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工作日報和周滾動計劃填寫規範及獎金考核辦法

工作日報和周滾動計劃填寫規範及獎金考核辦法

工作日報:(員工每天10分鐘)

工作日報和周滾動計劃填寫規範及獎金考核辦法

填寫:由員工填寫,如實記錄員工每天的日常工作內容及完成情況,每天早上8:30前提交前一個工作日的日報表至服務器共享文件夾(文控協助完成),項目專業主管或部門經理每日查看了解員工動態等。

目的:通過日報表填寫,能使員工更加規範和計劃自己工作時間,以及通過日報表其相關主管、部門經理能更好的知曉員工的工作動態及工作的飽滿度,同時評估各項工作所需工時日趨合理,以便於部門經理和專業主管合理的安排工作及制定工作計劃、組織培訓等。

項目1+1周滾動計劃:(主管每天半小時)

填寫:由專業主管人員填寫,依據員工日報表內容,記錄彙總本週工作計劃的完成情況,制定下週的工作計劃,每週三上午8:30前提交上一週的滾動計劃至服務器共享文件夾(文控協助完成),項目經理及部門經理每週查看了解項目計劃及進度。

目的:為了能夠更好的讓專業主管人員掌握本專業的工作狀況,合理計劃和安排各項工作內容,幫助主管提升計劃的制定及管理能力,使項目經理更清晰的掌握整個項目的運行情況,統籌各專業計劃安排,周月報的填寫,項目進度的跟蹤等,同時讓部門經理了解部門人員的實際情況,合理調節人力,從中發現其中的個別工作或是員工的問題,針對性解決問題,把握部門人員層次結構,合理制定培養培訓工作。

加班申請單:

填寫:由加班人員填寫加班工時、項目、工作內容、完成情況、加班原因等,辦公室、專業負責人、部門經理根據對應的各項進行確認。

目的:原則上公司是不鼓勵加班的,但因項目特殊時期特殊情況除外,由於獎金的考核方法發生變化,其中涉及到加班的情況,因此要對加班工時進行嚴格把控,杜絕虛報加班、應付性加班等情況產生,因自身原因造成的平時工作效率低下使本職工作不能按時按量完成導致加班的原則上不能算作有效加班工時,目的是為了提升員工的工作效率,個別情況需要部門經理斟酌處理。

獎金考核辦法:

績效組成:出勤績效、工作績效、加班績效、管理績效(只限管理人員)、額外加獎、處罰。

出勤績效:設置出勤績效,根據每月員工的缺勤天數計算, 國家法定公休日及節假日(婚嫁、年假、陪產假、喪假除外)不算缺勤。

工作績效:增加月度員工績效考核表,由部門經理(專業主管協助)對部門員工的本月工作進行各項打分,根據分數員工可得到相應的工作績效。工作績效考核項包括勞動紀律、工作能動性,團隊意識,工作飽滿程度,工作質量,是否能按時完成等,各項考評將以考勤記錄,工作日報,加班申請,日常表現等作為參考依據。

加班績效:考慮的到行業工作性質,對於員工的額外工作時間採取適當的津貼補償,根據員工每個月的經公司確認的有效加班時間確定。

管理績效:增加管理績效考核表,針對管理人員進行管理績效考核。考核項包括工作部署、計劃組織、員工關懷、員工考核等。

額外加獎:為項目加獎或員工突出表現嘉獎,如果項目已經提出嘉獎,部門不再為該員工做突出表現嘉獎。

項目嘉獎條件由項目生產管理部門制定、申請、總經理審批。報相關部門填報,並在部門或公司範圍內進行通報。

突出表現嘉獎條件為員工在工作中的價值表現已經超出績效考核上限,或為公司做出重大貢獻,由部門經理提出並説明加獎理由總經理審批,酌情在部門或公司範圍通報。

處罰:員工在工作中,造成重大錯誤給公司造成名譽及資產損失的,違規違紀嚴重者,由部門經理酌情進行處罰,報總經理審批,情節特別嚴重的在部門或公司範圍通報。

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