視，廣大職工參與，檔案管理人員努力，相信檔案管理工作就會更上一層樓，就會更好地發揮它的作用，為當地的社會進步，經濟發展服務。

謝謝大家！