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公司後勤管理制度(新版多篇)

公司後勤管理制度(新版多篇)

公司後勤管理制度(新版多篇)

後勤管理制度 篇一

(一)機關衞生管理制度

1、機關室內衞生由各科室自行負責清理,公共衞生按辦公室統一劃分的包乾區,明確任務,包乾負責。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衞生檢查。

2、機關工作人員要自覺保持和維護辦公區域的公共衞生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙籤、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內傾倒茶葉、煙蒂等雜物。

3、辦公室內要經常打掃、清理,做到窗明几淨,物品堆放整齊,地面、牆面和枱面清潔,無積塵、無蛛網、無雜物,無死角。室外衞生包乾區要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。

4、門廳及走道內不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標誌的公共場所禁止吸煙。

5、自行車、摩托車應停放在車棚內,不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側、門廳停放自行車、摩托車。

6、不得隨意在辦公大樓的牆面、辦公室大門、櫥櫃等處釘釘子、亂張貼。

(二)車輛使用管理制度

1、現有車輛均屬特殊公務車輛,主要用於處置安全生產事故及有關重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。

2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關機的必須保證能隨時取得聯繫。

3、車輛不準用於宜興市區域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。

4、實行車輛“夜間、節假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領導説明並獲准。

5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,並經駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來後應及時辦理報銷手續。

6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請並經確認後方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質量的前提下比價採購。

7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔一切後果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。

8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經發現,給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經濟處罰。

9、駕駛員應做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。

10、車輛統一由辦公室扎口管理、調度。

(三)用餐制度

1、接待用餐

(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責接待的科室到辦公室領取工作餐券後憑券在機關食堂就餐。

(2)基層單位領導來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人,由辦公室統一安排。

(3)上級領導來局檢查指導工作、市外有關部門來局聯繫工作,安排標準餐;本市橫向部門來局工作,經局領導同意也可安排標準餐,標準為50—60元/人。

(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人。

(5)嚴格控制陪客人員,陪客人員一般為1—2人。

(6)安排接待用餐必須經過審批。原則上由接待人員請示主管領導批准後,由辦公室安排。

2、機關工作人員工作用餐

(1)機關工作人員工作用餐地點在經貿局機關食堂。

(2)機關工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領取並登記。

(3)工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領卡者薪金或獎金中扣除。

(4)文明用餐,節約用餐。

公司後勤管理制度 篇二

1、執行上級的命令和指示。

2、全面負責行政後勤部的工作。

3、負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。

4、負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

5、做好員工的政治思想工作,關心員工生活。

6、做好副總經理安排的其它工作。

後勤管理制度 篇三

第一章總則

第一條為使本集團後勤管理更科學、規範,創造良好的。工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。

第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。

第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。

第二章車輛管理

第一節大客車的管理

第四條員工乘坐規則

(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。

(二)員工應等車停穩後方可上、下車,不得擁擠、搶座、起鬨,上車後要坐穩扶牢,如由於員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

(四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衞生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖鋭物等在車上刻、劃、塗、寫,違者罰款100元。

(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批准併到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

(二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

(三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠後不足部分的損失費總額10%的責任。

(五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。

(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬於加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。

(七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。

(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21。75公升/百公里,其他為21。6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兑現。

(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低範圍,年終結算,視其實際情況獎罰兑現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。

(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。

(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具註冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。

第二節小汽車的管理

第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。

第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字後交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司後一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

第八條及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司後三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠後,不足部分駕駛員應負1%的責任。

第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。

第十一條駕駛員安全文明獎。

為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。

年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核後發放。考核時各項指標權重為:

1、無500元以上的責任事故佔50%;

2、無500元以上的罰款佔20%;

3、服務態度良好佔10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

4、車輛保養好、車容整潔佔10%。

5、行駛里程佔10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

第三章宿舍管理

第一節守則

第十二條廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批准),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上幹部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到後勤處辦理入住手續。

第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衞生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽台下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。

第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。

第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衞處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧譁或用器具製造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

第十八條住宿員工在房位分配定位後,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經後勤處同意後方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。

第十九條全體住宿人員必須無條件配合後勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

第二十條職工在離職時應到後勤處辦理退房手續。

第二節套房

第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住户輪流清掃,確保公共樓道的清潔衞生。

第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽台欄杆上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

第三節集體宿舍

第二十五條經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投髒物,確保水槽暢通。

第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。

第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。

第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈後不得影響他人休息。

第三十條室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向後勤處反映情況。

第三十一條衞生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衞生。

第三十二條清廁人員做好廁所的衞生保潔工作,並定期進行消毒。

第四節租房管理

第三十三條員工租住公司的房屋,統一到後勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿後到後勤部辦理續租或退房手續。

第三十四條租户不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿後保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

第五節浴室管理

第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先後順序入室洗浴。

第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。

第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。

第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。

第四十條管理員須做好浴室的清潔衞生工作,確保浴室的整潔。

第六節罰則

第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。

第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

第四十三條如有盜竊行為,經查實後,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

第四章醫務室管理

第四十四條醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

第四十五條交接班時應該做好交接班手續(衞生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其餘工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。

第四十六條藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然後將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查後購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,並在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負並處以100元罰款。

第四十七條出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,並及時通知有關財務人員。

第四十八條醫務室的具體操作必須嚴格、規範,杜絕發生醫療事故,按上級衞生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。

第四十九條醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字後,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。

第五十條醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,並在其工資中扣除。

第五十一條醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理並上報。一次性醫療器械使用後須按規定銷燬,違者責任自負。

第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。

第五十三條做好醫務室的清潔衞生工作,每天小掃一次,每週大掃一次。

第五十四條公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。

第五章食堂管理

第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起鬨,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。

第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或佔為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

第五十八條食堂要有計劃的進行採購,嚴禁採購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

第六十一條食堂做好各項衞生工作:做到餐具、炊具洗刷乾淨,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每週一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衞生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。

第六十三條遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

第六章電話、手機管理

第六十四條集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,並按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。

第六十七條公司管理人員自行配備手機,並主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,並取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。

第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批准,經批准同意後統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳户付費的管理人員,需主動辦理帳户變更、續付押金、擔保關係轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,並辦理擔保關係轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。

第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401—600元內按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251—500元內按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批准,對部分管理人員的話費給予適當調整。

第七十條如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,並附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批准後,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫遊)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳户付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字後方可辦理,只准一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳户付費方式。

第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。

第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。

第七十五條手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用户不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,並按公司相關制度從嚴處理。

第七章附則

第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核准後公佈實施。

第七十七條原制度如與本制度相牴觸,按本制度執行。

第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

公司後勤管理制度 篇四

1、負責經過領導審批的物品採購工作,並按時、按質、按量、按合理價格完成採購工作

2、辦公用品的領取、使用、管理和維護。

3、向有關部門遞交文件、報告等外勤工作。

4、負責全公司設施的管理,加強與有關部門的聯絡,保證物品正常使用

5、負責規定範圍內的電話、水、電費的交納工作,並認真核實費用明細,嚴格把關,發現問題報主管領導。

6、負責協助領導做好對外接待工作。

7、辦公室的財物管理,環境衞生管理及一般事物的管理。

8、負責書報、信件、刊物管理,並按規定範圍及時傳遞和分發,不準積壓。上級來電、來文、來函的管理,並及時報領導處理

9、負責做好有關會議的記錄及會務工作,並根據需要整理會議紀要。

10、完成領導交辦的其他臨時性工作。

後勤管理制度 篇五

第一章總則

1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校後勤管理,建立後勤管理的有效運行機制,特制定本規範。

2、後勤工作是學校工作的重要組成部分。後勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,並在管理和服務中發揮育人的功能。

第二章校園管理

1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衞生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。

2、校園綠化建設及管理:

①校園綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。

②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。

③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。

3、校園環境衞生管理。校園環境衞生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。

①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衞生運動和學生勞動服務活動的作用。

②建立環境衞生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。

③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。

第三章資產管理

1、公用房的使用管理。

①公用房的分配,由後勤部門按學校意見安排。

②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閲覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。

③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,並負責管理。

④教職工集體宿舍由後勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衞生、文明。

2、公用房屋及附屬設備的維修。

①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用户報修,應及時維修。

②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批准後實施。

3、水電管理

①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。

②、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。

③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。

④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標誌,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,並做好記錄。

4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資採購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資採購工作應嚴格按上級有關規定執行。

①固定資產的購置。學校各部門所需物資由後勤部門統一採購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見後,交後勤部門彙總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批後的項目內容組織採購。

②固定資產由教委財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分户賬;使用部門建立相應的賬卡,並有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。

③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批准後辦理銷賬手續。

5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衞生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃採購,定額供應。由後勤部門徵求使用部門意見後編制計劃,經分管後勤校級領導審批後,由後勤部門採購,專人負責領用。物品的採購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

6、傢俱、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥櫃、牀、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,後勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。

第四章膳食管理

1、食品安全衞生管理。

①嚴格執行《中華人民共和國食品衞生法》及衞生部、教育部的有關規定。

②制訂並執行食品採購、加工、貯存、銷售過程的安全衞生要求和環境、個人、餐具的衞生制度,建立食品衞生管理台賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。

2、食品營養管理。

①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪製作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。

②提高飲管人員的營養衞生觀念,有條件的要進行系統的營養衞生基礎知識培訓。

3、食品成本管理。

①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公佈賬目,嚴格控制盈利率。

②建立食品採購、驗收、領用制度。

③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。

4、膳食服務管理。

①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質黴爛食物,不以次充好。

②食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。

③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。

5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變黴變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏櫃。

6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營範圍和食品衞生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格並賠償一切損失。學校要成立由分管後勤的校級領導為組織的衞生安全工作領導小組,制訂食品衞生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。

第五章財務管理

1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關係的一項管理工作。基本任務是:

①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。

②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。

③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。

④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。

2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據台賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。

3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專户。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得税等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書並按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓

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