檔案會議主持詞(精選多篇)

第一篇：2014年檔案工作會議主持詞

大新縣2014年檔案工作會議主持詞

縣委常委、縣委辦主任 趙澤海

（2014年3月1日）

同志們:

這次全縣檔案工作會議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要任務是，回顧總結去年的檔案工作，研究部署今年全縣檔案工作，動員大家認清形勢，明確任務，強化措施，切實做好檔案工作，為實現今年我縣創建全區社會主義新農村檔案工作示範縣通過驗收目標，進一步加快我縣檔案事業的發展。參加今天會議的人員有各鄉鎮、縣直及上級駐縣各單位，部門中學、部分企業的檔案分管領導和檔案員。

今天的會議議程有二項：一是縣檔案局局長趙鋒敏同志彙報去年的工作情況及今年的工作打算；二是縣委常委、宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志講話。

首先進行第一項，由縣檔案局局長趙鋒敏同志彙報去年的檔案工作情況及今年的工作打算，請掌聲歡迎。

（講話畢）

現在請縣委宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志同志講話，請掌聲歡迎。

（講話畢）

剛才，縣檔案局局長趙鋒敏同志彙報了去年的工作情況和今年的工作打算，師副縣長作了重要講話，總結了2014年的檔案工作情

況，肯定了成績，也指出了存在的問題和不足，並對今年的檔案工作進行了全面部署。會議開的很成功。

下面，就這次會議的貫徹問題，我再強調以下三點：

一是認真傳達貫徹會議精神。與會的同志回去後，要立即向主要領導同志彙報這次會議精神，特別是彙報傳達好師副縣長的重要講話。在此基礎上，組織本部門、本單位的人員認真學習師副縣長的講話，真正領會精神實質，進一步統一思想，認清形勢，切實增強工作的積極性和主動性。

二是各鄉鎮、各部門要研究制定好具體的貫徹措施。今年檔案工作的指導思想和工作重點已經非常明確，希望大家結合本鄉鎮、本單位實際，制定好具體的工作措施，把今年檔案工作的各項任務落到實處。

三是本着“抓準、抓早、抓緊、抓實、抓好”的要求，力爭我縣創建全區社會主義新農村檔案工作示範縣通過驗收，希望各有關部門抓緊時間，早準備、早打算，積極制定好創建全區社會主義新農村檔案工作示範縣活動方案，力爭實現今年年底通過自治區驗收。

這次會議後，全縣還舉辦檔案業務培訓班，請各鄉鎮、各單位辦公室人員和檔案員休息十分鐘後進入會場參加培訓。

散會。

第二篇：全縣檔案工作會議主持詞

全縣檔案工作會議主持詞

同志們：

這次會議是經縣政府研究決定召開的。參加今天會議的是：各鄉鎮及縣直單位分管檔案工作的領導，大約有xx人。

縣領導對這次會議非常重視，縣政府副縣長xx出席會議，並將作重要講話；市檔案局領導對我們的會議十分關注，xx局長親臨會議，將作重要講話。

會議主要議程有兩項：一是由縣檔案局長xx同志作工作報告，總結、安排全縣檔案工作；二是縣、市領導講話。

按照慣例，請大家關掉手機。

下面，請縣檔案局xx局長作工作報告。

下面，請xx縣長講話

下面，請市檔案局局長xx講話

這次全縣檔案工作會議時間雖短，但內容很豐富。剛才，檔案局xx局長對全縣兩年來檔案工作進行了回顧，對xx年的檔案工作進行了詳細安排部署，總結工作實實在在，佈置任務明明白白。xx縣長就我縣的檔案工作講了重要意見，對我們完成好工作任務，具有重要的指導作用。

會後，希望同志們及時將會議精神，特別是xx縣長和xx局長的重要講話向單位主要領導彙報。各單位要認真組織檔案工作人員進行學習，深刻領會會議精神，理清思路，精心謀劃好本單位今年的檔案工作。要強化措施，健全制度，按照會議確定的工作任務，進一步細化目標，分解任務，責任到人，狠抓落實。要振奮精神，鋭意進取，紮實工作，高標準、高質量地完成今年檔案工作的各項任務。

會議到此結束，散會。

第三篇：檔案工作暨表彰先進會議主持詞

同志們:

這次全區檔案工作暨表彰先進會議是經區委、區政府同意召開的.主要任務是傳達貫徹全市檔案工作暨表彰先進會議精神,總結回顧去年工作,對取得突出成績的集體和個人進行表彰獎勵,研究部署今年工作任務.參加今天今天會議的有:區級班子有關領導,各鄉鎮黨委分管書記、檔案員,區直單位分管負責人、檔案工作人員,區檔案局全體人員.今天會議內容重要,請大家集中精力開好會議.

會議進行第一項,請區人事局局長xx同志宣讀《xx區人事局、檔案局關於表彰全區檔案工作先進集體和先進個人的通報》.

會議進行第二項,頒獎.

請獲得先進集體稱號的單位代表上台領獎.

第一組:區委辦公室、區政府辦公室、區紀委辦公室監察局、區委組織部、區檢查院、區農村信用社、區人壽保險公司、區交警大隊、區通信公司、區農業發展銀行上台領獎.

第二組:區國税局、區一中、區熱電廠、區交通局、區環保局、區教育局、區司法局、區華安建築公司、蛟龍鎮、佛山鄉.

請獲得先進個人稱號的同志上台領獎.

第一組:xx上台領獎.

第二組:xx.

會議進行第三項,典型發言.

1、請xx鎮代表發言；

2、請區檢察院代表發言；

3、請二中代表發言.

由於時間關係,典型發言到此結束.

會議進行第四項,請區檔案局局長陳xx同志作工作報告.

會議進行第五項,請區委常委、辦公室主任dd同志作重要講話,大家歡迎.

今天的會議議程結束了.以上,區人事局副局長xx同志宣讀了表彰通報,大會對獲得先進集體和先進個人稱號的有關單位和個人進行了表彰獎勵,部分獲獎單位的代表作了典型發言；區檔案局局長陳xx同志對去年我區的檔案工作進行了全面的總結回顧,並對今年的工作進行了安排部署,陳局長對去年的工作總結得很好、很具體很全面,對今年的工作安排得很細緻很周到,請同志們回去後認真抓好落實；區委常委、辦公室xx同志代表區委、區政府作了重要講話,xx主任在講話中對去年我區檔案工作所取得的成績給予的充分肯定,對當前做好檔案工作的重要性進行了重點強調,並對今後的工作提出了明確的要求.崔主任的講話很深刻很重要,希望與會同志要認真領會,並及時向所在單位領導班子做好彙報.下面,我就會議精神的貫徹落實再強調以下幾點:

一是思想認識要到位.檔案作為社會生產生活的真實記錄,涉及到社會事業發展的各個方面,通過檔案信息的收集和開發,可以為經濟建設和黨委、政府的科學決策提供服務.而做好檔案工作對推動xx經濟社會的全面健康持續發展,實現跨越進位、富民強區的目標也具有重要的意義.因此,各鄉鎮、各單位要認真學習領會崔主任的講話精神,要將做好檔案工作的要求重視起來、行動起來,認真抓好各項工作任務措施的貫徹落實,切實把我區的檔案工作抓緊抓好.

二是工作重點要明確.今年是學習貫徹黨的xx大精神的重要一年,全國、全省、全市都提出了要用改革創新精神不斷拓展檔案工作領域,提高服務水平的目標.區檔案局要已爭創省、市“示範檔案館（室）”為目標,全面抓好我區的檔案工作；各鄉鎮要重點做好村級檔案、農業產業化經營檔案、小城鎮建設檔案建設、管理和農業科技檔案信息網絡建設；其他部門要結合本單位的實際,注重加強信用檔案、社區檔案、民營企業檔案工作,確保工作重心發展到哪裏檔案工作就拓展到哪裏,真正使檔案工作發揮出總結歷史、服務現實、着眼未來的作用.

三是工作措施要強化.各單位切實重視和加強對檔案工作的領導和支持,要在人、財、物等方面加大投入,確保檔案事業健康、順利發展.各鄉鎮、各單位要按照積極、量力的原則,拿出一定的財力物力,投入到檔案設施建設上來,特別要增加一定數量的檔案信息著錄、存儲、檢索設備和保護技術設備,不斷提高檔案工作的裝備水平,使之服務技術更先進,保管條件更完善,逐步實現檔案管理現代化.要注意引進專業人才,加強對檔案幹部的教育管理,關心他們的成長,不斷為檔案事業注入新的活力.要對檔案工作人員多關心、多支持,想他們所想,急他們所急,為他們創造良好的工作條件.檔案工作人員也要不斷加強學習,努力提高自身素質,增強服務意識,提高服務質量和工作效率,以適應新形勢對檔案工作者的要求.

會後,請參加會議的區級班子領導與獲獎單位、個人合影留念.

第四篇：國際檔案圓桌會議

第十七屆國際檔案圓桌會議於1977年10月5~8日在意大利卡利亞里舉行，來自46個國家的86名代表參加了會議，中心議題是“國際檔案遺產的建立和修復”。

第十八屆過節兒檔案圓桌會議於1978年10月10~13日在肯尼亞內羅舉行，來自38個國家的69,名代表參加了會議。中心議題是“檔案館與行政機關的關係準則”。

第十九屆國際檔案圓桌會議於1979年11月5~8日在瓜德羅普島舉行，來自34個國家的56名代表參加了會議。主要議題有：“行政機關的檔案部門”，“國家檔案館發展規劃”。

第二十屆國際檔案圓桌會議於1981年9月4~7日挪威奧斯陸舉行，來自45個國家的77名代表參加了會議，中心議題是：“向利用者提供檔案信息和諮詢服務”。

第二十一屆國際檔案圓桌會議於1982年12月在馬來西亞吉隆坡舉行，來自36個國家的87名代表參加了會議。中心議題是“所謂檔案的政策”。

第二十二屆國際檔案圓桌會議於1983年10月17~20日在捷克斯洛伐克不加迪斯拉發舉行，來自38個國家的94名代表參加了會議。主要提議有：“檔案工作者如何對付現代文件的膨脹”，“文件管理和鑑定的一般原則”，“文件抽樣法”，“檔案查找工具”。

第二十三屆國際檔案圓桌會議於1985年10月24~28日在美國奧斯丁舉行，來自45個國家的85名代表參加了會議。中心議題是“檔案利用和保護私人機密”。

第二十四屆國際檔案圓桌會議於1986年9月16~19日在芬蘭赫爾辛基舉行，中心議題是“檔案的集中和分散保存問題”。

第二十五屆國際檔案圓桌會議於1987年9月21~25日在意大利加登納舉行來自46個國家的111名代表參加了會議。中心議題是“檔案遺產的保護政策”。

第二十六屆國際檔案圓桌會議於**年10月2~5日在西班牙馬德里舉行，來自67個國家的130名代表參加了會議，中心議題是“國家/聯邦檔案的體制、問題及展望”。

第二十七屆國際檔案圓桌會議於1990年9月25~28日在聯邦德國德累斯頓舉行，來自60個國家的133名代表參加了會議。中心議題是“保護自然和文化遺產併為社會服務是檔案工作者的神聖使命”。

第二十八屆國際檔案圓桌會議於1991年10月在荷蘭哈勒姆舉行，來自50個國家的122名代表參加了會議，中心議題是“為檔案服務爭取更多的財力”。

第二十九屆國際檔案圓桌會議於1993年9月22~24日在墨西哥的墨西哥城舉行，來自49個國家的90名代表參加了會議。中心議題是“檔案館在政府戰略策略中的作用”。

第三十屆國際檔案圓桌會議於1994年希臘薩洛尼卡舉行，來自81個國家的149名代表參加了會議。中心議題是“檔案遺產的爭端”。

第三十一屆國際檔案圓桌會議於1995年在美國華盛頓舉行，中心議題是“戰爭、檔案盒國際禮讓”。

第三十二屆國際檔案圓桌會議於1997年在英國愛丁堡舉行，來自60多個國家的120多名代表參加了會議。中心議題是“信息的利用——法律問題”。

第三十三屆國際檔案圓桌會議於1998年在瑞典斯德哥爾摩舉行，中心議題是“信息的利用——技術挑戰”。

第三十四屆國際檔案圓桌會議於1999年在匈牙利布達佩斯舉行，中心議題是“信息的利用——保護狀況”。

第三十五屆國際檔案圓桌會議於2014年10月10~13日在冰島的雷克雅未克布克舉行，來自70多個貨架的186名代表參加了會議。中心議題是“現代社會檔案的收集與鑑定”。 第三十六屆國際檔案圓桌會議於2014年11月13~15日在法國馬賽舉行，來自83個國家的237名代表參加了會議。中心議題是“社會怎樣認識檔案”。

第三十七屆國際檔案圓桌會議於2014年10月21~25日在南非開普敦舉行，來自70個國家的168名代表參加了會議。中心議題是“檔案與人權”。

第三十八屆國際檔案圓桌會議於2014年11月27~29日在阿拉伯聯合酋長國首都阿布扎比舉行，來自74個國家的155名代表參加了會議。議題包括“檔案文件對於善治和發展的極端重要性”，“跨國公司、政府組織間以及國際非政府組織在全球化進程中的社會責任”，“吸取全球重大事件的經驗教訓，應對未來挑戰”。

第三十九屆國際檔案圓桌會議於2014年11月21~23日在荷屬安的列斯庫拉索島舉行，來自77個國家的200餘名代表參加了會議。中心議題是“通過全球化分享記憶”。

第四十屆國際檔案圓桌會議於2014年11月11~17日在加拿大魁北克舉行，參加會議的有來自66個國家的近200名代表。中心議題是“合作以保持多元化”。

第五篇：會議及檔案管理

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方 法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多，可分條列述。

（二）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多 的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面， 問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布臵，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。 會議紀要的格式和寫法

分標題、正文、落款三部分。

（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，説明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

盤存法，是指通過對有關財產物資的清點、計量，來證實賬面反映的財物是否確實存在的一種查賬技術。

按具體做法的不同，有直接盤存法和監督盤存法兩種。直接盤存法，指查賬人員在實施查賬時，通過親自盤點有關財物來證實與賬面記錄是否相符的一種盤存方法。監督盤存法，指在盤點有關財物時，查賬人員不親自盤點，而通過對有關盤點手續的觀察和在場的監督，來證實有無問題的一種盤存法。也有將這種盤存方法列入觀察法範疇的。在查賬過程中，多數採用監督盤存法。由於財產物資方面極易貪污，也極易弄虛作假和舞弊，而財產的所有者 2

都很關心授權經管人員經管的財產是否完整，因此，確定財產物資的實有情況，就成了查賬的重要內容。

根據盤點的範圍大小，盤存法還可分為全面盤存法和抽樣盤存法。全面盤存法是對列入檢查範圍的所有財產物資進行全面、徹底的盤點方法；抽樣盤存法是在列入檢查範圍的各種物資中，抽取一部分價值較大、收發頻繁、容易流失的物資進行盤點方法。運用盤存法對貨幣、物資進行盤點查證，可以驗證被查單位各項資產的真實性和會計記錄的真實正確性，有助於發現貪污盜竊、投機倒把等非法行為，也有助於為評價被查單位的內部管理制度及經濟效益情況提供依據。

盤存法運用要點：

（一）盤點準備工作。

（1）確定需要盤點的財物並予以封存。被查單位的財物種類繁多，全面盤點不大可能，且也無必要，因此，應根據查賬目標和應審查項目的具體情況，來確定需要盤點的重點。一般可按如下標準來衡量：

①是否未盤點過？

②賬面反映存量是否合理？

③在成本中所佔比重是否過大？

④該物品是否屬緊俏貴重物品？

⑤該物品是否為日常生活必需？

⑥該物品以往是否發生過舞弊問題？

若上述問題都是肯定的，則應該成為盤點的重點。

在應盤點的財物確定好以後，若不能立即同時盤點，且又難保證不讓被查單位知道情況時，則應交需要盤點的物資予以封存，貼上封條後將鑰匙交財物經管人保管。

（2）調查瞭解有關財物的收發保管制度，並對各項制度控制功能的發揮情況做出評估，找出控制的薄弱環節，明確重點。

（3）確定參加盤點的人員。在盤點成員中，至少要有兩名查賬人員，一名財務負責人和一名實物保管人，同時，還應有必要的工作人員。

（4）結出盤點日的賬面應存數，即通過審閲、複核、核對，將賬面記錄和計算錯誤予以消除。

（5）準備記錄表格，檢查度量器具。對於有關用來盤點的度量器具，一定要經過檢查，以防弄虛作假而使盤點結果失真。

（6）選擇恰當的盤點時間。盤點時間的選擇，一般以不影響工作正常進行為準，宜選擇在每天的業務終了後，或是業務開始前。

（二）進行實地盤點。

準備就緒，應立即着手進行盤點，對於一般的財物盤點，查賬人員主要在場監督，看看工作人員是否辦理了應該辦理的手續，同時，注意觀察有關物品的質量；對於特別重要的財物盤點，查賬人員除了監督、觀察外，還應進行重點，如現金的盤點、其他有價證券的盤點、貴重物品的盤點等。盤點完畢，應將其盤點所獲的實際情況，如實地填在事先準備好的表格上。

（三）確定盤點結果。

通過盤點獲得的結果，再與賬存進行比較，就能知道賬實之間是否相符，以及不符的差距若不相符，則到底存在什麼問題，還要運用其他方法進一步檢查落實。

公司檔案管理制度

一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公(請你繼續關注本站)文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照 有關規定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閲，借閲者都要填寫《借閲單》，報主管人員批准後，方可借閲，其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准，受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

2、檔案借閲的最長期限為兩週；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號

行政類xz

工商税務等證照01

資質管理02

政府來文03

總部來文04

公司發文05

公司會議紀要06

制度一（執行版）07-1

制度二（原版）07-2

工程合同一08-1

工程合同二08-2

其他合同08-3

招標文件09

投標文件10

項目證件及相關資料一11-1

項目證件及相關資料二11-2

其他12

人力資源管理類hr本部門、員工工作計劃及績效考核資料

在職員工檔案02

離職員工檔案03

公司部門、員工工作計劃及績效考核一

公司部門、員工工作計劃及績效考核二

勞動合同05

社保、醫保及其他保險06

考勤記錄07

其他08

財務部cw財務管理制度01

財務管理計劃02

年度報表03

月度報表04

會計賬簿05

會計憑證06

税務材料07

審計報告08

資產評估09

本部門、員工工作計劃及績效考核資料

其他11

營銷部yx本部門、員工工作計劃及績效考核資料

業務合同02

市場調研資料03

月度市場分析報告04

營銷管理制度05與代理單位往來06

銷售日報07

60104-104-21001

面積與測繪08 預售證09 預（銷售）售合同10 客户檔案一11-1 客户檔案二11-2 客户檔案三11-3 其他12

工程部gc政府來文01 工程管理制度與技術標準02 本部門、員工工作計劃與考核資料

對外發文04 與設計院往來05 與監理單位往來06 與主體施工企業往來07 與其他施工企業往來08 工程周例會09 設計類10 圖紙類資料11 現場簽證和變更單12 合同類一13-1 合同類二13-2 工程週報、月報14工程檢查15 驗收備案資料16 工程資料17 其他18

預決算ys招標類01 投標類02 預算書03 材料報價單04 工程變更資料05 工作聯繫單06 工程簽證07 工程款支付08 決算09

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