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公司年會流程與安排策劃案

公司年會流程與安排策劃案

公司年會流程與安排策劃案

公司年會流程與安排策劃案【1】

一、年會主題:_年度晚宴

二、年會時間

20_年1月14日午時16:00至22:00

遊戲時間:16:00——18:30

晚宴時間:18:30——22:00

三、年會地點

_酒店鑽石廳

【年會目的及意義】

1、對20_年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭本事。

3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平台下交流、聯歡。

四、年會參會人員

公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人_0桌)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)宴前安排

16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;

16:15—16:20大會進行第一項,主持人出場和發言。

【5分鐘左右,祝詞和宣佈晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】

16:20—16:30大會進行第二項,發佈錄音視頻。

16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。

16:40—18:30大會進行第四項,三——四個遊戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情景變動):

16:40——17:00:遊戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

遊戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情景,都算獲勝者。

17:00——17:20:遊戲2:佔領陣地;用具:報紙若干

遊戲規則:出3隊,每隊6人。遊戲開始後都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然後兩隊各出一人,進行划拳,輸的一方把報紙對摺一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

17:20——17:30:吉他節目

17:30——17:50:遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人的筷子上,為贏。

17:50——18:10:遊戲4:豬八戒背媳婦;用具:

遊戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾矇住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

18:10——18:30:遊戲5:3塊5;

遊戲規則:在遊戲中,一名主持人,遊戲參加人員不限制。首先參加遊戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,遊戲的成員按照節奏團體轉圈。主持人根據情景會忽然報出一個數字比如2.5元,此時遊戲參與人員必須在5秒內自動組合成貼合2.5元的小組(方式不限定,能夠強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一齊。2.5組合能夠有2個GG加一個MM組成,也能夠1個GG3個MM組成。其他沒有組成貼合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須理解大家懲罰。(喝酒、俯卧撐、或者表演節目等懲罰。

其他備用遊戲:

遊戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人的筷子上,為贏。

遊戲7:正話反説

遊戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人提議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那麼答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來説,也就是“人好是我”,如果説不出或者説錯就算失敗。失敗者理解懲罰。

(二)晚宴安排

18:30—22:00會餐正式開始

18:30晚宴正式開始

1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年歡樂,祝願公司的明天更加完美。(背景音樂)。

2、領導敬酒。(提示領導。)

18:30—22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)

19:20——19:40:遊戲:7、8、9用具:兩粒骰子,一個骰盒(中台要玩)遊戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(能夠幾桌同時進行。主持人過渡,之後能夠各桌進行。)

20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

其它:計劃穿插即興小遊戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

20:40後主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

領導或主持人致詞總結,晚宴結束

六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字資料:“_年度晚宴”(條幅規格:4、9m_、3m)

(三)物品的採購:各類乾果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

(五)獎項設置:

特等獎1名

一等獎1名

二等獎3名

三等獎10名

歡樂獎若干(作為遊戲獎勵)

公司年會流程與安排策劃案【2】

每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。

我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,並且是開的繪聲繪色。

年會的具體安排:

年會時間:1月22日下午3點到21點

年會地點:公司會議室

年會人員:公司全體人員(不可缺席)

年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

年會經費預算:

經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本着清晰明瞭)

俗話説要麼不做要麼咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!

開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

首先的一個小重點:許願簽到牆

這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的願望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到願望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心瞭解了員工的需求、願望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利於員工積極的工作公司的發展。

其次得説一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:

會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。

再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。

我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席台,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

準備工作都準備好了,就等正點。

我們公司年會準時下午3點開始:

1.BOSS宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署。

2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。

3.先進個人做一個演講

4.表彰先進個人、先進部門

5.聚餐活動開始

大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的佈置就起到了作用。

下面就是我們的遊戲環節:

1.成語接龍:

道具:酒水、若干人

規則:主持人説一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞為開頭對接以此類推,誰麼有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)

2:猜動物

人數:多人

用具:紙片

方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然後讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然後分別表演,不能説話,讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

3:報拍7

人數:無限制(夠大)

用具:沒有

方法:多人蔘與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得後腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

雖然是個很小的遊戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以説:“人數是越多越好”

4:熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

遊戲規則:

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然後第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人説:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”

(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。

然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

遊戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。

要點:

1.經費一定要提前到位(清晰明瞭)

2.時間還要精準把握(不要太晚)

3.錄像拍攝(豐富企業文化)

4.各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)

參會人員須知:

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二:晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

條件:

在活動前的一週,確定活動參與人數,定製酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。

最後總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。

公司年會流程與安排策劃案【3】

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20_年度總結表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對_年公司發展成績總結,以及制定_年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭本事。

3、表彰優秀,經過獎勵方式,調動員工進取性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:_酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項資料。

參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:______副組長:______副組長:______副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。

節目資料可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人:______聯繫方式:______郵箱:______

七、年會籌備階段

節目編排

為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以到達預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能供給,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員必須切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串台詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全回到

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上台,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側),依次頒獎;

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,提議放到總結會議上。

節目表演

1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣佈節目評選結果;

5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

幸運大抽獎

1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等。兑獎同時,音響師播放比較活力的音樂,調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5、______祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品;

3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故職責人。

公司年會流程與安排策劃案【4】

一、年會主題:

_____有限公司20_年年終總結暨迎新年會

二、年會時間:

20_年1月_日上午09點00分至18點00分

會議時間:09:10——11:10

午宴時間:12:00——14:00

迎新年會時間:14:00——18:00

三、年會地點

會議室地點:公司

午宴地點:_

年會娛樂地點:_KTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結會議

09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。

11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然後乘車到午宴地點就餐。

14:00—18:00午宴結束,員工飯後稍做休息,到活動地點參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。

12:10—14:00用餐時段:

14:00—18:00娛樂時段:

18:00—20:00晚宴時段

(一)KTV時段:

遊戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

遊戲規則:由_x組織提前將成語標籤貼在KTV裏面有,入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太貼合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經理_x引領全體員工唱

2、公司總經理_x為大家獻上一曲

遊戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

遊戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

遊戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

遊戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人揹着大家或矇眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上台表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可經過猜拳或其它方式決定勝負者。

主持人帶領全體員工一齊合唱一首《明天會更好》

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包

有主持人帶領相聚抽獎,紅包裏面獎勵大小不一。

最終主持人邀請全體員工上台合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今日向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20_年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會

活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。

物品的採購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

公司年會流程與安排策劃案【5】

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎樣讓員工有感覺就怎樣來!

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的期望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自我在公司幹;所以年會必須要與往年不一樣,必須要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的進取性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、必須要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客户感到神聖,感恩我們的客户,並且向客户展示我們的團隊及公司文化,藉此向客户傳遞一個印象!

b、能夠邀請一些意向客户來參加我們的年會,在年會的現場讓老客户做一個分享,以此來打動新客户,讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依靠度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納税大户等)。

二、會場的佈置:

1、有好的音響和好的環境,能讓大家一齊就餐。

2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並經過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上台説話,而是坐在最終一排看所有員工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自我的巨幅照片,內心深處必須會發出一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領導

3、客户:儘量邀請重要的大客户,或者對公司有恩的客户。

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎樣辦!

1)會務總監:

2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程:

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客户簽到,(客户要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客户進場,聚光燈引導客户座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放十分十分動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且能夠感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻着,無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應當是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去説,像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且能夠感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書

J、給客户頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人必須要把領導塑造到位,讓領導高興。能夠提前與其溝通,也能夠突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,更利於員工的提高和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒佈2014年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就能夠了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要到達哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感激的話要少説!(每個領獎的人挑自我喜歡的人用自我最喜歡的方式給自我頒獎)。

8、感恩文化:

①感激父母養育之恩

②感激客户幫忙自我實現夢想

③感激公司給我平台

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