物資管理情況彙報

物資管理情況彙報

各位領導: 

**公司成立之初成立了裝備貿易部,承擔了公司各境外項目的物資採購、招標、合同、海運、報關、退税及設備管理等多項職能。裝備貿易部根據自身的工作也制定相應的職責條款。現就物資管理方面的工作向各位領導作個彙報。

從公司層面來説**公司是零庫存的管理模式；所有物資採購回來後均由基層的計劃提報部門領回保管、使用。整個採購程序是這樣的：公司各項目先由基層隊報物資需求計劃，經項目審核、批准、彙總後提報公司；由公司裝備貿易部報請**公司及工程公司後確定進行招標或是按框架協議向供應商下訂單進行採購；採購回的物資經公司各有關部門驗收後直接發運至國外項目，再分配至各項目基層隊。

公司也有要求各項目定期將庫存物資上報，以掌握各項目庫存情況。各項目的庫存情況（明細另有附表， 如圖：此處可加一個有金額的表格），實際也是由各基層隊上報彙總得來的。説到物資管理方面的經驗首先要提到我們把原來由河南分公司物資供銷處採購的物資全部轉為**公司自己組織招標採購節約了大量的管理費用。（振濤有相關的資料粘貼一下）再從**公司自己組織的採購中我們來看一下招標採購工作中的一些數據14年由於隊伍擴充、工作量飽滿，招議標採購的次數比較多，達到71次（平均每個星期招議標1.5次）。其中，僅一個計劃一次招標採購的就有51次，（平均每個星期都在招標）這51個招標裏面常用的材料有井口工具11次、電料6次、鑽配及泵配6次、雜項材料4次、柴配 3次、三吊一卡2次等等。如此大的工作量加上工作人員少實在是應接不暇，公司在15 年初迅速作出調整對策，加快框架合同的簽訂、擴大框架合同的範圍。

由於框架合同的簽訂15年在新上4部新鑽機，任務量依然飽滿的情況下，全年招議標總數45個，其中，一個計劃一次招標採購的只有25次，是上年的50%，這25個招標裏面井口工具0次、電料3次、鑽配及泵配2次、雜項材料3次、三吊一卡0次……；以上數據中值得一提的就是井口工具和三吊一卡的0次，**公司相繼在15年2月和4月組織了兩次框架招標與相關廠家簽訂了框架採購合同，使得這兩項物資招標減少到0次。大大節省了人力物力，提高了效率。在各自的工作中各境外項目也都在總結經驗採取了一些好的降本增效的辦法，如=====項目根據自身情況建立了前方基地儲備了一些常用料，各隊實現了資源共享，減少了庫存。

儘管我們在工作中採取了一些措施來降低成本提高效率，但是對少數一些物資的採購還是不盡如人意，比如柴油機配件中濟柴、卡特的配件和電料中的西門子配件等還是通過中間商供貨，週期還都比較長，希望能在合併後藉助新公司隊伍多、需求量增加使得這一現狀有所改善。 *---*電商平台還沒有開始使用；如何合理配置各項目的庫存量，物資相關檔案的存放保管還沒有規範化，這些工作我們還有待改進和完善。

由於**公司成立時間不長物資管理還在探索中前進，又趕上新++++公司成立，還有不少的工作等着我們，需要我們解決。我們會以飽滿的工作熱情迎接挑戰！