工程項目材料部工作制度

工程項目材料部工作制度

1、材料計劃及進場工作流程：

班組材料計劃→現場片區負責→審核（領導審核）→採購（謝薔、王競德）→入庫（材料進場兩人以上驗收簽字）→發放班組→施工過程節材控制

2、材料設備部部長職責

1、遵照總公司QES管理體系文件、華東局強規，安排本部門日常工作；

2、負責組織對A類物資供方的調查、初評，及時規範組織簽訂材料供需合同，負責對合格供方質量、環境與職業健康安全綜合管理的影響，負責監控本項目物資採購過程，對整個項目材料用途、用量的平衡，控制、瞭解、合理調配與有效的管理。

3、負責對全項目的材料不少於3家的詢價和信息的反饋，組織材料設備供應與管理。合理調配部門人員主觀能動性，做到各盡所能，滿足施工生產需要。

4、嚴格控制材料成本，規範合同採購制度，降低材料成本，在工程施工中，必須按照限額用料，最大程度減少施工中浪費。

5、負責合格供方的評審。

3、材料員（倉管）職責

1、負責施工現場各類材料的進場、驗收及發放。按單項工程預算供料，建立單項工程的材料收、發台賬，彙總每月物資材料消耗用量報財務進行成本核算。

2、根據工程進度，按現場施工平面佈置，及時搞好各類材料進場堆放及標識，做到材料堆碼整齊、安全，標識正確，場地整潔衞生，道路暢通，工完料盡。

3、嚴把材料驗收關，對質量不合格、短斤少兩的材料堅決拒絕驗收。

4、搞好現場材料的管理，合理、節約用材，加強完工後材料的回收，提高利用率。

5、對分包工程施工的合格供方進場的原材料、半成品、工程設備的批量及材質（合格）證進行檢查並記錄。

6、負責做好料具保管發放工作。保管倉庫材料擺放整齊、整潔衞生，並配備消防滅火器材。

7、堅守現場，確保不得離崗。

8、及時收集原材料質量資料，交技術部門審核、試驗、存檔。

4、採購員職責

1、嚴格執行國家有關物資的方針、政策以及公司材料供應管理制度，按照材料採購計劃，適時採購各種所需材料，保證施工生產正常進行。

2、堅持擇優選購，實行“三比一算”，堅持做到就近採購，定點採購。切實保證材料質量、環保和安全性能，確保資料齊全，及時辦理好材料入庫手續。

3、根據簽訂的供貨合同，及時辦理材料提貨驗收及貨款結算業務，認真填寫採購台賬，加強成本核算。

4、嚴格執行財經紀律，做到經濟手續齊全，報賬及時，公私分明，嚴禁挪用公款、貪污受賄、損公肥私。

5、料賬員職責

1、認真貫徹執行國家現行各種建築材料規範、規程、標準和總公司QES管理體系的方針、目標，認真貫徹執行總公司各項制度和華東局強規。

2、根據工程部或合同預算部編制的材料備用計劃，及時編制材料採購計劃，經項目部主管材料經理簽字後交經辦人執行，並妥善保存以上兩單。

3、及時與項目部會計落實規範材料的分類，同時做好建賬、記賬工作，確保記賬憑證的準確、真實、及時、完整。

4、做好現場材料記錄，核對倉庫台帳，按月與各供料單位核對，送至現場的各種材料數量及結算工作，做到日清月結，保證賬、卡物相符。做好材料盤點，耗料核價工作，認真及時編制材料月、季報表。

5、做好所有物資進場、驗收入庫入賬手續，及時交項目會計稽核。憑證、帳表書寫整潔，數字清楚，記錄正確，資料完整。

6、加強記賬憑證管理，所有材料單據、憑證必須分類，按季收集整理，裝訂成冊並歸檔。銷燬必須經審計部門審計後報有關部門批准方能執行。杜絕項目部以任何理由和方式虛增項目材料成本。

7、根據集團總公司QES管理體系的方針、目標，做好物資採購程序範圍內的各種資料，並要及時、真實，有可追溯性。

8、接受財務監督核查，做到帳帳相符。

6、現場施工員材料職責

1、材料部採購的材料進場後，由各棟主施工員按照現場安全文明佈置安排堆放場地；

2、材料的使用由各棟號施工員管理，杜絕浪費，如發現浪費，與班組共同承擔連帶責任。

3、施工員對自己負責區域的餘料進行歸類收集，交付材料部管理，材料部負責保管或折舊賣出。

7、獎勵與處罰機制

項目部每個部門成員對材料的定品牌、採購、收料、使用、餘料處理過程中，發現漏洞或蓄意偷料的情況，給項目部造成了損失，依法追究各方責任，對發現舉報者獎勵。