年會安排流程【新版多篇】

年會組織流程 篇一

一、年會的意義

年會是企業重大節日！

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想！

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟公司乾的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞印象！

b、可以邀請一些意向客户來參加年會，在年會的現場讓老客户做分享，以此來打動新客户，讓新客户對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納税大户等），獲得支持。

二、前期準備：

A、籌劃準備：

確定會務主要負責人，成立籌備組

2、製作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞台佈置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦！

1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、物品採購配送組；（所有年會物資的採購）

3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）

4、晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）

5、抽獎組；（負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運）

6、宣傳組；（負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等）

7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

注：圍繞流程進行採購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領導；

3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户；

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前説為神祕嘉賓）。

四、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現）。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

（會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。）

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須着統一服裝）。

2、客户簽到，（客户要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）

5、放視頻（全年回顧）

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目），根據公司需要可設置如下獎項：

A、業績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎）

B、最佳狀態獎（公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

C、無私奉獻獎（公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔）

D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）

F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人）

G、最大貢獻獎（在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的）

H、晉升任命書

I、給客户頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

12、行業內重量嘉賓（神祕嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，有利於員工進步及加深對本行業的理解。）

13、頒佈新一年裏公司的各項政策（可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件）

14、頒佈2014年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目瞭然，不可含糊不清）

15、老闆做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以學習了！）

16、主持人宣佈大會正式結束；

17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼！

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上台者聚光燈必須配合；

5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力

②感謝客户幫助自己實現夢想，讓客户獲得神聖感

③感謝公司給我平台，讓員工心定、交給

公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

它可以對公司一年的工作進行總結；

它可以獎勵先進，激發後進，樹立榜樣、率先垂範；

它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；

它可以集中體現公司實力、人文關懷；

它可以凝聚人心，給人信心；

它可以增進客户聯誼，感恩答謝；

它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發鬥志；

它是創造潛在利潤的最好形勢之一！

一張4、6G數據光盤，1000多個文件，包含年會16個大環節的工具光盤，幫您策劃個有戰鬥力的年會。

1、年會主題：

某某公司某年年會，太老了，必須有個主題。過去一年的總結，新一年的核心目的（光盤內列舉30多個主題，詳解多種設計思路）。

2、年會方案+預算：

花的少，辦的好。閲覽他人年會方案，填充自我思路（全員年會、客户年會、經銷商年會、企業聯合年會、客户答謝年會……）。

3、年會獎品採購攻略：

買的貴不如買的好，獎品要讓拿到的人有感覺，獎品才有價值（講解買獎品的思路，列舉有效獎品名單）。

4、年會場內佈置：

人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如場合，場的力量大於一切！（背景、簽名牆、發展史、標語、三道牆、掛軸、易拉寶、節目單、邀請函、獎品設計……）。

5、年會開場視頻：

來個一年大事記，想露臉的出來拜個年。都有DV，手機都可以錄製了，編輯也是簡單的很（送幾個開場倒計時視頻，高大上；介紹一個簡單視頻編輯軟件）。

6、年會主持詞：

年會主持貫穿整個過程，非常關鍵。平常不用稿可以，這個時候必須提前寫寫詞（獻上N篇主持詞，共享一下；做了5年主持人了，我也談談經驗）。

7、年會賀詞：

年會賀詞都是公司負責人講，但是很多時候都不是他寫（來幾篇範文，核心目的只有一個，少説；把更多的活留給板塊負責人）。

8、年會PPT：

年會有用到PPT，PPT都升級到2010了，都出來學習一下吧（模板修改簡單，讓你的PPT跟着音樂動起來）。

9、年會頒獎：

頒獎有技巧，步驟很關鍵，核心目的是讓獲獎人有神聖感，做榜樣拉動其他人（大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等）。

10、年會抽獎：

抽獎創意多又多，如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機（寫到的都講解到，抽獎軟件不得了）。

11、年會遊戲：

年會遊戲要多人蔘與，防止老一套，台上的人玩，下面的人看都不想看（貢獻多個遊戲，看不明白就到網絡課堂來學習吧）

12、年會節目

不求演的精彩，但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選（精選往年精品節目間接，自我創造是關鍵）。

13、年會開場與結束活動：

開場要震撼，結束要留戀，好的開場讓人熱血沸騰；好的結束讓人信心滿滿（根據自我的企業文化，策劃出好的開場和結束）

14、年會音樂：

假如沒有了音樂；

就沒有中國好聲音，沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

假如沒有了音樂；

就沒有手機鈴聲，鬥地主都不爽。

（年會各個環節音樂，提前已經剪輯好了，都是無損音質拿來直接用）

15、年會策劃亮點：

既然是亮點，這裏就不便透露了（詳細見光盤吧）

16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定：

年會前的崗位確定，微信+文件+牆體宣傳，邀請函送達（一張無需隨份子的請帖）。

年會安排流程 篇二

1.年會活動目的：對過去一年的時間的工作進行總結，明確未來年度的發展方向，答謝一年以來員工的辛勤工作，表彰優秀的先進員工，激發員工工作激情，增強內部凝聚力與競爭力。

2.活動規劃

年會舉辦時間：

年會舉辦地點：

年會參與來賓：公司全體員工（員工是否帶家屬）

3.活動形式：公司全體大會+晚宴年會

4.年會活動安排：

(1)公司全體員工大會：

13:30 全體員工到大會堂集合，按部門指定就坐等候大會開始（等候期間響起背景音樂）

14:00~14:10 大會準備開始：背景音樂停止，主持人上台宣佈全體員工大會開始並向員工介紹出席的公司領導，由董事長致詞

14:11 主持人介紹大會第2項，各個部門領導人上台做年度述職報告；

17:00~17：25 董事長對上一年工作的及未來進行展望致詞，並宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優先員工上台，並頒發獎盃或證書，集體合影留念，再請員工發表獲獎感言

17:26~17:30 主持人簡要進行總結宣佈大會結束

(2)晚宴年會安排流程：

19:00之前 所有員工到達指定會場集合，所有菜餚、酒水做好準備

19:05 主持人上台宣佈晚宴開始，並請董事長上台新年致辭（祝酒詞），全體員工合唱歌曲《天高地厚》

19:10 主持人和董事長同全體員工共同舉杯，祝願新年快樂，公司發展越來越好

19:12~22:00 全體員工晚宴進餐及表演節目、活動時間

22:01~22:05 全場合歌曲唱《難忘今宵》，主持人宣佈晚會結束

(3)年會活動安排：

1-全體員工合唱曲目：《天高地厚》

2-相關部門上台表演節目

3-遊戲互動環節

4-入場時員工簽到並領取號碼，主持人安排現場抽獎活動

(4)活動負責工作安排：

活動總控制負責人：

活動檢查人：

舞台搭建：

音樂控制：

道具安排：

會場佈置：

現場接待：

活動錄像：

現場拍照：

(5)年會費用預算

道具費用：

活動禮品費用：

租賃活動會場費用：

現場活動佈置費用：

等等

(6)遊戲環節設計：

可以採用成語接龍、踩氣球、搶座位等等遊戲進行，現場可以先準備小禮品（如水杯、筆U盤、充電寶等等）進行

年會的具體活動詳情可以根據公司的需求進行相關的制定，通過舉辦年會加強公司企業文化建設、增進人與人之間的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛圍感染員工，在新的一年裏開啟新的起點，創造出新佳績。

年會的具體流程 篇三

20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定於x年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區大會議室

三、年會時間安排：

（1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2)年會協調及進展期(x月x日至x月x日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3)年會倒計時期(x月x日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年會節目報名方式：

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯繫人：x

。聯繫方式：x

五、參會人員：x

1、年會節目要求：x

歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

六、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣佈年會開始

3、總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工

4、表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5、優秀員工發言

6、聯歡會節目表演

7、互動小遊戲

8、閉幕詞

注意事項：x

年會流程 篇四

一、指定負責人

和一項業務一樣，策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員由各個部門的活躍份子組成。

小組負責整個年會的前期策劃和後期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人，組織並安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個部門臨時抽調的人員，所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

二、確定主題

年會主題確定了策劃方向，擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題，會場的佈置等安排都可以圍繞主題去展開。

總之，其目的是造就現場的氣氛，要既像一家人聚會般的温馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。

三、選擇時間和場地

接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數及內容設置的需要。

説一般來説，年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。

四、規劃內容

企業年會必定要有領導致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動遊戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平台，那麼讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了，把握社會熱點，與社會大事件做好關聯，從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。藉助這些社會熱點話題進行發散和延展，根據企業的特點，進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環節，如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛，同時也調動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環節，也能加深員工對企業的認知程度的加深。

總體上還要把握好互動效益，通常來説，互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性，能夠讓企業員工relax，以達到年會作為企業內部溝通平台的最大化目的。

五、分配工作

做好規劃就要開始實施了，實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人要鼓舞大家共同參與進來，排練演出才藝，安排練習場，聯繫服裝化粧等一切相關的工作。還要有人負責採購活動物品，有人協調場地等等。

如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客户或社會上的知名人士來參加，不僅能讓客户感到收到重視，更能讓客户瞭解公司的實力以及員工的素質。提前彩排，提前佈置會場，安排舞台區、嘉賓區（餐區）、VIP室、候場區、化粧區、交淡區及吸煙區等等。

六、活動的基礎管理工作

準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。

七、活動前的準備

活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解，並在活動前對所有活動用的設備進行調試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進行一一排查。

八、活動期間需要注意的事項

1、人員調配：對活動期間的所有工作人員應做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通；

2、活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞台道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。

現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司，讓年會舉辦的更專業更精彩。企業內部自己策劃年會流程，更能達到溝通員工，齊心協力的目的，也能在策劃的過程中對企業有一定的瞭解。如此説來，企業何樂而不為啊。當然，請專門的策劃公司與企業自我策劃都是不錯的選擇，而企業也可根據自己的情況選擇適合自己的年會策劃方式。

年會組織流程 篇五

首先和領導做一個簡單的溝通

首先徵求一下領導的意見，他需要有哪些環節，比如數據分析之類的，或是領導致辭，先把領導必要的環節加進去，如果領導對於年會風格沒有要求的話，就按照自己的創意來。

自己梳理一下思路流程

領導的必要環節加進去之後，我們自己再來梳理一下各環節，環節可以包括遊戲、抽獎、頒獎、節目表演等，具體怎麼插入，要看你的想法，要注意的是領導致辭後面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環節，否則，領導的數據分析、和致辭達不到那種警示的效果，這前後可以加入頒獎環節，嚴肅緊張一下現場氣氛。

組織相關人員開會分配任務

年會不可能是你一個人就能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，組織一下相關人員開會，將你事先準備好的資料和流程打印多份，跟大家闡述觀點，和大家討論一下，然後在根據各方意見分配各自的工作。

需要準備的工作有哪些

下面小編把需要準備的工作給大家羅列一下：會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節目（根據自己的想法安排什麼樣的節目舞蹈、歌曲、小品等等）、遊戲（能帶動氛圍的互動遊戲）、音樂（領導上下場音樂以及各項節目等背景音樂）、會議物料清單（開會時所需要的橫幅、道具等）、場地預定、入場券、獎品選購（用於獎勵業績及表現突出的人的獎品）

分時間節點驗收各項工作

工作安排下去了需要自己不斷的跟進，而且在安排的時候要對時間進度有個要求，行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況，從而確保年會前期工作的正常運行。如果不監督的話會影響進度的。

整個流程的彩排

一切步入收尾階段的時候，就需要我們行政部門親自驗收了，要安排時間將所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及時糾正，提高同伴和表演者的責任感，對於爭議比較大的地方，若果討論未果，行政人員就需要獨裁了。到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環境。

年會開始前的工作

在前期工作都準備好了之後，我們就要可是着手佈置會場等相關事宜了，所以的影響設施都需要進行調試，以及各個崗位的到崗情況，所有的佈置都要檢查一遍，確保萬無一失，各個工作崗位的人一定要存同求異，不要個人主義，一切聽候行政指派人員的安排。

會後收尾 篇六

▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員。

▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件發送很不方便。

▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西。

▲整理會議記錄，總結為會議紀要。

▲進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節。