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怎樣寫會議發言簡報(精選多篇)

怎樣寫會議發言簡報(精選多篇)

第一篇:簡報(怎樣寫!)

怎樣寫會議發言簡報(精選多篇)

—、概説

(一)含義。

簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以説,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。

簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報説成一種獨立的文體,或只説是報告,是不妥當的。

簡報不是一種刊物本文由範文網收集整理,。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是隻有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”,説它是刊物,不如説是“小報”更恰切些。

綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。

(二)特點。

簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:

1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少説,無關的東西不説,專業性的東西多説。這樣,對一般讀者來説,能使他們瞭解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來説,“各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處臵了。”

2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較

簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

3.限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閲讀範圍。

(三)分類

簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣範文網原創範文,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以

反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定範圍內發行。

2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。

3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編髮多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束後,寫一期較全面的總結性的情況反映。

4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編髮,發送範圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。

二、寫法

(一)報頭

1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明“增刊”或“xx專刊”字樣。祕密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。

2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

3.編印單位。

4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。

再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

(二)報核

報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敍述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敍述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,幹什麼(事件),結果怎樣等內容。

3.主體用足夠的、典型的、有説服力的材料,把導語的內容加以具體化。

4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情説清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

(三)報尾

在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送範圍,在平行的右側寫明印刷份數。

三、範例

既要金盃銀盃更要羣眾口碑

陽高縣先進性教育把落腳點放在辦實事上

本報訊連日來,來自山東等地客商收瓜的車絡繹不絕踏着新修建的水泥路來往陽高縣鰲石鄉設點收購西瓜,全鄉2600多畝西瓜僅10天內就銷售一空,農民因此增收200多萬元,羣眾高興地説:“新修的水呢路兒平展展,卡車拉走了瓜蛋蛋,腰包鼓起了錢串串,這都是政府修建水呢路解決行路難為民辦實事帶來的喜人變化。”

既要金盃銀盃,更要羣眾口碑。在保持共產黨員先進性教育活動中,陽高縣注重從解決羣眾實際困難和突出問題入手,把落腳點放在為羣眾辦實事上,讓羣眾不斷得到實惠,不斷看到黨員先進性教育的成效。縣委把取得實效和致力於建設羣眾滿意工程作為努力的方向。各鄉鎮、各部門、各單位按照縣委的要求,把解決羣眾關注的熱點難點問題作為出發點和落腳點,把促進各項工作、推動全縣經濟社會發展作為着力點,堅持邊學習、邊評議、邊改進,深入基層,深入羣眾,組織開展了“黨員示範崗”、“黨員責任區”、“深入基層送服務”等多種形式的主題實踐活動。廣大黨員把先進性教育的成果落實在行動中,體現在工作上,為廣大羣眾辦好事、實事。全縣13個鄉鎮把完成300公里水泥路作為為民辦實事,改善基礎設施,力促經濟發展,促進先進性教育的重要舉措,自我加壓奮力趕超,克服困難,多方籌集資金,

目前已完成230公里,佔全縣300公里的75%。

在先進性教育活動中,該縣堅持把改變工作作風,為羣眾辦實事作為重點,實行邊議邊改,縣職業介紹服務中心把解決勞動力轉移,實施勞務輸出作為增加農民收入的一項重點工作,到目前,共同大同浩海集團、天津海灣食品有限公司、北京東剛物業管理公司等用工單位達成協議,輸出勞力6802人。陽高一中、四中在先進性教育活動中,把解決貧困學生上學難作為 一項活動內容,共為貧困生減免學費11萬元,免除特困生課本費7萬元,受到了學生家長歡迎

第二篇:怎樣寫簡報

怎樣寫簡報

一、什麼是工作簡報

簡報,內容比較簡略的報道。是機關內部向上級機關反映情況或者向下級、平行單位溝通情況時經常使用的一種應用文樣式。

隨着現代化建設的不斷深入開展,簡報的發送範圍日漸擴大。許多領導機關,除了把簡報作為向上級彙報工作的一種文字形式外還把它發送到下屬機構或平行機關,用以指導工作,交流經驗,互通情報。我們的黨和國家幹部尤其是作祕書工作的同志都應該會寫這種文章。

二、怎樣寫好工作簡報

首先,要明確工作簡報的特點。工作簡報的特點是及時而又真實地反映情況。如政府各部門、廠礦、企業、學校等召開的重大會議,情況發展變化很迅速,常常要每天簡報一次,有時一日報幾次,以便領導機關特別是分工主管此項工作的負責人,及時地全面地瞭解真實情況,指導工作。為此,執筆寫簡報的同志,務必機徽地掌握全面情況,並儘快寫成文字;必要時還需要集體討論後才可交主管領導人簽發印刷。

其次,要清楚簡報的內容。工作簡報的內容,一般有二種情況:

1.綜合報告一段時間內各方面的概括而又具體的情況。

如一次重要會議召開前的各方面的準備工作簡報,某項重要活動,各地、各單位開展情況的簡報。

2.反映某項任務或某方面工作或科研進展的情況。例如,對上級機關交給某一下級機關一項任務,限一年出顯著成果。這樣每隔一個階段要寫一次簡報。或手抄或印刷,均可。

請看範文:

創建文明城市活動

簡 報

第三十九期(總第137期)

xxxx市創建文明城市活動

領 導 小 組 辦 公 室 編xxx年xx月xx日省“雙創”工作專家組在臨我市檢查指導

為促進我市“雙創’,工作更加深入開展,省文明委組織了由省建設廳原紀檢組長金銀成同志,省文物局原局長楊煥成同志,《大河報》原主編王繼興同志,省文明辦創建處副處長張建政同志,省旅遊局文明辦主任董柏成同志,省環保局高級工程師徐曉力同志,省農大林學園藝學院副院長、教授蘇金樂同志,鄭州大學建築學院建築學碩士劉韶軍同志,鄭州大學旅遊學院教授孫子文等同志組成的“雙創”工作專家組,於7月5日下午來到我市,對我市的“雙創’,工作和“三件實事”落實情況進行檢查指導。

當日下午,我市在篙山飯店新聞發佈廳召開“雙創”工作情況彙報會,向專家組彙報我市的“雙創”工作和“三件實事”的落實情況。會議由市委副書記楊惠琴同志主持,市委常委、宣傳部長常振義同志向省“雙創”工作專家組作了專題彙報,市委副書記、市長陳義初從四個方面概括了我市開展“雙創”活動以來發生的喜人變化:一是各級黨委、政府對“雙創’,工作重要性的認識越來越高,措施越來越得力,變化越來越大,越來越受到人民羣眾的歡迎;二是各界羣眾參與“雙創”活動的積極性不斷提高,由過去的“要我幹”變成了現在的“我要幹”。特別是羣眾評議政府職能部門、羣眾評議街道等活動的開展,在市民羣眾中引起了積極影響,促進了我市“雙創”工作的穩步前進;三是在具體實踐中,各級、各部門由過去的只注重抓硬件建設,變成了今天軟硬件一齊抓,堅持從基層基礎抓起,從提高市民素質抓起,使城市的軟件、硬件都有了長足的發展;四是在機制上做文章,使我市的衞生保潔工作從過去的“臨時突擊”走上了規範化、經常化的管理軌道。

彙報會上,還播放了反映我市“雙創”工作的紀實專題錄像片《文明之花綻綠城》。

在聽取我市專題彙報、觀看我市專題錄像片之後,省“雙創”工作專家組就對我市“雙創”工作的檢查方法、檢查內容、檢查時間等進行了安排。

市領導葛合元、劉振中、康定軍、張世誠,市創建文明城市領導小組全體成員和市直有關單位及有關縣(市)區的主要負責人蔘加了彙報會。

__________________________________________________________________________________

報:省“雙創”工作領導小組組長、副組長,省文明辦;市四大班子領導,市創建文明城市領導小組組長、副組長

第三篇:會議簡報範文,會議簡報格式

本篇文章來源於世紀論文網:

會議簡報範文,會議簡報格式

會議簡報格式

機關單位編髮的簡報,通常有着固定的格式,即大都由報頭、正義、報尾三部仍組成。

(1)報頭部分:這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發rj期、密級和保存 要求等項:

(2)正文部分。正義部分主要包括標題和正文內容,合時還有編者所加的“按語” 或“內容提要”。

(3) 報尾部分。這一部分主要包括髮送單仿和印發份數購項內容,寫在簡報最後

頁的末端。

範文:我院各黨支部召開專題民主生活會認真開展分析評議

進入分析評議階段以來,我院各黨支部和全體黨員認真落實院黨委的要求,深入開展分析評議階段的各項工作。

4月11日下午.局督導組李禍達同志親臨我院.參加了黨委書記張衞東同志聯繫的情報個心支邵召開的專題民主生活會。

會議開得熱烈而充實。會上每位黨員自我進行了黨性分析彙報,並認真對其他黨員進行了評議。張衞東柳c帶頭皮言,帶頭批評與自我批評,既充分肯定成績.又開試布公、實事求是地找出不足與問題:每位黨員態度端正、目的明確,會議充滿了講大局、講原則、講團結,積極向上的民主氣氛。

李福達同志會後認為,情報中心支部專題民主生活令有四個特點:

一是準備工作充分,徵求意見廣泛.黨性材料寫的好;

二是認真開展了批評與自我批評,發自內心,與人為善,每位同志都能虛心接受意見;

三是找出了主要問題.原因分析很深入;

四是整改的方向卻很明確、他認為.這次會議既是黨性分析合,又是相互溝通的交流合,張衞東書記帶頭查問題,帶頭整改,起了表率作用。

會議開的很好,達到了團結、鼓勵的目的,環境院大有希望李福達同志要求大家會議後

本篇文章來源於世紀論文網:

對照評議意見認真修改黨性分析材料。各支部將分析材料統一排版後,裝訂成冊,交院一份,本支部留一份,以便隨時檢查。他同時要求把先進性教育變成經常性的活動,貫穿到平時的學習、工作、生活個,更要把這一階段的整改搞好。張衞東知道對局督導組李知c親臨我院並參加一個支部的民主生活會表示感謝,李書記的肯定和鼓勵體現了局黨組對我院先進性活動的關心。她表示要認真落實李書記的建議和指示,繼續努力,把下一階段的整改搞好。通過先進性教育活動,切實把我院的黨風、 院鳳建設得更好,推動院的發展。

環境監測院保持共户黨員先進性教育活動領導小組辦公室

2014年4月14日

第四篇:怎樣寫會議記錄

怎樣寫會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用,有以下四點:

(1)重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議,後期總要總結,有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改,這一切的重要依據,都是會議上的各種“記錄”。同時,會議記錄還可以作為日後分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。

(2)通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達,以使有關人員貫徹會議精神和決議;有的可以向上級彙報,通報信息,使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。

(3)參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。

(4)檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、幹部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面,起着無可替代的憑證作用。

會議記錄根據不同的標準,可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上,而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法:按性質分,有黨委會議記錄、羣眾團體會議記錄、企業、事業行政會議記錄等;按內容分,有工作會議記錄、座談會議記錄等;按範圍分,有大會會議記錄、小組會議記錄等;按記錄方法分,有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據性的特點,原始性是指按會議發展順序,將發言人的講話內容、研究認定的問題,如實記錄下來,一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此,更為可靠,是會議查對情況的真實憑據。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時,要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成:

(1)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學校長辦公會記錄》。

(2)會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點,出席人、缺席人和列席人,即不屬於本次會議的正式成員,但與會議有關的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務;記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時註明真實其職務,以示對所作記錄的內容負責。上述內容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發表,則可刪去。

(3)會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是瞭解會議意圖的主要依據,是會議成果的綜合反映,是日後備查的重要部分,要着重記錄。

(4)結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。

會議記錄的寫作要求,主要有以下三點:

(1)做好準備。事先要了解會議的議程,以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係,將一些事宜有機地聯繫起來,加快記錄的速度;記準、記全。會議記錄是原始憑證,所以貴在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。

(2)記錄方法。會議記錄既可採用符號速記,也可採用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。

(3)注意整理。通常情況下,現場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議,糾正語法錯誤,合理劃定段落。

時間:2014年×月×日上午10點—12點

地點:第一會議室

出席人:(姓名、職務、單位)

李×,(校長)

王××,(副校長)

陳××,(中文系主任)

……(略)

缺席人:(略)

列席人:(略)

主持人:王××

記錄人:魏×,李××

議題:(略)

發言內容、決定事項:(略)

散會

主持人:(簽名)

例文:××大學校長辦公會議記錄

另補充:

記錄速度在快也寫不來的,每次會議開始時你必須先準備好弄清這次開會的目的和主題。自己要仔細聽他們的講話,其實你也是其中參與的一員,你必須弄清主提,和討論的觀點。要留意和紀錄領導的關鍵裁決。散會後自己要回憶每個人的發言,然後加以整理,不要每次照當時發言依次照抄,那樣不罵才怪。因為那樣第一語句不通順,第二沒有圍繞主題描述,第三還有就是你自己沒有加上你自己的言語。

會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是羣眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閲同意。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的寫作技巧

一般説來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來説,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來説,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來説,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如&(本站向您推薦:)quot;但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

會議記錄與會議紀要的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閲,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲,要求貫徹執行。 第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四,稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法,以介紹和敍述情況為主。會議記錄中,發言者怎麼説的就怎麼記,會

議怎麼定的就怎麼寫,貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對象不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用範圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閲者查閲利用。第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類,有助於撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

會議記錄的寫作技巧

一般説來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來説,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來説,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來説,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

會議記錄與會議紀要的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閲,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲,要求貫徹執行。

第五篇:怎樣寫會議主持詞

怎樣寫會議主持詞

對寫材料的人來説,寫主持詞是最簡單的活了。但是,寫主持詞有兩怕,一是怕急。根據我的經歷,主持詞一般都來得比較急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個領導當祕書,主持詞年年寫月月寫,本來就比較固定的格式,寫來寫去都千篇一律,你要不煩,領導都要煩來了,非寫材料高手之所為也。那麼,這裏就有兩個問題,第一是怎麼“急事急辦”,來了任務,快寫快成,馬上交貨。第二是怎麼把主持詞寫得更有新意一點,省得領導和自己都看着煩。

怎麼快寫快成?有三個方面非常重要,就是對一些根本無法出新的東西,爛熟於胸,做填空題似的弄好,把時間放在後面寫貫徹意見上去。一般而言,主持詞的“格式”是這樣的,以後看官可以這樣做填空題:

為認真傳達貫徹(某某)會議精神,紮實做好(某某)工作,使(什麼什麼),經(什麼單位)研究決定(或者研究同意,潛規則是這樣的:單位一把手參加的,非常重要的會議,就用決定;副職參加的,一般性的會議,就用同意),今天召開(某某)會議。參加今天會議的有(名單,切記勿漏,否則得罪人,一般看會議通知)。(某某)在百忙之中親臨會議(並作重要講話),足見這次會議的重要性。今天的會議有(n)項議程,一是什麼,二是什麼,三是什麼(不要用“請”字,職務用全稱,名字後面加同志)。下面,進行會議第一項議程:請(什麼什麼),依此類推。

議程結束以後,要回顧會議議程,一般按時間順利來,回顧的篇幅和領導的大小成正比(這點很重要,否則領導不高興)。這次會議非常重要,請大家認真抓好會議精神的貫徹落實。下面,我提幾點貫徹意見。

格式化的東西,到這裏就可以了。有些會議主持人開頭會説“同志們,請大家坐好,現在開會了,開會之前,請大家把手機關掉或設為振動,並注意保持會場安靜”等等,這些東西,我個人覺得完全沒必要寫進主持詞裏去。每次看到這樣的主持詞,我個人總是有點覺得搞笑。

弄完這些,估計不用超過十五分鐘,那麼,你可以集中精力把後面的內容寫出點特色來,省得會開到最後,大家都在想着散夥的時候,沒一個人聽。

説特色之前,先説一種沒特色的,也是所有參會有員,聽了上句,便知道下句的。分三點,一是要學習宣傳好會議精神,等等;二是要結合實際抓好工作落實,等等;三是要抓好督促檢查,等等,最後加一句讓我每次聽了都頭皮發麻的話“貫徹落實情況,請形成文字材料在某月某日之前報某個單位”。

我看了那麼多的主持詞,聽了那麼多的會,最常見的就是這種最後簡直要讓大家睡覺的“貫徹意見”了。

那怎麼樣才能弄出點特色來?我想,最重要的是結合會議的內容,進行高度歸納和精心提煉,用巧妙的辦法串成來,讓聽會的人,聽完第一點意見,就想聽第二點。當然,説起來容易做起來難,理論上我也難説出個之所以然來,實際上也只能各顯神通,如果又有什麼模式,那就談不上特色了。我舉幾個例子。比如,

我寫森林防火會議的主持詞,貫徹意見先説“我再講三句話,第一句是認識要高,第二句是措施要實,第三句是要求要嚴”,然後,分三段展開來寫。這樣來講,聽會的人覺得領導的話很簡單,不就是三句話嗎,裏面説的,自然更容易聽得進去。再比如,我為一個單位的機關幹部會議上寫主持詞,這個單位唯一的特點就是不景氣,日子不好過,沒地位。我貫徹意見是這樣寫“今天的會議議程到此結束,最後,為了更好地貫徹此次會議精神,我送大家四句話,與大家共勉,一是挺直腰桿,二是放開眼界,三是敞開胸懷,四是邁實步子”,然後再依次展開來寫。還比如,我為一次禽流感處置會議寫主持詞,用了三個“於”,一是勇於面對考驗,二是敏於解決問題,三是善於總結經驗,依次展開來講,裏面的意思當然不言自明。還比如,扶貧開發會議我寫“要用真感情,要下真功夫,要出真成效”,縣直單位幫扶新農村建設會議,我寫“一要盡心,二是盡力,三要盡責”,等等,都可以是一種花樣翻新。

其實,後面的貫徹意見,怎麼變,都還是要把“開好會,發好文件,做好宣傳,制定方案,搞好督查,加強彙報”等等東西寫進去,關鍵是怎麼變着法子用一些特殊一點的結構把那些內容消化掉而已。

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