企業後勤管理規章制度（熱門精品多篇

公司後勤管理制度 篇一

1、執行上級的命令和指示。

2、全面負責行政後勤部的工作。

3、負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。

4、負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

5、做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

6、做好副總經理安排的其它工作。

後勤部管理制度 篇二

1、認真執行礦、後勤部的各種規章制度。

2、遵守勞動紀律，按時上、下班，參加班前、班後會，不曠勤、有事請假，聽從指揮，服從領導。

3、上班不準帶小孩，工作時間不會客，未經領導批准不準帶人進入各類機房。

4、上班要按規定穿戴工作服，戴安全帽，女同志不準穿裙子，高跟鞋，長髮要罩在帽子裏，做到班前不飲酒，班中不睡覺，不閒談，不打鬧。

5、嚴禁跨越各類有旋轉部位的設備。

6、愛護公共設施，不準在工作場所、建築物、牆壁及設備上亂寫亂畫，損壞公物照價賠償。

7、愛護花草樹木，美化環境，接到用户的電話，禮貌待人。

8、工作時間不準幹私活，辦私事，班中不準看電影、電視、小説、雜誌，不準干與工作無關的事情。

9、不拿公物，敢於檢舉壞人壞事。

10、工作場所嚴禁吸煙，掌握各種滅火器的使用方法，班中遇火情、災情要挺身而出。

11、處理事故和維修作業時，要向值班彙報，按照規定的《停送電制度》履行停送電手續，不得帶電作業。

12、凡進行高空作業或在易燃、易爆場所檢修作業時，必須有專項安全措施，由有關領導審批，並由所分管技術人員貫徹後，方可施工。

後勤管理制度 篇三

第一章總則

1、為全面貫徹國家教育方針，加強和改善我鎮學校校後勤管理，建立後勤管理的'有效運行機制，特制定本規範。

2、後勤工作是學校工作的重要組成部分。後勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務，為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件，並在管理和服務中發揮育人的功能。

第二章校園管理

1、校園管理的基本內容包括：校園綠化建設及管理、校園環境衞生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境，營造和諧的育人氛圍。

2、校園綠化建設及管理：

①校園綠化建設應有規劃，突出重點，形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點，將知識性、趣味性、人文性融為一體，提高校園的文化品位。

②學校應配備懂技術的專（兼）職人員，負責綠化和養護。

③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。

3、校園環境衞生管理。校園環境衞生管理的任務是環境的清掃保潔，消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。

①學校各部門應協同配合，充分發揮愛國衞生運動和學生勞動服務活動的作用。

②建立環境衞生保潔制度和專職清潔工管理制度，明確崗位職責。

③加強宣傳教育，在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。

第三章資產管理

1、公用房的使用管理。

①公用房的分配，由後勤部門按學校意見安排。

②公共用房和專用房屋，如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閲覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等，由使用部門負責管理。

③集體活動的公共用房，由使用部門制定制度，並負責管理。

④教職工集體宿舍由後勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度，保證宿舍的安全、衞生、文明。

2、公用房屋及附屬設備的維修。

①應加強對公用房屋的巡視，發現破損或接到用户報修，應及時維修。

②整幢房屋的常規維修保養，由管理部門提出方案，經校長室研究報主管部門批准後實施。

3、水電管理

①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗，熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。

②、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質污染和管道破裂。

③學校應嚴格執行國家消防法，安排專人負責，定期對消防設施、器材進行檢查、維護，保證完好無損。

④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定，在變電所（配電房）門前設立警示標誌，定期檢修、保養，避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理，按規定檢修保養，並做好記錄。

4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導，專人負責，做好物資採購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資採購工作應嚴格按上級有關規定執行。

①固定資產的購置。學校各部門所需物資由後勤部門統一採購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃，經分管校級領導簽署意見後，交後勤部門彙總，報校長審批，上交教，由教勤管站按審批後的項目內容組織採購。

②固定資產由教財務室統一管理，各校建立固定資產分類賬、分户賬；使用部門建立相應的賬卡，並有專（兼）職人員管理；財產部門建立固定資產總賬，統管固定資產的價格核算。

③固定資產的增減和校內調撥，應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》，批准後辦理銷賬手續。

5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括：辦公用品、清潔衞生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃採購，定額供應。由後勤部門徵求使用部門意見後編制計劃，經分管後勤校級領導審批後，由後勤部門採購，專人負責領用。物品的採購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

6、傢俱、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥櫃、牀、沙發、電扇、體育器械等，實行統一管理，由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度，後勤部門負責購置，按標準發放，建立賬卡，每年核對一次，辦理報損報廢手續，做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出，均應辦理領用物品歸還手續，遺失、損壞按制度賠償。

第四章膳食管理

1、食品安全衞生管理。

①嚴格執行《中華人民共和國食品衞生法》及衞生部、教育部的有關規定。

②制訂並執行食品採購、加工、貯存、銷售過程的安全衞生要求和環境、個人、餐具的衞生制度，建立食品衞生管理台賬，杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。

2、食品營養管理。

①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪製作要求，按周編制食品表，逐步實現營養配餐。②提高飲管人員的營養衞生觀念，有條件的要進行系統的營養衞生基礎知識培訓。

3、食品成本管理。

①建立成本核算制度，按成本內涵加強成本核算，按月公佈賬目，嚴格控制盈利率。

②建立食品採購、驗收、領用制度。

③使用智能卡消費的學校，食堂每天對電腦生成數據進行備份，以防電腦故障造成數據丟失。

4、膳食服務管理。

①炊管人員對就餐人員一視同仁，不賣變質黴爛食物，不以次充好。

②食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況，高中低檔菜搭配合理；冬天要供應熱飯熱菜。

③成立伙食管理員會，定期召開座談會，聽取意見，改進工作。

5、庫房管理。庫房有專人管理，物品入庫、驗收和領用制度健全，賬目清楚，賬物相符，每月盤庫一次，防止食物變黴變質，有滅鼠、滅蟑螂設施和措施，備有冷庫或冷凍冷藏櫃。

6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制，以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂，要制定相應的管理辦法，把各項管理要求列入承包合同，明確學校對食堂服務的質量、價格、經營範圍和食品衞生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生，對不執行制度和規定釀成事故者，要追究其責任，取消其經營資格並賠償一切損失。學校要成立由分管後勤的校級領導為組織的衞生安全工作領導小組，制訂食品衞生突發事件處理預案，一旦發生食物中毒事故，立即啟動預警系統。

第五章財務管理

1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關係的一項管理工作。基本任務是：

①財務計劃管理。及時編制財務預算，按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則，合理分配和執行預算。

②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上，根據學校的工作實際，制定財務收支的具體實施細則，做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。

③按照會計法要求進行會計核算，認真做好記賬、算賬、報賬、對賬，做到憑證合法，手續完備，賬目健全，核算準確，按照編送報表。

④配合和支持學校開展各項創收活動，對實習、實訓基地等立核算單位的財務活動進行指導和監督。

2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理，不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據，不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度，建立票據台賬，嚴格票據購入、領用、核銷手續，定期公開財務。

3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專户。代辦性收費要專款專用，按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校，要按結算中心規定，做好工資獎金、醫保、公積金、所得税等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備，應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書並按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓

3、學校後勤工作的管理制度

一、財務管理

1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策，維護財經紀律，正確進行財務監督。

2、凡經相關部門批准並由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用，必須請示學校校長方可給付。

3、學校經費的支出，以發票或食堂採購憑證為準，每張票據必須有經手人説明用途、分管財務領導證明，才可報校長審批，在出納處報帳。

4、假鈔誰收取誰負責，教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金餘額情況。

6、分管財務領導每學期向教職工公佈財務情況，接受諮詢。

二、學校物資採購、保管、領用

１、學校物資購、管、用實行登記制，由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登激作。

２、宗採購1000元以上校務會決定，3000元以上報總支審批。

３、採購人員須預先支取現金的，須出具借條，採購完報賬後換回借條。

4、假期財產保管由值班人員負責，按相關制度追究責任。

5、學校物資不得外借校外人員，一般不借給教師個人使用，凡因故需要借用的，必須校長批准，出具借用條據，並在規定時間內歸還，有損壞的按1.5倍價格賠償。

三、班級財產維修承包辦法

班級財產由班主任管理，損壞由學校負責維修，但視情況追究班主任責任。

四、借款、用電、就餐等規定

1、教師個人借款500元以上，須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

2、教職員工校內用電嚴格按表收費，電錶由學校購買安裝，用户使用保管，遺失或人為損壞由用户負責。用户調動或離職由續住者繼續使用保管。

3、學校為學校教職工提供工作餐，教職工來客一天內不收取伙食費，超過一天按每餐5元收取伙食費。

4、正式教師直系子孫（特指子、孫）就讀幼兒園按標準收取保育費，不收伙食費，就讀國小按標準收取一切費用。

五、財務後勤領導小組

後勤管理制度 篇四

一、校產保管使用制度：

1、總務處設立學校財產總帳，各部門設立財產分帳。每學期末，各部門應檢查帳物是否相符，並將分帳交總務處核對。

2、認真做好校產、校具的登記保管工作，做到帳物相符，定期清點。

3、新購置固定、耐用資產，必須做到先記帳後使用（包括其它單位贈送的）。

4、固定資產、耐用資產確係使用年久，損壞無法修復，由經管人辦理報廢手續，經總務處請示校長提出處理意見。

5、損壞公物要照價賠償，情節嚴重的要及時向主管校長彙報，並進行適當的處理。

6、財產在使用過程發生損壞，要查明原因，按照責任大小進行教育、處理。

7、學校一切儀器設備等教學用品，一律不得借給私人，特殊情況私人借用，外單位借用都需經校長批准（都要有借條，按時歸還）。保管人員如發現損壞丟失，酌情按價賠償。

8、任何人調換工作，調離本校，都應自覺搞好財產移交工作，不得化公為私，做到手續清楚。

9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配，有關人員要服從調配。

二、公物賠償制度：

1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。

2、教室公物的完好率保證三年在98%。

3、污染牆壁賠償人工和材料費。

4、各室所有公物一律責任到人頭，如有丟失，按全價賠償，並追究責任人責任，扣除相應工資和考核分。

5、損壞花草樹木照價賠償。

三、財務制度：

1、學校的一切經費均應入帳，不搞帳外帳，不設“小錢櫃”。

2、一切預算內外經費開支，均需通過審批手續（校長簽字、經手人簽名、驗收人簽名）方能生效。

3、一切單據憑證，均需由經手人、驗收人、審批人簽字方為有效，白紙單據更要嚴格審查。

4、會計、出納都應做好怍支帳目，做到錢帳相符，按時報經局審計科審查，財物資料要妥善保存，定期歸檔。

5、帳目要做到日清月結，定期公佈，實行經濟民主，以利羣眾當家理財。

6、學校建立財經審醒小組，在教委審計科和鎮審計所的領導下，每月對學校帳目進行審查。

7、一切校產均應列入校產登記冊，建立實物卡片，負責到人，定期清理，損壞或損失要依質賠償。

四、公物領取制度：

1、學校的一切公物，購進須由驗收人驗收簽字後入存或交付使用人使用。

2、領取公物時，須由領取人簽字後方可註銷。

3、購進的硬使設備，由主管使用人領取簽字後入固定資產帳。

4、公物的購進和領出，均應有記載（包括品名、數量、姓名），任何人不得違反此制度，否是責任自負。

五、採購驗收制度：

1、學校一切所需的辦公用品，均由行政研究決定後方得采買，並由經手人在單據上簽字、驗收人簽字，學校負責人校長簽字後方可報銷入帳。

2、凡採購大件，金額又較大的，需經行政會討論研究後，報教委審批，並至少有2人以上（其中有一行政）方得去採買，同去人都得在單據上簽名。

3、村小採購一切辦公用品，簽字手續與上同，但大件（50元以上者）須報中心校總務處審批，視其情況和經費承受能力而定。

4、凡未經學校同意，無論是屬於哪類人購買的物件，一律不予報銷，造成經濟損失，由當事人自行負責。

六、門衞制度：

1、來客必須向保安人員登記，方可入內。

2、未經學校同意不得在校內參觀、遊玩、拍照。

3、治保人員要經常對學校進行檢查，發現不安全隱患，及時處理、排除。

4、按學校規定時間開門、關門、滅燈。

七、安全保衞制度：

1、每週學校要對學生進行一次安全教育。

2、學校派專人同校保安進行經常性的安全工作檢查，發現問題及時處理。

3、凡本校師生，不得帶易燃易爆物品入校，若造成損失或傷亡，一切後果由當事人負全部責任。

4、凡屬教隊員工的親朋好友，需留校住宿的，均得在治保會登記註冊，若未登記者，校內發生安全事故，須追究其留宿人員的，由該人員的親屬負其人全部責任。

5、每天靜校時必須關燈、窗户、門，嚴格執行公物損壞遺失要賠償的制度。

6、各班學生不互竄教室，不做有危險的遊戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留，按時上學、回家。同學之間互相團結，出現打架鬥毆現象，要與正副班主任考核掛勾。

7、凡本校學生，不得騎自行車上學，若必須騎車者，經家長籤條負責方可，學校一律不負一點責任。

8、每晚九時關校門，若不事前打招呼而不能進校的，自行負責。凡持本校門鑰匙的人員，晚間進出校門必須負責關啟校門，若造成學校財產被偷盜的，由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。

9、節假日的值班護校人員，應全面負責學校校舍、財產的安全。凡造成責任範圍內不安全事故，均由值班人員負責其全總賠償。

後勤管理制度 篇五

（一）機關衞生管理制度

1、機關室內衞生由各科室自行負責清理，公共衞生按辦公室統一劃分的包乾區，明確任務，包乾負責。做到每日一清掃，每月一大掃。局辦公室將不定期進行衞生檢查。

2、機關工作人員要自覺保持和維護辦公區域的公共衞生，不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙籤、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內傾倒茶葉、煙蒂等雜物。

3、辦公室內要經常打掃、清理，做到窗明几淨，物品堆放整齊，地面、牆面和枱面清潔，無積塵、無蛛網、無雜物，無死角。室外衞生包乾區要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。

4、門廳及走道內不準堆放雜物，樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物，有禁煙標誌的公共場所禁止吸煙。

5、自行車、摩托車應停放在車棚內，不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側、門廳停放自行車、摩托車。

6、不得隨意在辦公大樓的牆面、辦公室大門、櫥櫃等處釘釘子、亂張貼。

（二）車輛使用管理制度

1、現有車輛均屬特殊公務車輛，主要用於處置安全生產事故及有關重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車（特殊情況除外）。

2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通，因故關機的必須保證能隨時取得聯繫。

3、車輛不準用於宜興市區域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作，不準因私用車。

4、實行車輛“夜間、節假日停放到單位”的制度，因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方，應向領導説明並獲准。

5、車輛加油實行一車一卡登記制度，由辦公室作好記錄，並經駕駛員簽名確認。外出途中加油的，回來後應及時辦理報銷手續。

6、車輛需要維修，駕駛員應向辦公室申請並經確認後方可進行，否則修理費不予認可和報銷。購買零配件，應在確保質量的前提下比價採購。

7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的，由駕駛員承擔一切後果（包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫藥費及其他費用等），同時酌情扣除年終獎金。

8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失，一經發現，給予駕駛員批評教育；多次教育仍不改正的，給予一定的經濟處罰。

9、駕駛員應做好車輛的日常維護工作，確保車況良好和車輛整潔。

10、車輛統一由辦公室扎口管理、調度。

（三）用餐制度

1、接待用餐

（1）基層一般工作人員來局辦事確需用餐的，由負責接待的科室到辦公室領取工作餐券後憑券在機關食堂就餐。

（2）基層單位領導來局辦事確需用餐的，安排工作餐，標準為20元/人，由辦公室統一安排。

（3）上級領導來局檢查指導工作、市外有關部門來局聯繫工作，安排標準餐；本市橫向部門來局工作，經局領導同意也可安排標準餐，標準為50—60元/人。

（4）一般會議需用餐的，安排工作餐，標準為20元/人。

（5）嚴格控制陪客人員，陪客人員一般為1—2人。

（6）安排接待用餐必須經過審批。原則上由接待人員請示主管領導批准後，由辦公室安排。

2、機關工作人員工作用餐

（1）機關工作人員工作用餐地點在經貿局機關食堂。

（2）機關工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領取並登記。

（3）工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領卡者薪金或獎金中扣除。

（4）文明用餐，節約用餐。

公司後勤管理制度 篇六

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間詳見下表：

公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以後由總務處通知全體夥伴，望各位夥伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案，否則，按曠工處理。

第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批並辦妥工作交接手續，同時交行政部備案後方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核係數不超過0.8。

第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條：公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

第六條：公司對於曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條：休假及相關待遇

（一）取（銷）假的一般程序如下：

n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批准，報總經理辦公室後方可取假。

n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25週歲、女23週歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

10天。婚（)假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條：喪假以及相關待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條：職員入職後，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公佈手機號碼，並保證每天（包括節假日）8：00-22：00處於開機狀態。

第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。

第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯繫不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處後批准方可購買。

（二）購買圖書後必須到公司總務處登記，然後交申購部門使用，使用完畢後必須歸還總務處。

（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第二條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條：圖書的借閲

（一）借閲圖書者必須向總務處辦理借閲手續後才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第三條：保持辦公枱面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條：接電話時先説“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明瞭，儘量小聲，以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條：辦公區域內不準大聲喧譁、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條：上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條：公司規定每週六下午17：30分為公司每週例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。

第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、複印機、打印機耗材等）均由總務處統一採購。

第二條：辦公用品領用程序

1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行準備；

3、如有新職員加入，待新職員到公司報到後，在總務處領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用後，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、打印機、複印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

第九章資產管理

第一條：固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條：資產登記的要求：

1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2、為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條：資產管理指引：

1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批准，不能辦理相關手續。

2、資產管理需統一，並在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。